实用秘书英语教程 英汉对照PDF电子书下载

Ⅰ.课文、情景对话与练习 1

Chapter 1 The Secretary s Job 1

Situational Dialogue 4

Drafting an advertisement 4

Exercises 6

Chapter 2 Basic Skills 11

Situational Dialogues 15

1.Office routine 15

2.Balancing petty cash 16

Exercises 17

Chapter 3 Personal Qualities 22

Situational Dialogue 31

The ideal secretary 31

Exercises 34

Chapter 4 Applying for A Job 38

Situational Dialogue 44

Applying for a job 44

Exercises 46

Chapter 5 The Interview 50

Situational Dialogues 56

1.Before the interview 56

2.At the interview 58

Exercises 60

Chapter 6 Reception 65

Situational Dialogues 69

Receiving visitors 69

Exercises 71

Chapter 7 Using the Telephone(1) 80

Situational Dialogue 86

Taking and giving messages 86

Exercises 88

Chapter 8 Using the Telephone(2) 93

Situational Dialogues 95

1.Making telephone calls 95

2.Making international telephone calls 97

Exercises 99

Chapter 9 Internal Communications 102

Situational Dialogue 108

Change of schedule 108

Exercises 109

Chapter 10 External Communications 113

Situational Dialogue 121

About an advertisement 121

Exercises 122

Chapter 11 Oral Interpretation 126

Situational Dialogue 128

Idiomatic English 128

Exercises 130

Chapter 12 Meetings 135

Situational Dialogue 141

Taking notes at meetings 141

Exercises 144

Chapter 13 Travel Arrangements 152

Situational Dialogues 154

1.Meeting a visitor 154

2.Accommodation 155

3.Giving directions 157

4.Lntroducing the company to a visitor 158

5.Eating and drinking with a visitor 160

6.Checking out 161

Exercises 162

Chapter 14 Business Letters 166

Exercises 178

Chapter 15 Filing 182

Situational Dialogue 185

Contract filing 185

Exercises 187

Chapter 16 Office Machine Systems 195

Situational Dialogue 200

Talking about reference 200

Exercises 201

Chapter 17 Business Contracts 204

Exercises 214

Ⅱ.课文、情景对话的参考译文 219

第一章 秘书这一行 219

情景对话 221

起草广告 221

第二章 基本技能 224

情景对话 227

1．办公室日常工作 227

2．零用现金结存 228

第三章 个人素质 230

情景对话 238

理想秘书 238

第四章 求职 241

情景对话 247

求职 247

第五章 面试 249

情景对话 254

1．面试前 254

2．面试中 255

第六章 接待 258

情景对话 261

接待来访者 261

第七章 接打电话（1） 264

情景对话 269

记录和转达留言 269

第八章 接打电话（2） 272

情景对话 273

1．拨打电话 273

2．打国际长途 275

第九章 内部联系 278

情景对话 283

更换时间表 283

第十章 对外联系 285

情景对话 292

第十一章 口译 294

情景对话 296

地道英语 296

第十二章 会议 298

情景对话 303

会议的记录工作 303

第十三章 旅行安排 306

情景对话 308

1．接客 308

2．住宿 309

3．指路 310

4．向客人介绍公司的情况 311

5．与客人一起进餐 313

6．结账 314

第十四章 商务信函 315

第十五章 归档 326

情景对话 328

合同归档 328

第十六章 办公设备系统 331

情景对话 335

谈论个人简历 335

第十七章 商务合同 336

附录 各课习题参考答案 345

本书主要参考书目 358

后记 359