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第1章　Word 2003基本操作——制作会议迎宾和信息告知水牌 1

1.1 启动Word 2003 2

1.1.1　标题栏 2

1.1.2　菜单栏 2

1.1.3　工具栏 3

1.1.4　标尺 3

1.1.5　状态栏 4

1.1.6　滚动条 4

1.1.7　任务窗格 4

1.1.8　对话框 5

1.2　打开文档 6

1.2.1　利用“打开”对话框打开文档 7

1.2.2 以只读或副本方式打开文档 8

1.3　保存文档 8

1.3.1　保存新建文档 8

1.3.2　保存打开并修改的文档 9

1.4　视图方式和文档结构图 9

1.4.1　普通视图 9

1.4.2　Web版式视图 10

1.4.3　页面视图 10

1.4.4　大纲视图 11

1.4.5　阅读版式视图 11

1.4.6　文档结构图 11

举一反三　制作用餐信息水牌 12

知识拓展 14

习题1 15

第2章　文档的基本编辑方法——制作商务传真和名片 16

2.1 创建文档 17

2.2　输入文本 18

2.2.1　定位插入点 18

2.2.2　选择输入法 19

2.2.3　输入文本 19

2.2.4　输入特殊文本 20

2.2.5　插入日期和时间 21

2.3　移动或复制文本 22

2.3.1　利用鼠标移动或复制文本 22

2.3.2　利用剪贴板移动或复制文本 22

2.4　拼写和语法检查 23

举一反三　利用向导制作名片 23

知识拓展 26

习题2 28

第3章 文档基本格式的编排——制作购销合同模板和人事通告 29

3.1　设置字符格式 30

3.1.1　利用工具栏设置字符格式 30

3.1.2　利用对话框设置字符格式 32

3.2　设置段落格式 33

3.2.1　设置段落对齐方式 34

3.2.2　设置段落缩进 35

3.2.3　设置行间距和段间距 36

3.3　应用编号 38

3.4　设置制表位 38

3.4.1　制表位的类型 38

3.4.2　利用标尺设置制表位 39

3.4.3　利用菜单命令设置制表位 39

3.5　应用格式刷 40

3.6　操作的撤销与恢复 41

3.6.1　撤销操作 41

3.6.2　恢复操作 41

举一反三　制作人事通告 41

知识拓展 45

习题3 46

第4章　文档版面的编排——制作产品说明书和商务回复函 48

4.1　分页与分节 49

4.1.1　分页 49

4.1.2　分节 50

4.2　分栏排版 51

4.2.1　设置分栏 51

4.2.2　控制栏中断 52

4.2.3　平均每栏中的内容 52

4.2.4　取消分栏 53

4.3　首字下沉 53

4.4　添加页眉和页脚 54

4.4.1　创建页脚 54

4.4.2　创建首页不同的页眉和页脚 54

4.4.3　创建奇偶页不同的页眉和页脚 55

4.5　打印文档 57

4.5.1 打印预览 57

4.5.2　快速打印 58

4.5.3　一般打印 58

举一反三　制作商务回复函 60

知识拓展 62

习题4 63

第5章　在Word 2003中应用表格——制作个人简历和列车时刻表 65

5.1　创建表格 66

5.1.1　利用“插入表格”对话框创建表格 66

5.1.2　利用“插入表格”按钮创建表格 67

5.2　编辑表格 67

5.2.1　在表格中输入文本和信息 67

5.2.2　插入、删除行（列） 68

5.2.3　合并、拆分单元格 69

5.3　修饰表格 70

5.3.1　调整行高、列宽及单元格的宽度 70

5.3.2　设置表格中的文本 72

5.3.3　设置表格边框和底纹 73

5.4　利用模板创建简历 75

举一反三　制作列车时刻表 76

知识拓展 79

习题5 81

第6章　Word 2003的图文混排功能——制作会议邀请函和授权委托书 83

6.1 设置页面 83

6.1.1　设置纸张大小 84

6.1.2　设置页面边距 84

6.2　应用图片 84

6.2.1　插入图片 84

6.2.2　设置图片版式 85

6.2.3　设置图片大小 86

6.2.4　调整图片位置 88

6.2.5　裁剪图片 88

6.3　制作艺术字 88

6.3.1　插入艺术字 88

6.3.2　调整艺术字位置 89

6.3.3　设置艺术字填充 90

6.3.4　设置艺术字阴影 91

6.4　应用文本框 91

6.4.1　绘制文本框 91

6.4.2　在文本框中输入文本 91

6.4.3　设置文本框 92

6.5　绘制自选图形 93

6.5.1　绘制自选图形 93

6.5.2　调整自选图形 94

6.5.3　设置自选图形效果 94

举一反三　制作授权委托书 96

知识拓展 99

习题6 100

第7章　Word 2003高级编排技术——制作项目评估报告和可行性研究报告 102

7.1 应用样式 103

7.1.1 使用样式 103

7.1.2　创建样式 104

7.1.3　修改样式 106

7.2　为文档添加注释 107

7.2.1　插入脚注和尾注 107

7.2.2　查看和修改脚注或尾注 108

7.2.3　删除脚注或尾注 108

7.3　添加题注和交叉引用 108

7.3.1　插入题注 108

7.3.2　添加交叉引用 110

7.4　制作文档目录 110

7.4.1　提取目录 111

7.4.2　更新目录 112

7.5　查找与替换文本 112

7.5.1 查找文本 112

7.5.2　替换文本 113

举一反三　制作可行性研究报告 114

知识拓展 118

习题7 119

第8章　Word 2003的邮件合并功能——制作应聘人员面试通知单和商务邀请函 121

8.1　创建主文档 121

8.2　打开数据源 122

8.3　插入合并域 124

8.4　设置合并选项 125

8.5　合并文档 126

举一反三　制作商务邀请函 127

知识拓展 131

习题8 132

第9章　Excel 2003基础数据的编辑——制作员工工资管理表和公司生产成本核算表 133

9.1　创建工作簿 134

9.1.1 编辑栏 134

9.1.2　状态栏 135

9.1.3　工作簿窗口 135

9.2　输入数据 136

9.2.1　输入字符型数据 136

9.2.2　输入数字 137

9.2.3　输入日期和时间 138

9.2.4　移动或复制数据 139

9.2.5　单元格内容的修改 140

9.3 自动填充数据 141

9.3.1 填充相同的数据 141

9.3.2　填充数据序列 142

9.4　输入公式 143

9.4.1　公式中的运算符 143

9.4.2　运算顺序 144

9.4.3　创建公式 145

9.5　单元格的引用 145

9.5.1　相对引用 145

9.5.2　绝对引用 146

9.5.3　混合引用 146

9.5.4　公式自动填充 146

9.6　应用函数 147

9.6.1　直接输入函数 147

9.6.2　插入函数 147

举一反三　制作公司生产成本核算表 149

知识拓展 151

习题9 152

第10章　工作表的修饰——格式化员工工资管理表和产品目录价格表 154

10.1　插入、删除行或列 154

10.1.1　插入行或列 155

10.1.2　删除行或列 155

10.2　设置单元格格式 156

10.2.1　设置数字格式 156

10.2.2　设置对齐格式 157

10.2.3　设置字体格式 159

10.3　调整行高与列宽 160

10.3.1 调整行高 160

10.3.2　调整列宽 161

10.4　设置边框 162

10.5　在工作表中添加批注 163

10.5.1　为单元格添加批注 163

10.5.2　显示、隐藏、删除或编辑批注 163

举一反三　制作产品目录及价格表 164

知识拓展 166

习题10 168

第11章　工作表与工作表间的操作与编辑——制作考勤表和活动节目单 170

11.1　操作工作表 170

11.1.1　重命名工作表 171

11.1.2　插入或删除工作表 171

11.1.3　移动或复制工作表 172

11.2　工作表间的操作 173

11.2.1　工作表组的操作 173

11.2.2　不同工作表间的单元格复制 175

11.2.3 不同工作表间的单元格引用 175

11.3　冻结工作表窗口 176

11.4　保护工作簿或工作表 177

11.4.1　设置打开权限 177

11.4.2　保护工作簿 178

11.4.3　保护工作表 178

11.4.4　保护单元格 179

11.5　打印工作表 180

11.5.1　页面设置 180

11.5.2　打印预览 185

11.5.3　打印工作表 185

举一反三　制作活动节目单 186

知识拓展 189

习题11 190

第12章　数据的分析与处理——制作公司日常费用表和现金流量表 191

12.1　建立数据清单 191

12.1.1　创建数据清单 192

12.1.2　利用数据清单管理数据 193

12.2　排序数据 195

12.2.1 按一列排序 195

12.2.2　按多列排序 196

12.3　数据筛选 197

12.3.1 自动筛选 197

12.3.2 自定义筛选 198

12.3.3　筛选前10个 198

12.4　利用分类汇总统计数据 199

12.4.1 分类汇总 199

12.4.2　嵌套分类汇总 200

12.4.3　分级显示数据 200

举一反三　制作现金流量表 201

习题12 203

第13章 Excel 2003图表的应用——制作销售分析统计表和损益分析表 205

13.1　创建图表 205

13.2　调整图表 207

13.2.1　调整图表的大小 208

13.2.2　调整图表的位置 208

13.3　编辑图表中的数据 208

13.3.1 向图表中添加数据 209

13.3.2　更改图表中的数值 209

13.3.3　删除图表中的数据 210

13.3.4　调整图表数据的顺序 210

13.4　格式化图表 210

13.4.1 图表对象的选取 210

13.4.2　设置图表区格式 211

13.4.3　设置绘图区格式 212

13.4.4　设置图表标题 213

13.4.5　格式化图表坐标轴 213

13.5　图表对象的组合叠放 214

13.6　打印图表 216

举一反三　制作损益分析表 216

习题13 218

第14章　幻灯片的制作——制作市场推广计划和公司年终总结 219

14.1　创建演示文稿 220

14.2　编辑幻灯片中的文本 221

14.2.1　添加文本 221

14.2.2　设置文本格式 223

14.3　丰富幻灯片页面效果 226

14.3.1 在幻灯片中应用艺术字 226

14.3.2　在幻灯片中应用图片 227

14.3.3　在幻灯片中应用自选图形 227

14.3.4　在幻灯片中应用表格 229

14.3.5　在幻灯片中插入图示 230

14.4　添加、移动、删除幻灯片 232

14.4.1　添加幻灯片 232

14.4.2　移动幻灯片 232

14.4.3　删除幻灯片 233

14.5　演示文稿的视图方式 233

14.5.1 普通视图 233

14.5.2　大纲视图 234

14.5.3　幻灯片浏览视图 234

14.5.4　幻灯片放映视图 235

举一反三　制作公司年终总结 235

知识拓展 239

习题14 240

第15章　幻灯片的设计——制作公司简介和职位应聘演示报告 242

15.1　使用Word大纲创建演示文稿 242

15.2　设置幻灯片外观 243

15.2.1　应用设计模板 243

15.2.2　应用配色方案 244

15.2.3　设置幻灯片背景 245

15.2.4　应用母版 246

15.3　为幻灯片添加动画效果 247

15.3.1　设置幻灯片的切换效果 247

15.3.2　动画方案 249

15.3.3　自定义动画效果 250

15.4　创建交互式演示文稿 252

15.4.1　动作按钮的应用 252

15.4.2　设置超链接 253

举一反三　制作职位竞聘演示报告 254

知识拓展 259

习题15 261

第16章　幻灯片的放映——制作产品行业推广方案和营销案例分析 262

16.1　设置幻灯片放映 263

16.1.1　设置放映方式 263

16.1.2　自定义放映 263

16.1.3　设置换片方式 265

16.2　控制演讲者放映 265

16.2.1　启动演讲者放映 265

16.2.2　定位幻灯片 266

16.2.3　应用自定义放映 266

16.2.4　绘图笔的应用 266

16.2.5　屏幕选项 267

举一反三　制作营销案例分析 268

知识拓展 269

习题16 270

第17章　Access数据表和查询的操作——制作销售管理系统和考生管理系统 271

17.1　创建数据库 271

17.1.1　创建空白数据库 272

17.1.2　数据库对象 272

17.2　数据库的表操作 274

17.2.1　表创建的基本方法 274

17.2.2　字段的基本操作 279

17.2.3　数据表的关系 280

17.3　查询的操作 282

17.3.1　创建查询 282

17.3.2　设置查询条件 283

举一反三　制作考生管理系统 286

知识拓展 291

习题17 293

第18章　Access窗体的操作——制作订单管理系统和院校招生信息系统 294

18.1　了解窗体 294

18.1.1　窗体结构简介 295

18.1.2　窗体的功能 295

18.2　创建窗体 295

18.2.1　自动创建窗体 296

18.2.2　使用向导创建窗体 296

18.3　控件的使用 298

18.3.1 工具箱中各按钮的功能 298

18.3.2　常用控件的使用 299

18.3.3　调整窗体的控件 303

18.4　操作窗体 304

18.4.1　添加或删除数据 304

18.4.2　修改窗体中的记录 305

18.4.3　筛选数据 305

举一反三　制作院校招生信息系统 305

知识拓展 309

习题18 310