Excel公司管理应用PDF电子书下载

第1章　Excel 2007新体验 1

1.1　Excel 2007与公司管理的关系 2

1.2　启动Excel 2007 3

1.3　Excel 2007操作界面 4

1.3.1　标题栏 4

1.3.2　选项卡 5

1.3.3　按钮 5

1.3.4　名称框及编辑栏 5

1.3.5　工作表区 6

1.3.6 状态栏 6

1.4　Excel中常见的3大元素及其关系 6

1.4.1 工作簿 6

1.4.2　工作表 6

1.4.3　单元格 6

1.4.4　三者之间的关系 7

1.5 自定义操作界面 7

1.5.1　添加或删除快速访问工具栏按钮 7

1.5.2 自定义操作界面的颜色 9

1.5.3 自定义工作表的个数 9

1.6　使用Excel 2007的帮助功能 10

1.6.1　直接点击需要的内容进行查找 10

1.6.2　输入关键字进行查找 11

1.7　退出Excel 2007 11

1.7.1　单个工作簿时 11

1.7.2　多个工作簿时 11

1.8　想挑战吗 12

第2章　操作工作簿 13

2.1　新建工作簿 14

2.1.1　新建空白工作簿 14

2.1.2　根据模板新建工作簿 14

2.2　保存工作簿 15

2.2.1　保存新建工作簿 15

2.2.2　另存为工作簿 16

2.2.3　设置自动保存 16

2.3　打开工作簿 17

2.3.1 以普通方式打开工作簿 17

2.3.2　以只读方式打开工作簿 18

2.3.3 以副本方式打开工作簿 19

2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿 19

2.4　保护和撤销保护的工作簿 19

2.4.1　保护工作簿 19

2.4.2　撤销工作簿的保护 20

2.5　共享工作簿 20

2.5.1　创建共享工作簿 21

2.5.2　取消共享工作簿 21

2.6 关闭工作簿 21

2.6.1　单击按钮关闭工作簿 22

2.6.2　在任务栏关闭工作簿 22

2.7 行业办公——编辑客户资料表 22

2.7.1　行业知识 23

2.7.2　制作思路 23

2.7.3　操作步骤 24

2.7.4　应用点评 26

2.8　想挑战吗 27

第3章　输入数据并设置数据有效性 29

3.1　选择单元格 30

3.1.1　选择单个单元格 30

3.1.2　选择相邻的多个单元格 30

3.1.3　选择不相邻的单元格 30

3.2　在单元格中输入内容 31

3.2.1　输入数据 31

3.2.2　输入符号 32

3.2.3　输入日期 33

3.2.4　输入时间 33

3.3　数据有效性 33

3.3.1　设置数据的有效性 34

3.3.2　删除数据的有效性设置 34

3.4　快速填充数据 35

3.4.1　通过控制柄快速填充数据 35

3.4.2　使用快捷键快速填充相同数据 36

3.4.3　通过“序列”对话框快速填充数据 37

3.5　行业办公——制作月度考勤表 38

3.5.1　行业知识 39

3.5.2　制作思路 40

3.5.3　操作步骤 40

3.5.4　应用点评 43

3.6　想挑战吗 44

第4章　编辑表格 45

4.1　调整行高和列宽 46

4.1.1　改变行高 46

4.1.2　改变列宽 46

4.2　修改单元格中的数据 47

4.2.1　修改单元格中全部数据 47

4.2.2　修改单元格中部分数据 48

4.2.3　删除数据 48

4.3　移动和复制数据 49

4.3.1　移动数据 49

4.3.2　复制数据 50

4.4　插入和删除单元格 51

4.4.1　插入单元格 51

4.4.2　删除单元格 52

4.5　查找与替换数据 54

4.5.1　查找数据 54

4.5.2　替换数据 55

4.6　撤销和恢复操作 56

4.6.1　撤销操作 56

4.6.2　恢复操作 56

4.7 行业办公——编辑员工档案表 57

4.7.1　行业知识 57

4.7.2　制作思路 58

4.7.3　操作步骤 59

4.7.4　应用点评 61

4.8　想挑战吗 61

第5章　美化表格 63

5.1　合并和拆分单元格 64

5.1.1　合并单元格 64

5.1.2　拆分单元格 65

5.2　设置单元格中数据的格式 65

5.2.1　设置数字的格式 66

5.2.2　设置对齐方式 66

5.2.3　设置字体格式 67

5.2.4　添加边框 69

5.2.5　填充单元格 70

5.3　设置工作表背景图案 71

5.3.1　设置背景图案 71

5.3.2　删除背景图案 72

5.4　使用样式 72

5.4.1　设置条件格式 72

5.4.2　套用表格格式 73

5.4.3　设置单元格样式 74

5.4.4　撤销应用格式 74

5.5　行业办公——美化商品报价单 75

5.5.1　行业知识 76

5.5.2　制作思路 77

5.5.3　操作步骤 77

5.5.4　应用点评 81

5.6　想挑战吗 81

第6章　操作工作表 83

6.1　选择工作表 84

6.2　重命名工作表 84

6.3　插入与删除工作表 85

6.3.1　插入工作表 85

6.3.2　删除工作表 87

6.4　移动和复制工作表 88

6.4.1 在同一工作簿中移动和复制工作表 88

6.4.2　在不同工作簿中移动和复制工作表 89

6.5　保护工作表 90

6.5.1　设置保护工作表 90

6.5.2　撤销工作表的保护 91

6.6　隐藏和显示工作表 91

6.6.1　隐藏工作表 91

6.6.2　显示工作表 92

6.7　设置工作表标签的颜色 93

6.8　行业办公——制作员工工资簿 94

6.8.1　行业知识 95

6.8.2　制作思路 96

6.8.3　操作步骤 96

6.8.4　应用点评 101

6.9　想挑战吗 102

第7章　使用公式和函数计算 103

7.1　公式的使用 104

7.1.1　输入公式 104

7.1.2　编辑公式 104

7.1.3　复制公式 105

7.1.4　删除公式 106

7.2　单元格的引用 107

7.2.1　相对引用 107

7.2.2　绝对引用 107

7.2.3　引用其他工作簿中的单元格 108

7.3　使用函数计算 108

7.3.1　插入函数 108

7.3.2　嵌套函数 109

7.3.3　常用函数 110

7.4　行业办公——计算员工绩效考评表中的数据 111

7.4.1　行业知识 112

7.4.2　制作思路 113

7.4.3　操作步骤 113

7.4.4　应用点评 116

7.5　想挑战吗 116

第8章　常用公司管理函数的应用 117

8.1 常用函数的应用 118

8.1.1　SUM函数的应用 118

8.1.2　用MAX函数返回最大值 119

8.1.3　用MIN函数返回最小值 120

8.1.4　用MEDIAN函数返回中值 122

8.1.5　用LARGE函数按条件返回第k个最大值 123

8.1.6　SMALL函数的应用 125

8.1.7　用RANK函数排序数字 125

8.1.8　用AVERAGE函数计算平均值 127

8.1.9　FREQUENCY函数的应用 128

8.1.10　IF函数的应用 129

8.1.11　用AND函数求交集 130

8.1.12　OR函数的应用 130

8.1.13　TODAY函数的应用 131

8.2　单元格数量统计函数 132

8.2.1　用COUNT函数统计数值 132

8.2.2　用COUNTBLANK函数统计空白单元格的个数 133

8.2.3　用COUNTIF函数按条件进行统计 134

8.3 行业办公——制作员工升级考试成绩单 135

8.3.1　行业知识 136

8.3.2　制作思路 137

8.3.3　操作步骤 137

8.3.4　应用点评 143

8.4　想挑战吗 144

第9章　常用财务管理函数的应用 145

9.1　折旧值函数的应用 146

9.1.1　用DB函数计算折旧值 146

9.1.2　用DDB函数计算折旧值 147

9.1.3　用AMORDEGRC函数计算折旧值 147

9.1.4　用SYD函数计算折旧值 148

9.1.5　用SLN函数计算折旧值 149

9.1.6　用VDB函数计算折旧值 150

9.2　投资预算函数的应用 152

9.2.1　用EFFECT计算有效年利率 152

9.2.2　用FV函数计算固定利率投资未来值 152

9.2.3　用FVSCHEDULE函数计算变化利率投资未来值 155

9.2.4　用NOMINAL函数计算名义年利率 156

9.2.5　用NPER函数计算投资周期数 156

9.2.6　用NPV函数计算非固定投资回报 157

9.2.7　用PV函数计算固定投资回报 158

9.3　本利函数的应用 159

9.3.1 用IPMT函数计算偿还的利息 159

9.3.2　用PMT函数计算贷款每期还款额 160

9.3.3　用PPMT函数计算付款中的本金 161

9.4　报酬率函数的应用 161

9.4.1 用IRR函数计算某一连续现金流量的内部报酬率 162

9.4.2　用MIRR函数计算现金流修正内部报酬率 163

9.4.3 用RATE函数计算年金每期间利率 164

9.5 行业办公——计算办公用具的折旧值 164

9.5.1　行业知识 165

9.5.2　制作思路 166

9.5.3　操作步骤 166

9.5.4　应用点评 170

9.6　想挑战吗 171

第10章　管理与汇总数据 173

10.1　数据排序 174

10.1.1　按一个条件排序 174

10.1.2　按多个条件排序 175

10.1.3　自定义条件排序 175

10.2　筛选条件符合的数据 177

10.2.1 自动筛选 177

10.2.2 自定义筛选 178

10.2.3　高级筛选 179

10.3　分类汇总 180

10.3.1　创建分类汇总 180

10.3.2　隐藏和显示分类汇总 181

10.3.3　删除分类汇总 182

10.4　数据的假设分析 182

10.4.1　添加方案管理器 182

10.4.2　单变量求解 185

10.4.3　数据表 186

10.5　行业办公——制作按揭分析表 187

10.5.1　行业知识 188

10.5.2　制作思路 189

10.5.3　操作步骤 189

10.5.4　应用点评 193

10.6　想挑战吗 194

第11章　插入对象丰富工作表 195

11.1　插入图形 196

11.1.1　剪贴画 196

11.1.2　形状 197

11.1.3　外部图片 199

11.1.4　SmartArt图形 201

11.2　艺术字 204

11.2.1　插入艺术字 204

11.2.2　编辑艺术字 205

11.3　插入图表 207

11.3.1　创建图表 207

11.3.2　更改图表类型 208

11.3.3　美化图表 209

11.4　行业办公——制作产品质量问题分析表 212

11.4.1　行业知识 213

11.4.2　制作思路 213

11.4.3　操作步骤 214

11.4.4　应用点评 221

11.5　想挑战吗 222

第12章　分析工作表中的数据 223

12.1　数据透视表 224

12.1.1　插入数据透视表 224

12.1.2　设置数据透视表 225

12.1.3　数据透视表的复制和移动 226

12.2　数据透视图 227

12.2.1　插入数据透视图 227

12.2.2　美化数据透视图 228

12.3　趋势线 230

12.3.1　添加趋势线 230

12.3.2　设置趋势线 231

12.4　误差线 232

12.4.1　添加误差线 232

12.4.2　设置误差线 233

12.5　行业办公——制作销售业绩统计表 234

12.5.1　行业知识 235

12.5.2　制作思路 236

12.5.3　操作步骤 236

12.5.4　应用点评 240

12.6　想挑战吗 240

第13章　Excel 2007高级运用（一） 241

13.1　表格内容的校对 242

13.1.1　拼写检查 242

13.1.2　翻译 243

13.2　中文简繁互转 243

13.3　插入批注 244

13.3.1　添加批注 244

13.3.2　修改批注 245

13.4　添加控件 247

13.5　在局域网中共享工作簿 248

13.6　行业办公——制作车辆费用请领单 249

13.6.1　行业知识 249

13.6.2　制作思路 250

13.6.3　操作步骤 250

13.6.4　应用点评 253

13.7　想挑战吗 254

第14章　Excel 2007高级运用（二） 255

14.1　Office组件间的链接和嵌入 256

14.1.1　插入嵌入对象 256

14.1.2　修改链接和嵌入 257

14.2　超链接的运用 258

14.2.1　超链接的插入和编辑 258

14.2.2　使用电子邮件发送电子表格 260

14.3　快速制作大量工作表 261

14.3.1　宏的使用 261

14.3.2　保存为模板 263

14.4　行业办公——制作新品介绍表 264

14.4.1　行业知识 265

14.4.2　制作思路 265

14.4.3　操作步骤 265

14.4.4　应用点评 268

14.5　想挑战吗 268

第15章　打印输出表格 269

15.1　Excel 2007的视图方式 270

15.1.1　普通视图 270

15.1.2　页面布局视图 270

15.1.3　分页预览视图 270

15.1.4　全屏显示视图 271

15.1.5　拆分视图 271

15.1.6　对比视图 271

15.2　页面布局设置 272

15.2.1　设置页面打印方式 272

15.2.2　设置页边距 273

15.2.3　设置页眉和页脚 274

15.2.4　插入分隔符 277

15.3　设置打印范围 277

15.3.1　打印部分工作表 277

15.3.2　打印整个工作簿 279

15.3.3　打印工作表 279

15.4 行业办公——打印利润预测表 280

15.4.1　行业知识 281

15.4.2　制作思路 282

15.4.3　操作步骤 283

15.4.4　应用点评 287

15.5　想挑战吗 287

第16章　Excel在日常办公管理中的应用 289

16.1　制作加班记录表 290

16.1.1　行业知识 290

16.1.2　制作思路 291

16.1.3　操作步骤 291

16.1.4　应用点评 294

16.2　制作工作计划表 295

16.2.1　行业知识 296

16.2.2　制作思路 297

16.2.3　操作步骤 298

16.2.4　应用点评 302

16.3　制作车辆使用情况月报表 303

16.3.1　行业知识 303

16.3.2　制作思路 304

16.3.3　操作步骤 304

16.3.4　应用点评 309

16.4　制作信函收发记录表 309

16.4.1　行业知识 310

16.4.2　制作思路 311

16.4.3　操作步骤 311

16.4.4　应用点评 315

16.5　拓展案例 316

第17章　Excel在生产与销售管理中的应用 317

17.1　制作生产日报表 318

17.1.1　行业知识 319

17.1.2　制作思路 319

17.1.3　操作步骤 320

17.1.4　应用点评 321

17.2　制作产品销量分析表 322

17.2.1　行业知识 323

17.2.2　制作思路 324

17.2.3　操作步骤 324

17.2.4　应用点评 328

17.3 制作生产误差散点图 329

17.3.1　行业知识 330

17.3.2　制作思路 331

17.3.3　操作步骤 331

17.3.4　应用点评 333

17.4　拓展案例 334

第18章　Excel在库存管理中的应用 335

18.1　制作月度库存管理表 336

18.1.1　行业知识 336

18.1.2　制作思路 337

18.1.3　操作步骤 337

18.1.4　应用点评 343

18.2　制作存货管理表 344

18.2.1　行业知识 345

18.2.2　制作思路 345

18.2.3　操作步骤 346

18.2.4　应用点评 353

18.3　制作入库单 354

18.3.1　行业知识 355

18.3.2　制作思路 355

18.3.3　操作步骤 356

18.3.4　应用点评 359

18.4　拓展案例 360

第19章　Excel在财务管理中的应用 361

19.1　制作凭证记录表 362

19.1.1　行业知识 363

19.1.2　制作思路 363

19.1.3　操作步骤 363

19.1.4　应用点评 369

19.2　制作明细科目汇总表 370

19.2.1　行业知识 370

19.2.2　制作思路 371

19.2.3　操作步骤 371

19.2.4　应用点评 375

19.3　制作销售预测表 376

19.3.1　行业知识 377

19.3.2　制作思路 378

19.3.3　操作步骤 378

19.3.4　应用点评 388

19.4　拓展案例 388

附录　Office实用模板索引 389