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第1章 办公自动化概述 1

1.1 认识办公自动化 2

1.2 办公自动化设备概述 3

1.2.1 计算机 3

1.2.2 打印机 4

1.2.3 扫描仪 6

1.2.4 复印机 6

1.2.5 传真机 7

1.2.6 多功能一体机 7

1.2.7 光盘刻录机 8

1.3 办公操作系统概述 8

1.3.1 操作系统概述 8

1.4 办公自动化软件 9

1.4.1 Microsoft Office 9

1.3.2 Windows XP操作系统 9

1.4.2 金山WPS Office 10

第2章 Office XP简介 11

2.1 安装与维护Office XP 12

2.1.1 安装Office XP 12

2.1.2 维护Office XP 14

2.2 Office XP组件 16

2.2.1 Office XP组件介绍 16

2.2.2 启动／退出Office XP组件 17

2.3 Office XP的基本操作 19

2.3.1 窗口 19

2.3.2 对话框 20

2.3.3 工具栏 20

2.4 使用Office XP文档 20

新建名片 23

第3章 文字处理Word 2002 27

3.1 Word 2002简介 28

3.2 文本的输入和选定 30

3.2.1 文本的输入 30

3.2.2 文本的选定 33

3.3 文本的编辑 36

3.4 文本的查找与替换 39

3.4.1 查找 39

3.4.2 替换 40

3.4.3 定位 40

3.5 字符格式 41

3.5.1 文本的字体和字号 41

3.5.2 文本的字型 43

3.5.3 文本的颜色 43

3.5.5 文本的其他效果 44

3.5.4 文本的突出显示 44

3.5.6 设置字符间距 45

3.5.7 文本的动态效果 45

3.6 段落格式 46

3.6.1 段落缩排 46

3.6.2 对齐方式 46

3.6.3 行间距与段落间距 47

3.6.4 制表位 47

查找和替换 49

第4章 Word 2002 51

4.1 样式的应用 52

4.1.1 样式的概述 52

4.1.2 新建样式 52

4.1.3 应用样式 53

4.1.4 修改样式 54

4.2 页面设置 56

4.2.1 设置页边距 57

4.2.2 设置纸张 58

4.2.3 设置版式 58

4.2.4 设置文档网格 59

4.3 绘制图形 59

4.3.1 绘制常用图形 59

4.3.2 绘制自选图形 60

4.4 插入对象 61

4.4.1 插入图片 61

4.4.2 插入艺术字 62

4.4.3 插入文本框和图示 63

4.5 表格 63

4.5.1 创建表格 63

4.5.2 表格的操作 65

对象的编辑与表格和文本的转换 68

第5章 Word 2002高级应用 71

5.1 邮件合并 72

5.1.1 邮件合并概述 72

5.1.2 邮件合并向导 72

5.1.3 创建主文档 77

5.1.4 打开数据源 77

5.1.5 合并文档 77

5.2 宏 78

5.2.1 宏的概念 78

5.2.2 创建宏 79

5.2.3 宏病毒 80

5.3 交叉引用 82

5.3.1 创建交叉引用 82

5.3.2 修改交叉引用 83

5.4.1 编制目录 84

5.4 目录 84

5.4.2 编辑目录 85

5.4.3 编辑图表目录 86

5.4.4 引文目录 86

书签的应用 87

第6章 表格操作Excel 2002 89

6.1 数据的录入 90

6.1.1 输入常数数据 90

6.1.2 输入公式数据 91

6.2 数据的选取 92

6.2.1 选取间断的单元格 92

6.2.2 选取间断的单元格范围 93

6.2.3 选取行 93

6.2.4 选取列 93

6.3.2 删除单元格中的数据 94

6.3.3 移动数据 94

6.3 数据的操作 94

6.3.1 修改单元格中的数据 94

6.2.5 选取整个工作表 94

6.3.4 查找内容 95

6.3.5 替换内容 96

6.3.6 自动填充数据 97

6.4 管理工作表和工作簿 99

6.4.1 工作表的操作 99

6.4.2 查看工作簿窗口 101

6.5 单元格格式化 106

6.5.1 设置字符格式 106

6.5.2 设置数字格式 107

6.5.3 设置对齐 107

6.6 工作表格式化 108

6.6.1 设置行高 108

6.5.4 设置缩进 108

6.6.2 设置列宽 109

6.6.3 设置边框 111

6.6.4 设置图案 112

6.7 使用样式 112

6.7.1 使用内置样式 113

6.7.2 自定义样式 113

6.7.3 删除样式 114

6.7.4 合并样式 114

6.7.5 自动套用格式 115

创建和删除自定义序列 116

第7章 表格的高级应用 119

7.1.1 设置页面 120

7.1.2 设置页边距 120

7.1 页面设置 120

7.1.3 设置页眉和页脚 121

7.1.4 设置工作表选项 121

7.2 公式概述 121

7.2.1 创建公式 121

7.2.2 运算符 122

7.2.3 运算符优先级 124

7.3 函数的使用 125

7.3.1 函数语法 125

7.3.2 嵌套函数 125

7.3.3 函数的应用 125

7.4 创建图表 126

7.4.1 图表概述 127

7.4.2 创建图表 127

7.4.3 设置图表 130

7.5.1 数据清单 131

7.5 数据的管理 131

7.5.2 数据排序 132

7.5.3 数据筛选 133

7.6 分类汇总 136

7.6.1 分类汇总 136

7.6.2 数据的分级显示 137

7.6.3 删除分类汇总 138

7.7 使用数据透视表 139

7.7.1 创建数据透视表 139

7.7.2 删除数据透视表 141

数据的合并计算 142

第8章 PowerPoint演示文稿 145

8.1 演示文稿的基本操作 146

8.1.1 创建演示文稿 146

8.1.2 保存演示文稿 149

8.1.3 打开演示文稿 151

8.2 幻灯片版式的设置 152

8.2.1 选择文字版式 152

8.2.2 选择内容版式 153

8.2.3 选择文字和内容版式 153

8.3 输入文本 153

8.3.1 在占位符中输入文本 153

8.3.2 编辑占位符 154

8.3.3 利用大纲输入文本 154

8.3.4 在文本框中添加文本 155

8.3.5 设置文本格式 156

8.4 插入图形对象 157

8.4.1 插入表格 157

8.4.2 插入图表 157

8.4.3 插入剪贴画 159

8.4.4 插入图片 161

8.4.5 插入图示 162

8.4.6 插入艺术字 163

8.5 插入媒体剪辑 163

8.5.1 插入剪辑库中的影片 163

8.5.2 插入剪辑库中的声音 164

8.5.3 插入外部影片文件 165

8.5.4 插入外部声音文件 166

8.5.5 插入CD乐曲 167

PowerPoint 2002的视图方式 168

第9章 幻灯片的设置与放映 171

9.1 幻灯片管理 172

9.1.1 插入幻灯片 172

9.1.2 复制和移动幻灯片 172

9.2.1 更换版式 173

9.2.2 更换配色方案 173

9.2 幻灯片版面设置 173

9.2.3 母版的设计 175

9.2.4 添加页眉和页脚 176

9.3 幻灯片放映设置 177

9.3.1 设置动画效果 177

9.3.2 设置切换效果 181

9.3.3 设置放映时间 181

9.3.4 设置放映方式 182

9.4 启动放映 183

9.4.1 简单放映幻灯片 183

9.4.2 自定义放映幻灯片 183

9.5 控制放映 184

9.5.1 切换幻灯片 184

9.5.2 定位幻灯片 184

9.5.3 暂停放映 184

PowerPoint 2002的高级设置 185

9.5.4 结束放映 185

第10章 Office XP组件综合应用 187

10.1 Office XP中的超链接 188

10.1.1 创建Office XP中的超链接 188

10.1.2 编辑超链接 189

10.2 使用OLE 189

10.2.1 OLE概念 189

10.2.1 嵌入对象 190

10.2.2 编辑嵌入对象 192

10.3 Office XP中数据共享 192

10.3.1 在Word中导入Excel的数据 192

10.3.2 在Excel中导入Word的数据 193

10.4 Office XP的数据发布 195

10.4.1 将文档保存为HTML格式 195

10.4.2 发布数据 196

将电子表格发布到网上 197

第11章 网络办公 199

11.1 网络办公概述 200

11.1.1 网络办公的特点 200

11.1.2 设置办公局域网 200

11.2 IE 6.0的使用 204

11.2.1 打开浏览网页 204

11.2.2 保存网页信息 205

11.2.3 收藏网页 206

11.3 Outlook 2002 207

11.3.1 认识Outlook 2002 207

11.3.2 Outlook 2002的启动与窗口 208

11.3.3 使用Outlook 2002 208

11.3.4 管理Outlook 2002中的邮件 211

自定义浏览器与QQ的申请 212