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第1章 基础知识 1

1.1 WPS Office的新特性 2

1.2 进入与退出WPS Office 3

1.2.1 进入WPS Office 3

1.2.2 退出WPS Office 4

1.3 WPS Office的窗口界面 5

1.4 菜单的使用 6

1.4.1 标准菜单 6

1.4.2 快捷菜单 6

1.4.3 菜单中的命令 7

1.5 对话框的设置 9

1.6 工具栏的使用 10

1.7 定制WPS Office界面 11

1.8 使用操作向导 12

1.8.1 操作向导的打开与关闭 12

1.8.2 操作向导的使用 12

1.8.3 改变操作向导的外观 13

1.9 任务栏 13

1.9.1 任务栏的打开与关闭 13

1.10 获取帮助 14

1.10.1 屏幕提示 14

1.9.2 任务栏的状态 14

1.9.3 通过任务栏建立新文档 14

1.10.2 帮助窗口 15

习题 16

第2章 文件操作 17

2.1 建立文件 18

2.2 保存文件 18

2.2.1 保存新文件 18

2.2.2 保存已有文件 19

2.2.3 自动保存 20

2.2.4 保存所有文件 20

2.3 打开文件 21

2.3.1 打开一个文件 21

2.2.5 保存备份文件 21

2.2.6 以其它格式保存WPS Office文件 21

2.3.2 打开多个文件 22

2.3.3 打开最近使用过的文件 22

2.3.4 WPS Office的文件兼容性 23

2.4 显示文档 23

2.4.1 按不同方式显示文档 23

2.4.2 按不同比例查看文档 24

2.5 文档窗口的操作 25

2.5.1 排列窗口 25

2.6.2 统计文件字数 27

2.6.1 添加摘要信息 27

2.6 管理文件 27

2.5.2 选择当前活动窗口 27

2.6.3 设置密码 28

2.7 关闭文件 28

习题 29

第3章 编辑文档 30

3.1 输入文本 31

3.1.1 输入法的选择与安装 31

3.1.2 输入文本的方法 32

3.1.3 移动插入点 32

3.1.5 输入符号 33

3.1.4 输入日期和时间 33

3.1.6 快捷方式输入全角标点 34

3.1.7 输入拼音 34

3.2 选定文本 34

3.2.1 利用鼠标选定 35

3.2.2 利用键盘选定 35

3.3 基本编辑技术 35

3.3.1 插入、改写、替换 35

3.3.2 删除与剪切 35

3.3.3 撤消与重复 36

3.3.4 移动、复制、粘贴 36

3.4 多重剪贴板 37

3.5.1 灌入文本 38

3.5 文本的灌入与输出 38

3.5.2 输出文本 39

3.6 文字校对 39

3.6.1 设置校对级别 39

3.6.2 设置特殊识别 40

3.6.3 修改校对中发现的错误 41

3.6.4 用户自定义词库 41

3.7 文档的定位 42

3.7.1 滚动文档 42

3.7.2 书签 42

3.7.3 定位 43

3.8.1 查找 44

3.8 查找与替换 44

3.8.2 替换 45

3.8.3 查找与替换的方式 45

3.9 图文符号库 46

3.9.1 图文符号库的使用 46

3.9.2 类型集的操作 46

3.9.3 对象集的操作 47

3.9.4 单元集的操作 47

习题 48

第4章 初级排版 49

4.1 字符格式 50

4.1.1 字体、字号、字型 50

4.1.2 设置字体颜色 51

4.2.1 设置上下划线 52

4.2 字符修饰 52

4.2.2 设置立体字 53

4.2.3 设置阴影字 53

4.2.4 设置渐变字 54

4.2.5 设置阴文、阳文 54

4.2.6 设置上标、下标 54

4.3 段落格式 55

4.3.1 设置段落对齐 55

4.2.8 取消字符修饰 55

4.2.7 设置着重号、空心字或勾边 55

4.3.2 设置段落缩进 56

4.3.3 设置段落缩进值 57

4.4 设置间距 58

4.4.1 设置字间距 58

4.4.2 设置行间距 58

4.4.3 设置段间距 58

4.5 制表位的使用 59

4.5.1 标尺的使用 59

4.5.2 设置制表位 59

4.5.3 设置带有前导字符的制表位 60

4.6.1 设置编号 61

4.6 设置编号和项目符号 61

4.5.5 更改缺省制表位间距 61

4.5.4 清除或移动制表位 61

4.6.2 设置项目符号 62

4.7 设置边框和底纹 63

4.7.1 设置边框 63

4.7.2 设置底纹 64

习题 64

第5章 高级排版 65

5.1 应用样式 66

5.1.1 使用样式 66

5.1.2 定义样式 66

5.1.3 管理样式 68

5.1.4 复制样式 69

5.2 使用模板 69

5.2.1 根据模板创建文档 69

5.2.2 根据文档创建模板 70

5.3 页面布局 71

5.3.1 页面设置 71

5.3.2 分页分栏 73

5.3.3 页眉页脚 74

5.3.4 插入页号 75

5.4 超级链接 76

5.4.1 设置链接 76

5.5 脚注尾注 77

5.4.2 实现链接 77

5.4.3 取消链接 77

5.5.1 简要介绍 78

5.5.2 插入脚注尾注 78

5.5.3 设置脚注尾注格式 79

5.6 修订文档 79

5.6.1 标记修订 79

5.6.2 设置修订标记 80

5.6.3 接受或拒绝修订 80

5.6.4 批注 81

5.7 提取目录 81

5.7.2 更新目录 82

5.7.1 插入目录 82

习题 83

第6章 制作表格 84

6.1 基本概念 85

6.2 创建表格 86

6.2.1 使用鼠标创建表格 86

6.2.2 使用菜单创建表格 86

6.2.3 创建斜线表元 87

6.2.4 创建报表 88

6.3.1 在表格中移动光标 89

6.3.2 在表格中选定 89

6.3 基本操作 89

6.3.3 在表格中输入或删除文字 90

6.4 编辑表格 90

6.4.1 行、列的添加与删除 90

6.4.2 行、列的复制与粘贴 91

6.4.3 表元的分解与合并 92

6.4.4 表元内容的移动或复制 92

6.4.5 表元的格式设置 92

6.4.6 在表元中插入图片 93

6.4.7 表格的画线与擦线 94

6.4.8 设置与取消只读表元 94

6.5.1 整个表格的缩放 95

6.5 表格外观 95

6.5.2 改变表格的整体外观 96

6.5.3 改变表格的行、列数 96

6.5.4 调整表格的行高与列宽 97

6.5.5 改变表格行、列线风格 97

6.5.6 行列转置 98

6.6 数据处理 98

6.6.1 表元计算 98

6.6.2 自定义算式 99

6.6.3 自动填充数据 100

6.6.4 灌入数据 100

6.7 使用图表 102

6.6.6 纵向小数点对齐 102

6.6.5 数据排序 102

6.7.1 创建图表 103

6.7.2 图表的结构 104

6.7.3 改变图表的外观 104

6.7.4 改变图表的大小和位置 106

6.7.5 图表状态下的数据处理 106

习题 107

第7章 图文混排 108

7.1 公式 109

7.1.1 创建公式 109

7.1.3 公式外观 110

7.1.2 编辑公式 110

7.2 图像 111

7.2.1 WPS Office可以直接读入的图像格式 112

7.2.2 插入图像 112

7.2.3 认识图像工具 114

7.2.4 编辑图像 114

7.2.5 改变图像框的属性 116

7.3 图形 117

7.3.1 认识图形工具 117

7.3.2 绘制图形 117

7.3.4 编辑图形 119

7.3.3 使用图形框 119

7.3.5 修饰图形 123

7.4 条形码 124

7.4.1 六种条形码标准 124

7.4.2 创建条形码 124

7.4.3 编辑条形码 125

7.5 表单域 126

7.5.1 插入表单域 126

7.6 文字框 127

7.6.1 创建文字框 127

7.5.3 保护文档 127

7.5.2 编辑表单域 127

7.6.2 编辑文字框 128

7.6.3 改变文字框的属性 128

7.7 对象及对象框 129

7.7.1 基本概念 130

7.7.2 操作对象与对象框 130

7.7.3 修改对象或对象框 131

7.7.4 修饰对象框 134

7.7.5 链接对象 139

7.7.6 嵌入对象 142

习题 144

第8章 打印输出 146

8.1 安装打印机 147

8.2 设置打印机 149

8.3 打印预览 151

8.4 打印文档 152

习题 154

第9章 电子表格 155

9.1 界面简介 156

9.2 窗口操作 157

9.2.1 改变窗口显示比例 157

9.2.2 冻结窗口 157

9.3 文件操作 158

9.3.1 新建电子表格 158

9.3.2 打开电子表格 158

9.3.3 保存电子表格 159

9.3.4 将电子表格作为邮件发送 160

9.4 表格操作 161

9.4.1 工作表操作 161

9.4.2 行列操作 164

9.4.3 单元格操作 166

9.5 设置单元格属性 168

9.5.1 格式属性 168

9.5.2 定义格式编码 169

9.5.3 显示属性 171

9.6 编辑 172

9.6.1 常规操作 173

9.6.2 命名 175

9.6.3 数据编辑 176

9.7 公式 178

9.7.1 编辑公式 178

9.7.2 引用格式 178

9.7.3 计算 180

9.8 函数 182

9.8.1 日期时间函数 182

9.8.2 文本函数 184

9.8.3 统计函数 187

9.8.4 数学与三角函数 188

9.8.5 逻辑函数 193

9.8.6 信息函数 194

9.8.7 查找与引用函数 196

9.9 选项设置 197

9.10 页面设置 198

9.10.1 页面 198

9.10.2 页边距 199

9.10.3 页眉页脚 200

9.10.4 工作表 201

9.11 图表 201

9.11.1 图表结构 201

9.11.2 创建图表 202

9.11.2 改变图表外观 204

习题 205

第10章 演示制作 206

10.1 界面简介 207

10.2 文件操作 207

10.2.1 文件类型与兼容 207

10.2.2 新建演示文档 208

10.2.3 打开演示文档 209

10.2.4 保存演示文档 209

10.3 查看演示文档 210

10.3.1 普通视图 210

10.3.2 母版视图 210

10.3.4 演示播放 211

10.3.3 浏览视图 211

10.4 编辑演示文档 212

10.4.1 演示稿的编辑 212

10.4.2 外观 213

10.4.3 演示页操作 218

10.5 设置播放功能 220

10.5.1 设置对象出现方式 220

10.5.2 设置对象动作 223

10.5.3 设置换页方式 224

10.5.4 自定义播放 225

10.5.5 设置播放方式 226

10.6 播放时的操作 227

10.6.1 播放切换的控制方式 227

10.6.2 页的跳转及定位 228

10.6.3 其他功能 229

10.7 打印演示页 230

习题 232

第11章 邮件管理 233

11.1 界面简介 234

11.2 账户和邮箱 234

11.2.1 创建新账户 234

11.2.2 查看／修改账户属性 235

11.2.3 删除账户 236

11.2.4 多账户操作 237

11.2.5 邮箱管理 238

11.3 接收邮件 238

11.3.1 直接收取 238

11.3.2 远程邮箱 239

11.3.3 设置邮件接收属性 240

11.4 发送邮件 240

11.4.1 直接发送 240

11.4.2 加密发送 241

11.5 创建邮件 242

11.5.1 撰写邮件 242

11.4.4 重发邮件 242

11.4.3 稍后再发 242

11.5.2 创建邮件模板 244

11.6 邮件操作 245

11.6.1 回复邮件 245

11.6.2 转发邮件 246

11.6.3 转移邮件 246

11.6.4 删除邮件 246

11.7 地址簿 246

11.7.1 进入与退出地址簿 246

11.7.3 创建新联系人 247

11.7.2 将发件人加入地址簿 247

11.7.4 创建新组 248

11.7.5 查看或修改属性 248

11.7.6 删除联系人 250

11.7.7 导入地址簿 250

11.8 邮件规则 250

11.9 导入导出操作 252

11.9.1 导入邮件 252

11.9.2 智能导入 252

11.9.3 文件导出 252

习题 253

第12章 其它功能 254

12.1.1 界面简介 255

12.1 网页浏览 255

12.1.2 查找网页 256

12.1.3 打印信息 258

12.1.4 保存信息 258

12.1.5 过滤网页 259

12.2 图片浏览 260

12.2.1 界面简介 260

12.2.2 查看图片 261

12.2.3 图像处理 263

12.2.4 色彩处理 265

12.3 语音控制 271

12.3.1 设置语音控制 271

12.4 特大字打印 272

12.3.2 使用语音控制 272

12.4.1 特大字打印的启动 273

12.4.2 打印特大字 273

习题 275

附录1 WPS Office常见问题 276

一、文件编辑的常见问题 276

二、电子表格的常见问题 279

三、演示制作的常见问题 280

四、邮件管理的常见问题 282

五、网页浏览的常见问题 283

六、图片浏览的常见问题 284

附录2 WPS Office的快捷键 285