成功企业行政办公管理制度范本PDF电子书下载

第一章 行政办公管理制度导论 1

第一节 行政办公管理的主要内容 1

第二节 行政办公管理的功能 2

一、行政办公事务的角色 3

二、行政办公与全面管理 3

三、行政办公事务系统 4

第三节 现代企业办公自动化管理 6

一、办公自动化的含义 6

三、办公自动化的功能层次 7

二、办公自动化的重要意义 7

四、办公自动化的软件种类 8

五、办公自动化的子系统 9

第二章 日常办公事务管理制度 11

第一节 日常办公事务管理概述 11

一、日常办公事务管理的主要内容 11

二、日常办公事务管理的原则 12

第二节 办公室管理制度 13

一、办公室管理概述 13

二、成功企业办公室管理制度范本 27

一、办公室人员的基本要求 28

第三节 办公室人员管理制度 28

二、办公室人员的基本技能 32

三、办公室人员的招聘与培训 39

四、成功企业办公室人员管理制度范本 51

(一) ××公司总经理办公室主任责权规定 51

(二) ××公司秘书工作条例 53

(三) ××公司秘书事务处理规定 59

(四) ××公司总办文员管理制度 63

(五) ××公司办公职员着装管理办法 63

(六) ××公司办公人员工作服配发规定 64

(一) 办公室工作人员职务表 67

五、成功企业办公室人员管理表格范本 67

(二) 秘书职务说明表 68

(三) 计算机操作员职务说明表 69

第四节 公关事务管理制度 71

一、公关事务管理概述 71

二、成功企业公关事务管理制度范本 72

(一) ××公司电话接待服务规定 72

(二) ××公司参观管理规定 73

(三) ××公司来宾参观接待办法 74

(四) ××公司接待费用管理规定 75

(五) ××公司招待用餐管理规定 78

(一) 公务联系单 79

三、成功企业公关事务管理表格范本 79

(二) 参观申请登记表 80

(三) 参观许可证 81

(四) 业务接洽便涵 81

第三章 办公物品管理制度 82

第一节 办公物品管理概述 82

一、办公物品的内容 82

二、加强办公物品管理的意义 83

一、××公司办公用品管理规定 84

第二节 成功企业办公物品管理制度范本 84

二、××公司办公用品发放规定 87

三、××公司办公消耗品管理规定 87

四、××公司文具用品管理规定 88

五、××公司复印机使用规定 90

六、××公司电传机及传真机使用规定 90

七、××公司长途电话管理办法 91

八、××公司计算机管理制度 91

九、××公司计算机安全管理规定 95

十、××公司网络使用管理规定 97

十一、××公司电子邮件使用管理规定 99

第三节 成功企业办公物品管理表格范本 101

一、领物卡 101

二、办公用品申请单 102

三、办公用品领用单 103

四、办公用品盘存报告表 104

五、办公用品耗用统计表 105

六、文具用品需求计划表 106

七、文具领用卡 107

八、月度文具领用统计表 108

九、个人领用文具用品统计表 109

十、影印文件申请单 110

十一、文件印刷申请单 111

十二、长途电话申请单 112

十三、长途电话使用通知单 113

十四、长途电话使用登记簿 114

第四章 文书资料管理制度 115

第一节 文书资料管理概述 115

一、文书管理体系 115

二、文书管理目标 116

三、文书管理组织系统 117

四、文书分类 118

五、文书保管期限 121

第二节 印信管理制度 124

一、印信管理概述 124

二、成功企业印信管理制度范本 126

(一) ××公司内部印章使用管理制度 126

(二) ××公司印章处理制度 129

三、成功企业印信管理表格范本 131

(一) 印章登记表 131

(二) 公章使用登记簿 131

(四) 用印申请单 132

(三) 制作印信申请表 132

(五) 印章使用情况明细表 133

(六) 销毁印信申请表 133

第三节 文书管理制度 134

一、文书管理概述 134

二、成功企业文书管理制度范本 135

(一) ××公司文书管理制度 135

(二) ××公司文书制作制度 142

(三) ××公司文书收发制度 144

(四) ××公司文书处理制度 147

(五) ××公司文书收发作业规范 153

(六) ××公司重要文件保管处理规定 155

三、成功企业文书管理表格范本 158

(一) 公文传递单 158

(二) 文件传递单 159

(三) 送件登记簿 160

(四) 发文稿纸 161

(五) 呈签单 162

(六) 发文呈批单 162

(七) 公文拟稿用纸 163

(九) 内部联络单 164

(八) 发文稿笺 164

(十) 内部业务便笺 165

(十一) 交办事项登记簿 166

(十二) 签呈事务备查表 167

(十三) 收(发)文编号登记表 168

(十四) 收(发)文登记单 169

(十五) 收(发)信登记簿 170

第四节 档案管理制度 171

一、档案管理概述 171

二、成功企业档案管理制度范本 172

(一) ××公司档案管理办法 172

(二) ××公司档案管理制度 174

(三) ××公司档案借阅管理制度 177

(四) ××公司声像档案管理制度 178

(五) ××公司科技档案管理制度 182

三、成功企业档案管理表格范本 185

(一) 档案封面 185

(二) 档案目录卡 186

(三) 归档案卷目录 187

(四) 档案内容登记簿 188

(五) 档案明细表 189

(六) 备考表 190

(七) 档案存放位置表 191

(八) 档案调阅单 192

(九) 阅档催还单 192

第五节 图书与刊物管理制度 193

一、图书资料管理制度 193

(一) ××公司图书管理规定 193

(二) ××公司图书借阅管理办法 195

(三) ××公司资料室管理规定 196

(四) ××公司电子资料管理制度 199

(五) ××公司业务资料整理及保管规定 199

(一) ××公司内部刊物管理规定 201

二、内部刊物管理制度 201

(二) ××公司内部刊物编辑及发行规定 203

(三) ××公司刊物发行规定 206

第五章 会议管理制度 209

第一节 会议管理概述 209

一、会前准备 210

二、会中事务 218

三、会后工作 222

第二节 成功企业会议管理制度范本 226

一、××公司会议管理制度 226

二、××公司每周例会制度 229

三、××公司会议布置管理规定 230

四、××公司会议规程 230

第三节 成功企业会议管理表格范本 234

一、会议通知单 234

二、出席会议情况报告表 234

三、会议记录表 235

四、会议决定事项催办通知单 236

五、会议议程表 236

六、会议用品及设备明细表 237

一、出差的申请和审批 238

第六章 出差管理制度 238

第一节 出差管理概述 238

二、出差费用的管理 239

第二节 成功企业出差管理制度范本 240

一、××公司出差管理制度 240

二、××公司出差管理办法 243

三、××公司国内出差管理规定 248

四、××公司差旅费支付制度 250

五、××公司出差手续及差旅费支付制度 252

六、××公司国外工作人员差旅费规定 257

(一) 出差申请单 259

第三节 成功企业出差管理表格范本 259

一、出差申请表格 259

(二) 业务员出差申请单 260

(三) 员工出差申请单 260

(四) 出差通知单 261

(五) 员工出差登记单 262

(六) 出国计划书 263

二、出差报告表格 264

(一) 业务员出差报告书 264

(二) 员工出差报告书 265

(三) 销差报告通知单 266

三、出差费用管理表格 266

(一) 预支差旅费申请单 266

(二) 差旅费请领单 267

(三) 差旅费支付明细表 268

(四) 差旅费报销清单 269

第七章 财产管理制度 270

第一节 财产管理概述 270

一、流动资产管理的基本要求 270

二、固定资产管理的基本要求 271

第二节 财产综合管理制度 272

一、财产综合管理概述 272

二、成功企业财产综合管理制度范本 272

(一) ××公司固定资产管理制度 272

(二) ××公司不动产管理制度 275

(三) ××公司财产采购管理制度 277

三、成功企业财产综合管理制度表格范本 279

(一) 财产增加单 279

(二) 财产减损单 280

(三) 财产移入单 281

(四) 财产移出单 282

(五) 财产领用单 283

(六) 财产登记卡 284

(七) 财产记录保管表 285

(八) 财产增减月报表 286

(九) 财产移交清单 287

第三节 房产管理制度 288

一、房产管理概述 288

二、成功企业房产管理制度范本 288

(一) ××公司房屋租赁协议书 288

(二) ××公司住宅管理规定 292

(三) ××公司住宅租借管理规定 294

(四) ××公司管理人员住宅规定 296

第四节 设备管理制度 301

一、设备管理概述 301

二、成功企业设备管理表格范本 305

(一) 设备记录表 305

(二) 生产设备台账 306

(三) 机器设备卡 307

(四) 设备调拨单 308

(五) 设备配件移交单 309

(六) 设备安装验收单 310

(七) 损毁设备报告单 311

(八) 设备更新申请单 312

(九) 失窃设备报告单 313

(十) 设备事故报告表 314

(十一) 设备配件折旧单 315

(十二) 设备检查表 316

(十三) 设备保全计划表 317

(十四) 设备保养记录卡 318

(十五) 设备修理单 319

二、成功企业车辆管理制度范本 320

(一) ××公司车辆管理办法 320

第五节 车辆管理制度 320

一、车辆管理概述 320

(二) ××公司公务车管理规定 323

(三) ××公司通勤车管理规定 325

(四) ××公司驾驶员管理规定 328

(五) ××公司停车场管理规定 330

(六) ××公司交通安全管理规定 331

三、成功企业车辆管理表格范本 333

(一) 车辆登记表 333

(三) 派车单 334

(二) 车辆使用申请表 334

(四) 借车审批单 335

(五) 车辆出勤表 336

(六) 行程驾驶日报表 337

(七) 领油单 338

(八) 燃油效率及耗油量结算表 338

(九) 车辆请修报告单 339

(十) 车辆费用报销单 339

(十一) 油料库存月报表 340

(十二) 车辆事故报告单 341

(十三) 交通事故记录表 342

第八章 生活福利管理制度 343

第一节 生活福利管理制度概述 343

一、生活福利的形式 344

二、企业生活福利的管理原则 344

第二节 成功企业生活福利管理制度范本 346

一、××公司员工宿舍管理制度 346

二、××公司食堂管理规定 348

三、××公司工作餐供应管理规定 349

四、××公司医务室管理规定 350

五、××公司文化俱乐部规章 351

六、××公司读书研究会规章 352

七、××公司休闲旅行实施办法 354

八、××公司休养所管理规定 355

九、××公司员工购买住房贷款办法 356

十、××公司员工购车管理规定 357

十一、××公司员工抚恤办法 360

十二、××公司员工伤害补偿规定 362

十三、××公司交通伤害赔偿规定 365

一、员工体检表 366

第三节 成功企业生活福利管理表格范本 366

二、福利委员会员工互助金申请单 369

三、员工工伤医药费申请单 370

四、员工进修申请表 370

五、员工进修补助申请表 371

六、员工子女教育奖助金申请单 372

七、员工家属生活补助申请表 372

第九章 安全卫生管理制度 373

第一节 安全卫生管理概述 373

一、安全工作管理的原则和内容 373

二、清洁卫生工作的原则和措施 375

一、安全工作管理概述 376

第二节 安全管理制度 376

二、成功企业安全保卫管理制度范本 380

(一) ××公司保安工作管理制度 380

(二) ××公司安全保卫防范工作规定 382

(三) ××公司财物失窃处理办法 382

(四) ××公司防盗工作日常管理规定 383

(五) ××公司出入管理制度 384

(六) ××公司消防管理制度 394

(七) ××公司防火安全制度 395

(八) ××公司突发事件处理规定 399

(一) 安全状况检查表 400

三、成功企业安全保卫管理表格范本 400

(二) 用电安全检查表 402

(三) 安全日报表 403

(四) 安全管理实施计划表 403

(五) 保安日志 404

(六) 工作安全检查报告书 405

(七) 防火检查表 405

(八) 灭火器定期检查记录表 406

(九) 意外突变事故报告表 407

(十) 职业伤害报告表 408

(十一) 灾害报告书 410

(十二) 工作安全改善通知书 411

(十三) 来宾出入登记表 411

(十四) 进厂联络单 412

(十五) 员工出厂单 412

(十六) 外出员工时间登记表 413

(十七) 物品出厂申请单 414

(十八) 物品出厂放行条 414

(十九) 借物出厂证 415

第三节 清洁卫生管理制度 415

(一) ××公司卫生管理准则 416

二、成功企业清洁卫生管理制度范本 416

一、清洁卫生管理制度的主要内容 416

(二) ××公司公共区域清洁管理规定 418

(三) ××公司更衣室清洁管理规定 418

(四) ××公司卫生间清洁管理规定 419

(五) ××公司草地保养管理规定 420

(六) ××公司盆景保管规定 421

三、成功企业清洁卫生管理表格范本 421

(一) 清洁工作安排表 421

(二) 卫生区域计划表 422

(三) 清洁卫生评分表 423