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第一章　秘书公务文案 1

一、命令（令） 1

1．命令（令）概述 1

2．命令（令）的结构和写法 2

3．范例参考 4

二、决定 7

1．决定概述 7

2．决定的结构和写法 8

3．范例参考 10

三、公告 12

1．公告概述 12

2．公告的结构和写法 13

3．范例参考 14

四、通告 17

1．通告概述 17

2．通告的结构和写法 18

3．范例参考 19

1．通知概述 22

五、通知 22

2．通知的结构和写法 23

3．范例参考 24

六、通报 34

1．通报概述 34

2．通报的结构和写法 34

3．范例参考 36

2．议案的结构和写法 40

七、议案 40

1．议案概述 40

3．范例参考 41

八、报告 44

1．报告概述 44

2．报告的结构和写法 45

3．范例参考 47

1．请示概述 50

九、请示 50

2．请示的结构和写法 51

3．范例参考 52

十、批复 55

1．批复概述 55

2．批复的结构和写法 55

3．范例参考 57

十一、意见 59

1．意见概述 59

2．意见的结构和写法 60

3．范例参考 61

十二、函 65

1．函概述 65

2．函的结构和写法 66

3．范例参考 67

1．会议纪要概述 70

十三、会议纪要 70

2．会议纪要的结构和写法 71

3．范例参考 72

第二章　秘书事务文案 77

一、计划 77

1．计划概述 77

2．计划的结构和写法 78

3．范例参考 79

1．总结概述 83

二、总结 83

2．总结的结构和写法 84

3．范例参考 86

三、简报 89

1．简报概述 89

2．简报的结构和写法 90

3．范例参考 91

1．调查报告概述 93

四、调查报告 93

2．调查报告的结构和写法 94

3．范例参考 96

五、大事记 101

1．大事记概述 101

2．大事记的结构和写法 102

3．范例参考 102

第三章　秘书法规文案 105

一、条例 105

1．条例概述 105

2．条例的结构和写法 105

3．范例参考 106

二、办法 109

1．办法概述 109

2．办法的结构和写法 110

3．范例参考 111

1．制度概述 116

三、制度 116

2．制度的结构和写法 117

3．范例参考 117

四、规定 120

1．规定概述 120

2．规定的结构和写法 121

3．范例参考 122

五、细则 126

1．细则概述 126

2．细则的结构和写法 127

3．范例参考 128

六、规则 131

1．规则概述 131

2．规则的结构和写法 131

3．范例参考 132

2．守则的结构和写法 138

1．守则概述 138

七、守则 138

3．范例参考 139

八、章程 140

1．章程概述 140

2．章程的结构和写法 141

3．范例参考 142

第四章　秘书会务文案 149

一、会议提案 149

1．会议提案概述 149

2．会议提案的结构和写法 149

3．范例参考 150

二、会议记录 156

1．会议记录概述 156

2．会议记录的结构和写法 156

3．范例参考 157

1．典型材料概述 160

三、典型材料 160

2．典型材料的结构和写法 161

3．范例参考 161

四、领导讲话稿 167

1．领导讲话稿概述 167

2．领导讲话稿的结构和写法 168

3．范例参考 169

2．开幕词的结构和写法 171

1．开幕词概述 171

五、开幕词 171

3．范例参考 173

六、闭幕词 175

1．闭幕词概述 175

2．闭幕词的结构和写法 175

3．范例参考 176

七、演讲稿 180

1．演讲稿概述 180

2．演讲稿的结构和写法 181

3．范例参考 182

第五章　秘书礼仪文案 185

一、欢迎词 185

1．欢迎词概述 185

2．欢迎词的结构和写法 185

3．范例参考 186

二、欢送词 189

1．欢送词概述 189

2．欢送词的结构和写法 189

3．范例参考 190

三、祝酒词 192

1．祝酒词概述 192

2．祝酒词的结构和写法 192

3．范例参考 193

2．贺词的结构和写法 195

1．贺词概述 195

四、贺词 195

3．范例参考 197

五、请柬 201

1．请柬概述 201

2．请柬的结构和写法 201

3．范例参考 202

六、慰问信 203

1．慰问信概述 203

2．慰问信的结构和写法 203

3．范例参考 204

七、表扬信 206

1．表扬信概述 206

2．表扬信的结构和写法 206

3．范例参考 207

1．批评信概述 210

2．批评信的结构和写法 210

八、批评信 210

3．范例参考 211

九、感谢信 212

1．感谢信概述 212

2．感谢信的结构和写法 212

3．范例参考 213

十、道歉信 214

1．道歉信概述 214

3．范例参考 215

2．道歉信的结构和写法 215

十一、悼词 216

1．悼词概述 216

2．悼词的结构和写法 216

3．范例参考 217

十二、唁电 219

1．唁电概述 219

3．范例参考 220

2．唁电的结构和写法 220

十三、讣告 222

1．讣告概述 222

2．讣告的结构和写法 222

3．范例参考 224

第六章　秘书商务文案 227

一、可行性研究报告 227

1．可行性研究报告概述 227

2．可行性研究报告的结构和写法 227

3．范例参考 228

二、市场预测报告 232

1．市场预测报告概述 232

2．市场预测报告的结构和写法 232

3．范例参考 233

三、商务谈判备忘录 235

1．商务谈判备忘录概述 235

3．范例参考 236

2．商务谈判备忘录的结构和写法 236

四、招商说明书 237

1．招商说明书概述 237

2．招商说明书的结构和写法 238

3．范例参考 238

五、产品说明书 239

1．产品说明书概述 239

2．产品说明书的结构和写法 240

3．范例参考 240

六、意向书 244

1．意向书概述 244

2．意向书的结构和写法 244

3．范例参考 245

七、招标书 247

1．招标书概述 247

2．招标书的结构和写法 247

3．范例参考 248

1．投标书概述 250

2．投标书的结构和写法 250

八、投标书 250

3．范例参考 251

九、借款合同 252

1．借款合同概述 252

2．借款合同的结构和写法 252

3．范例参考 253

2．推销产品函的结构和写法 258

十、推销产品函 258

1．推销产品函概述 258

3．范例参考 259

十一、希望建立贸易关系函 260

1．希望建立贸易关系函概述 260

2．希望建立贸易关系函的结构和写法 260

3．范例参考 261

2．催款函的结构和写法 262

十二、催款函 262

1．催款函概述 262

3．范例参考 263

第七章　秘书涉外文案 265

一、涉外项目意向书 265

1．涉外项目意向书概述 265

2．涉外项目意向书的结构和写法 265

3．范例参考 266

二、涉外经济合同 267

1．涉外经济合同概述 267

2．涉外经济合同的结构和写法 267

3．范例参考 268

三、中外合资经营合同 270

1．中外合资经营合同概述 270

2．中外合资经营合同的结构和写法 270

3．范例参考 272

2．补偿贸易合同的结构和写法 283

1．补偿贸易合同概述 283

四、补偿贸易合同 283

3．范例参考 284

五、国际劳务合同 288

1．国际劳务合同概述 288

2．国际劳务合同的结构和写法 288

3．范例参考 289

六、外贸经销协议书 293

1．外贸经销协议书概述 293

2．外贸经销协议书的结构和写法 294

3．范例参考 294

附件一　国务院公文主题词表 297

附件二　国家行政机关公文处理办法 308

附件三　国家行政机关公文格式 317

附录四　中国共产党机关公文处理条例 325

附录五　标点符号用法 335

附录六　校对符号及其用法 345