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第一章 公文写作规范 1

第一节 公文写作为什么要规范化 1

一、公文的性质、特点、作用决定了公文写作必须规范化 1

二、现代社会发展要求公文写作必须规范化 3

三、机关工作的现实需要公文写作必须规范化 4

第二节 公文写作规范的依据 7

一、《国家行政机关公文处理办法》 7

二、《国家行政机关公文格式》 8

三、《中华人民共和国国家通用语言文字法》 8

四、《标点符号用法》 8

五、各级行政机关根据新《办法》制定的公文处理实施细则和有关规定 9

第三节 怎样规范公文写作 9

一、公文分类规范 9

二、公文草拟规范 11

三、公文行文规范 13

四、公文格式规范 14

第二章 常用规范性公文写作 19

第一节 报告 19

一、报告的释义 19

二、报告的分类 19

三、报告的特点 20

四、报告的格式 20

五、报告的写法 20

例文1：工作报告 22

例文2：情况报告 30

例文3：回复报告 35

例文4：备案报告 40

第二节 请示 46

一、请示的释义 46

二、请示的分类 46

三、请示的特点 47

四、请示的格式 48

五、请示的写法 48

例文1：请求审批事项的请示 50

例文2：请求解决问题的请示 53

例文3：请求批转文件的请示 57

例文4：请求指示、答复的请示 58

例文5：建议性的请示 63

第三节 通知 65

一、通知的释义 65

二、通知的分类 65

三、通知的特点 66

四、通知的格式 66

五、通知的写法 66

例文1:部署性通知 70

例文2：管理性通知 75

例文3：知照性通知 81

例文4：事务性通知 83

例文5：机构区划调整通知 84

例文6：启用印章通知 90

例文7：会议通知 90

第四节函 94

一、函的释义 94

二、函的分类 94

三、函的特点 95

四、函的格式 96

五、函的写法 96

例文1：商洽函 98

例文2：答复函 99

例文3：请批函 101

例文4：邀请函 103

例文5：告知函 104

第五节 会议纪要 107

一、会议纪要的释义 107

二、会议纪要的分类 107

三、会议纪要的特点 108

四、会议纪要的格式 108

五、会议纪要的写法 109

例文1：常务会议纪要 110

例文2：办公会议纪要 113

例文3：协调会议纪要 117

例文4：专题会议纪要 120

例文5：座谈会议纪要 123

例文6：工作会议纪要 127

第六节 批复 129

一、批复的释义 129

二、批复的分类 129

三、批复的特点 130

四、批复的格式 130

五、批复的形式 130

六、批复的写法 130

例文1:审批事项批复 132

例文2：解释政策规定批复 134

例文3：帮助下级机关解决问题的批复 137

例文4：指示、答复性批复 139

第七节 意见 140

一、意见的释义 140

二、意见的分类 140

三、意见的特点 141

四、意见的格式 141

五、意见的写法 141

例文1：上报意见 143

例文2：平行意见 147

例文3：下发意见 150

第三章 常用非规范性公文写作 158

第一节 调查报告 158

一、调查报告的释义 158

二、调查报告的分类 158

三、调查报告的特点 160

四、调查报告的基本格式 161

五、调查报告的写作要点 161

例文1:综合调查报告 163

例文2：专题调查报告 170

例文3：经验性调查报告 177

例文4：情况性调查报告 185

例文5：研究性调查报告 189

例文6：抽样调查报告 201

例文7：问题调查报告 205

第二节 工作计划类公文 220

一、工作计划类公文的释义 220

二、工作计划类公文的分类 220

三、工作计划类公文的特点 222

四、工作计划类公文的基本格式 222

五、工作计划类公文的写作要点 223

例文1：工作规划 225

例文2：工作计划 236

例文3：工作安排 240

例文4：工作要点 248

例文5：工作方案 260

例文6：工作设想 270

第三节 工作总结类公文 276

一、工作总结类公文的释义 276

二、工作总结类公文的分类 276

三、工作总结类公文的特点 277

四、工作总结类公文的基本格式 278

五、工作总结类公文的写作要点 279

例文1：年度工作总结 280

例文2：阶段工作总结 291

例文3：专项工作总结 302

例文4：会议总结 311

例文5：述职报告 316

第四节 讲话稿类公文 329

一、讲话稿类公文的释义 329

二、讲话稿类公文的分类 330

三、讲话稿类公文的特点 331

四、讲话稿类公文的基本格式 332

五、讲话稿类公文的写作要点 334

例文1：工作报告 336

例文2：工作会议讲话 341

例文3：专业会议讲话 358

例文4：总结报告 370

例文5：开幕词 381

例文6：闭幕词 382

例文7：主持词 383

例文8：欢迎词 385

例文9：欢送词 388

例文10：答谢词 388

例文11：传达提纲 389

例文12：汇报提纲 398

例文13：说明 406

例文14：祝词 410

例文15：贺词 414

第五节 简报信息类公文 417

一、简报信息类公文的释义 417

二、简报信息类公文的分类 417

三、简报信息类公文的特点 418

四、简报信息类公文的基本格式 419

五、简报信息类公文的写作要点 419

例文1：政务信息 422

例文2：综合信息 425

例文3：情况简报 430

例文4：情况反映 433

例文5：情况通报 437

例文6：情况交流 439

例文7：工作简报 441

例文8：专报 442

例文9：要报 444

例文10:快报 451

例文11：摘报 455

例文12：参阅件 456

第六节 书信类公文 459

一、书信类公文的释义 459

二、书信类公文的分类 459

三、书信类公文的特点 460

四、书信类公文的基本格式 460

五、书信类公文的写作要点 460

六、贺信（电）的写法 461

七、慰问信（电）的写法 461

八、致敬信（电）的写法 462

九、唁函（唁电）的写法 463

例文1:贺信 463

例文2：贺电 465

例文3：慰问信 467

例文4：慰问电 470

例文5：致敬电 471

例文6：唁电 472

附录： 474

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000） 23号） 474

国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见（国办函〔2001） 1号） 484

国务院公文主题词表（国务院办公厅秘书局1997年12月修订） 487

× ×省人民政府关于印发《× ×省国家行政机关公文处理实施细则》的通知（×政发〔× × × ×〕× × ×号） 503

国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988） 515

中华人民共和国国家通用语言文字法（2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过） 523

标点符号用法中华人民共和国国家标准（GB/T 15834 -1995）Use of punctuations mark 528

出版物上数字用法的规定中华人民共和国国家标准（GB/T 15835 - 1995）General rules for writing numerals in publications 539

国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（1984年2月27日国务院发布） 548

编后说明 553