电脑办公自动化入门与提高PDF电子书下载

第1章 电脑办公基础 1

1.1 电脑的基本用途 1

1.1.1 文档操作 1

1.1.2 上网操作 4

1.1.3 播放影碟 8

1.1.4 游戏娱乐 10

1.1.5 电脑的其他用途 12

1.2.1 电脑外部结构组成 13

1.2 组成电脑的常用部件 13

1.2.2 电脑内部结构组成 19

1.3 课后练习 24

第2章 电脑操作入门 28

2.1 Windows XP功能及特点 28

2.2 Windows XP的启动和退出 30

2.2.1 启动Windows XP 30

2.2.2 退出Windows XP 31

2.3 认识桌面 32

2.3.1 桌面的组成 32

2.3.2 桌面的操作 33

2.4 认识菜单 35

2.4.1 菜单的约定 35

2.4.2 菜单操作 39

2.4.3 几种常见的菜单 39

2.5 系统窗口 44

2.5.1 窗口的组成 44

2.5.2 窗口的操作 45

2.6.1 对话框的组成 49

2.6 认识对话框 49

2.6.2 对话的主要操作 51

2.6.3 一些常用的对话框 52

2.7 课后练习 54

第3章 系统文件管理 56

3.1 设置文件和文件夹 56

3.1.1 创建新文件夹 56

3.1.2 复制和移动文件或文件夹 57

3.1.3 重命名文件或文件夹 58

3.1.4 删除文件或文件夹 58

3.1.5 回收站操作 59

3.1.6 更改文件或文件夹属性 60

3.2 搜索文件和文件夹 61

3.3 设置共享文件夹 62

3.4 自定义文件夹 64

3.5 设置文件夹选项参数 66

3.5.1 认识【常规】选项卡 66

3.5.2 认识【查看】选项卡 67

3.5.3 认识【文件类型】选项卡 68

3.5.4 认识【脱机文件】选项卡 70

3.6 使用资源管理器 71

3.7 课后练习 72

第4章 Word基础入门 75

4.1 窗口的基本组成 75

4.2 Word文档操作 77

4.2.1 新建文档 78

4.2.2 打开文档 80

4.2.3 保存文档 81

4.2.4 关闭文档 85

4.3.1 改变文档视图方式 86

4.3 查看文档 86

4.4 编辑文本 88

4.4.1 输入与改写文本 88

4.3.2 改变文档显示比例 88

4.4.2 选定文本 91

4.4.3 复制、剪切与粘贴 92

4.4.4 删除文本 92

4.4.5 撤销与重复 93

4.4.6 查找与替换 93

4.5 课后练习 96

4.4.7 字数统计 96

第5章 编辑与排版文档 99

5.1 编辑文本 99

5.1.1 更改文字外观 99

5.1.2 设置上标和下标 104

5.1.3 自动更正功能 105

5.2 段落格式 106

5.2.1 段落格式的处理 106

5.2.2 设置行距和段间距 107

5.2.3 使用格式刷 108

5.2.4 添加制表位 108

5.3 页面设置 109

5.3.1 设置页边距 109

5.3.2 设置页面版式 110

5.3.3 添加页面边框 110

5.3.4 设置纸张大小 111

5.3.5 指定每页字数 112

5.3.6 为版面分栏排版 113

5.4 项目符号与编号 114

5.4.1 为段落添加项目符号 114

5.4.2 为段落添加自动编号 115

5.4.3 创建多级编号列表 116

5.5 其他排版设置 118

5.5.1 插入分页符 118

5.5.2 插入页眉和页脚 119

5.5.3 插入文档页码 120

5.5.4 插入公式对象 121

5.6 课后练习 122

第6章 Word表格与文档打印 125

6.1 创建表格 125

6.1.1 利用工具按钮创建表格 125

6.1.2 使用菜单命令创建表格 126

6.1.3 使用【表格和边框】工具栏 127

6.2 编辑表格 128

6.2.1 在表格中选取文本 128

6.2.2 表格移动和缩放 129

6.2.4 使用键盘编辑表格 130

6.2.3 增加和删除单元格 130

6.2.5 设置表格列宽和行高 131

6.2.6 合并表格和单元格 131

6.2.7 拆分表格和单元格 131

6.2.8 绘制斜线表头 132

6.3 表格中的文本排版 134

6.3.1 表格中一般文本的排版 134

6.3.2 设置表格中的文字方向 134

6.3.3 设置表格的对齐方式 134

6.3.5 根据内容或窗口调整表格 135

6.3.4 设置表格的环绕方式 135

6.3.6 指定文字到表格线的距离 136

6.4 表格跨页与计算功能 137

6.4.1 表格的表头跨页出现 137

6.4.2 防止表格跨页断行 138

6.4.3 在表格中进行计算 139

6.5 样式和模板 139

6.5.1 使用样式 140

6.5.2 新建和修改样式 140

6.5.4 应用模板 142

6.5.3 删除样式 142

6.5.5 向模板中复制对象 143

6.6 打印文档 144

6.6.1 打印预览 144

6.6.2 设置纸张来源 145

6.6.3 使用打印机进行打印 146

6.7 课后练习 147

7.1.1 Excel 2003窗口组成 150

7.1 认识Excel 2003 中文版 150

第7章 Excel基本操作 150

7.1.2 创建一个新的工作簿 152

7.2 输入工作表数据 152

7.2.1 输入文本 152

7.2.2 输入数字 153

7.2.3 输入日期和时间 153

7.3 编辑单元格数据 153

7.3.1 选定单元格区域 153

7.3.2 插入和删除单元格 154

7.3.3 移动和复制单元格数据 155

7.3.4 修改和清除单元格数据 155

7.3.5 插入和删除行或列 155

7.3.6 调整行高和列宽 156

7.4 查找和替换数据 156

7.4.1 查找单元格数据 156

7.4.2 替换单元格数据 158

7.5 格式化单元格 159

7.5.1 设置文本字体格式 159

7.5.2 设置文本对齐方式和排列方向 160

7.5.3 设置数字格式 161

7.5.4 给单元格添加背景图案 162

7.5.5 合并及居中单元格 163

7.6 利用样式美化工作表 163

7.6.1 应用样式 163

7.6.2 创建新样式 164

7.6.3 修改样式 165

7.6.4 删除样式 165

7.6.5 设置工作表的背景 166

7.7 课后练习 167

第8章 数据管理与图表使用 170

8.1 使用公式与函数 170

8.1.1 使用公式计算 170

8.1.2 Excel函数使用 172

8.2 管理数据清单 174

8.2.1 建立数据清单 175

8.2.2 数据清单的排序 176

8.2.3 筛选数据 177

8.3 插入并处理图片 179

8.3.1 插入图文件 179

8.3.2 插入剪贴画 180

8.3.3 插入艺术字 180

8.3.4 创建新的图表 181

8.3.5 修改图表数据 183

8.4 课后练习 186

9.1.1 PowerPoint窗口组成 189

9.1 初识PowerPoint2003 189

第9章 PowerPoint基础入门 189

9.1.2 PowerPoint的视图模式 191

9.2 创建和编辑演示文稿 193

9.2.1 创建新的演示文稿 193

9.2.2 输入幻灯片文字 196

9.2.3 插入并编辑图形对象 197

9.2.4 插入影片和声音 200

9.2.5 加入页眉和页脚 203

9.2.6 设置文字格式 203

9.3.1 使用标准配色方案 205

9.3 设置配色方案 205

9.3.2 自定义配色方案 207

9.3.3 配置标准配色方案 208

9.4 设置幻灯片背景 210

9.4.1 改变背景颜色 211

9.4.2 改变填充效果 212

9.5 课后练习 218

10.1 模板与母版设置 221

10.1.1 选择已有的模板 221

第10章 PowerPoint高级操作 221

10.1.2 建立新模板 222

10.1.3 幻灯片母版 223

10.1.4 讲义母版 228

10.1.5 备注母版 229

10.2 幻灯片高级设置 229

10.2.1 添加动画效果 229

10.2.2 添加动作按钮 230

10.2.3 设置超级链接 231

10.3.1 设置页面格式 233

10.3 打印演示文稿 233

10.3.2 打印幻灯片 234

10.3.3 制作35mm幻灯片 236

10.4 放映演示文稿 236

10.4.1 切换幻灯片 236

10.4.2 排练计时 237

10.4.3 幻灯片放映 238

10.4.4 打包发送 240

10.5 课后练习 241

11.1.1 设置宽带接入网络 244

第11章 网络的设置与使用 244

11.1 连接宽带上网 244

11.1.2 查看网络连接状态 247

11.2 Internet浏览 248

11.2.1 进入网站主页 248

11.2.2 打开网上链接 250

11.2.3 在网上查找资源 251

11.3 使用电子邮件 253

11.3.1 申请电子邮箱 253

11.3.2 在网页中收发邮件 257

11.4.1 设置主页 259

11.4 浏览网页技巧 259

11.4.2 使用脱机浏览 260

11.4.3 使用历史记录 261

11.4.4 使用收藏夹” 262

11.5 课后练习 264

12.1 设置电子邮箱账号 267

12.1.1 Outlook 2003功能概述 267

第12章 使用Outlook管理邮件 267

12.1.2 启动和设置Outlook 2003 268

12.1.3 Outlook 2003的用户界面 272

12.1.4 Outlook 2003的视图类型 273

12.2 创建及收发电子邮件 275

12.2.1 创建和发送邮件 275

12.2.2 检查和接收邮件 277

12.2.3 查看邮件内容 278

12.2.4 回复和转发邮件 279

12.3.1 保存邮件 280

12.3 管理电子邮件 280

12.3.2 邮件排序 282

12.3.3 邮件的分组 282

12.3.4 筛选邮件 284

12.3.5 查找邮件 286

12.3.6 删除邮件 287

12.4 邮件收发技巧 288

12.4.1 设置新邮件到达时提醒 288

12.4.2 设置定时收发电子邮件 289

12.4.3 在服务器上保留邮件副本 290

12.4.4 使用规则向导对邮件分类 291

12.5 使用联系人 294

12.5.1 创建联系人 294

12.5.2 导入和导出联系人 296

12.5.3 有效地管理联系人 297

12.5.4 使用联系人发送电子邮件 298

12.6 课后练习 299

13.1 网络安全简介 302

13.1.1 了解病毒与黑客 302

第13章 认识计算机病毒 302

13.1.2 计算机病毒传播途径 303

13.2 常见病毒与木马 304

13.2.1 对付宏病毒 304

13.2.2 防范邮件病毒 305

13.2.3 CIH病毒 306

13.2.4 特洛伊木马 307

13.3 查杀计算机病毒 308

13.3.1 常规查杀病毒操作 308

13.3.2 更新反病毒数据库 310

13.3.3 查看备份文件及病毒报告 311

13.3.4 制定计算机扫描计划 312

13.3.5 配置查杀病毒设置参数 312

13.3.6 使用帮助支持信息 315

13.4 保护数据安全的措施 317

13.4.1 清除垃圾邮件 317

13.4.2 启动实时监控功能 319

13.5 课后练习 319

14.1 备份办公资料 322

第14章 操作常用办公设备 322

14.2 认识并使用光盘刻录机 325

14.2.1 选购光盘刻录机 326

14.2.2 安装不同接口的刻录机 329

14.2.3 刻录机盘片的选购 330

14.2.4 光盘刻录操作 331

14.3 认识并使用打印机 335

14.3.1 打印机的分类 335

14.3.2 安装打印机 336

14.3.3 设置打印机 340

14.3.4 使用打印机 342

14.4 认识并使用复印机 346

14.4.1 分类及工作原理 346

14.4.2 复印机的结构 347

14.4.3 选择和使用复印机 348

14.4.4 复印操作技巧 350

14.4.5 复印机维护方法 352

14.5 课后练习 353

附录 习题参考答案 356