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基础篇 3

第一章 办公自动化概述 3

1.1 引言 3

1.2 办公自动化的基本概念 3

1.2.1 现有办公系统的分析 4

1.2.2 办公自动化的定义 6

1.3 办公自动化的技术基础 8

1.3.1 基础理论 8

1.3.2 直接采用的技术 9

1.4 办公自动化的主要设备和工具 11

1.5 办公自动化软件 13

第二章 PC机和DOS操作系统 14

2.1 计算机基础 14

2.1.1 计算机的组成 14

2.1.2 计算机是如何工作的 15

2.1.3 计算机中的数和编码 16

2.1.4 计算机的基本特征 16

2.2 微型计算机系统 17

2.2.1 什么是微型计算机 17

2.2.2 微型计算机的特点 18

2.2.3 微型计算机总线结构 18

2.2.4 微型计算机系统的组成 19

2.2.5 微型计算机系统的硬件 20

2.2.6 微型计算机的系统软件 26

2.3 DOS操作系统简介 28

2.3.1 什么是操作系统 28

2.3.2 DOS的主要特征 29

2.3.3 DOS 5.0的主要特点 30

2.3.4 什么是DOS 5.0的命令行和图形界面 31

2.4 DOS系统管理及维护命令 32

2.4.1 如何让DOS开始工作——启动DOS 32

2.4.2 新软盘在使用前要进行格式化——FORMAT命令（外部命令） 33

2.4.3 复制整张软盘的内容——DIS-KCOPY命令（外部命令） 36

2.4.4 两张软盘的比较——DISKCOMP命令（外部命令） 38

2.4.5 检查系统内存使用情况——MEM（外部命令） 38

2.4.6 建立、更改、删除及查看卷标——LABLE（外部命令）、VOL（内部命令） 39

2.4.7 获得系统的日期和时间——TIME与DATE命令（内部命令） 40

2.4.8 把屏幕清除干净——CLS命令（内部命令） 41

2.4.9 查看DOS版本——VER命令（内部命令） 41

2.5 DOS文件管理 42

2.5.1 计算机中“文件”的概念 42

2.5.2 DOS管理文件的常用命令 44

2.5.3 文件的树形目录结构 55

2.5.4 DOS管理目录的常用命令 57

2.6 磁盘信息误删及恢复技术 62

2.6.1 DOS磁盘文件的管理机制 62

2.6.2 DOS5.0对误删除操作提供的保护机制 63

第三章 汉字系统 66

3.1 西文系统和汉字系统 66

3.2 汉化途径 67

3.2.1 汉化途径和分类 67

3.2.2 国内汉字系统情况 68

3.2.3 汉字系统评价标准 68

3.3 汉字的特点 69

3.3.1 汉字字量 69

3.3.2 汉字字形 69

3.3.3 汉字字音 69

3.3.4 汉字字体 70

3.3.5 汉字字义 70

3.4 汉字编码 70

3.5 汉字在计算机中的表示 72

3.5.1 单字节和双字节 72

3.5.2 判别ASCII字符集和汉字字符集 72

3.5.3 汉字机内码码区分布 73

3.6 汉字系统要解决的问题 74

3.6.1 汉字输入 74

3.6.2 汉字显示 76

3.6.3 汉字打印输出 81

3.6.4 汉字字形字库 84

3.7 实用汉字系统举例：联想汉字系统 84

3.7.1 联想汉字环境简介 84

3.7.2 启动汉字系统 85

3.7.3 屏幕显示格式 87

3.7.4 编码汉字输入 87

3.7.5 联想汉字输入 90

3.7.6 上西文字符 91

3.7.7 常用符号 92

3.7.8 全角符号 92

3.7.9 汉字输出打印功能 93

3.7.10 字典编辑功能Alt＋0 94

3.7.11 造字功能和系统设置功能 98

3.7.12 举例结束语 100

实用篇 103

第四章 一个实用的办公系统：联想-Microsoft Works 103

4.1 Works功能、工作环境简介 103

4.1.1 Works的功能 103

4.1.2 Works运行的环境要求 106

4.2 Works的安装、启动与操作 107

4.2.1 安装与启动 107

4.2.2 Works的操作风格 109

4.2.3 在无硬盘的情况下使用Works 112

4.3 Works的字处理软件工具 114

4.3.1 建立文本并键入文字 114

4.3.2 删除文字和选择文字 115

4.3.3 移动文字和复制文字 116

4.3.4 预设书签搜寻与一般搜寻取代 117

4.3.5 建立或取消表首与表尾 120

4.3.6 设立并编辑足标 122

4.3.7 加底线与边框 123

4.3.8 移动光标、卷动画面及复原指令 124

4.3.9 尺标、跳位停驻点和表格 125

4.3.10 设定字体字宽、行空白与段落空白 128

4.3.11 段落的对齐格式与缩排格式 129

4.3.12 建立格式信件与邮寄标签 133

4.3.13 页号及特殊字符的使用 134

4.4 Works的电子表软件工具 136

4.4.1 建立电子表文件 136

4.4.2 选择或删除表单元及范围 138

4.4.3 移动及复制表单元或范围 141

4.4.4 命名表单元范围及搜寻表单元数据 144

4.4.5 表单元的参照功能和公式计算 147

4.4.6 编辑表单元内容及设定其数字格式和文字对齐方式 152

4.4.7 插入或隐藏表单元行和列 154

4.4.8 移动亮带、卷动画面及固定表单元列、行标题 156

4.4.9 电子表日期及时间的输入与计算 157

4.4.10 电子表格文件的表首、表尾、边框设置和表单元行排序 160

4.4.11 锁定并保护表单元内容 162

4.4.12 电子表绘图功能 163

4.5 Works的数据库软件工具 186

4.5.1 Works数据库的建立 186

4.5.2 Works数据库的选择 192

4.5.3 Works数据库的编辑 195

4.5.4 数据库的隐藏 200

4.5.5 数据库的搜寻与查询 202

4.5.6 数据库的排序和保护 206

4.5.7 数据库报表 208

4.6 Works的通信软件工具 217

4.6.1 建立通信文件 217

4.6.2 连线与离线 221

4.6.3 数据传送 222

4.6.4 数据接收 225

4.7 Works的数据交流 229

4.7.1 复制文字到其他软件工具上 230

4.7.2 复制电子表到其他软件工具上 230

4.7.3 插入图表 230

4.7.4 复制数据库到其他软件工具上 231

4.7.5 Works与其他应用软件的数据交流 232

4.8 Works的文件、窗口、附属及帮助功能 233

4.8.1 文件的建立、打开和储存功能 233

4.8.2 Works的文件管理功能 240

4.8.3 Works的窗口及帮助功能 244

4.8.4 Works的其他附属功能 249

4.9 Works打印 254

4.9.1 页及边界设定 254

4.9.2 表首与表尾 255

4.9.3 跳页记号 258

4.9.4 模拟打印 260

4.9.5 打印文件 260

4.9.6 打印机设定 264

4.9.7 打印注意事项 265

第五章 高级字表处理 267

5.1 编辑程序概述 267

5.1.1 引言 267

5.1.2 高级字表处理软件（LX-Word）的特点 268

5.2 LX-Word程序的启动 269

5.2.1 进入LX-Word程序 269

5.2.2 屏幕显示格式 270

5.2.3 打开文件正文区，准备编辑 272

5.2.4 点菜打开菜单项目 272

5.3 光标定位 274

5.3.1 光标移动键 274

5.3.2 复合键 274

5.3.3 选择菜单项目“G定位” 274

5.4 文本标记区和操作 275

5.4.1 设置标记区 275

5.4.2 标记区操作 276

5.5 版面编辑整理和查找、替换 277

5.5.1 版面编辑整理 277

5.5.2 查找和替换 280

5.6 存盘和退出 281

5.6.1 存盘 281

5.6.2 退出LX-Word程序 282

5.7 文本打印 283

5.7.1 文件打印 283

5.7.2 标记区打印 283

5.8 编辑多个文件、开多窗口、文件服务和文件转换 283

5.8.1 编辑多个文件 283

5.8.2 切换多个文件 284

5.8.3 开多窗口 284

5.9 表格加工 284

5.9.1 自动生成空表格 284

5.9.2 光标键画线 286

5.9.3 表格保护、缩小、放大和擦线 286

5.9.4 画复杂表格举例 287

5.10 系统打印 288

5.10.1 选择图标控制和命令串控制 288

5.10.2 选择字体和彩色 289

5.10.3 选择行距和字距 290

5.10.4 选择特殊效果 291

5.10.5 换页和自动分页 293

5.10.6 打印超大点阵汉字 294

5.10.7 图标控制和串控制命令对照表 296

5.11 打印预演 298

5.12 本章结束语 299

第六章 通用图文排版软件 300

6.1 排版概述 300

6.1.1 排版的概念与文字编辑处理的区别 300

6.1.2 排版分类 302

6.1.3 排版设计方法 302

6.2 联想排版（LX-DTP）功能和特点 303

6.2.1 联想排版（LX-DTP）功能 303

6.2.1 联想排版（LX-DTP）的特点 303

6.3 启动LX-DTP 304

6.3.1 进入LX-DTP 304

6.3.2 排版操作流程图 307

6.3.3 取模子（新文件） 307

6.3.4 灌文（图） 309

6.3.5 存盘 311

6.3.6 打印 311

6.3.7 退出LX-DTP 312

6.4 排版控制命令介绍 312

6.4.1 LX-Word程序与LX—DTP的关系 312

6.4.2 排版控制图标符和串控制命令介绍 313

6.4.3 LX-DTP控制命令补充 318

6.5 现场排版（采用交互式处理排版文件） 320

6.5.1 文字操作 320

6.5.2 图形操作 327

6.5.3 在图形内灌文和灌图（分块排版） 330

6.5.4 竖排版 332

6.5.5 灌文和灌图、横排和竖排举例 333

6.5.6 分栏和换拦 334

6.5.7 对文稿、图形（图像）进行编辑 335

6.5.8 制作表格 336

6.5.9 DBASE和FOXBASE数据库文件 339

6.5.10 图像处理 339

6.5.11 本章结束语 339

思考题及部分答案 340

附录：函数 356