Excel 2000应用高手速成PDF电子书下载

第1章 Excel 2000的使用常识 1

1.1 Excel 2000的程序窗口 1

1.1.1 标题栏 1

前言 1

1.1.2 菜单栏 2

1.1.3 工具栏 3

1.1.4 格式栏 3

1.1.5 编辑栏 3

1.1.6 水平滚动栏和状态栏 4

1.2 Excel 2000的工作簿窗口 5

1.2.1 标题栏 5

1.2.2 工作表标签 5

1.3 Office助手 6

1.3.2 获得屏幕提示 6

1.3.1 使用“目录和索引”命令 6

1.2.4 拆分框 6

1.2.5 滚动条 6

1.2.3 标签拆分框 6

1.4 小结 7

第2章 建立工作表 8

2.1 Excel 2000中的插入点 8

2.1.1 使用鼠标激活单元格 8

2.1.2 使用键盘激活单元格 9

2.1.3 使用“定位”命令激活单元格 9

2.2 单元格或单元格区域的选择 9

2.2.1 选择连续的单元格 9

2.3 数据录入 10

2.2.2 选择不连续单元格区域的方法 10

2.3.1 录入文本 11

2.3.2 录入数据 11

2.3.3 输入日期和时间 12

2.4 有效数据的录入 12

2.4.1 指定有效的数据范围 12

2.4.2 通过数据序列设置有效数据范围 13

2.4.3 限制录入字符个数 14

2.4.4 显示录入提示信息 15

2.4.5 出错提示信息 15

2.4.6 审核无效数据 16

2.5 使用公式 16

2.5.1 输入公式 16

2.5.2 使用运算符 17

2.6 计算公式中引用单元格 19

2.6.1 相对引用和绝对引用的区别 19

2.6.2 单元格引用的示例 20

2.7 单元格和单元格区域的命名 21

2.7.1 给单元格或区域定义名字 21

2.7.2 指定区域名称 22

2.7.3 在公式中插入单元格或区域的名字 23

2.7.4 删除名称 23

2.8 Excel中的函数形式 23

2.9 函数的使用方法 24

2.9.1 粘贴函数 24

2.9.2 输入函数 25

2.10.1 复制数据 26

2.10 数据的快速录入 26

2.9.3 编辑函数 26

2.9.4 自动求和 26

2.10.2 序列填充 27

2.10.3 创建序列 29

2.11 工作簿存盘 29

2.11.1 文件属性 31

2.11.2 保存文件 31

2.11.3 创建备份文件 32

2.11.4 自动保存 33

2.12 小结 33

3.1.1 向单元格中插入字符 34

3.1.2 直接在单元格中修改字符 34

3.1 对工作表数据的编辑 34

第3章 编辑工作表 34

3.1.3 在编辑栏中修改内容 35

3.1.4 删除工作表数据 35

3.1.5 插入批注 35

3.1.6 查看批注 35

3.1.7 修改批注 36

3.1.8 删除批注 36

3.1.9 撤消与恢复功能 36

3.2 英文字符的自动更正 37

3.2.1 自动更正错误 37

3.2.2 创建自动更正词条 37

3.2.3 删除自动更正词条 38

3.3 英文字符的拼写检查 38

3.4.1 查找工作表数据 40

3.4 工作表中数据的查找和替换 40

3.4.2 替换工作表数据 41

3.5 工作表数据的复制 42

3.5.1 使用拖放功能复制数据 42

3.5.2 使用剪贴板复制数据 42

3.6 移动工作表数据 42

3.6.1 使用拖放功能移动数据 42

3.6.2 使用剪贴板移动数据 43

3.6.3 选择性粘贴 43

3.7 插入单元格、行、列 44

3.7.1 插入单元格 44

3.7.3 插入列 45

3.8 删除单元格、行、列 45

3.7.2 插入行 45

3.8.1 删除单元格 46

3.8.2 删除行 46

3.8.3 删除列 46

3.9 小结 47

第4章 工作表的管理 48

4.1 创建工作簿的方法 48

4.2 工作表管理 48

4.2.1 激活工作表 48

4.2.2 插入工作表 49

4.2.3 删除工作表 49

4.2.4 复制工作表 49

4.2.7 隐藏或取消隐藏工作表 50

4.2.6 工作组的设置 50

4.2.5 重命名工作表 50

4.3 在工作表间复制数据 51

4.4 同一窗口显示多个工作表 51

4.4.1 同一工作簿的多窗口使用 51

4.4.2 不同工作簿的多窗口使用 52

4.5 活动工作表的拆分与冻结 53

4.5.1 工作表的拆分 53

4.5.2 工作表的冻结 53

4.6 工作表的链接 54

4.6.1 在同一工作簿中建立链接 54

4.6.2 在不同的工作簿之间建立链接 54

4.8 小结 55

4.7 保存工作区 55

第5章 表格的格式设置与打印 56

5.1 单元格的格式设置 56

5.1.1 改变字体 56

5.1.2 改变字号 56

5.1.3 改变字形 56

5.1.4 改变文本的颜色 57

5.1.5 使用“单元格格式”对话框 57

5.2 单元格边框的设置 58

5.2.1 利用“边框”按钮给单元格添加边框 58

5.2.2 利用“单元格”命令给单元格添加边框 58

5.3 单元格的底纹和图案的设置 59

5.3.1 利用“填充色”按钮设置底纹 59

5.4.1 利用工具栏对数据进行格式化 60

5.3.2 利用“单元格”命令设置底纹和图案 60

5.4 数据格式的设置 60

5.4.2 使用“单元格”命令对数据进行格式化 61

5.4.3 创建自定义数据格式 62

5.4.4 改变日期和时间格式 62

5.5 使用条件格式 63

5.5.1 设置条件格式 64

5.5.2 更改、添加或删除条件格式 64

5.6 工作表列宽和行高的调整 64

5.6.1 使用鼠标调整列宽 64

5.6.4 精确设置行高 65

5.6.5 隐藏行或列 65

5.6.3 使用鼠标调整行高 65

5.6.2 精确设置列宽 65

5.6.6 重新显示隐藏的行、列 66

5.7 对齐方式 66

5.7.1 使用“格式”工具栏设置对齐方式 66

5.7.2 使用“单元格”命令调整对齐方式 66

5.7.3 单元格中的文本缩进 67

5.8 Excel的样式及使用 68

5.8.1 利用现有格式创建样式 68

5.8.2 创建新样式 68

5.8.3 合并样式 69

5.8.4 应用样式 69

5.9 自动套用格式 69

5.10.1 给工作表添加背景图案 71

5.10.2 删除工作表背景图案 71

5.10 设置工作表背景图案 71

5.11 页面设置 72

5.11.1 “页面”标签 72

5.11.2 “页边距”标签 73

5.11.3 “页眉／页脚”标签 73

5.11.4 “工作表”标签 75

5.12 设置分页符的方法 76

5.12.1 插入水平分页符 76

5.12.2 插入垂直分页符 76

5.12.3 删除分页符 76

5.13 打印预览 77

5.14.2 设定打印区域 78

5.14.1 指定打印范围 78

5.14 设置打印区域 78

5.15 打印工作表 79

5.16 小结 80

第6章 编辑图表 81

6.1 创建图表 81

6.1.1 根据默认图表类型一步创建 81

6.1.2 使用向导创建图表 83

6.1.3 图表的移动和尺寸 85

6.2 编辑图表 86

6.2.1 选择图表 86

6.2.2 向图表中增加数据 86

6.2.3 在图表中删除数据 87

6.2.4 添加坐标轴和标题 87

6.2.6 添加网格线 88

6.2.5 添加数据标志 88

6.3 修改图表类型 89

6.4 图表类型概述 90

6.5 图表的格式化 91

6.6 创建地图 92

6.7 修改地图 94

6.8 绘制图形 96

6.9 插入图形的样式 97

6.10 小结 98

第7章 常用工作表函数 99

7.1 函数的功能 99

7.2 函数的语法 99

7.2.2 参数类型 100

7.2.1 使用参数 100

7.3 在工作表中输入函数 101

7.3.1 使用“插入函数”命令 101

7.3.2 插入引用 103

7.4 数学函数 103

7.4.1 常用函数 103

7.4.2 对数函数 108

7.4.3 三角函数 108

7.4.4 工程函数 110

7.5 文本函数和子串函数 111

7.5.1 文本函数 111

7.5.2 子串函数 114

7.6 逻辑函数 116

7.6.1 条件测试 116

7.6.2 测试函数 117

7.7.1 查找函数 120

7.7 查找和引用函数 120

7.7.2 引用函数 129

7.8 小结 132

第8章 日期和时间 133

8.1 Excel是如何记录日期和时间的 133

8.2 输入日期和时间的方法 133

8.2.1 输入一系列日期 134

8.2.2 利用自动填充输入日期系列 135

8.3 日期和时间的格式化 135

8.3.1 日期和时间格式的组合 137

8.3.2 创建日期和时间格式 137

8.3.3 度量经过的时间 138

8.5.1 日期和时间函数 139

8.4 计算日期和时间 139

8.5 日期和时间函数 139

8.5.2 专用日期函数 142

8.6 小结 144

第9章 财务处理 145

9.1 设计投资方案 145

9.2 利润率的计算 148

9.3 折旧计算 149

9.4 计算债券利息的方法 151

9.5 小结 155

第10章 用Excel统计和分析数据 157

10.1 访问分析工具库的方法 157

10.2.1 内置统计函数 158

10.2 分析数据分布的工具 158

10.2.2 样本和总体统计函数 160

10.2.3 统计工具的描述 162

10.2.4 直方图工具 163

10.2.5 分析排序和百分位的函数 167

10.2.6 排序工具 168

10.3 随机数选项 169

10.4 从总体数字中抽样分析 170

10.5 计算移动平均值 171

10.6 线性和指数回归方法 172

10.6.1 线性回归统计 172

10.6.2 指数回归统计 174

10.7 小结 175

11.1.1 基于单输入变量的数据表格 176

第11章 假设分析 176

11.1 数据表格 176

11.1.2 多公式的单变量表格 178

11.1.3 基于双输入变量的数据表格 179

11.1.4 数据表格的编辑 181

11.2 方案管理器 182

11.2.1 方案的定义 183

11.2.2 利用“显示”按钮查看方案 184

11.2.3 方案的添加与编辑 185

11.2.4 如何用“方案管理器”修改记录 186

11.2.5 方案的合并 186

11.2.6 创建方案报表 188

11.3.1 单变量定义 191

11.3 使用“单变量求解”命令 191

11.3.2 精度和多重解 192

11.4 小结 193

第12章 链接和嵌入 194

12.1 链接和嵌入的区别 194

12.2 OLE的基本概念 194

12.3 嵌入的方法 194

12.4 链接的方法 196

12.4.1 自动链接与手工链接 197

12.4.2 打开包含链接的文件 198

12.4.3 挂起链接 198

12.4.4 标识链接的方法 198

12.4.5 链接文本、图片或链接对象 198

12.5 小结 199

12.4.6 激活链接 199

12.4.7 编辑链接 199

第13章 导入和导出 200

13.1 使用“打开”命令导入文件 200

13.2 使用“另存为”命令导出文件 200

13.3 .WKS,.WK1和.WR1文件的导入 200

13.3.1 公式的转换 201

13.3.2 链接文件 202

13.3.3 日期 202

13.3.4 表格 202

13.3.5 转换公式的选项 202

13.4 使用Lotus1-2-3宏解释器 204

13.5 .WPS和．WKL文件的导出 204

13.5.3 差别和不兼容性 205

13.5.1 数字格式转换 205

13.5.2 外部引用公式 205

13.6 .WK3和.WK4文件的导入 206

13.7 .WK3和.WK4文件的导出 206

13.8 .DBF文件的导入和导出 206

13.9 文本文件的导入和导出 207

13.10 数据共享 208

13.10.1 Macintosh文件的导入 208

13.10.2 导出Microsoft Excel for Windows文件 208

13.10.3 调整日期值 208

13.11 小结 209

14.1.3 在网络上共享工作簿 210

14.1.2 文件的自动检索 210

14.1.1 在远程计算机上保存和检索文件 210

14.1 使用网络共享文件 210

第14章 文件共享与联机协作 210

14.1.4 “共享工作簿”对话框 212

14.1.5 跟踪修改 213

14.1.6 修改历史的保护 214

14.1.7 审阅修改 215

14.1.8 撤消共享工作簿会话 215

14.2 对修改后的工作簿合并 216

14.2.1 合并工作簿 216

14.2.2 工作表的统一 217

14.3 使用电子邮件邮递工作簿 222

14.4 小结 223

15.1 记录单 224

15.1.1 建立记录单的规则 224

第15章 数据清单和透视图表 224

15.1.2 记录单的使用 225

15.1.3 查看记录 225

15.1.4 增加记录 225

15.1.5 删除记录 226

15.1.6 查找记录 226

15.1.7 把数据清单转换为Access数据库 227

15.2 数据的排序 228

15.2.1 利用“常用”工具栏的排序按钮 228

15.2.2 利用菜单对数据进行排序 228

15.2.3 自定义排序顺序 230

15.3 数据的筛选 230

15.3.1 自动筛选数据 230

15.3.3 自定义自动筛选方式 231

15.3.2 自动筛选前10个 231

15.4 “高级筛选”命令 233

15.4.1 条件区域的指定 233

15.4.2 文本条件的指定 236

15.4.3 计算条件的使用 237

15.4.4 将筛选后的行复制到工作表的其他位置 239

15.5 分类汇总 240

15.5.1 使用分类汇总分析数据清单 242

15.5.2 如何建立分类汇总公式 244

15.5.3 自动分页 244

15.5.4 在一列上多个聚合公式的应用 244

15.5.5 分类汇总的删除和替换 244

15.5.8 怎样使用D类函数 245

15.5.7 COUNTIF和SUMIF函数的使用 245

15.5.6 分析数据清单 245

15.6 数据项的检验 246

15.6.1 指定数据类型和可接受值 247

15.6.2 指定输入提示消息 247

15.6.3 指定错误警告方式和消息 247

15.7 数据透视表 247

15.7.1 创建数据透视表 248

15.7.2 “数据透视表”工具栏 250

15.7.3 更改数据透视表的布局 251

15.8 小结 252

16.2 从Internet获取数据 253

16.2.1 参数的设置 253

16.1 从数据库文件（.DBF）中导入数据 253

第16章 使用外部数据 253

16.2.2 查询属性的设置 254

16.3 Microsoft Query 254

16.3.1 已有查询的复用 255

16.3.2 新查询的建立 255

16.4 “查询向导”的使用 256

16.4.1 表和字段的选择 256

16.4.2 记录的筛选 256

16.4.3 记录排序 257

16.4.4 查询的命名和保存 258

16.4.5 将数据返回到Excel或Query 258

16.5 直接使用Microsoft Query 258

16.5.1 字段的选择和排放 259

16.5.6 列的重新命名 260

16.5.5 列大小的调整和隐藏 260

16.5.3 字段的重排 260

16.5.2 添加所有字段到数据窗格中 260

16.5.4 字段的删除 260

16.5.7 在数据窗格中漫游 261

16.5.8 结果集的排序 261

16.5.9 结果集的筛选 262

16.5.10 聚合计算 264

16.6 小结 265

第17章 超级链接与Internet 266

17.1 因特网基本概念 266

17.2 超级链接的方法 268

17.2.1 因特网寻址 268

17.2.2 超级链接的使用 268

17.2.3 Web超链接上的漫游 270

17.2.5 超链接的测试 271

17.2.4 链接的复制和转换 271

17.2.6 超链接的选择 272

17.2.7 超链接的复制与移动 273

17.2.8 创建超链接的讨论 273

17.2.9 转到目标文档中的某个位置 273

17.2.10 为超级链接制作按钮 275

17.2.11 使用HYPERLINK工作表函数 276

17.3 Excel中FTP站点的使用 277

17.3.1 准备FTP访问 277

17.3.2 打开FTP站点中工作簿 277

17.3.3 下载工作簿 279

17.4 Excel工作簿的Web文档 281

17.4.3 插入Excel工作表的表格 283

17.4.1 测试文档的下载 283

17.4.2 Excel工作簿的Web页面 283

17.4.4 上载HTML文档到Web站点 284

17.5 小结 285

第18章 宏的创建与使用 286

18.1 宏的录制 286

18.1.1 宏的录制方法 286

18.1.2 “宏”对话框的使用 287

18.2 对象、方法和属性 288

18.2.1 对象、方法和属性的基本概念 289

18.2.2 对象的总集 291

18.2.3 给方法的参数命名 292

18.3 在已有宏中添加编码 293

18.4 绝对和相对引用的使用 295

18.5 宏子程序 297

18.6 个人宏工作簿的使用 298

18.7 小结 299

第19章 自定义函数 300

19.1 创建自定义函数的方法 300

19.2 自定义函数的使用方法 302

19.2.1 如何使用自定义函数 302

19.2.2 使用自定义函数的结果 303

19.3 自定义函数的规则 304

19.3.1 概述使用自定义函数规则 304

19.3.2 自定义函数中的VB关键字及注释 305

19.4 设计一个自定义函数的实例 306

19.5 小结 308