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第一章 Windows 95中文版操作系统概览 1

1.1 Windows 95中文版的用户界面 1

1.1.1 什么是Windows 95中文版的“工作桌面”？ 1

1.1.2 怎样使用“开始”菜单？ 3

1.2 “我的电脑” 5

1.2.1 怎样打开“我的电脑”？ 6

1.2.2 怎样使用“我的电脑”？ 6

1.3 “回收站” 8

1.3.1 怎样打开“回收站”？ 8

1.3.2 怎样从“回收站”中恢复文件？ 9

1.3.3 怎样清空“回收站”？ 10

1.3.4 怎样查看“回收站”属性？ 10

1.4 “我的公文包” 11

1.4.1 怎样向“我的公文包”中复制文件？ 11

1.4.2 怎样移动“我的公文包”？ 12

1.4.3 怎样在旅途中编辑“我的公文包”中的文件？ 13

1.4.4 怎样把旅途中的“我的公文包”与原来的“我的公文包”同步？ 13

1.5 文档查找技术 14

1.5.1 怎样使用“资源管理器”查找文档？ 15

1.5.2 怎样使用“我的电脑”查找文档？ 16

1.5.3 怎样打开最近使用的文档？ 17

1.6 使用Windows 95中文版的主要技巧 17

1.6.1 怎样创建快捷方式？ 18

1.6.2 怎样添加自动启动程序？ 20

1.7 Windows 95中文版的文件系统 23

1.7.1 怎样区分Windows 95中文版的文件类型？ 23

1.7.2 怎样命名Windows 95中文版下的文件？ 24

1.8 Windows 95中文版的主要新特点 25

1.9 Windows 95中文版的中文输入方法 27

1.9.1 如何启动中文输入法？ 27

1.9.2 如何定制输入法的启动热键？ 27

1.9.3 如何使用中文输入法？ 28

第二章 Microsoft Excel 97中文版简介 31

2.1 Microsoft Excel 97中文版 31

2.2 Microsoft Excel 97中文版的新增功能 31

2.3 本书的一些约定 33

第三章 Microsoft Excel 97中文版基本知识 35

3.1 启动和退出Excel 97中文版 35

3.1.1 怎样启动Windows 95中文版？ 35

3.1.2 怎样启动Excel 97？ 36

3.1.3 怎样退出Excel 97？ 38

3.1.4 怎样退出Windows 95？ 39

3.2 Excel 97的应用窗口 40

3.2.1 怎样理解Excel 97的应用窗口？ 40

3.2.2 怎样使用命令菜单？ 41

3.2.3 怎样使用命令按钮？ 43

3.2.4 怎样显示和隐藏工具栏？ 46

3.3 获得帮助 50

3.3.1 怎样获得帮助？ 50

3.3.2 怎样按目录获得帮助？ 52

3.3.3 怎样按索引获得帮助主题？ 53

3.3.4 怎样使用Office助手？ 54

第四章 编辑工作表 56

4.1 在工作表内移动 57

4.1.1 怎样移动到屏幕上显示的某个单元？ 57

4.1.2 如何使用END键？ 59

4.1.3 怎样移动到屏幕上看不见的某个单元？ 60

4.1.4 怎样滚动显示工作表？ 61

4.1.5 怎样在不同工作表之间移动？ 61

4.2 在工作表中选择范围 62

4.2.1 怎样选择连续的范围？ 62

4.2.2 怎样选择不连续的范围？ 63

4.2.3 怎样选择特殊的范围？ 64

4.3 输入数据 64

4.3.1 怎样输入文本文字？ 65

4.3.2 怎样输入数字？ 66

4.3.3 怎样输入日期和时间？ 68

4.3.4 怎样输入公式？ 69

4.3.5 怎样使用“自动更正”功能？ 72

4.4 输入函数 75

4.4.1 为什么要使用函数？ 75

4.4.2 什么是函数的格式？ 75

4.4.3 怎样输入函数？ 76

4.4.4 在Microsoft Excel 97中新增了哪些函数？ 78

4.5 编辑数据 79

4.5.1 怎样修改单元中的数据？ 79

4.5.2 怎样删除数据？ 81

4.5.3 怎样移动数据？ 82

4.5.4 怎样拷贝数据？ 84

4.5.5 怎样填充数据？ 87

第五章 格式化工作表 92

5.1 自动格式化工作表 92

5.2 改变数据格式 95

5.2.1 怎样使用命令改变数据格式？ 95

5.2.2 怎样使用工具栏改变数据格式？ 96

5.2.3 怎样建立用户自己的格式？ 98

5.3 改变数据的对齐方式 99

5.3.1 怎样使用工具栏改变数据的对齐方式？ 99

5.3.2 怎样使用命令方式改变数据的对齐方式？ 101

5.3.3 怎样改变文本方向？ 102

5.3.4 怎样使数据自动换行？ 103

5.4 改变数据字体 103

5.4.1 怎样改变字体大小？ 104

5.4.2 怎样改变字体属性？ 105

5.4.3 怎样用快捷菜单改变数据字体及其属性？ 106

5.5 增加边框和颜色 107

5.5.1 怎样增加边框？ 107

5.5.2 怎样增加颜色？ 108

5.5.3 怎样使用快捷菜单增加边框和颜色？ 109

5.6 改变列宽和行高 111

5.6.1 怎样用鼠标改变列宽和行高？ 111

5.6.2 怎样使用命令来调整行高和列宽？ 111

5.7 拷贝格式和建立样式 112

5.7.1 怎样拷贝格式？ 112

5.7.2 怎样建立样式？ 114

5.8 保护数据 115

5.8.1 怎样隐藏行和列并取消对行和列的隐藏？ 115

5.8.2 怎样隐藏工作表和取消对工作表的隐藏？ 117

5.8.3 怎样保护工作表？ 118

5.8.4 怎样保护单元？ 119

第六章 工作表及工作簿操作 121

6.1 工作表操作 121

6.1.1 怎样对工作表命名？ 121

6.1.2 怎样插入新工作表？ 122

6.1.3 怎样删除工作表？ 123

6.1.4 怎样选择一组工作表？ 124

6.1.5 怎样移动、拷贝工作表？ 125

6.2 操作工作簿 127

6.2.1 怎样创建工作簿？ 127

6.2.2 怎样打开工作簿？ 127

6.3 保存和关闭工作簿 128

6.3.1 怎样保存新工作簿？ 128

6.3.2 怎样保存已更新过的工作簿？ 128

6.3.3 怎样用新名字保存工作簿？ 128

6.3.4 怎样带口令保存工作簿？ 129

6.3.5 怎样以其它格式保存Excel文件？ 129

6.3.6 怎样关闭工作簿？ 130

第七章 打印工作表 132

7.1 选择并设置打印机 132

7.1.1 怎样选择打印机？ 132

7.1.2 怎样进行打印设置？ 132

7.2 打印预览 134

7.3 打印预处理 135

7.3.1 怎样增加打印标题？ 135

7.3.2 怎样调整页边空白？ 136

7.3.3 怎样对工作表进行分页？ 136

7.3.4 怎样添加页眉和页脚？ 137

7.4 打印操作 140

第八章 使用图表 141

8.1 创建图表 141

8.1.1 什么是图表类型？ 141

8.1.2 怎样创建嵌入图表？ 146

8.1.3 怎样在图形表中创建图表？ 147

8.2 修改图表数据 148

8.2.1 怎样删除图表中的数据？ 148

8.2.2 怎样向图表中添加数据？ 149

8.2.3 怎样重新安排图表数据？ 150

8.3 修改图表 152

8.3.1 怎样修改图表类型？ 152

8.3.2 怎样增加网格线？ 154

8.3.3 怎样创建自定义图表格式？ 155

8.4 使用图表对象 158

8.4.1 什么是绘图工具栏？ 158

8.4.2 怎样使用绘图工具栏？ 161

8.4.3 怎样增加图片？ 162

8.4.4 怎样插入剪贴画？ 163

8.4.5 怎样操作图片？ 164

8.5 打印图表 165

8.5.1 打印图表 165

8.5.2 打印工作表而不打印嵌入图表 166

第九章 数据地图 168

9.1 创建数据地图 168

9.1.1 怎样创建数据地图？ 168

9.1.2 怎样纠正创建数据地图时的输入错误？ 171

9.2 使用命令按钮操作数据地图 172

9.2.1 怎样调整数据地图的显示比例？ 172

9.2.2 怎样在数据地图中漫游？ 173

9.3 标识数据地图 174

9.3.1 怎样为地图添加文本？ 174

9.3.2 怎样为地图添加自定义标位图？ 175

9.3.3 怎样为地图添加饼图或柱形图？ 176

9.4 从地图中删除信息 177

9.4.1 怎样删除地图项？ 177

9.4.2 怎样删除数据地图格式？ 178

9.4.3 怎样删除自定义标位图？ 178

9.5 更改数据地图外观 179

9.5.1 怎样更改缺省的颜色？ 179

9.5.2 怎样更改颜色代码？ 180

9.5.3 怎样更改格式和样式？ 181

9.5.4 怎样更改地图中使用的数据系列？ 183

第十章 高级应用 184

10.1 数据库应用 184

10.1.1 什么是数据库？ 184

10.1.2 怎样定义数据库？ 184

10.1.3 怎样添加记录？ 185

10.1.4 怎样删除记录？ 186

10.1.5 怎样查找记录？ 187

10.1.6 怎样对记录进行排序？ 189

10.1.7 怎样筛选数据？ 190

10.2 宏操作 192

10.2.1 怎样创建宏？ 192

10.2.2 怎样执行宏？ 194

10.2.3 怎样删除宏？ 195

10.2.4 怎样编辑宏？ 196

第十一章 Excel 97与其它应用程序的接口 197

11.1 使用Microsoft Word 97 for Windows 95 197

11.1.1 怎样启动Microsoft Word 97 for Windows 95？ 197

11.1.2 怎样在Microsoft Word 97中嵌入工作表？ 198

11.1.3 怎样在Microsoft Word 97 for Windows 95中编辑工作表中的数据？ 199

11.1.4 怎样在Microsoft Word 97文档中格式化Microsoft Excel 97数据？ 199

11.2 Microsoft Excel 97与Lotus Notes的接口 199

11.2.1 怎样将Microsoft Excel 97文件导入到Lotus Notes中？ 199

11.2.2 怎样将Lotus Notes视图输出到Microsoft Excel 97？ 200

第十二章 Microsoft Excel 97与互联网 202

12.1 概念 202

12.1.1 什么是Internet？ 202

12.1.2 什么是Intranet？ 202

12.1.3 什么是WWW？ 202

12.1.4 什么是Web页？ 202

12.1.5 什么是超级文本标记语言 202

12.1.6 什么是URL？ 203

12.1.7 在网络中地址是指什么？ 203

12.2 使用超级链接 203

12.2.1 如何在工作表中创建超级链接？ 203

12.2.2 如何对创建的超级链接进行编辑？ 208

12.2.3 如何修改设有超级链接的单元中的文本？ 208

12.2.4 如何删除单元中的超级链接？ 208

12.3 在Web网上漫游 209

12.3.1 Web工具栏中各按钮的含义是什么？ 209

12.3.2 如何打开Web的开始页？ 210

12.3.3 如何打开新近访问过的Web文件？ 210

12.3.4 如何将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中？ 210

12.3.5 怎样将Excel工作表设置为Web开始页？ 211

12.3.6 利用工作表数据或图表创建网页 212

12.4 在Web上发布工作表数据 212