2002版电脑办公操作培训教程PDF电子书下载

第1章 计算机基础 1

1.1 计算机的发展 1

2．在企业管理方面 2

1．在科学计算方面 2

1.2 计算机的用途 2

2．按产品来源分 3

1．按用途分 3

3．自动控制 3

4．辅助设计和辅助教学 3

5．人工智能 3

1.3 计算机的分类 3

3．运算速度 4

2．存储容量 4

3．按机器档次分 4

4．按机器体积分 4

1.4 计算机的主要参数 4

1．字、字长 4

2．计算机中的编码 5

1．计算机中的数制 5

1.5 计算机中的数制与编码 5

1.6.1 硬件部分 6

1.6 计算机的组成 6

2．存储器 7

1．主板 7

1.6.2 软件部分 8

4．输出设备 8

3．输入设备 8

1.7 计算机工作原理 9

2．计算机的关闭 10

1．计算机的启动 10

1.8 计算机的基本操作 10

1.8.1 计算机的启动与关闭 10

2．各功能区键位简介 11

1．键盘的结构 11

1.8.2 键盘与鼠标的使用 11

1.9 本章小结 13

3．使用技巧 13

检测与练习 14

2.1.1 DOS操作系统的组成 15

2.1 DOS操作系统的组成、启动与配置 15

第2章 DOS基本操作 15

2.1.3 DOS系统的重要文件 16

2.1.2 DOS的启动 16

2．AUTOEXEC.BAT文件简介 17

1．CONFIG.SYS文件简介 17

2.2 DOS系统下的磁盘树状目录及文件命名规则 18

2.2.1 DOS的磁盘树状目录结构 19

1．文件的命名规则 20

2.2.2 DOS下的目录和文件命名规则 20

2．．TXT 21

1．．EXE、．COM和．BAT 21

2．子目录的命名规则 21

2.2.3 DOS系统中的路径概念 21

2.2.4 DOS中常见的文件类型 21

2.3 DOS系统的基本命令 22

4．其他常用的扩展名 22

3．源程序文件 22

1．FORMAT（格式化）命令 23

2.3.1 磁盘操作命令 23

2．CHKDSK/SCANDISK（磁盘检查）命令 24

4．DISKCOMP（磁盘比较）命令 26

3．DISKCOPY（磁盘复制）命令 26

6．LABEL（卷标命名）命令 27

5．VOL（卷标显示）命令 27

2．CD/CHDIR（更改目录）命令 28

1．MD/MKDIR（创建子目录）命令 28

2.3.2 目录操作命令 28

3．DIR（显示目录）命令 29

5．TREE（显示树状结构）命令 33

4．RD/RMDIR（删除目录）命令 33

2．COPY（复制）命令 34

1．TYPE（显示文件内容）命令 34

6．DELTREE（删除树状目录结构）命令 34

2.3.3 文件操作基本命令 34

4．DEL/ERASE（删除文件）命令 36

3．RENAME/REN（文件更名）命令 36

2．DATE（日期设置）命令 37

1．CLS（清屏）命令 37

2.3.4 其他常用命令 37

4．PATH（设置查找路径）命令 38

3．TIME（时间设置）命令 38

2.4 DOS的错误诊断 39

6．VER（显示版本）命令 39

5．PROMPT（改变提示符）命令 39

2．DOS工作时的出错信息 40

1．DOS启动时的出错信息 40

2.5 DOS的打印功能 41

3．DOS命令使用时的出错信息 41

4．利用屏幕硬拷贝操作打印文件 42

3．利用DOS系统的外部命令打印文件 42

1．利用TYPE命令和重定向操作符打印文件 42

2．利用COPY命令打印文件 42

检测与练习 43

2.6 本章小结 43

5．利用【Ctrl+P】组合键联机打印文件 43

1．直接输入 44

3.1.1 全拼输入法 44

第3章 中文录入 44

3.1 全拼、双拼输入法 44

3.1.2 双拼输入法 45

3．联想选择 45

2．省略韵母 45

1．笔划 46

3.2.1 汉字的基本结构 46

3.2 五笔字型输入法 46

2．字根 47

1．汉字的拆分规则 49

3.2.2 汉字的拆分及编码原则 49

3．三种字型 49

2．汉字的编码原则及输入 50

2．词组 52

1．简码 52

3.2.3 简码及词组的录入 52

2．容错码 53

1．重码 53

3.2.4 重码、容错码和万能键 53

3.4 智能五笔输入法 54

3.3 智能ABC输入法 54

3．万能键 54

2．系统特点 55

1．智能处理的原理 55

3.4.1 功能介绍 55

1．安装及卸载 56

3.4.2 使用智能五笔 56

3．功能特点 56

3．汉字输入 57

2．智能五笔的界面 57

5．提示信息 58

4．智能词句输入 58

6．增加词组 59

8．疑难字表 60

7．删除词组 60

10．常见使用技巧 61

9．转换输入法 61

12．特殊符号的输入 62

11．词库的备份及恢复 62

14．增强系统智能能力 63

13．修改汉字编码 63

2．二笔输入法的键盘结构 64

1．二笔输入法的特点 64

3.5 二笔输入法 64

3.5.1 二笔输入法简介 64

2．形码输入法的编码规则 65

1．音码输入法的编码规则 65

3.5.2 二笔输入法的编码规则 65

3.5.3 提高二笔输入法的录入速度 66

检测与练习 67

3.6 本章小结 67

4.1 Windows 98概述 68

第4章 Windows 98/XP操作系统 68

4.2.1 桌面的组成 69

4.2 桌面管理 69

4.2.2 设置屏幕效果 70

4.2.4 设置活动桌面 71

4.2.3 设置桌面背景 71

4.2.5 窗口管理 72

2．窗口的缩放与移动 73

1．窗口的结构简介 73

3．窗口的排列 74

5．“文件夹选项”对话框 75

4．自定义桌面和窗口外观 75

6．自定义文件夹 76

1．自定义“开始”菜单 77

4.2.6 设置“开始”菜单和工具栏 77

4．定制任务栏 79

3．移动“开始”菜单中的项目 79

2．删除“开始”菜单中的项目 79

5．在桌面上添加快捷方式 80

4.3 文件管理 81

4.3.2 选择文件、文件夹和驱动器 82

2．利用快捷菜单 82

4.3.1 新建文件夹 82

1．使用菜单命令 82

1．利用鼠标拖动 83

4.3.4 复制和移动文件、文件夹 83

1．选择连续的文件或文件夹 83

2．选择不连续的文件或文件夹 83

3．选择断续的文件或文件夹 83

4．菜单选取文件或文件夹 83

4.3.3 重新命名文件或文件夹 83

2．利用菜单命令 84

4．利用“发送到”命令 85

3．利用快捷键 85

4.3.6 设置文件和文件夹的属性 86

3．利用【Del】键 86

4.3.5 删除和恢复文件、文件夹 86

1．利用鼠标拖动 86

2．利用菜单命令 86

2．文件夹的属性 87

1．文件的属性 87

4.4.1 安装和配置新硬件 88

4.4 硬件管理与程序应用 88

4.3.7 查找文件或文件夹 88

2．安装打印机 89

1．查看Windows 98硬件设备 89

4．安装网卡 91

3．安装声卡 91

6．排除硬件设备故障 92

5．安装扫描仪与数码相机 92

1．添加和删除程序 94

4.4.2 管理应用程序 94

7．删除硬件设备 94

2．添加／删除Windows组件 95

4.5.1 设置鼠标、键盘 96

4.5 系统设置 96

3．切换应用程序 96

1．设置鼠标选项 97

2．键盘区域设置 98

4.5.2 管理字体 99

3．查看字体 100

2．删除字体 100

1．为系统添加字体 100

1．设置区域 101

4.5.3 进行区域设置 101

3．设置显示日期的方式 102

2．设置数字格式 102

1．使用“媒体播放器” 103

4.5.4 使用多媒体 103

3．使用录音机 104

2．使用CD播放器 104

4．设置音频属性 105

1．添加新用户 106

4.5.5 设置多用户 106

3．更改和维护用户设置 107

2．为多用户设置桌面 107

1．待机状态的设置 108

4.5.6 电源管理 108

4.6.1 使用维护向导 109

4.6 系统维护 109

2．手工将计算机转入待机或休眠状态 109

3．将计算机设置为自动转入休眠状态 109

4.6.2 驱动器转换器 110

4.6.3 磁盘碎片整理程序和磁盘清理程序 111

4.6.6 系统文件检查器 112

4.6.5 注册表检查程序 112

4.6.4 磁盘扫描 112

4.6.7 系统备份 113

4.6.8 制定计划任务 114

4.7 中文版Windows XP简介 115

检测与练习 117

4.8 本章小结 117

2．Office 2000的安装 118

1．Office 2000的组件简介 118

第5章 中文版Word 2000/2002 118

5.1 Office 2000组件介绍及安装 118

2．制作表格 120

1．录入和编辑文本 120

5.2 中文版Word 2000的功能和界面组成 120

5.2.1 中文版Word 2000的主要功能 120

5.2.3 中文版Word 2000的工作界面 121

2．中文版Word 2000的退出 121

3．绘制图形 121

4．制作Web页 121

5．打印文档 121

5.2.2 中文版Word 2000的启动和退出 121

1．中文版Word 2000的启动 121

2．菜单栏 122

1．标题栏 122

3．工具栏 123

5.3 中文版Word 2000文档的基本操作 125

7．状态栏 125

4．标尺 125

5．文本编辑区 125

6．视图方式栏 125

3．创建文档模板 126

2．使用向导创建文档 126

5.3.1 新建Word文档 126

1．新建Word空白文档 126

1．保存新的未命名文档 128

5.3.3 保存Word文档 128

5.3.2 打开Word文档 128

1．在文档中直接键入文本 130

5.4.1 文本的输入 130

2．保存已有的文档 130

5.4 中文版Word 2000文档的编辑 130

4．使用“即点即输”功能插入文本 131

3．键入时替换所选文本 131

2．键入时覆盖原有文本 131

1．选定文本 132

5.4.2 选定、删除、复制、移动文本 132

3．移动文本 133

2．删除文本 133

1．查找文本 134

5.4.3 查找、替换文本 134

4．复制文本 134

2．替换文本 136

2．设置页边距 137

1．选择纸型 137

5.5 Word文档的格式化 137

5.5.1 设置页面 137

3．设置页眉和页脚 138

1．设置字体 140

5.5.2 设置字符格式 140

4．设置页码 140

3．设置字符的特殊效果 141

2．设置字号 141

5.5.3 设置段落格式 142

2．设置段落缩进 143

1．设置段落对齐方式 143

4．设置制表位 144

3．设置段落间距和行距 144

1．应用样式 145

5.5.4 设置样式 145

2．新建样式 146

1．插入剪贴画 147

5.6.1 插入图片 147

3．查看样式 147

5.6 插入、绘制图片、图形 147

2．插入艺术字 148

5.6.2 绘制图形 150

1．使用“表格”菜单中的“插入”命令 151

5.7.1 创建表格 151

5.7 制作表格 151

5.7.2 绘制表格 152

2．利用工具栏中的“插入表格”按钮 152

1．表格中的选定 153

5.7.4 编辑表格 153

5.7.3 在表格中输入文本 153

3．删除行、列或单元格 154

2．增加行、列或单元格 154

5．调整表格的行高与列宽 155

4．合并与拆分单元格 155

6．绘制斜线表头 156

1．打印预览 157

5.8 文档的打印 157

5.9 中文版Word 2002简介 158

2．打印文档 158

检测与练习 159

5.10 本章小结 159

1．创建和编辑表格 160

6.1.2 中文版Excel 2000的主要功能 160

第6章 中文版Excel 2000/2002 160

6.1 中文版Excel 2000的功能和界面组成 160

6.1.1 中文版Excel 2000的启动和退出 160

1．中文版Excel 2000的启动 160

2．中文版Excel 2000的退出 160

2．菜单栏 161

1．标题栏 161

2．数据处理 161

3．创建图表 161

4．打印报表 161

6.1.3 中文版Excel 2000的工作界面 161

3．工具栏 162

1．创建默认的空白工作簿 163

6.2.1 创建工作簿文件 163

4．公式栏 163

5．工作表 163

6．页面标签 163

7．状态栏 163

6.2 工作簿的基本操作 163

6.2.2 打开工作簿文件 164

2．创建基于模板的工作簿 164

6.2.3 保存工作簿文件 165

1．用鼠标选定单元格 166

6.3.1 单元格的选定 166

6.3 单元格的基本操作 166

1．输入文字 167

6.3.3 向单元格中输入数据 167

2．用键盘选定单元格 167

6.3.2 单元格的命名 167

2．输入数字 168

1．在相邻的单元格中复制数据 169

6.3.4 使用自动填充输入数据 169

3．输入日期和时间 169

2．自动填充序列数据 170

6.3.6 设置单元格中的数据格式 171

6.3.5 修改单元格中的数据 171

1．应用样式 172

6.3.7 设置单元格中的数据样式 172

1．插入单元格 173

6.3.8 插入、删除单元格 173

2．创建新样式 173

3．删除选定单元格的样式 173

1．查找文字或数字 174

6.3.10 查找和替换单元格中的数据 174

2．删除单元格 174

6.3.9 移动和复制单元格中的数据 174

1．移动单元格中的数据 174

2．复制单元格中的数据 174

6.4 工作表的基本操作 175

2．替换文字或数字 175

2．选定多个工作表 176

1．选定一个工作表 176

6.4.1 选定工作表 176

2．插入多个工作表 177

1．插入一个工作表 177

6.4.2 重命名工作表 177

6.4.3 插入新工作表 177

2．用“移动或复制工作表”命令移动或复制工作表 178

1．用鼠标移动或复制工作表 178

6.4.4 移动或复制工作表 178

1．拆分工作表 179

6.4.6 拆分和冻结工作表 179

6.4.5 显示或隐藏工作表 179

1．隐藏工作表 179

2．显示隐藏的工作表 179

6.5 格式化工作表 180

6.4.7 删除工作表 180

2．冻结工作表 180

2．使用菜单命令调整工作表的行高与列宽 181

1．使用鼠标调整工作表的行高与列宽 181

6.5.1 调整工作表的行高与列宽 181

2．删除单元格区域的自动套用格式 182

1．对选定区域应用自动套用格式 182

6.5.2 使用自动套用格式 182

1．输入公式计算数值 183

6.6.1 公式的使用 183

6.6 公式及函数的使用 183

3．隐藏或取消隐藏公式 184

2．显示公式 184

4．移动或复制公式 185

6.6.2 函数的使用 186

2．用图表向导创建图表 188

1．创建默认图表 188

6.7 使用图表 188

6.7.1 创建图表 188

4．删除图表中的某一组数据 190

3．添加图表数据 190

6.7.2 编辑和修改图表 190

1．图表的移动 190

2．调整图表的大小 190

8．更改图表的数据源 191

7．更改图表的位置 191

5．删除图表 191

6．更改图表类型 191

10．设置图表的边框、颜色和图案 192

9．设置图表中的文字的格式 192

11．设置图表选项 193

6.8.1 页面设置 196

6.8 打印工作表 196

6.8.2 调整分页 198

6.8.4 打印工作簿或工作表 199

6.8.3 打印预览 199

6.9 中文版Excel 2002简介 200

检测与练习 201

6.10 本章小结 201

2．WPS 2000的退出 202

1．WPS 2000的启动 202

第7章 WPS 2000/WPS Office 202

7.1 WPS 2000的功能和界面组成 202

7.1.1 WPS 2000的启动和退出 202

1．图文排版方式 203

7.1.3 WPS 2000的工作界面 203

7.1.2 WPS 2000的主要功能 203

1．文本编辑功能 203

2．绘制表格功能 203

3．插入图像和公式功能 203

4．打印文档功能 203

5．其他功能 203

2．文本编辑方式 204

2．选择模板创建新文档 205

1．创建默认的空白文档 205

3．全屏方式 205

7.2 WPS 2000文档的基本操作 205

7.2.1 新建WPS 2000文档 205

7.2.2 打开WPS 2000文档 206

2．保存已有的文档 207

1．保存新的未命名文档 207

7.2.3 保存WPS文档 207

7.3.2 选定、删除、复制、移动WPS文本 208

2．键入时覆盖原有文本 208

7.3 WPS文档的编辑 208

7.3.1 WPS文本的输入 208

1．在文档中直接键入文本 208

1．选定文本 209

4．复制文本 210

3．移动文本 210

2．删除文本 210

1．查找文本 211

7.3.3 查找、替换文本 211

2．插入特殊符号 212

1．插入日期和时间 212

2．替换文本 212

7.3.4 插入特殊文本 212

4．输出文本 214

3．灌入文本 214

1．选择纸张类型 215

7.4.1 设置页面 215

7.4 设置文档的格式 215

5．设置页码 216

4．设置页眉和页脚 216

2．设置页边距 216

3．设置版面 216

2．选择字号 217

1．选择字体 217

7.4.2 设置字符格式 217

2．设置段落缩进 218

1．设置段落对齐方式 218

3．设置字符的特殊效果 218

7.4.3 设置段落格式 218

1．应用样式 219

7.4.4 设置样式 219

3．设置段落间距和行距 219

2．新建样式 220

3．创建报表 221

2．创建已知行列数的表格 221

7.5 插入表格 221

7.5.1 创建表格 221

1．创建一般表格 221

2．在表格中移动光标 222

1．表格的选定 222

7.5.2 编辑表格 222

6．表元的格式设置 223

5．在表格中查找和替换文字 223

3．在表格中键入文字 223

4．在表格中剪取、删除、复制和粘贴文字 223

7．在表格中灌入数据 224

8．表元的简单计算 225

2．编辑图形 226

1．绘制图形 226

7.6 插入图像 226

7.6.1 绘制简单图形 226

1．插入图像 227

7.6.2 插入图像 227

2．编辑插入的图像 228

7.7.2 编辑公式 229

7.7.1 创建公式 229

7.7 插入公式 229

1．打印预览 230

7.8 打印WPS文档 230

1．移动、复制、删除公式 230

2．修改公式 230

1．设置页面切换方式 231

7.9.1 WPS 2000的演示功能 231

2．打印文档 231

7.9 WPS 2000的其他功能 231

2．设置对象的出现方式 232

7.9.2 Internet功能 233

4．演示 233

3．设置背景音乐 233

1．设置语音控制 234

7.9.3 语音控制功能 234

1．发送电子邮件 234

2．在线升级 234

3．发送反馈意见 234

4．连接金山主页 234

7.10 WPS Office简介 235

3．关闭语音控制 235

2．使用语音控制 235

检测与练习 236

7.11 本章小结 236

8.1.1 准备硬件 237

8.1 如何连接到Internet 237

第8章 使用Internet 237

8.1.2 设置通信硬件 238

8.1.3 添加相关通信协议 241

8.1.4 获得Internet账户 242

8.1.5 添加拨号网络 243

8.1.7 建立拨号连接 244

8.1.6 设置TCP/IP属性 244

8.1.8 连接上网 246

2．利用快捷按钮 247

1．通过地址栏打开网页 247

8.2 浏览Web页 247

8.2.1 如何打开Web页 247

8.2.2 如何快速浏览Web页 248

3．使用收藏夹打开Web页 248

2．调整硬盘缓冲区大小 249

1．关闭声音、视频、动画、图像的显示 249

8.2.4 使用收藏夹 250

8.2.3 更改主页 250

2．整理收藏夹 251

1．将Web页添加到个人收藏夹 251

3．设置脱机浏览 252

1．查看历史记录 253

8.2.5 使用历史记录 253

1．安全设置 254

8.2.7 自定义浏览器 254

2．指定历史记录的保存天数 254

8.2.6 使用链接栏 254

2．为不同区域的Web内容设置安全级 255

3．使用“分级审查”功能 256

4．正确显示任何Web页 256

5．自定义工具栏 257

6．自定义Web页的字体和背景色 257

7．添加其他语言 258

8.3 在Internet上查找信息 259

1．利用地址栏 259

2．利用菜单命令 259

3．从地址栏中搜索 259

4．使用“搜索”按钮 260

8.4 收发电子邮件 260

8.4.1 申请邮箱 260

8.4.2 建立邮件账号 261

8.4.3 建立新邮件 263

8.4.4 发送和接收邮件 264

1．删除邮件 265

2．查看邮件 265

8.4.5 管理邮件 265

3．账号管理 266

4．信箱管理 266

8.5 本章小结 267

检测与练习 268