Office 锦囊妙计PDF电子书下载

锦囊妙计之Word篇 1

锦囊妙计1 请柬原来可以这样做 2

让纵向输入的数字“站”起来 3

改变所有阿拉伯数字的颜色 4

快速改变Word文档的行距 6

如何制作图片字 6

将客户资料整合到请柬中 8

打印每位客户的请柬 11

制作统一格式的信封 12

锦囊妙计2 如何在页眉中插入章标题 19

页眉跟着标题“变” 20

使目录和正文有不同的页码格式 21

去除页眉中的横线 21

让两栏数据“平均”显示 24

锦囊妙计3 如何给文档平均分栏并添加页码 24

将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行 25

在一页的两栏中插入两个页码 27

锦囊妙计4 制作“客户资料登记表”模板 29

创建“客户资料登记表”模板 29

保护窗体 33

保存关键数据 34

共享工作组模板 35

锦囊妙计5 利用Word修订功能实现团队编审 38

自动进入“修订”工作状态 39

设置批注或修订的方式 40

在修订状态下审批文档 41

查看修订的内容 42

整合修订文稿 43

锦囊妙计6 如何将数据图形化 44

制作有对角线的单元格 45

轻松调整表格行列宽度 46

表格内数据按小数点对齐 47

表格跨页，表头自动跟随 47

快速实现表格数值的自动求和 48

在Word表格中快速复制公式 49

由Word表格生成统计图 51

锦囊妙计7 将Word文档转换为繁体中文并为其减肥 56

对文档进行简繁转换 56

为Word文档减肥 57

锦囊妙计8 绝密的文档和信息如何保护 60

保护整篇文档不被他人修改 61

保护Word文档的部分内容 63

锦囊妙计9 利用邮件合并制作名片 67

利用邮件合并制作名片 68

轻松进行缩放打印 71

在Word中进行多版打印 72

取消自动打印的文档属性报告 73

锦囊妙计10 文字特效处理 74

制作双色字 75

艺术字效果 77

用汉字制作图案 80

用字母制作图案 80

用特殊符号制作图案 81

锦囊妙计之Excel篇 85

锦囊妙计11 如何自动推算出生日期及性别 86

输入人名时使用“分散对齐” 87

在单元格中输入10位以上的数字 87

计算出生日期和性别 88

为工作表添加底纹 91

锦囊妙计12 如何将报销单的小写金额分散填充 93

快速完成报销单据中数据的选取 94

小写金额的分散填充 95

快速输入“今天”的日期 96

如何隐藏公式 96

锦囊妙计13 如何利用“记录单”为工作表添加数据 99

合并单元格 100

快速修改工作表的名称 101

使用“记录单”输入数据 102

锦囊妙计14 将员工销售业绩按照评定等级进行自动分表 103

自动评定销售业绩等级 103

利用菜单命令自动填充公式 104

按评定等级自动分表 105

锦囊妙计15 制作和发送工资表 109

制作个人工资单 110

发送工资条 113

如何使工资表只能在指定的电脑上运行 115

锦囊妙计16 财务金额的自动化大小写转换 117

实现文本换行 118

快速计算职工的年龄 119

计算职工的工龄 120

计算职工医药费的报销比例 121

计算职工实际报销金额 121

将小写的实际报销金额转换成中文大写 121

保护特定单元格 124

快速去掉工作表中的网格线 124

锦囊妙计17 直接获取Internet上的数据并定时打印 127

在Excel中直接获取Internet上的数据 127

定时自动打印 130

锦囊妙计18 如何按不同年龄段统计员工数量 131

用“分列”更改日期格式 132

计算每位员工的年龄 136

确定不同年龄段员工人数 136

按部门计算员工人数 137

锦囊妙计19 如何制作工作任务分配表 138

使用“名称框”快速命名单元格 139

利用辅助序列输入姓名 140

快速隐藏列 141

绘制甘特图 141

锁定工作表的标题栏 144

锦囊妙计20 随时掌控费用缴纳的时间 145

快速设置阴影间隔效果 145

给时间加上自定义信息 147

妙用自定义数字格式显示提醒信息 149

在批注信息中插入图片并改变其外观 150

将批注打印出来 153

锦囊妙计21 如何自动产生销售数据的季度报表 155

创建数据透视表 156

使用数据透视表分析数据 159

自动生成季度报表 159

删除数据透视表中的字段 162

创建数据透视图 162

将Excel中的分析数据发布到Internet 164

锦囊妙计22 让数字帮助您进行决策 165

加载“规划求解”工具 166

使用规划求解得出分析结果 166

让规划求解顺利运行 169

使用方案管理器进行方案比较 170

锦囊妙计23 如何在销售曲线中标注信息 172

标出销售额的最大值和最小值 172

添加平均线 177

用图片作为图表绘图区的背景 178

制作动态增加或减少数据列的图表 179

锦囊妙计 24动态显示数据分析图表 181

自动刷新图表中的显示项目 182

显示或隐藏图表 185

隐藏工作表 187

锦囊妙计之PowerPoint篇 189

锦囊妙计25 快速添加可重复播放的动画 190

在幻灯片中快速添加动画 190

如何让动画重复播放 191

锦囊妙计26 为幻灯片添加字幕效果 192

添加字幕效果 192

查看PowerPoint演示文稿中的字数 194

锦囊妙计27 在PowerPoint中插入视频 195

直接插入视频 195

插入控件 196

插入对象 198

锦囊妙计28 用PowerPoint轻松搞定公司相册 200

快速制作图片相册 201

在相册中如何以黑白方式显示图片 204

在多显示器上演示相册 204

让音频作为背景音乐 204

在播放幻灯片时如何隐藏鼠标 206

压缩图片 206

将演示文稿打包 207

锦囊妙计29 数据的动态展示 211

锦囊妙计30 完美展示公司的产品 218

在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版 219

为幻灯片嵌入不同模板 220

让公司标志出现在每一张幻灯片上 221

快速制作带有动画效果的背景 222

实现演示文稿的循环播放 222

使背景音乐连续播放 223

及时记录客户的意见 224

锦囊妙计31 商业演讲稿的快速制作 225

快速排版 226

将Word标题发送到PowerPoint 226

利用智能标记快速拆分幻灯片 228

快速制作摘要幻灯片 228

快速为幻灯片设置不同的切换效果 229

同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果 230

锦囊妙计32 制作专业的项目进度报告 231

插入新幻灯片 232

快速应用幻灯片版式 232

绘制复杂的表格 233

对齐多个对象 233

快速绘制有规律的图形 235

精确地调整自选图形对象的位置 236

锦囊妙计33 动态展示地图和图表 237

在母版中添加地图背景图片 238

为省份名称添加动画效果 239

制作省份边缘勾勒的动画效果 241

插入Excel图表 242

给图表添加动画效果 243

圈示图表中的重点数据 243

在母版中设置各省的超链接 244

禁止使用鼠标切换幻灯片 246

锦囊妙计之Outlook篇 247

锦囊妙计34 保持良好的信息沟通 248

给联系人打电话 248

记录长途电话 250

锦囊妙计35 推销自己的电子名片 252

从联系人中创建电子名片 252

制作专业的签名 254

与客户交换电子名片 259

创建会议请求 260

锦囊妙计36 会议的组织和安排 260

将约会变成会议 262

快速查看团队成员的日程安排 262

召开定期的会议 265

锦囊妙计 37 给联系人分组，并实现邮件组发送 266

将联系人分类管理 266

实现邮件组发送 267

锦囊妙计38 为Outlook的邮件加锁或解除附件限制 269

为Outlook的邮件加锁 270

解除Outlook的附件限制 271

锦囊妙计妙39 用Outlook管理客户资料 274

妙用手写输入填写客户信息 275

快速输入收件人地址 276

更改同一公司的所有客户的地址 278

设计Outlook联系人窗体 281

跟踪与客户的业务往来 284

锦囊妙计40 将老板的邮件自动放在老板专门文件夹中 285

将老板的邮件自动保存在指定文件夹中 286

设置不同邮件的自动回复 288

将Outlook中的日历保存为网页 290

锦囊妙计41 巧记客户的农历生日 292

记住客户的农历生日 292

给电子邮件添加背景 294

突现邮件的重要信息，让您的邮件动起来 296

向电子邮件中添加声音 297

锦囊妙计42 撤回或拒收电子邮件 300

有效地阻止垃圾邮件 300

如何拒收某人的电子邮件 303

如何撤回已发出的邮件 305

锦囊妙计43 让计算机自动开机接收电子邮件 307

让计算机8:45自动开机 307

自动登录 308

创建登录后自动锁定Windows的任务计划 309

创建自动收取邮件的任务计划 310

锦囊妙计44 让助手帮您处理邮件和日程安排 311

将收到的邮件自动以另一账号转发出去 311

让助手代替自己处理邮件和日程安排 312

锦囊妙计45 如何使用提醒功能 315

使用语音提醒到期的任务 315

根据邮件内容智能添加提醒 319

锦囊妙计之综合应用篇 323

锦囊妙计46 利用Outlook组织和管理Word中的电子表单 324

定义Word文档属性 325

使用Outlook管理Word窗体表单 325

锦囊妙计47 有效地把握和分析自己的时间 328

使用Outlook日历记录工作 328

让日历只显示重要的日期 329

导出日历中的数据 330

使用Excel分析时间利用率 331

锦囊妙计48 利用Excel的数据在PowerPoint中建立图表 334

利用Excel的数据建立图表 335

插入Excel图表对象 338

锦囊妙计49 任务计划报告的编制 341

分配工作计划填写任务 342

传送文档 344

跟踪并汇总文档 345

制作演讲报告 346

锦囊妙计50 员工投票和反馈跟踪 348

发送数据并设置投票 349

员工参与投票 351

多渠道汇集投票结果 352

根据投票结果发送邀请函 354