Office 2000中文版即学即会PDF电子书下载

安装前的准备 1

安装 1

目录 1

第一章 认识Office 2000 1

第一节 Office 2000的安装和维护 1

1.1.1 安装Office 2000 1

Office 2000的维护模式 5

1.1.2 维护Office 2000 5

多语言界面的安装 6

第二节 领略Office 2000 7

启动Office快捷工具栏 8

1.2.1 Office快捷工具栏 8

自定义Office快捷工具栏 9

Office 2000应用程序简介 10

1.2.2 Office 2000的应用程序 10

程序的启动 11

1.3.1 认识Office 2000的应用程序 11

注册你的Office 2000 11

第三节 准备操练Office 2000 11

菜单栏 13

标题栏 13

文档窗口 13

状态栏 14

滚动条 14

工具栏 14

标尺 14

了解菜单、对话框中一些符号的含义 15

设置个性化界面 15

快捷菜单的使用 15

打开文档 16

1.3.2 基本的文件操作 16

打印文档 17

保存文档 17

可爱的Office助手 18

1.3.3 获得联机帮助 18

其它操作 18

网上Office 19

这是什么？ 19

选择输入法 21

创建一个新文档 21

第二章 从编辑简单的文档开始 21

第一节 文档的基本编辑方法 21

2.1.1 文字键入、插入和修改 21

修改和插入字符 22

键入字符 22

即点即输 23

用鼠标滚动文档 24

2.1.2 滚动文档 24

2.1.3 选定文字 25

用键盘滚动文档 25

拖动 26

2.1.4 拖动、剪切和复制 26

用鼠标选定文字 26

用键盘选定文字 26

Office剪贴板 27

剪切、复制和粘贴 27

自动图文集的使用方法 28

2.1.5 自动图文集 28

图文场 28

删除自动图文集 29

创建自动图文集 29

自动图文集工具栏 30

替换 31

查找 31

2.1.6 查找和替换 31

2.1.8 拼写和语法检查 32

恢复 32

2.1.7 “撤消”操作 32

撤销误操作 32

自动更正 33

完成文档后进行检查 35

中文简繁转换和英汉双向词典 36

语言设置 36

2.1.9 Word 2000的语言设置及转换功能 36

断字 37

同义词库 37

设置视图比例 38

改变视图的方法 38

第二节 改变视图 38

2.2.1 视图类型 38

多文档的处理 39

拆分和新建文档窗口 39

2.2.2 窗口设置 39

向导 40

3.1.1 用模板和向导预置文档 40

第三章 给文档定义格式—排版 40

第一节 文档格式的基本设置方法 40

新建模板 41

模板 41

通过工具栏定义字体和字号 42

3.1.2 设置字体和字号 42

通过字体对话框定义字体和字号 43

通过快捷菜单设置段落格式 44

通过工具栏设置段落格式 44

3.1.3 设置对齐方式 44

用标尺来缩进 45

制表符 46

使用列表功能 47

放弃你的不良习惯 47

格式刷 48

用样式简化你的工作 49

3.2.1 样式 49

第二节 样式和主题 49

创建自己的样式 50

使用主题 51

3.2.2 主题 51

分页 52

3.3.1 分页、分节和分栏 52

撤销和更换主题 52

第三节 页面控制 52

分节 53

分栏 54

文本框格式和特殊效果的设置 55

用文本框来隔开文字 55

分隔符的删除和移动 55

3.3.2 使用文本框 55

用文本框进行流水式排版 56

给文档标上页码 58

3.3.3 页码、页眉和页脚 58

插入页眉、页脚 59

3.4.1 页面设置 61

第四节 打印设置 61

调整页眉或页脚的位置 61

删除页眉或页脚 61

纸型 62

设置页边距 62

版式 63

纸张来源 63

自动缩放功能 63

Word 2000在网络中的应用 64

Web页预览 64

文档网格 64

3.4.2 预览你的文档 64

打印预览 64

用“插入表格”对话框创建表格 66

用“插入表格”按钮创建表格 66

第四章 丰富和美化文档 66

第一节 在文档中插入表格 66

4.1.1 表格的创建 66

画一个表格 67

文本与表格的相互转换 68

表格的嵌套 69

选定、移动和复制单元 70

在表格中移动插入点 70

4.1.2 表格的操作 70

调整行高和列宽 71

拆分和合并单元格 72

行、列的插入和删除 72

边框和底纹 73

拆分表格 73

表格的对齐设置 74

单元格属性的设置 75

文字方向与对齐 76

对表格进行排序 77

4.1.3 表格的排序和计算 77

插入数据库 78

4.1.4 从数据库或其他数据源中获取信息 78

对表格中的数据进行计算 78

4.2.1 给你的文档插入多媒体对象 80

第二节 创作“多媒体”文档 80

Word 2000可用的数据类型 80

插入图片、声音、动画剪辑 81

Microsoft照片编辑器 81

插入艺术字 83

图片格式的设置 85

4.2.2 对插入的对象进行操作 85

使用“图片”工具栏 86

图片的缩放和变形 86

图片的移动、复制和剪切 86

绘图 87

处理不同层中的对象 88

添加题注 89

组合多个对象 89

打开大纲视图 90

5.1.1 在大纲视图中重组文档 90

第五章 长文档和域的应用 90

第一节 长文档的处理 90

大纲的伸缩 91

标题的升级和降级 91

在大纲视图下重组文档 92

标题和段落的选定 92

主控文档的创建 93

5.1.2 用主控文档进行多文档处理 93

快捷键的使用 93

在主控文档内对子文档的控制和操作 95

展开和折叠子文档 95

在网络中使用主控文档 96

插入脚注或尾注 97

5.1.3 脚注、尾注和题注的使用 97

主控文档的打印 97

脚注或尾注的显示和查找 98

脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用 99

题注 100

自定义分隔符和延续符 100

书签在文档中的应用 101

5.1.4 书签和交叉引用的创建 101

交叉引用 102

编写自动摘要 103

5.1.5 摘要、索引和目录的编制 103

编制索引 104

编制目录 107

编制图表目录 108

编制引文目录 109

域的插入 110

5.2.1 域的使用方法 110

第二节 域的应用 110

域的更新 111

套用信函 112

5.2.2 域的应用实例 112

域的格式设置 112

打印信封 117

制作邮件标签和名片 119

用域创建自动图文集词条下拉列表 120

用域实现字典式的页眉 121

用域提示用户键入信息 121

Excel的工作界面 122

6.1.1 认识Excel 122

第六章 用Excel进行数据处理 122

第一节 工作簿的创建 122

Excel可接受的数据 123

创建工作簿 124

6.1.2 工作簿的创建和打开 124

开始输入 125

6.2.1 数据的基本输入方法 125

打开工作簿 125

第二节 输入数据 125

数值型数据 126

6.2.2 数值型数据和文本型数据的数字 126

设置列宽和行高 126

时间和日期 127

文本型数据的数字 127

填充序列 129

自动填充数据 129

6.2.3 填充和记忆式键入 129

记忆式键入 131

向其它工作表填充数据 131

单元格的选定 132

6.3.1 单元格操作 132

第三节 工作表的编辑 132

给单元格添加批注 133

单元格、行或列的删除 133

单元格、行或列的插入 133

区域的创建 134

6.3.2 区域和长工作表 134

长工作表的处理 135

在多张工作表间切换和选择 136

6.3.3 多工作表的处理 136

工作表的移动和复制 137

给工作表命名 137

工作表的添加和删除 137

第四节 对数据进行处理 138

工作表的组合 138

公式的输入方法 139

公式的运算顺序 139

6.4.1 使用公式 139

公式的含义 139

自动计算功能 140

认识函数 141

6.4.2 应用函数 141

粘贴函数的使用 142

自动求和 143

公式单元格地址的相对和绝对引用 145

方案是怎么一回事 146

6.4.3 使用方案 146

方案的建立 147

方案的使用 148

自动套用格式 150

6.5.1 设置格式 150

第五节 美化你的电子表格 150

使用菜单和“格式”工具栏 151

条件格式的使用 151

设置单元格格式 152

在工作表中插入图片 154

6.5.2 电子表格的美化和打印 154

图表的创建 155

6.6.1 使用图表 155

电子表格的打印设置 155

第六节 用图表使你的电子表格更直观、更专业 155

图表格式的设置 158

图表的移动和缩放 158

数据地图的使用 159

数据透视表的创建 161

6.6.2 使用数据透视表 161

数据透视表的使用 164

为你的数据透视表设置格式 164

数据透视表在网络中的应用 165

启动PowerPoint 2000 167

7.1.1 认识PowerPoint 2000 167

第七章 用PowerPoint创作幻灯演示 167

第一节 创建幻灯演示文稿 167

PowerPoint 2000的工作界面 168

基于“内容提示向导”创建演示文稿 169

7.1.2 创建演示文稿 169

基于模板创建演示文稿 172

全新的Tri-Pane视图 173

PowerPoint 2000的视图 173

第二节 编辑幻灯演示文稿的基本方法 173

7.2.1 在不同的视图中工作 173

改变幻灯片的背景 175

插入和删除幻灯片 175

7.2.2 设置幻灯片 175

改变幻灯片的配色方案 177

改变幻灯片的版式 178

添加文字 179

7.3.1 添加文字和图片对象 179

第三节 媒介对象的添加 179

添加图片 180

添加艺术字 181

添加备注 182

设置幻灯片上的图表 183

添加图表 183

7.3.2 添加图表对象 183

插入组织结构图 184

7.3.3 使用组织结构图 184

编辑组织结构图 185

添加声音 186

7.3.4 添加多媒体对象 186

给整个幻灯演示添加旁白 187

添加幻灯片编号、日期和页脚等 188

添加视频剪辑 188

设置文字格式的基本方法 189

7.4.1 文字格式的设置 189

第四节 控制幻灯片中的对象 189

创建编号列表 190

控制项目符号列表 190

改变文字的字体、字号和其它属性 190

7.4.2 设置项目符号和编号 190

用标尺和辅助线来精确定位 191

7.4.4 对对象的其它控制 191

7.4.3 对象的移动、缩放、复制和删除 191

选定被其它对象盖住的对象 191

缩放、移动、复制和删除对象 191

“绘图”工具栏的使用 192

重排幻灯片的顺序 193

7.5.1 对幻灯演示的最后整理 193

你可以使用的其它功能 193

第五节 放映幻灯演示 193

添加演讲者备注 194

熟悉一下“幻灯片浏览”工具栏 195

7.5.2 给幻灯演示添加动画效果 195

制作讲义 195

分批显示 196

在幻灯片切换间隙添加动画 196

给图表设置动画效果 197

制作交互式演示文稿 198

7.5.3 设置放映方式 198

其它动画效果 198

创建自定义放映 200

使用摘要幻灯片进行跳转 201

排练 202

7.5.4 放映幻灯演示 202

设置放映方式 202

控制放映过程 203

放映 203

打包 204

打印 204

创建和发布HTML文档 208

7.5.5 PowerPoint 2000在网络中的应用 208

实时协作 209

数据库的一些基本概念 211

什么是数据库 211

第八章 用Access管理庞杂的信息 211

第一节 数据库的创建 211

8.1.1 认识数据库 211

Access数据库中表的关系 212

计划数据库 212

8.1.2 设计数据库 212

创建一个空数据库 213

8.1.3 数据库的创建 213

用数据库向导创建数据库 214

理解表的互相影响性 218

8.1.4 表的使用 218

在不同的视图中配置表 219

改变字段的属性 220

表的创建 221

改造窗体 224

8.1.5 创建和自定义窗体 224

设置控件属性 226

创建新窗体 227

窗体、表和数据表的区别 230

8.2.1 录入数据 230

第二节 数据的录入和管理 230

在表中输入数据 231

在窗体中输入数据 231

浏览 233

8.2.2 记录的查找、排序和选择 233

自动更正和拼写检查 233

筛选 234

排序 234

使用查询来排序、选择和计算 235

在设计视图中创建查询 238

Access中的各种查询 240

保存、打开和编辑查询 240

优化查询 242

利用报表向导来建立报表 243

8.3.1 报表的创建 243

第三节 报表的使用 243

自动报表 247

在设计视图中创建报表 248

8.3.2 设计和输出报表 249

改变报表的整体外观 250

在设计视图中处理报表 250

给报表添加控件 251

改变样式和大小 251

选定、移动和对齐控件 251

在报表中使用公式 252

打印和发布报表 253

配置Outlook 2000 254

9.1.1 设置Outlook 2000 254

第九章 用Outlook管理工作和生活 254

第一节 认识Outlook 2000中文版 254

重新配置Outlook 2000 259

9.1.2 Outlook 2000的界面 260

Outlook 2000的快捷方式 261

菜单栏与工具栏 261

增加、删除或重命名面板中的组和文件夹 262

收件箱 263

9.2.1 接收邮件 263

第二节 管理邮件 263

邮件属性 264

自定义收到邮件后的处理方式 266

多邮件账号的设置 267

创建一个新的邮件 268

9.2.2 发送邮件 268

设置邮件格式 269

给邮件加上投票按钮 270

发送、回复和转发电子邮件 270

Outlook日历的主要功能 271

9.3.1 认识Outlook 2000的日历 271

第三节 日历 271

安排约会 272

9.3.2 用日历安排约会 272

设置Outlook日历 272

安排定期约会 273

安排会议 274

9.3.3 用日历安排会议 274

编辑、移动和删除约会 274

安排定期会议 275

选择与会者及资源 276

第四节 任务 277

安排定期事件 277

9.3.4 用日历安排事件 277

安排事件 277

简单任务的创建 278

创建任务 278

9.4.1 创建“任务” 278

分派任务 279

9.4.2 任务的分派和响应 279

查看和处理便笺 280

新建便笺 280

接受或拒绝任务 280

第五节 便笺、日记、联系人和Outlook今日 280

9.5.1 便笺 280

自动功能的设定 281

9.5.2 日记 281

自己动手写日记 282

建立通讯录 283

9.5.3 联系人 283

修改和删除联系人 284

9.5.4 使用Outlook今日 285

查找联系人 285

自定义Outlook今日 286

查看Outlook今日 286

FrontPage 2000的工作界面 287

10.1.1 认识FrontPage 2000 287

第十章 用FrontPage制作网页 287

第一节 网页和网站的创建 287

FrontPage 2000的视图 290

新建网页 291

10.1.2 创建网页和网站 291

有关网页的基础知识 291

新建站点 292

文字的输入及其格式的设置 293

10.2.1 网页的基本编辑方法 293

第二节 网页的制作和网站的管理 293

在网页中使用列表 294

图片的插入及其属性的设置 295

在网页中插入视频剪辑 298

在网页中使用表格 300

给网页添加背景 301

给网页添加背景音乐 302

利用框架组织页面 303

共享边框 303

创建超链接 306

10.2.2 超链接的创建和管理 306

如何在一个图片中设置多个超链接 307

监测超链接 308

在网页中使用导航栏 310

给网页添加注释 313

用网页横幅快速给网页添加标题 313

10.2.3 给网页添加组件 313

给网站设个计数器 314

在网页中插入水平线 314

给网页添加悬停按钮 315

给网页添加滚动字幕 317

在网页中放上Banner广告 317

在网页中插入包含网页和其它对象 318

预定图片和包含网页 319

在网页中插入表单和数据库 320

在网页中插入Java小程序和ActiveX控件 322

在网页中插入HTML源代码 323

给网页添加自动更新日期 323

主题的使用 324

10.2.4 用主题美化你的网页 324

主题的修改 325

10.2.5 在HTML方式下编辑网页 327

主题的删除 327

超文本的基本语法 328

JavaScript在网页中的应用 329

ASP设计基础 331

第三节 站点或网页的发布 333

检查发布状态 334

网页发布的含义 334

10.3.1 发布前的准备 334

用HTTP方式发布站点 336

发布网页时的选项 336

10.3.2 发布站点（网页） 336

用Web文件夹管理站点 337

用FTP方式发布站点 337

在文档中嵌入对象的方法 339

利用OLE共享数据 339

第十一章 Office 2000大一统 339

第一节 在Office 2000各应用程序间共享数据 339

11.1.1 用不同的方式共享数据 339

在两个文件之间创建链接 340

新对象的嵌入 341

超链接 342

Word文档和演示文稿的相互转换 343

11.1.2 Office 2000应用程序间的协作 343

在Excel中分析Access数据库 344

在Word中发布Access报表 344

通过电子邮件和传真发送Office文档 345

运行Microsoft Office活页夹 346

什么是活页夹？ 346

第二节 活页夹的使用 346

11.2.1 活页夹的创建 346

如何使用活页夹 347

11.2.2 活页夹的使用 347

新建活页夹 347

添加页眉、页脚和页码 348

在活页夹中移动、删除和重命名稿件 348

宏的录制 351

什么是宏 351

保存和打印活页夹 351

第三节 用宏和Visual Basic提高你的工作效率 351

11.3.1 宏的创建 351

宏的运行 354

11.3.2 宏的使用 354

宏的复制、删除和重命名 355

宏的安全性 356

Visual Basic在Office中的使用 356

11.3.3 Visual Basic和宏的安全性 356

12.1.1 具有Web特性的协作与信息共享 358

第一节 Office 2000的网络特性及其实现方法 358

第十二章 Office 2000在网络中的部署和应用 358

基于Web的协作 359

HTML文档发布 359

数据访问 360

分析工具 360

12.1.2 丰富的分析工具 360

迁移、安装和管理 361

12.1.3 易于使用和管理 361

终端用户的生产力、培训和协助 362

全球应用程序 362

与Windows NT集成 363

与Microsoft BackOffice集成 363

12.1.4 通过集成来实现网络特性 363

与Exchange Server集成 365

与Internet Information Server集成 365

与Microsoft SQL Server集成 366

与Microsoft Internet Explorer集成 368

与VBA和第三方应用程序集成 369

与Publisher集成 369

Office 2000的工作组特性 370

12.2.1 Office 2000工作组间的协作 370

第二节 Office 2000的联机协作 370

Office Server Extensions的安装 371

限制别人对文件的使用权限 372

12.2.2 Office 2000网络应用中的安全性 372

联机会议 372

Web讨论 372

对Access数据库进行密码保护 373

给Word和Excel文档设置密码 373

在集体项目中跟踪别人对文档的改动 374

保存一个文档的不同版本 375

审阅、接受和拒绝改动 375