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第01章　零距离接触Office 2007

1.1 Office 2007在电脑办公中的应用 2

1.1.1 Word 2007的应用 2

1.1.2 Excel 2007的应用 2

1.1.3 PowerPoint 2007的应用 2

1.1.4 Outlook 2007的应用 3

1.2 安装Office 2007 3

1.2.1 第一次安装Office 2007 3

1.2.2 添加与删除Office 2007组件 4

1.2.3 修复Office 2007 5

1.3 启动与退出Office 2007应用程序 6

1.3.1 启动Office 2007应用程序 6

1.3.2 退出0ffice 2007应用程序 6

1.4 认识Office常用组件的工作界面 7

1.4.1 Word 2007的工作界面 7

1.4.2 Excel 2007的工作界面 8

1.4.3 PowerPoint 2007的工作界面 8

1.4.4 Outlook 2007的工作界面 9

1.5 自定义Office办公操作环境 10

第02章　Word 2007基本操作 12

2.1 文档的基本操作 12

2.1.1 新建文档 12

2.1.2 保存文档 12

2.2 输入文本 13

2.2.1 输入普通文本 13

2.2.2 输入特殊符号 13

2.2.3 输入日期和时间 14

2.3 选择文本 15

2.3.1 使用鼠标选择文本 15

2.3.2 使用键盘选择文本 16

2.3.3 使用鼠标键盘结合选择文本 16

2.4 移动与复制文本 16

2.4.1 复制文本 16

2.4.2 移动文本 17

2.5 查找和替换文本 17

2.6 撤消和恢复操作 18

2.6.1 撤消操作 18

2.6.2 恢复操作 18

第03章　Word文档排版 20

3.1 设置字符格式 20

3.1.1 通过功能区设置 20

3.1.2 通过浮动工具栏设置 20

3.1.3 通过对话框设置 20

3.2 设置段落格式 22

3.2.1 设置段落对齐方式 22

3.2.2 设置段落缩进 22

3.2.3 设置段落间距 23

3.3 设置项目符号和编号 24

3.3.1 添加项目符号和编号 24

3.3.2 自定义项目符号和编号 25

3.4 设置边框和底纹 27

3.4.1 设置段落边框 27

3.4.2 设置页面边框 27

3.4.3 设置底纹 28

3.5 使用样式和模板 28

3.5.1 应用样式 28

3.5.2 应用模板 29

3.6 应用特殊排版方式 30

3.6.1 首字下沉 30

3.6.2 分栏排版 31

3.6.3 竖直排版 31

3.7 查阅Word文档 32

3.7.1 使用大纲视图 32

3.7.2 查看拼写和语法错误 33

3.7.3 制作目录 34

3.7.4 使用批注 35

3.7.5 修订文档内容 36

第04章　使用对象美化Word文档 38

4.1 使用形状丰富文档 38

4.1.1 绘制形状 38

4.1.2 编辑形状 39

4.2 使用图片丰富文档 40

4.2.1 插入剪贴画 40

4.2.2 插入来自电脑中的图片 41

4.2.3 编辑图片 41

4.3 使用艺术字丰富文档 43

4.3.1 插入艺术字 43

4.3.2 编辑艺术字 44

4.4 使用文本框丰富文档 45

4.4.1 插入文本框 45

4.4.2 编辑文本框 46

4.5 使用SmartArt图形丰富文档 46

4.5.1 插入SmartArt图形 46

4.5.2 编辑SmartArt图形 47

4.6 使用表格丰富文档 49

4.6.1 创建表格 49

4.6.2 编辑表格 50

第05章　文档页面设置与打印输出 54

5.1 设置页面对象 54

5.1.1 应用封面 54

5.1.2 添加页眉和页脚 55

5.1.3 添加页码 57

5.2 设置页面大小 58

5.2.1 设置页边距 59

5.2.2 设置纸张方向 59

5.2.3 设置纸张大小 59

5.2.4 使用【页面设置】对话框设置 59

5.3 设置页面背景 61

5.3.1 设置背景颜色 61

5.3.2 设置水印效果 62

5.4 打印文档 63

5.4.1 打印预览 63

5.4.2 设置打印参数并打印 64

5.4.3 管理打印队列 66

第06章　Excel 2007基本操作 68

6.1 工作簿、工作表和单元格 68

6.1.1 工作簿、工作表和单元格简介 68

6.1.2 工作簿、工作表与单元格关系 69

6.2 工作簿的操作 69

6.2.1 新建工作簿 69

6.2.2 保存工作簿 70

6.2.3 打开工作簿 70

6.2.4 保护工作簿 71

6.3 工作表的操作 72

6.3.1 选择工作表 72

6.3.2 插入工作表 73

6.3.3 重命名工作表 73

6.3.4 移动或复制工作表 73

6.3.5 删除工作表 74

6.4 输入数据 75

6.4.1 选定单元格 75

6.4.2 输入文本数据 75

6.4.3 输入数字数据 76

6.4.4 自动填充数据 77

6.5 编辑数据 79

6.5.1 修改数据 79

6.5.2 移动或复制数据 79

6.5.3 删除数据 80

第07章　美化工作表 82

7.1 设置单元格格式 82

7.1.1 设置单元格的方法 82

7.1.2 设置字体格式 82

7.1.3 设置对齐方式 83

7.1.4 设置边框和底纹 84

7.1.5 套用单元格样式 85

7.2 设置行列格式 86

7.2.1 插入行与列 86

7.2.2 删除行与列 87

7.2.3 调整行高与列宽 87

7.3 设置工作表样式 88

7.3.1 套用表格样式 88

7.3.2 设置工作表背景 89

7.3.3 设置工作表标签颜色 89

7.4 添加对象修饰工作表 90

7.4.1 插入艺术字 90

7.4.2 插入图片 90

7.5 创建页眉和页脚 91

第08章　数据的计算和分析 94

8.1 初识运算符 94

8.1.1 运算符的类型 94

8.1.2 运算符的优先级 95

8.2 使用公式 95

8.2.1 公式的基本操作 95

8.2.2 公式引用 97

8.3 使用函数 99

8.3.1 常用函数 99

8.3.2 输入函数 99

8.4 排序数据 101

8.4.1 数据简单排序 101

8.4.2 数据高级排序 101

8.5 筛选数据 102

8.5.1 自动筛选 102

8.5.2 自定义筛选 103

8.5.3 高级筛选 103

8.6 分类汇总 104

8.7 使用图表分析数据 106

8.7.1 图表概述 106

8.7.2 创建图表 107

8.7.3 编辑图表 108

8.7.4 美化图表 109

8.8 打印工作表 109

8.8.1 页面设置 109

8.8.2 打印预览 110

8.8.3 打印设置并打印 110

第09章　PowerPoint 2007基本操 112

9.1 PowerPoint视图模式 112

9.2 新建演示文稿 113

9.2.1 创建空演示文稿 113

9.2.2 根据模板创建演示文稿 113

9.2.3 根据现有内容创建演示文稿 115

9.3 保存演示文稿 116

9.3.1 常规保存 116

9.3.2 加密保存 116

9.4 编辑幻灯片 117

9.4.1 选定幻灯片 117

9.4.2 添加新幻灯片 118

9.4.3 复制幻灯片 118

9.4.4 调整幻灯片位置 118

9.4.5 删除幻灯片 119

9.5 添加和编辑常用对象 119

9.5.1 添加和编辑文本 119

9.5.2 添加和编辑艺术字 121

9.5.3 添加和编辑SmartArt图形 122

9.5.4 添加和编辑图片 123

9.5.5 添加和编辑表格 125

第10章　设计和放映幻灯片 128

10.1 设置幻灯片母版 128

10.1.1 查看幻灯片母版 128

10.1.2 编辑幻灯片母版 128

10.1.3 设置页眉和页脚 129

10.2 应用与自定义主题 130

10.2.1 套用主题样式 130

10.2.2 自定义主题 131

10.3 设置幻灯片背景 132

10.3.1 套用背景样式 132

10.3.2 自定义背景 132

10.4 设置幻灯片切换动画 133

10.5 设置对象自定义动画 135

10.5.1 进入式动画效果 135

10.5.2 强调式动画效果 135

10.5.3 退出式动画效果 135

10.5.4 动作路径动画效果 137

10.5.5 更改动画格式 138

10.5.6 调整动画播放顺序 138

10.6 创建交互式演示文稿 139

10.6.1 添加超链接 139

10.6.2 添加动作按钮 140

10.7 放映幻灯片 141

10.7.1 设置幻灯片放映方式 141

10.7.2 使用排练计时功能 143

10.7.3 开始放映幻灯片 143

10.7.4 放映过程中的控制 144

10.8 打包演示文稿 145

第11章　Outlook 2007办公信息管理 145

11.1 管理电子邮件 148

11.1.1 添加电子邮件帐户 148

11.1.2 创建和发送电子邮件 149

11.1.3 接收和回复电子邮件 150

11.2 管理联系人 151

11.2.1 创建联系人 151

11.2.2 使用联系人 152

11.3 管理日常事务 152

11.3.1 使用日历并设置提醒 152

11.3.2 创建便笺 154

11.3.3 创建任务 154

第12章　网络化电脑办公 156

12.1 配置办公局域网 156

12.1.1 办公局域网基础知识 156

12.1.2 配置局域网 156

12.2 使用局域网办公 157

12.2.1 共享本地资源 157

12.2.2 访问局域网中的共享资源 157

12.2.3 网络打印机的共享设置 158

12.3 在Internet上办公 159

12.3.1 使用IE浏览办公信息资源 159

12.3.2 搜索办公资源 162

12.4 下载办公资源 162

12.4.1 使用IE浏览器下载 162

12.4.2 使用迅雷下载 163

12.5 收发电子邮件 165

12.5.1 认识电子邮件 165

12.5.2 申请免费电子邮件 165

12.5.3 接收电子邮件 166

12.5.4 撰写和发送电子邮件 167

12.6 使用Windows Live Messenger聊天 168

12.6.1 创建新帐户 168

12.6.2 登录并添加联系人 169

12.6.3 与联系人洽谈 170

12.7 电脑病毒防护 170

12.7.1 电脑病毒防护技巧 171

12.7.2 使用卡巴斯基查杀病毒 171

12.7.3 使用360安全卫士 172

第13章　综合办公实例应用 176

13.1 制作电话机使用说明书 176

13.2 制作任务进度表 180

13.3 制作自我介绍 185