秘书综合实训PDF电子书下载

第一单元 秘书职场与秘书的角色认知 1

项目一 秘书职场与秘书岗位 26

任务一 明晰秘书的岗位职责 26

任务二 学会编写岗位说明书 29

项目二 秘书的职业形象与职业生涯规划 34

任务一 适宜的装扮及姿态举止 34

任务二 编制秘书的职业生涯规划 38

第二单元 办公室事务 41

项目一 公司组织机构 45

任务一 编制公司组织结构图 45

任务二 美化公司办公环境 49

任务三 建立办公室行政管理制度 54

任务四 制订工作计划 60

项目二 日程安排 65

任务一 编制日程安排表 65

任务二 编制与填写值班表 67

任务三 编制与填写电话记录表 70

任务四 编制与填写工作备忘录、大事记 73

项目三 差旅安排 77

任务一 国内出差及国外出差的行程安排 77

任务二 往返行程票（车船票、机票等）及宾馆房间预订 81

任务三 填写差旅费用报销单 84

项目四 接待事务 87

任务一 拟订接待方案及行程安排 87

任务二 模拟现场接待 90

任务三 模拟接打电话流程及电话接待 93

任务四 安排预订返程票和宾馆住宿 97

任务五 编制交流参观活动方案 99

任务六 安排宴请 102

项目五 物品管理 106

任务一 制定办公物品管理制度 106

任务二 编制办公物品购置程序、领用程序 110

任务三 填写办公物品购置领用清单 114

项目六 印信管理 117

任务一 制定印信管理制度 117

任务二 印信的使用及保管 121

项目七 突发事件处理 124

任务一 建立突发事件处理机制 124

任务二 拟制突发事件处理预案 127

第三单元 会议与商务活动 132

项目一 会议筹备 148

任务一 拟定会议议题和议程 148

任务二 编制会议筹备方案 154

任务三 预算及核定会议收支 159

任务四 编写并寄发会议通知 162

项目二 会议服务 167

任务一 安排会议接站及报到 167

任务二 会场布置 170

任务三 编制会议记录、会议纪要 173

任务四 拟写会议总结 177

第四单元 文书写作与文档管理 180

项目一 文书写作 186

任务一 常用公务文书的写作 186

任务二 事务文书写作 188

任务三 商务文书写作 192

项目二 文档管理 194

任务一 收文、发文处理 194

任务二 整理文档与文档编目 197

任务三 保管与检索文档 198

第五单元 秘书礼仪 200

项目一 公务与社交场合见面礼仪 216

任务一 称呼礼仪 216

任务二 介绍礼仪 219

任务三 握手礼仪 222

任务四 名片礼仪 224

项目二 公务与社交接待礼仪 226

任务一 接站礼仪 226

任务二 引领礼仪 229

任务三 待客礼仪 231

任务四 送别礼仪 235

项目三 宴请与仪式礼仪 238

任务一 庆典仪式 238

任务二 签字仪式 241

任务三 会见与会谈 244

任务四 宴请礼仪 247

后记 251

参考文献 253