Office 2000综合应用教程PDF电子书下载

1.1 初识Office 2000中文版 1

1.1.1 Office 2000的使用环境 1

1.1.2 Office 2000家族的成员 1

第一章 进入Office 2000中文版世界 1

1.1.3 选择合适的Office应用程序 2

1.1.4 各部分间协同工作 2

1.2 Office 2000及其成员的新特色 2

1.2.3 Excel 2000的新特色 3

1.2.4 PowerPoint 2000的新特色 3

1.2.2 Word 2000的新特色 3

1.2.1 Office 2000的新增功能 3

1.3 安装Office 2000中文版 4

1.3.1 第一次安装Office 2000 4

1.3.2 添加或删除Office 2000组件 8

1.3.3 修复或重装Office 2000 9

1.3.4 卸载Office 2000 10

2.1 启动Office 2000应用程序的方法 11

2.1.1 从“开始”菜单启动 11

第二章 Office 2000的基本操作 11

2.1.2 从Office 2000快捷工具栏启动 12

2.1.3 利用桌面上Office应用程序的快捷方式启动 12

2.1.4 通过创建新文档启动 12

2.1.5 通过打开Office 2000应用程序文档的方法启动 13

2.2 Office 2000快捷工具栏 13

2.2.1 开始一个新任务 14

2.2.2 新建Office文档 14

2.2.3 打开Office文档 14

2.2.4 自定义“Office快捷工具栏” 15

2.3 创建和管理Office文档 17

2.3.1 新建Office文档 17

2.3.2 管理Office文档 17

2.4 获取Office 2000中文版的帮助 20

2.4.1 使用Office助手 20

2.4.2 使用屏幕提示 22

2.4.3 获取全面帮助 23

2.4.4 连结到Web获取帮助 23

3.2 插入符号和时间 24

3.2.1 插入符号和特殊字符 24

第三章 创建和编辑文档 24

3.1 输入文字 24

3.2.2 插入日期和时间 25

3.3 编辑文本 26

3.3.1 选择文本 26

3.3.2 移动文本 28

3.3.3 复制文本 28

3.3.4 删除文本 29

3.3.5 查找文本 29

3.3.6 替换文本 30

3.4.1 插入自动图文集词条 31

3.3.7 撤消和恢复操作 31

3.4 使用自动图文集 31

3.4.2 创建自动图文集词条 32

3.4.3 删除自动图文集词条 33

3.5 拼写与语法检查 33

3.5.1 设置“输入时检查拼写错误” 33

3.5.2 修改拼写有错误的单词 34

3.5.3 设置语法检查 34

3.5.4 进行语法检查 34

3.6.1 同义词库 35

3.6 同义词库和双向翻译词典 35

3.6.2 双向翻译词典 36

第四章 创建复合文档 37

4.1 一目了然的表格 37

4.1.1 创建表格 37

4.1.2 在表格中编辑 39

4.1.3 调整表格结构 41

4.1.4 表格的计算与排序 43

4.1.5 表格与文档的转换 45

4.1.6 美化表格外观 46

4.2.1 插入和编辑图片 50

4.2 多姿多彩的图形 50

4.2.2 绘制图形 53

4.2.3 文本框 54

4.2.4 图文框 55

4.3 使用其他对象 58

4.3.1 插入动画 58

4.3.2 插入声音 59

第五章 美化文档外观 61

5.1 设置字符格式 61

5.1.1 设置字体 61

5.1.3 设置粗体、斜体、下画线 62

5.1.2 设置字号 62

5.1.4 字符缩放 63

5.1.5 设置字符边框和底纹 63

5.1.6 设置字符的颜色 64

5.1.7 使用“其他格式”工具栏设置字符格式 64

5.1.8 使用“字体”对话框设置字符格式 65

5.2 设置段落格式 66

5.2.1 段落对齐方式 66

5.2.2 段落缩进 67

5.2.3 行间距和段落间距 68

5.2.4 给段落添加边框和底纹 69

5.3 页面设置 70

5.3.1 精确设置页边距 70

5.3.2 纸张大小、方向和来源 71

5.3.3 设置版面格式 72

5.3.4 文档网格 73

5.3.5 分页和分节 74

5.3.6 设置竖排文本 74

6.1 分栏排版 76

第六章 制作出版物 76

6.2 添加页码 77

6.3 页眉和页脚 78

6.3.1 创建页眉和页脚 78

6.3.2 创建自动页眉 79

6.4 项目符号和编号列表 80

6.4.1 添加项目符号 80

6.4.2 给段落添加编号 81

6.5 首字下沉 82

6.6 使用艺术字 83

6.7 制作水印 85

第七章 完成日常工作 87

7.1 制作简历 87

7.2 生成工作备忘录 88

7.3 制作信封与邮件标签 93

7.3.1 制作信封 93

7.3.2 制作邮件标签 95

第八章 高级应用 97

8.1 模板 97

8.1.1 基于现有文档创建新模板 97

8.1.2 基于已有模板创建新模板 98

8.1.4 更换文档的模板 99

8.1.3 修改模板 99

8.2 样式 100

8.2.1 创建样式 101

8.2.2 应用样式 103

8.2.3 修改样式 104

8.3 域 105

8.3.1 插入域 105

8.3.2 显示和更新域 106

8.4 制作邮件合并文档 107

8.5.1 建立文档大纲 111

8.5 管理长文档 111

8.5.2 调整文档结构 112

8.5.3 建立主控文档和子文档 112

第九章 创建工作表 114

9.1 工作簿、工作表和单元格 114

9.1.1 工作簿 114

9.1.2 工作表 115

9.1.3 单元格 115

9.2 单元格的基本操作 115

9.2.1 单元格的定位 115

9.2.2 单元格的选定 116

9.3.1 输入数字 117

9.3 向单元格中输入数据 117

9.3.2 输入文字 118

9.3.3 输入日期和时间 119

9.4 使用公式 120

9.4.1 建立公式 120

9.4.2 编辑公式 121

9.4.3 使用公式计算 122

9.5 使用函数 123

9.5.1 在公式中使用函数 124

9.5.3 Excel提供的常用函数 125

9.5.2 编辑函数 125

第十章 编辑工作表 127

10.1 复制、移动和清除单元格内容 127

10.1.1 复制单元格内容 127

10.1.2 移动单元格内容 128

10.2 插入、删除单元格 128

10.2.1 插入单元格 129

10.2.2 删除单元格 129

10.4.1 插入工作表 130

10.4 插入、删除工作表 130

10.3.1 插入行或列 130

10.3 插入、删除行和列 130

10.3.2 删除行或列 130

10.4.2 删除工作表 131

10.5 移动、复制工作表 131

10.5.1 移动工作表 131

10.5.2 复制工作表 132

10.6 自动更正 133

10.7 拼写检查 134

11.1.1 调整行高 135

第十一章 美化工作表 135

11.1 调整行高与列宽 135

11.1.2 调整列宽 136

11.2 数字的格式化 137

11.2.1 使用工具栏对数字进行格式化 137

11.2.2 使用菜单对数字进行格式化 138

11.2.3 自定义数字格式 139

11.2.4 改变日期和时间的格式 139

11.3.1 使用工具栏设置字符的格式 140

11.3.2 使用菜单设置字符的格式 140

11.3 字符的格式化 140

11.4 缩进、对齐与方向的设置 141

11.4.1 缩进的设置 141

11.4.2 设置对齐方式 141

11.4.3 设置方向 143

11.5 边框与定纹的设置 144

11.5.1 边框的设置 144

11.5.2 底纹的设置 145

11.6 使用样式 146

11.8 自动格式化表格 147

11.7 复制格式 147

11.9 条件格式化表格 148

11.9.1 设置单元格的条件格式 148

11.9.2 更改和删除条件格式 149

第十二章 利用数据清单管理数据 150

12.1 建立数据清单 150

12.1.1 创建数据清单的准则 150

12.1.2 输入字段名 151

12.1.3 记录单的使用 151

12.2 数据的排序 153

12.2.1 简单数据排序 154

12.2.2 按多列排序 155

12.2.3 创建和使用自定义排序 155

12.3 数据的筛选 157

12.3.1 指定条件 157

12.3.2 自动筛选 158

12.3.3 使用“高级筛选” 159

12.4 分类汇总数据 162

12.4.1 创建分类汇总 162

12.4.2 创建嵌套分类汇总 163

12.4.3 分级显示 164

第十三章 通过图表直观显示数据 166

13.1 创建图表 166

13.2 编辑图表 171

13.2.1 使用“图表”工具栏编辑图表 172

13.2.2 调整图表的位置和大小 173

13.2.3 更改图表类型 174

13.2.4 设置填充格式 174

13.2.5 向图表中添加数据 176

13.3 创建数据地图 177

13.2.6 添加标题、数据标志和网格线 177

13.4 更改地图类型 180

13.5 编辑数据地图 181

13.5.1 移动和缩放地图 181

13.5.2 输入地图标题 182

13.5.3 添加文本 182

13.5.4 显示地图标志 182

13.5.5 自定义图例 183

13.5.6 显示地图项 184

13.5.7 使用标位图 184

14.1 简单的分析和预测 186

第十四章 多种方法分析和预测数据 186

14.2 数据透视表 188

14.2.1 创建数据透视表 188

14.2.2 添加或删除透视表中的数据 190

14.2.3 更新数据透视表 192

14.2.4 创建页字段 192

14.3 模拟运算表 193

14.3.1 单变量模拟运算表 194

14.3.2 多变量模拟运算表 195

15.1.1 使用“内容提示向导” 197

15.1 创建演示文稿 197

第十五 章新建一份演示文稿 197

15.1.2 直接使用模板 200

15.1.3 创建空白演示文稿 201

15.2 在演示文稿中添加幻灯片 202

15.3 在幻灯片中加入文字 203

15.3.1 在占位符中输入文字 203

15.3.2 新增文字区域并输入文字 204

15.4 在幻灯片中插入图形 204

15.5 在幻灯片中插入表格 205

15.6 在幻灯片中加入声音和影像 206

第十六章 美化幻灯片 207

16.1 设置文本格式 207

16.1.1 设置文字的字体、字形和颜色 207

16.1.2 修改对齐方式 209

16.1.3 调整行间距和段落间距 209

16.2 复制、移动、删除幻灯片 209

16.3 修改幻灯片的版式、背景和配色方案 210

16.3.1 修改版式 210

16.3.2 设置背景 211

16.3.3 更改配色方案 212

16.4.1 幻灯片母板 214

16.4 使用母板 214

16.4.2 标题母板 215

16.5 添加页眉和页脚 216

第十七章 输出和打印演示文稿 217

17.1 创建讲义 217

17.2 插入备注 218

17.3 添加批注 219

17.4 向Word输出幻灯片 219

17.6 打印设置 221

17.5 页面设置 221

第十八章 放映幻灯片 223

18.1 简单放映幻灯片 223

18.2 幻灯片切换 224

18.3 设置动画效果 225

18.3.1 套用预设的动画效果 225

18.3.2 自定义动画效果 225

18.4 添加声音和旁白 227

18.5 控制幻灯片放映时间 228

18.5.2 排练时设置放映时间 229

18.5.1 人工设置幻灯片放映时间间隔 229

18.6 隐藏幻灯片 230

18.7 自定义放映 231

18.8 放映时进行记录 232

18.9 放映时在幻灯片上标记 233

18.10 设置放映方式 234

18.11 在PowerPoint环境外放映 235

第十九章 各应用程序间协同工作 238

19.1 复制和粘贴 238

19.3 链接和嵌入 240

19.2 发送和导入文件 240

19.3.1 创建链接和嵌入对象 241

19.3.2 编辑链接和嵌入对象 243

19.3.3 改变链接或嵌入对象的显示方式 244

19.3.4 控制更新链接对象的方式 245

19.4 超级链接 246

19.4.1 创建超级链接 246

19.4.2 使用超级链接 248

19.5 在网络中共享Office文档 249

19.5.1 在局域网中共享 249

19.4.3 取消超级链接 249

19.5.2 在Internet上共享 252

19.6 使用活页夹管理和组织文档 254

19.6.1 进入活页夹应用程序 255

19.6.2 向活页夹中添加文档 255

19.6.3 管理活页夹中的稿件 257

第二十章 定制Office 2000 259

20.1 定制工具栏 259

20.1.1 重新摆放工具栏 259

20.1.2 向工具栏中添加或删除按钮 260

20.1.4 恢复工具栏的默认设置 261

20.1.3 在工具栏之间移动或复制按钮 261

20.1.5 创建自定义工具栏 262

20.2 定制菜单 263

20.2.1 添加或删除菜单中的命令 263

20.2.2 创建自定义菜单 264

20.3 自定义快捷键 265

20.4 自动执行任务 265

20.4.1 创建宏 266

20.4.2 使用宏 268

20.4.3 宏病毒 268