机关档案工作PDF电子书下载

序 1

第一章　档案 1

目录 1

第一节 档案及其起源 2

一、档案概念 2

二、档案的起源 3

三、档案及其名称的沿革 4

第二节 档案的特点和范围 7

一、档案的基本特点 7

二、档案的知识属性和信息属性 12

三、档案的种类和范围 14

一、档案的作用 16

第三节 档案的作用及其规律 16

二、档案发挥作用的规律 21

第二章　机关档案工作概述 27

第一节 机关档案工作的内容和任务 27

一、机关档案工作的内容和特点 27

二、机关档案工作的机构和任务 29

三、机关档案室的地位和作用 31

第二节 机关档案工作的性质 32

一、机关档案工作的管理性和专业性 32

二、机关档案工作的服务性 35

三、机关档案工作的政治性和机要性 36

一、档案工作基本原则的历史发展 37

第三节 机关档案工作的基本原则 37

二、档案工作基本原则的内容和实质 39

第四节 档案室的类型和机关档案工作的新形式 45

一、档案室的类型及其发展趋势 45

二、机关档案工作的新形式 46

第三章　机关文件的归档 54

第一节 归档工作的内容、性质和意义 54

一、归档工作的内容和性质 54

二、归档工作的意义 55

第二节 归档范围和归档要求 56

一、归档范围 56

二、归档的质量要求 58

四、不归档的文件及其处理办法 60

三、归档的时间和手续 60

第三节 归档组织工作 61

一、组织归档工作的若干措施 61

二、机关档案部门在组织归档工作中的作用 64

第四章　机关档案的整理 67

第一节 机关档案整理工作的内容和原则 67

一、机关档案整理工作的内容和意义 67

二、档案整理工作的原则 68

第二节 全宗理论及其在机关档案管理中的应用 71

一、全宗理论的基本内容和意义 71

二、区分全宗 72

四、全宗的补充形式 75

三、人物全宗 75

第三节 全宗内档案的分类 76

一、分类的意义和要求 76

二、文书档案常用分类方法 77

三、文书档案复式分类法 82

四、科技档案常用分类方法 85

五、综合档案室档案的分类 87

六、分类方案 89

七、案卷排列和案卷目录 92

一、档号的含义、作用和编制原则 93

第四节　档号 93

二、档号的结构和编制方法 95

第五章　机关档案价值的鉴定 99

第一节 机关档案鉴定工作的任务和意义 99

一、档案鉴定工作的内容和任务 99

二、档案鉴定工作的意义 100

第二节 鉴定档案价值的原则和标准 101

一、鉴定档案价值的原则 101

二、鉴定档案价值的标准 104

四、机关常用档案检索工具的编制方法 107

第三节 档案保管期限表和保管期限的划分 111

一、档案保管期限表的作用和类型 111

二、档案保管期限表的结构 112

三、档案保管期限划分中的若干问题 114

四、机关档案保管期限表的编制方法 118

二、机关档案鉴定工作的程序和方法 120

第四节 档案鉴定工作的制度和组织 120

一、档案鉴定工作的制度 120

三、档案的销毁 121

附录：文书档案保管期限表 122

第六章　机关档案的保管和统计 127

第一节 档案的保管 127

一、档案保管的物质条件 128

二、档案库房管理 129

三、日常管理中的保护维护措施 135

四、特殊载体档案的保管 136

一、档案状况登记 137

第二节　档案登记 137

二、档案工作状况登记 141

一、档案统计工作的基本要求 145

第三节　档案统计 146

二、统计设计 150

三、统计调查 150

四、统计整理 152

五、统计分析 154

第七章　机关档案的利用服务和编研工作 158

第一节 档案利用服务的意义和要求 158

一、档案利用服务的含义 158

二、档案利用服务的意义 158

三、开展档案利用服务的指导思想 159

四、开展利用服务工作的要求 160

第二节 档案利用服务方式 162

一、利用档案的方式 162

二、利用档案、资料的种类 165

三、档案利用制度 167

第三节 档案编研工作的内容和意义 167

一、档案编研工作的内容 167

二、档案编研工作的意义 167

第四节 文件汇集和档案参考资料 168

一、文件汇集 168

二、档案参考资料 169

三、编写档案参考资料的一般方法 173

一、档案检索的含义和一般过程 177

第一节 档案检索概述 177

第八章　档案的检索 177

二、档案检索的效率 178

第二节 档案检索语言 180

一、档案检索语言的含义和作用 180

二、《中国档案分类法》简介 181

三、《中国档案主题词表》简介 187

第三节 档案著录标引 191

一、档案著录标引的含义和作用 191

二、档案著录规则 192

三、档案标引的步骤和方法 198

四、机关档案著录标引工作的组织管理 200

二、机关档案检索工具的分类 203

第四节 档案检索工具 203

一、档案检索工作的作用 203

三、机关档案检索工具体系的基本要求 206

第九章　机关人事档案管理 214

第一节 机关人事档案及其管理工作概述 214

一、机关人事的概念 214

二、人事档案的含义和正副本制度 215

三、人事档案的特点 216

四、人事档案的作用 217

五、机关人事档案管理工作的内容 218

六、机关人事档案管理工作的基本原则 219

七、机关人事档案管理工作人员的素质 220

第二节 人事档案材料的收集和鉴别 221

一、收集工作的指导思想 221

二、收集的范围和途径 222

三、收集工作的方法和要求 224

四、人事档案鉴别工作的内容 226

五、鉴别人事档案的基本原则 228

第三节 人事档案的整理和清理 229

一、人事档案整理工作的作用和要求 229

二、人事档案的整理方法 230

三、人事档案的清理工作 235

一、人事档案保管工作的范围和制度 237

第四节 机关人事档案的保管和统计 237

二、人事档案的登记制度 239

三、人事档案的检索方法 240

四、人事档案的统计工作 243

第五节 人事档案的提供利用和转递 244

一、人事档案的提供利用工作的含义和要求 244

二、人事档案提供利用的方式 245

三、人事档案转递工作 246

四、“无头档案”的产生和处置 249

第一节 会计档案和会计档案工作概述 253

一、会计和会计工作 253

第十章　机关会计档案管理 253

二、会计档案的形成和特点 254

三、会计档案的作用 255

四、会计档案的管理制度 257

第二节 会计档案的成分 260

一、会计凭证 260

二、会计帐簿 261

三、会计报表 263

第三节 会计档案的整理 265

一、会计档案的分类 265

二、会计档案的立卷 266

三、会计档案的排列和编目 269

一、会计档案鉴定的依据 272

第四节 会计档案的鉴定和销毁 272

二、会计档案鉴定的步骤和方法 277

三、无保存价值会计档案的销毁 277

四、具有特殊情况的单位会计档案的处置要求 279

附录：会计档案管理办法 281

第十一章　机关音像档案和机读档案管理 285

第一节　机关音像档案概述 285

一、机关音像档案的兴起和发展 285

二、机关音像档案的特点 286

三、机关音像档案存在的若干问题 287

第二节 声音档案 287

一、声音档案概述 287

二、唱片档案 288

三、磁带录音档案 290

第三节 图像档案 294

一、照片档案 294

二、磁带录像档案 299

第四节　机读文件和机读档案 300

一、机读文件的产生 300

二、机读文件的特性 302

三、机读文件的种类 303

四、机读文件的归档 304

五、机读档案的整理 305

六、机读档案的保管 306

七、机读档案的利用 307

后记 310