中小型企业版Microsoft Office 97高级使用指南 升级版PDF电子书下载

第一部分 启动Office 1

第1章 使用Office应用程序 1

启动Office97 SBE 1

启动应用程序 1

建立应用程序快捷键 1

从Start菜单中启动Office应用程序 2

使用Programs菜单 4

安装Office中小型企业版后进行清理 4

在应用程序之间共享数据 7

链接 7

使用特殊命令 8

使用Office助手 10

第2章 在必要时获得帮助 10

定制Office助手 11

查找基本帮助信息 14

内容 14

索引 15

查找 16

这是什么？ 18

从Web上获得帮助 19

第二部分 使用Word提高效率 21

第3章 生成及编辑文档 21

浏览Word窗口 21

生成Word文档 22

编辑正文 22

浏览Word文档 22

保存Word文档 26

编辑Word文档 30

用Undo调整错误 31

用Redo来恢复你的Undo 31

选择正文 32

替代已存在的文本 32

剪切、拷贝以及粘贴文本 35

用AutoText输入文本 36

第4章 设计文档设置 39

改变页面设置 39

设置页边距 39

使用分隔符 42

生成分隔符 43

使用页眉和页脚 44

拷贝和删除分隔符 44

修改Layout选项 46

使用Section Start选项 46

页眉与页脚 47

垂直对齐方式 47

行号 47

其他Layout选项 48

改变纸张设置 48

选择纸张大小 49

选择纸张来源 49

使用页码 49

增加页码 49

格式化的页码 50

生成段落缩进 51

段落格式 51

段落与文本格式简介 51

第5章 格式化文本和段落 51

对齐文本 52

间距 53

换行和分页 54

设置Tab 56

自动格式 57

格式化文本 59

改变字体 59

字符间距 61

字距调整 62

动态效果 62

转换文档视图方式 64

文档视图与改错简介 64

第6章 浏览和修改文档 64

普通视图 65

页面视图 65

大纲视图 67

联机版式视图 68

打印预览 69

全屏显示 69

主控文档视图 70

使用窗口菜单视图 70

使用Word证实工具 72

使用AutoCorrect自动拼写与检查 73

在Word中进行拼写校对 76

正确的语法 80

使用Word同义词词典 82

第7章 在表格和列表中组织信息 83

表格和列表简介 83

使用表格 83

生成表格 83

插入表格 83

绘制表格 84

将文本转换为表格 85

编辑表格 88

插入行和列 88

删除行和列 89

合并单元格 90

拆分单元格 90

改变列宽和行高 91

定义表格格式 91

边线和阴影 93

使用AutoFormat 95

定义文本格式 95

在表格中排序和计算 95

排序Word表格 96

在表格中执行计算 97

使用编号和项目符号列表 97

生成编号列表或者项目符号列表 98

对已存在的列表增加编号或者项目符号 98

自定义编号和项目符号列表 98

第8章 用图形修饰文档 101

在文档中应用图形 101

增加图形 101

插入图形 101

拷贝和粘贴图像 106

输入图像 106

在图像周围围绕文本 107

增加水印 108

第9章 使用Mail Merge生成套用信函等 111

Mail Merge简介 111

生成Mail Merge结构 111

建立Mail Merge要素 111

生成Mail Merge文档 113

生成自己的数据源 115

运行Mail Merge过程 117

检查错误 117

执行合并 119

筛选记录 119

设置打印机 121

第10章 打印文档 121

决定打印什么 122

在纸张两面打印 123

设置打印选项 123

预览和打印文档 125

放大 126

浏览多页文档 127

在Preview模式下编辑 127

打印文档 129

打印多个文档 129

第11章 定制Word以满足你的需要 131

自定义工具栏 131

显示和隐藏工具栏 131

重新放置工具栏 132

生成新的工具栏 133

修改工具栏 135

编辑工具栏按钮 135

结构有序的菜单 137

熟悉Word菜单栏 137

增加和取消菜单项目 137

生成新菜单 139

生成快捷键——自定义键盘 139

自定义快捷菜单 140

改变Word的外观 141

视图选项 141

通用选项 143

自定义选项 145

编辑选项 146

改变Word的工作方式 146

文件位置 147

第三部分 使用Excel规划资金 149

第12章 创建家庭和商用工作表 149

浏览Excel窗口 149

熟悉Excel菜单栏 149

使用Excel工具栏 151

了解工作表 152

启动一张新的工作表 152

打开一张空白的工作表 153

使用鼠标在工作表中定位 154

选定单元格 154

手工输入数据 155

输入文本 155

输入数字 156

工作表中的自动数据输入 158

建立时间序列 158

建立一个线性序列 158

建立等比级数序列 159

同时使用多张工作表 160

建立多张工作表 160

在工作表间切换 160

第13章 更改工作表信息 162

编辑单元格数据 162

用编辑栏编辑 162

直接在单元格中编辑 163

使用拼写检查程序 163

复制单元格 165

使用Find和Replace编辑单元格 165

使用剪贴板复制单元格内容 166

使用填充来复制单元格内容 166

移动单元格内容 167

删除单元格内容 167

行和列的处理 168

插入行或列 168

改变列宽 169

改变行的高度 170

隐藏行和列 171

行和列转置 171

在多张工作表上工作 172

插入和删除工作表 173

隐藏和显示工作表 175

改变字体 176

设置文本和数字的格式 176

第14章 增强工作表的版面 176

文本的对齐 177

运用数字格式 178

加入重点边界线、底纹和背景 179

使用边界线 179

使用底纹和图案 180

使用自动套用格式 181

使用条件格式 182

建立工作表的背景 183

第15章 使用公式和函数 185

快速得到简单运算的结果 185

不写公式快速计算数字 185

使用自动汇总来输入一个公式 186

编写你自己的公式 187

了解单元格引用 187

编写一个简单的公式 188

学习单元格引用类型 189

改变单元格引用为相对、绝对或者混合 189

使用自动填充功能复制一个公式 189

使用单元格的名字和标签 191

给单元格命名 193

使用命名的单元格编写公式 196

使用标签编写公式 196

在公式中使用函数 198

使用函数编写公式 198

运用一些普遍和常用的函数 200

调整工作表的错误 205

用图表向导建立图表 207

第16章 在图表中显示工作表数据 207

选定数据来源 208

选择图表类型 208

编辑你的数据区域 211

管理你的图表选项 212

把图表加入到工作簿中 215

编辑图表数据 216

删除你的图表 218

改变图表的版面 218

设置一个数据系列的格式 219

加入数据标志 222

使用和设置坐标轴标题 225

改变网格线的版面 226

加入和设置图例格式 228

设置图表坐标轴格式 229

改变图表类型 231

改变数据来源 232

第17章 把数据清单作为数据库管理 235

建立数据清单 235

用数据表单建立一个数据清单 236

用数据表单编辑一个数据清单 236

数据清单排序 236

通过单独的一列对一个数据清单排序 237

由二个或三个列对清单排序 238

撤消一个排序并恢复清单以前的排序 240

筛选记录 241

由一个单独的条件对清单筛选 241

用多个条件筛选清单 243

计算筛选记录 248

第四部分 使用Outlook管理Email和时间 251

第18章 认识Outlook 251

Outlook97介绍 251

Outlook窗口 251

了解Outlook窗口 252

菜单和工具栏 252

信息浏览器 253

Outlook栏 253

添加及删除快捷键 255

修改快捷键 256

添加及删除快捷键组 257

清除Outlook栏 257

创建新文件夹 258

管理Outlook文件夹 258

使用Outlook文件夹 260

为文件夹存档 261

设置Outlook选项 265

第19章 使用Email联络 267

Email简介 267

设置Internet Email 267

自动Email问题 269

使用地址簿 269

为个人地址簿添加新条目 270

创建Email组 273

编辑已存在的记录 275

加工Email 275

创建新的Email 275

格式化邮件内容 277

向Email添加附件 278

发送Email 280

接收Email 280

阅读邮件 280

答复邮件 280

转发邮件 282

处理附件 282

打印邮件 283

邮件排序 284

邮件编组 284

第20章 时间和信息的管理 286

用日历计划保持进度 286

使用约会簿 286

使用任务簿 287

使用日期导航员 287

安排约会 288

编辑约会 290

浏览约会 290

管理任务和任务列表 291

记录任务 291

创建定期任务 292

用任务视图追踪任务 292

使用注释 293

创建注释 293

自定义注释 293

查看注释 295

记Outlook日志 295

设置自动日志选项 296

给日志输入项附加项目 297

排序及查看日志输入项 298

第21章 组织联系人数据库 299

快速浏览联系人文件夹 299

在联系人数据库中增加联系人 300

使用联系人表格 300

增加同一公司的多个联系人 301

从Email信件中生成联系人记录项 302

引进联系人信息 303

使用联系人信息 304

从联系人生成Email信件 304

浏览联系人信息 305

改变表格视图 306

修改联系人列表视图 306

排序和筛选联系人 309

打印联系人信息 310

第五部分 使用Publisher发布消息 313

第22章 设计新出版物 313

欢迎使用Publisher 313

使用向导生成出版物 314

选择出版物类型 314

作出设计决定 314

设计出版物 316

使用空出版物设计 317

从草稿开始 319

使用页面 320

明确什么是“一页” 320

在页面中移动 321

浏览页面 321

放大 322

增加页面 323

删除页面 324

获得帮助 324

打开帮助窗口 324

使用索引 325

使用帮助页 325

使用提示页 326

打开、存储和关闭出版物 326

一次只能使用一出版物 326

打开出版物 326

保存出版物 327

关闭出版物 328

第23章 增加文本和图形 329

在Publisher中增加文本 329

往向导出版物中增加文本 329

增加文本框架 330

输入和格式化文本 331

生成样式 332

编辑样式 333

引进样式 334

增加图形 335

增加图形框架 335

增加图形 336

增加艺术字 336

编辑艺术字 337

使用图形格式化工具栏 338

在Word Art中增加更多的效果 338

插入形状图形 339

编辑形状图形 339

增加形状图形 339

在形状图形上增加文本 340

操纵框架 341

设置框架大小、移动框架 341

把框架移动到另一页 342

格式化框架 343

增加特殊文本元素 345

使用项目编号和数字编号 345

使用表格 346

框架分组 348

理解层次 348

第24章 为出版物增加专业技巧 348

把对象分组 349

在一页上组织对象 351

排列对象 351

微调对象 352

使用Snap To 353

使用文本绕图 358

文本围绕图形框架换行 358

调整文本换行间距 358

文本围绕图形换行 359

编辑不规则换行 360

在另外的框架中继续文本 360

操作溢出文本 361

增加继续提示 363

改变继续提示 364

使用设计图库 365

在出版物中放置设计 365

第25章 增加特殊效果 365

生成自己的图库设计 366

增加日历 368

使用背景页 369

增加页码 369

页码问题解决办法 370

增加水印 370

水印问题解决办法 371

隐藏背景 371

为市场和娱乐目的生成出版物 372

预览打印的出版物 374

在不使用彩色下准备打印 374

第26章 出版作品 374

打印作品 374

打印出版物 376

打印特殊大小的出版物 378

使用专业的打印机 380

决定打印方法 380

决定打印过程 380

设置彩喷打印 381

选择打印机 382

配置打印说明 382

用外界打印机打印 383

在Web上出版 383

把出版物转换为Web出版物 384

生成Web出版物 384

出版你的Web出版物 385

第六部分 使用SBE附加模块 387

第27章 使用中小型企业财务管理 387

开始 387

输入会计数据 388

构建报告 391

使用分析工具 392

生成企业比较报告 392

使用Projection Wizard展望企业未来 394

生成假设分析方案 398

第28章 使用Expedia Streets 98制定旅行计划 401

Expedia Streets 98简介 401

安装Expedia Streets 98 401

查看地图 402

运行Streets 98 402

安排旅行路线 404

查找最短路线 404

选择风景路线 405

生成路线 406

查找指定地点 407

查找街道地址 408

使用Expedia Online查找Web链接 409

使用Streets 98工具和选项 410

使用工具 410

选项 412

把地图拷贝到其他文档中 413

打印地图 413

名词解释 415