档案工作知识汇解500问PDF电子书下载

2．在人类社会发展的野蛮时期，人们彼此间联系的方式是怎样的？缺陷是什么？ 1

247．如何填写备考表？ （28 1

目录 1

文书学 1

1．人类彼此间的联系有哪几种语言方式？ 1

4．文书学的主要研究领域是什么？ 2

3．书面语言在信息的传递上有哪些优越性？ 2

5．什么是文书？ 3

6．文书的本质是什么？ 3

7．怎样认识文书的外在形式？ 4

8．从外在形式上考察文书有什么特点？ 5

9．文书有些什么作用？ 6

10．什么是公文？ 7

11．公文有哪些特点？ 7

12．公文的体式包括哪些内容要求？ 10

13．什么是公文的稿本？ 11

14．公文的分类有些什么作用？ 11

15．公文有哪些常用的分类方法？ 12

16．什么是行文关系的区别？什么是上行文、平行文、下行文？ 14

17．什么是文书工作？其主要内容是什么？ 15

18．为什么说机关是信息的加工厂？ 18

19．为什么说文书工作是机关工作的基础和手段？ 18

20．为什么说加强文书工作是机关工作中一项十分重要的任务？ 20

21．加强机关的文书工作要从哪几个方面入手？ 20

22．机关文书工作系统的基本模式包括哪些组成部分？ 23

23．什么是行文制度？机关有哪些主要的行文方式？ 25

24．公文写作有哪些基本要求？ 26

25．撰写公文一般要经过哪些步骤？ 33

26．怎样撰写决定与决议？ 42

27．规章类公文的内容一般包括哪几部分？写作上有些什么要求？ 43

28．什么是公布性文书？撰写时要注意些什么问题？ 44

29．怎样撰写请示与批复？ 47

30．指示、批示、批复的使用有何异同？ 49

31．在哪些情况时可以使用通知这个文种？ 49

32．函的内容结构与写作要求是什么？ 49

33．报告的内容结构与撰写要求是什么？ 50

34．调查报告的写作有什么特点？调查与撰写时要注意什么问题？ 52

35．简报有哪些特点与主要类型？写作上有些什么要求？ 55

36．怎样撰写会议文件？ 57

37．怎样撰写计划？ 60

38．怎样撰写合同？ 61

40．文件的草稿写好后为什么要进行核稿？核稿时要重点核定哪些问题？ 62

39．机关的发文与收文的处理包括哪些程序？ 62

41．签发文件要注意哪些问题？ 64

42．机关发文应如何编制文号？ 65

43．机关的发文登记簿主要有哪几种？具体的登记项目有什么？ 67

44．怎样做好收文登记工作？ 69

45．文书处理工作包括哪两个方面的内容？其效率的提高应从何入手？ 72

46．怎样解释加快文书处理工作的速度？ 73

47．怎样压缩文件停留办法的时间量？ 73

48．怎样压缩文件运行传递的时间量？ 75

49．提高机关文书处理工作效率要解决的一个根本问题是什么？ 76

50．什么是案卷？什么是立卷工作？ 76

51．机关工作中办理完毕的文件为什么必须立卷？ 76

52．一个合格的案卷应当具备哪些特点？ 78

53．文件组成案卷，对文书、档案工作有什么意义？ 79

54．立卷归档的文件应具备哪些条件？ 81

55．哪些文件属于立卷归档的范围？ 83

56．哪些文件不需要立卷归档？ 84

57．为什么说本机关制发的文件是立卷归档的重点？ 85

58．如何表述文书立卷的原则？ 86

62．什么是文件的时间特征？ 86

59．什么是文件的特征与文件间的历史联系？ 87

60．什么是文件的问题特征？ 88

61．什么是文件的作者特征？ 88

63．判定文件立卷归属的年代应注意哪些问题？ 90

64．什么是文件的名称特征？ 91

65．什么是文件的保存价值？ 92

66．文件立卷时为什么要区分文件作者的级别？ 93

67．先分级分机关再按问题分开组卷的办法有什么优越性？ 93

68．区分文件内容的重要程度有哪些作法？ 94

69．区分文件的保存价值有什么意义？ 95

70．立卷归档的文件可分为几种保管期限？划分期限的原则是什么？ 96

72．什么是灵活运用六个特征立卷的方法？其优点与缺陷是什么？ 97

71．什么样内容的文件需要永久保管？主要包括哪些文件？ 97

73．以问题为主，一事一卷的立卷方法中为什么把问题特征作为首要特征？ 98

74．机关工作中大量的内容性质不一的文件应怎样分类组卷？ 100

75．什么是归卷类目？它有什么特点？ 101

76．怎样确定归卷类目的编制单位？ 101

77．编制归卷类目之前应调查了解哪些情况？ 102

78．归卷类目常用的分类方法有哪几种？ 103

79．归卷类目中类目、条款的设置要避免哪些偏差？ 104

80．归卷类目中的类目、条款确定后怎样排列、编号？ 104

81．什么是文件的平时归卷？其工作内容是什么？ 105

82．做好文件的平时归卷工作有什么意义？ 107

83．归卷后的文件在立卷之前要做哪些检查调整工作？ 107

84．怎样拟写案卷标题？具体要求是什么？ 109

85．拟写案卷标题要注意防止出现哪些毛病？ 113

86．由文书处理部门立卷有什么优越性？ 116

87．怎样正确选择立卷地点？ 118

档案管理学 121

88．中国的档案起源于何时？ 121

89．结绳与刻契是否可称为档案？ 121

90．我国档案及其名称的演变情况是怎样的？ 122

91．我国的“档案”一词源于何时？ 124

92．档案的定义是什么？ 124

93．档案定义的基本含义有哪些？ 124

94．档案的形成单位主要有哪些类型？ 126

95．文件转化为档案一般应具备哪些条件？ 126

96．档案的本质属性是什么？ 127

97．了解档案本质属性的意义何在？ 128

98．档案的一般作用有哪些？ 129

99．档案的基本价值是什么？ 130

100．为什么说档案具有凭证价值？ 131

101．实现档案价值有何规律性？ 131

102．什么叫国家档案全宗？ 133

103．我国国家档案全宗的实质是什么？ 134

104．我国宏观档案分类的对象有哪几种类型 134

105．我国国家档案全宗内档案的分类有几个层次？ 134

106．我国国家档案全宗是由哪几个部分成的？． 136

108．什么叫档案意识？ 137

107．什么叫档案工作？ 137

109．档案工作所解决的客观对象的矛盾是什么？ 138

110．档案工作的基本矛盾是什么？ 138

111．为什么说档案工作的每个业务环节都是为解决一定的矛盾而产生和发展起来的？ 139

112．档案工作的本质属性是什么？ 140

113．档案工作的一般属性有哪些？ 141

114．档案工作的地位如何？ 143

115，我国档案工作的基本原则是什么？ 143

116．我国档案工作基本原则的内容结构是什么？其相互之间的关系如何？ 143

117．什么是档案事业？ 146

118．档案事业结构中各个部分的关系是什么？ 146

119．什么是档案事业管理？ 147

120．我国实行的是什么样的档案管理体制？ 147

121．档案室（馆）管理档案有哪些阶段性？ 148

122．档案室的性质是什么？ 148

123．档案室的职能是哪些？ 148

124．我国的档案室目前主要有哪些类型？ 149

125．档案馆的性质是什么？ 151

126．档案馆的职能有哪些？ 151

127．我国建立的是什么样的档案馆网？ 152

129．档案收集工作的地位何在？ 154

128．何谓档案的收集工作？其内容主要有哪些？ 154

130．档案的收集工作有何要求？ 155

131．档案馆（室）藏丰富的主要标准是什么？ 156

132．什么叫归档？ 157

133．机关应归档的文件材料主要有哪些？ 157

134．归档案卷有哪些质量要求？ 158

135．档案室在归档组织中应注意哪些问题？ 159

136．各级档案馆接收档案的范围是什么？ 160

137．现行机关档案接收的期限和要求是什么？接收撤销机关档案应注意哪些问题？ 162

138．什么是档案的整理？其工作内容的范围有几种类型？ 163

139．档案整理工作的意义何在？ 164

140．档案整理工作的原则是什么？ 165

141．档案整理工作中“充分利用原有基础”的含义是什么？ 165

142．档案的整理必须保持文件之间的历史联系主要指哪几个方面？ 166

143．何谓全宗？我国档案全宗的类型主要有哪些？ 167

144．全宗的含义包括哪些内容？ 167

145．全宗的意义何在？ 168

146．何谓立档单位？构成立档单位的条件是什么？ 169

147．在立档单位的变化中如何划分全宗？ 169

148．什么叫人物全宗？ 171

149．什么叫联合全宗？汇集全宗？档案汇集？ 171

151．何谓全宗群？其主要作用是什么？其使用应注意哪些问题？ 172

150．怎样判定档案的所属全宗？ 172

152．什么叫全宗内档案的分类？分类的一般方法有哪些？ 173

153．常用的全宗内档案分类方法有哪几种？ 174

154．运用年度分类法时如何准确地归类？ 175

155．运用组织机构分类法时如何处理涉及几个机构的档案文件？ 176

156．运用问题分类法时应注意些什么？ 176

157．全宗内档案的分类中常用的复式结构分类法有哪几种？它们各适用于什么样的组织机构的档案分类？ 177

158．机关内党、政、工、团档案的分类主要有哪几种做法？ 178

159．人物全宗内档案如何分类？ 178

160．什么叫案卷？ 179

161．什么叫案卷排列？其方法主要有哪些？ 180

162．什么叫案卷目录？其类型主要有哪些？如何选择使用？ 180

163．立档单位和全宗历史考证主要包括哪些内容？ 182

164．什么叫全宗卷？其主要内容是什么？ 183

165．什么叫档号？其使用规则是什么？ 183

166．什么是档案价值鉴定工作？它包括哪些内容？ 184

167．档案价值鉴定工作的意义何在？ 185

169．档案价值鉴定工作的原则是什么？怎样理解其含义？ 186

168．决定档案价值的因素是什么？ 186

170．分析档案价值的一般方法是什么？ 187

171．鉴定档案的保存价值应注意些什么问题？ 190

172．什么是档案保管期限表？其类型有哪些？其结构是什么？ 191

173．我国的档案保管期限有几种？其划分原则是什么？ 193

174．档案价值鉴定工作的制度包括哪些内容？ 194

177．档案检索工具的基本职能是什么？ 195

176．档案检索工具的含义是什么？ 195

175．何谓直接鉴定法？ 195

178．档案检索工具的种类主要有哪些？ 196

179．编制档案检索工具有哪些质量要求？ 199

180．什么叫档案检索体系？一个健全的档案检索体系应具备哪些条件？ 200

181．实用的档案检索工具体系应该是怎样的？ 200

182．什么叫档案著录？ 201

183．什么是档案的内容特征？什么是档案的形式特征？ 202

184．什么叫条目？它同著录有何关系？ 202

186．档案著录项目有哪些？ 203

185．档案著录的内容主要包括哪些？ 203

187．档案著录的标识符号有哪些？ 204

188．什么是档案著录格式？ 205

189．什么是著录级次？ 206

190．档案著录项目中的题名指的是什么？ 207

191．档案著录中的责任者指的是什么？ 207

192．何谓档案标引？ 208

193．档案标引工作有哪几种类型？ 208

194．档案标引工作有哪些要求？ 209

195．档案的主题标引和分类标引有何异同？ 210

196．档案的主题标引的步骤是什么？ 211

197．进行档案主题标引应遵循哪些规则？ 213

198．档案分类标引的方法是什么？ 215

199．什么是分类卡片目录？ 216

200．什么叫全宗文件卡片目录？ 217

201．什么叫专题卡片目录？其著录内容有哪些？如何进行排列？ 217

202．什么叫主题卡片目录？人名卡片目录？ 218

203．什么叫案卷文件目录？其常见的格式有哪几种？ 218

204．什么叫文号目录？全宗目录？联合目录？ 220

205．何谓全宗指南？ 221

206．如何编制机关、团体全宗指南？ 221

207．档案馆指南的纲目与内容主要包括哪些？ 223

208．档案提供利用工作的含义是什么？ 225

209．档案提供利用的方式主要有哪些？ 225

210．制发档案复制本应注意些什么？ 226

211．什么叫档案证明？如何制发？ 226

212．何谓开放档案？其意义何在？ 227

213．什么叫档案的编研工作？其主要内容是什么？ 229

214．如何处理档案编研工作中“编”与“研”的关系？ 229

215．什么叫档案参考资料？其特点是什么？其主要种类有哪些？ 230

216．什么叫大事记？其种类主要有哪些？ 231

217．大事记的结构是怎样的？ 232

218．什么叫组织沿革？其种类主要有哪些？其编写体例是怎样的？ 233

219．什么叫统计数字汇集？专题概要？ 234

220．什么是档案统计工作？其内容与任务是什么？ 235

221．档案统计工作的要求是什么？ 235

222．什么是档案统计指标？ 236

223．档案统计工作是按什么步骤进行的？ 237

224．什么是档案登记？ 238

225．档案数量和状况的登记主要有哪几种形式？ 238

226．档案提供利用的登记形式有哪些？ 240

科技档案管理学 242

227．什么是科技文件？ 242

228．我国的科技档案概念是如何形成的？ 245

229．如何正确理解科技档案的本质属性？ 250

230．科技档案具有哪些主要特点？ 252

231．什么是科技档案工作？它的主要内容是什么？…………………………………………（256 ）232．什么是科技专业档案馆？ 257

233．什么是基层科技档案机构？ 258

234．我国科技档案工作的管理体制是什么？ 262

235．什么是科技档案保管单位？ 266

236．如何组织产品文件的保管单位？ 270

237．如何组织基建竣工文件的保管单位？ 271

238．如何组织设备文件的保管单位？ 272

2 39．如何组织科研、设计文件的保管单位？ 273

240．对标准文件、通用文件如何组卷？ 275

241．如何对科技对象在发展，变化中产生的新文件进行组卷？ 275

242．保管单位内的图样材料应怎样排列？ 276

243．保管单位内的文字材料应如何排列？ 277

244．保管单位内图文混合材料应怎样排列？ 278

245．怎样编页号？ 279

246．如何填写保管单位内科技文件目录？ 280

248．如何填制保管单位封面？ 282

249．制定科技文件归档制度的要求是什么？ 286

250．科技文件归档制度主要包括哪些内容？ 287

251．机械产品文件的基本归档范围是什么？ 291

252．棉纺产品文件归档范围的主要内容是什么？ 293

253．农作物产品文件归档范围的主要内容是什么？ 294

254．基建文件归档范围的主要内容是什么？ 295

255．设备文件归档范围的主要内容是什么？ 297

256．科研文件归档案围的主要内容是什么？ 298

257．如何确定产品文件的归档时间？ 299

258．如何确定工程设计文件的归档时间？ 300

259．如何确定基建竣工文件的归档时间？ 301

260．如何确定设备文件的归档时间？ 301

261．如何确定科研文件的归档时间？ 302

262．如何做好协作项目科技文件的收集归档工作？ 303

263．如何确定科技专业档案馆的进馆范围？ 304

264．科技档案进馆需要进行什么工作内容？有什么制度和手续要求？ 306

265．什么是科技档案的分类？ 308

266．如何划分产品档案的属类和小类？ 310

267．如何划分设备档案的属类和小类？ 319

268．如何划分基建档案的属类和小类？ 321

269．如何划分科研档案的属类和小类？ 328

270．什么是科技档案的流水排架管理法？ 328

271．什么是科技档案号？其编制要求是什么？ 329

272．编制科技档案号有哪些主要方法？ 330

273．如何对底图档案进行保管？ 334

274．为什么要对科技档案进行必要的修改、补充？怎样具体进行？ 336

275．科技档案质量鉴别核查工作的内容是什么？怎样具体进行？ 338

276．什么是科技档案价值鉴定工作？科技档案价值量的决定因素有哪些？ 340

277．什么是科技档案的保管期限表？ 345

278．怎样进行科技档案价值的鉴定？ 349

279．什么是科技档案统计工作？ 351

280．科技档案统计指标体系的主要构成是什么？ 353

281．如何进行科技档案库藏量的统计？ 353

282．如何对科技档案完整率进行统计？ 354

283．如何对科技档案鉴定情况进行统计？ 357

284．如何对科技档案的利用情况进行统计？ 358

285．科技档案的统计表有哪几种类型？其各自的作用是什么？ 359

286．科技档案开发利用工作的内容是什么？ 361

287．科技档案的常规检索工具有哪几种？ 362

288．科技档案提供利用方式的设计要求是什么？ 367

289．常用的科技档案提供服务方式有几种？其各自的功能特点是什么？ 370

290．什么是科技档案编研工作？它有什么特点？ 374

291．常用的科技档案编研成果有哪几种？ 375

292．科技档案编研成果的一般结构有哪些内容？ 379

293．科技档案编研工作有哪些主要程序？ 380

档案文献编纂学 385

294．文献的含义是什么？ 385

295．档案与其它文献相比有什么特性？ 385

296．为什么档案与文献要连起来用？ 385

297．什么是档案文献编纂学？它的任务是什么？ 386

298．档案文献编纂学研究的对象是什么？ 386

299．档案文献编纂学的性质是什么？ 387

300．档案文献编纂学研究的基本内容是什么？ 387

301．档案文献编纂工作的基本原则是什么？ 388

302．档案文献编纂工作的理论基础和客观基础是什么？ 390

303．档案文献编纂有什么作用？ 390

304．为什么说档案文献编纂是提供档案文献为社会利用的有效手段和方式？ 391

305．档案文献编纂在档案馆整个工作中占有什么地位？ 392

306．孔子编订“六经”的原则是什么？ 392

307．刘向整理文献的程序和方法有几个环节？ 393

308．《资治通鉴》包含哪些史料编纂思想？ 394

309．章学诚的《文史通义》包含哪些重要的史料编纂思想？ 396

310．什么是节录式？什么是全录式？ 398

311．节录式有什么优点？节录时应注意些什么？ 399

312．档案史料编纂公布的形式有几种？ 399

313．为什么说选题是编纂工作的首要环节？ 399

314．什么是选题方向？我国今后一个时期编纂工作的选题方向是什么？ 400

315．选题的依据是什么？ 400

316．编纂工作常见的选题角度有几种？ 401

317．档案汇编新颖性的题目有几个类型？ 402

319．地方和部门档案馆的编纂选题有什么特点？ 403

318．档案馆选题时如何发挥自己的特点和优势？ 403

320．怎样拟定汇编题目？ 404

321．题目选定后的准备工作有几项？ 404

322．研究熟悉题目包括哪些内容？其目的是什么？ 405

323．什么是选材大纲？它有什么作用？ 405

324．选材大纲的编制要求和拟制根据是什么？ 406

325．什么叫档案史料的查找？ 406

326．为什么要查找档案史料？ 406

327．查找档案史料应遵循什么原则？ 407

328．查找档案史料有哪些方式方法？ 407

329．首先查找直接档案全宗有什么意义？ 408

330．查找间接档案全宗包括哪些内容？ 409

331．查找档案史料应把握哪些线索？ 409

332．查找回忆录有什么意义？有什么局限性？ 410

333．查找档案史料为什么组织分工？怎样具体分工？ 410

334．怎样充分利用各种检索工具查找资料？ 411

335．郑樵的“求书八法”的内容是什么？ 411

336．什么是选材？选材有什么意义？其基本原则是什么？ 412

338．选材如何遵循历史唯物主义原则？ 413

337．选材为什么要遵循辩证唯物主义原则？ 413

339．选材的基本要求包括哪些方面？ 414

340．如何挑选能够揭示问题本质的材料？ 414

341．什么是典型材料？为什么要选择典型材料？ 415

342．怎样挑选典型材料？ 416

343．怎样将不同类型的档案史料结合运用？ 416

344．档案的真实性与档案内容的真实性有什么区别？ 417

345．选材的方法和步骤有哪些？ 417

346．为什么要考订档案史料？考订的任务是什么？ 417

348．明代胡应麟在《四部正伪》中归纳造成伪书的原因和考订伪书的八种方法是什么？ 418

347．张舜徽归纳刘向、刘歆及班固审定伪书的六种范例有哪些具体内容？ 418

349．梁启超在《中国历史研究法》中论及“鉴别史料之法”的主要内容是什么？ 420

350．怎样进行外部考订？ 421

351．怎样进行内部考订？ 422

352．避讳的范围大致有几方面？避讳有几种方法？考查避讳应注意什么问题？ 422

353．鉴定档案史料成文时间有什么意义？ 423

354．怎样考订档案史料的成文时间？ 423

355．什么叫选本？为什么要进行档案史料选本？ 423

357．档案文件选本的要求和方法是什么？ 424

356．档案史料选本工作有几方面内容？ 424

358．刊刻出版物选本应掌握哪些处理方法？ 425

359．张之洞对于善本提出的三条标准是什么？ 425

360．何为校勘？何为校仇？ 426

361．陈坦总结的《校法四例》的内容是什么？ 426

362．什么是档案史料加工？加工的目的是什么？ 426

363．档案史料加工的原则是什么？ 427

364．档案史料加工包括哪些内容？ 427

367．如何对档案史料正文进行分段？ 428

366．档案史料标点应注意什么问题？ 428

365．档案史料的标点和分段有什么意义？ 428

368．档案史料文字语句的校正和恢复有什么必要性？ 429

369．档案史料文字加工用什么符号？怎样注明？ 429

370．历史文件中的特殊字句如何处理？ 430

371．举例说明旧式公文术语的标点方法？ 431

372．对档案文件上的批语、标记如何处理？ 432

373．档案文件的行款格式和文书处理标记的转达和处理有哪些内容？ 434

374．什么是档案文献标题？它有什么作用？ 434

377．单份档案文献的标题怎么标法？ 435

375．汇编内档案文献的标题有几类？ 435

376．单份档案文献标题的结构有几部分？ 435

378．怎样标示档案史料的成文时间？ 436

379．组合标题是怎样形成的？它有什么特点？ 436

380．拟制档案史料标题的基本要求是什么？ 437

381．对档案史料原有标题如何处理？ 437

382．什么是汇编体例？汇编体例有几种？ 438

383．确定汇编体例的根据是什么？ 438

385．如何正确地将档案史料归类？ 439

384．编排档案史料应遵循的原则是什么？ 439

386．注释的意义是什么？注释有几种？ 440

387． “训诂”的含义是什么？它与“笺”、“章句”有什么不同？ 440

388．什么是内容注释？内容注释大概有几种类型？ 440

389．地名注释对象怎样选择？怎么注法？ 441

390．对史实问题等的注释方法有几种类型？ 441

391．注释的基本要求是什么？ 442

292．什么是按语？按语有什么作用？ 443

393．按语的内容有哪些？ 443

394．编写按语应遵循哪些基本要求？ 444

395．什么是年表？年表有什么用途？ 444

396．年表有几种？年表有几部分组成？ 444

397．编制年表有哪些要求？ 445

398．编制年表有哪些步骤方法？ 445

399．如何理解汇编内选用插图的作用？ 446

400．什么是备考？备考有什么作用？ 446

401．备考的组成和编制方法有哪些？ 446

403．汇编需要哪几种目录？它们有什么异同？ 447

402．什么是目录？ 447

404．什么是索引？ 448

405．索引的结构有几部分？ 448

406．索引有什么作用？ 448

407．与目录相比，索引有什么特点？ 448

408．编制索引有哪些要求？ 449

409．索引有几种类型？ 449

411．普通、简要、详细三种索引的主要区别是什么？ 450

410．人名、地名、主题三种索引各有什么特殊的编制要求？ 450

412．什么是序言？序言有什么意义？ 451

413．什么是代序和无言序？ 451

414．汇编序言包括哪些基本内容？ 452

415．编写序言应遵循哪些基本要求？ 452

416．什么是编辑说明？它在汇编中有什么作用？ 453

417．编辑说明和序言有什么区别和联系？ 453

418．编辑说明包括哪些内容？ 454

419．编写编辑说明有哪些要求？ 455

421．底稿审查的基本要求是什么？ 456

420．档案文献编纂工作者为什么要懂得有关出版的基本知识？ 456

422．底稿内容审核从哪些方面进行？ 457

423．汇编的封面设计有什么要求？ 457

424．汇编的扉页有什么作用？ 457

425．校对有什么意义？ 458

426．校对工作有哪些程序和要求？ 458

档案保护技术 460

427．为什么要对档案进行保护？ 460

428．档案为什么会遭到损坏？ 461

430．档案保护技术学研究的对象、任务是什么？它的基本内容有哪几方面？ 462

429．什么是档案制成材料？什么是档案制成材料的耐久性？ 462

431．档案保护工作的内容有哪些？在档案保护工作中要贯彻什么方针？ 463

432．什么是纤维素、半纤维素、木质素？为什么不同的植物纤维原料生产的档案纸张的耐久性不同？ 464

433．为什么种毛纤维是最好的造纸原料？ 466

434．影响纸张耐久性的内在因素是什么？ 467

435．根据纤维素的性质，说明档案纸张的保护条件。 468

436．为什么底图的图纸耐久性差？在保管底图时要注意什么问题？ 470

437．造纸生产过程带来哪些不利于纸张耐久性的因素？ 471

438．从色素成分和转移固定方式两方面来说明字迹材料的耐久性。 472

439．墨的字迹为什么最耐久？油墨的字迹耐久性如何？ 474

440．为什么兰黑墨水比纯兰墨水字迹耐久性好？ 475

441．为什么园珠笔和复写纸的字迹容易发生扩散？ 476

442．为什么印泥的耐久性比印台油好？ 476

443．兰图的线条是如何形成的？它们的耐久性如何？ 476

444．名词解释：绝对湿度、饱和量、饱和湿度、相对湿度、露点湿度、结露、焓 478

445．绝对湿度、相对湿度和温度之间的关系及其意义（实际应用）？ 479

446．档案库房温湿度的标准应该以什么为依据制定？ 480

447．测定库内外温湿度的作用是什么？ 481

448．为什么相对湿度能直接反映空气潮湿或干燥的程度？ 482

449．档案库房通风降湿的原则是什么？为什么它的依据是库外绝对湿度低于库内绝对湿度？ 483

450．普通干湿球温度计的测湿原理和使用中应注意什么事项。 484

451．制冷去湿机的去湿原理和优缺点。 485

452．概述档案库房去湿的方法。 486

453．光对档案有哪些破坏作用？为什么档案库房防光的重点是防紫外线？防光应采取哪些措施？ 487

454．有害气体对档案制成材料有什么破坏作用？ 488

455．灰尘对档案制成材料有什么危害？ 489

456．如何预防有害气体和灰尘对档案的污染？ 490

457．档案为什么会长霉？霉对档案有什么危害？（试述微生物对纤维素、半纤维素、木质素的分解） 491

458．如何预防档案生霉？ 492

459．什么是真空熏蒸消毒？它有哪些优缺点？ 493

460．档案库房为什么会长虫、有哪些危害？如何预防？ 494

461．了解昆虫基础知识对防治档案害虫有何意义？举例说明。 496

462．杀虫剂有几种？档案库房宜用哪一种，为什么？ 497

463．影响熏蒸毒效的因素有哪些？ 498

464．物理和化学杀虫有什么不同的利弊？ 499

465．试述温度对昆虫的影响。 500

466．根据温湿度对烟草甲生长繁殖的影响，说明控制与调节温湿度对预防档案害虫的意义。 502

468．什么是抗药性？如何预防档案害虫发生抗药性？ 503

467．档案库房如何防鼠？ 503

469．档案库房建筑的重要性及其建筑原则是什么？ 504

470．档案库房选址应注意哪几方面问题？ 505

471．档案库房建筑设计的一般要求是什么？ 506

472．档案库房屋顶防潮隔热措施有哪些？ 506

473．通风间层屋顶的隔热原理及其提高隔热效果的措施有哪些？ 507

474．档案库房外墙的防潮隔热措施有哪些？为什么外墙隔热的重点是西墙？ 508

475．档案库房地面防潮有哪些措施？ 509

477．如何选择档案装具？ 510

476．试述洞库、地下库、无窗库房保存档案的优点及存在的问题。 510

478．如何选择、利用和改造旧建筑作档案库房？ 512

479．档案库房防火的措施有哪些？ 513

480．试述库房周围绿化的作用。 514

481．档案修复的一般原则是什么？ 516

482．次氯酸盐和高锰酸钾的去污原理是什么？如何进行去污？ 517

483．纸张中酸的来源有哪些？酸对纸张有什么危害？怎样测试纸张的酸碱度？ 519

484．说明氢氧化钙——碳酸氢钙碱性水溶液的去酸原理和方法，并说明去酸的方法有哪些？ 520

486．概述字迹的巩固和纸张加固的方法。 522

485．缓冲溶液为什么能去酸？ 522

487．字迹的恢复方法有哪些？ 524

488．什么是修裱技术？包括哪些内容？ 526

489．档案修裱前的准备工作有哪些？ 528

490．档案复制的方式有哪些，概述复制方式的发展过程和作用？ 528

491．什么是缩微复制技术？缩微复制技术有什么特点和作用？ 529

492．什么是静电复印技术？静电复印机在使用中要注意哪些问题？ 531

493．缩微品的外观质量是如何检查的？主要缺陷有哪些？ 533

494．影响缩微品保存寿命的因素是什么？根据保存期限的不同，缩微品可分为几种类型？ 534

495．缩微品的包装方式有哪几种？对包装材料有哪些要求？ 535

496．如何保管缩微品？ 536

497．试述冲洗加工的质量对胶片影像的影响。 538

498．保护磁带档案要注意哪些问题？ 539

499．试述彩色胶片材料的耐久性及其保存条件。 541

会计档案管理 542

500．什么是会计档案？它有哪些特点？ 542

501．会计档案的主要作用是什么？ 543

502．会计档案与相关事物的区别主要有哪些？ 544

503．会计档案工作的管理原则是什么？集中统一管理会计档案有哪些好处？ 545

504．会计档案管理工作的任务有哪些？ 546

505．综合档案室如何管理会计档案？ 547

506．应归档的会计核算材料有哪些种类？它们的形成程序和制作要求是什么？ 548

507．为什么会计核算材料要由财会部门或会计人员立卷归档？ 554

508．会计核算材料立卷的方法、步骤是什么？ 555

509．为什么原始凭证存根要立卷归档？ 558

510．采用计算机代替手工记帐后，对会计核算材料的形成和立卷归档提出了哪些新的要求？ 558

511．为什么会计档案一般应在本单位财务部门保存一年后归档？ 560

512．整理会计档案的原则是什么？会计档案的分类方法有哪几种？ 561

513．会计档案应怎样排列？ 562

514．会计档案应如何编号？ 567

515．会计档案的检索工具有哪些？如何编制？ 569

516．制定会计档案保管期限的基本思想是什么？ 571

517．怎样进行会计档案的鉴定工作？ 572

518．怎样销毁失去保存价值的会计档案？ 574

519．会计档案提供利用的主要途径有哪些？ 575

520．提供利用会计档案应注意哪些问题？ 577

521．《中华人民共和国会计法》对会计档案工作提出了哪些要求？ 578

522．颁布《会计档案管理办法》的意义有哪些？ 579

523．《会计人员工作规则》对会计人员管理会计档案提出了哪些要求？ 581

524．《中华人民共和国中外合资经营企业会计制度》对会计核算材料及会计档案管理提出了哪些要求？ 582

525．财政、银行、税务等机关如何管理本机关的会计档案？ 584

526．财政、档案行政管理部门应如何执行监督、指导会计档案工作的职责？ 585

基本建设档案工作知识问答 587

527．什么是基本建设档案？ 587

528．基本建设档案的内容有哪些？ 588

529．对外承揽工程和进行技术劳务合作应有哪些文件资料归档保存？ 590

530．基本建设档案具有哪些特点？ 591

531．什么是基本建设档案工作？ 592

532．基本建设档案工作管理的原则是什么？ 593

533．对基本建设档案资料管理有哪些要求？ 594

534．如何做好基本建设项目文件材料的形成、积累、整理与归档工作？ 594

535．如何做好基本建设档案的管理工作？ 596

536．如何做好基本建设档案的提供利用工作？ 596

537．档案部门怎样参加建设项目（工程）的竣工验收工作？ 597

539．基本建设档案工作与项目建设“三同步”做法的内容是什么？………………………（600 ） 599

538．档案部门参加建设项目（工程）竣工验收工作的意义是什么？ 599

540．如何做好基本建设档案工作与项目建设的“三同步”？ 601

541．为什么强调国家重点建设项目档案工作是基本建设档案工作的重点？ 602

542．基本建设档案工作与勘察设计单位档案工作的关系是什么？ 603

543．基本建设档案工作与建筑施工企业档案工作的关系是什么？ 603

544．基本建设档案工作与城市建设档案工作的关系是什么？ 604

545．大中城市城市建设档案馆接收档案的主要内容是什么？ 605

档案著录与标引 606

546．档案著录的含义及意义是什么？ 606

547．档案著录工作的内容是什么？ 608

548．怎样依据《档案著录规则》进行著录？ 613

549．计算机档案著录的特点与要求是什么？ 618

550．档案标引的内容是什么？ 623

551．怎样进行主题分析？ 627

552．怎样标引分类号？ 634

553．怎样标引主题词？ 637

档案法规建设 642

554．什么是档案法规？档案法规有何性质？ 642

555．档案法规有什么特点和作用？ 643

556．为什么要制定档案法规？ 644

557．档案法规是如何分类的？主要内容是什么？ 646

558．简述建立档案法规体系的重要性 646

559．简述建立我国档案法规体系的基本结构和要求 647

560．档案法规体系的基本内容是什么？ 648

561．简述《档案法》的产生及其意义 649

562．什么是《档案法实施办法》？它与《档案法》有什么区别和联系？ 650

563．说明档案法规在法律体系中的地位 651

564．阐述档案法与宪法的关系 652

565．阐述档案法与民法、刑法、行政诉讼法的关系 653

566．如何对待既是档案又是文物、图书资料的文件材料？（说明档案法与文物法的关系） 656

567．说明档案法与著作权法的关系 657

568．如何处理好档案的利用与保密的关系 659

569．说明档案法与海关法的关系 660

570．我国档案工作是怎样的领导体制？ 661

571．我国档案工作的组织原则是什么？ 661

572．档案法规如何规定了各类档案机构的法律地位与职责？ 662

573．档案法规如何规定了国家管理档案的范围？ 663

574．档案法规如何规定了各项档案管理制度？ 664

575．档案法规如何规定了文书部门和业务部门立卷归档的制度？ 665

576．档案法规是如何体现档案的所有权问题？ 666

577．我国档案的开放、公布和利用的基本原则是什么？ 667

578．档案的公布形式有哪些？ 668

579．利用档案的收费原则是什么？ 669

580．档案法规是怎样规定档案事务中的奖惩办法？ 670

581．我国公民在保护和利用档案中有哪些义务和权利？ 671

582．档案部门的档案执法监督检查工作有哪些？…………………………………（672 ） 671