Office 2003中文版实例教程PDF电子书下载

第1章 Office 2003中文版概述 1

1.1 Office 2003新增功能 1

1.1.1 Office 2003的新外观 1

1.1.2 信息权限管理 2

1.1.3 信息检索 2

1.1.4 支持TabletPC 5

1.1.5 共享工作区 . 5

1.1.6 XML支持 7

1.1.7 并排比较 7

1.1.8 新的智能标记支持 8

1.1.9 Microsoft Office Online 9

1.1.10 改善客户服务质量 9

1.2 Office 2003应用程序简介 9

1.3.1 启动Office 2003应用程序 10

1.3 Office 2003应用程序的启动和退出 10

1.3.2 Office 2003应用程序的退出 11

1.4 使用Office 2003帮助系统 11

1.5 小结 13

1.6 练习 14

第2章 Word 2003应用基础 15

2.1 Word 2003新增功能 15

2.2 Word 2003工作界面 16

2.2.1 标题栏 17

2.2.2 窗口控制按钮 17

2.2.3 菜单栏 17

2.2.4 工具栏 17

2.2.5 标尺 20

2.2.6 滚动条 20

2.2.7 视图按钮 21

2.3 定义工作环境 21

2.3.2 设置文件的位置 22

2.3.1 定义视图 22

2.3.3 设置文档的保存参数 23

2.3.4 添加工具栏的命令按钮 24

2.3.5 添加菜单中的命令 25

2.4 创建和打开文档 25

2.4.1 Word文档的类型 25

2.4.2 创建新文档 26

2.4.3 打开文档 27

2.5 插入和输出文档 28

2.5.1 插入文档 28

2.5.2 输出文档 29

2.6 保存文档 30

2.7 关闭文档 30

2.8 文档视图 30

2.10 练习 31

2.9 小结 31

第3章 文档编辑 33

3.1 光标的使用 33

3.1.1 插入点 33

3.1.2 常用光标移动命令 34

3.1.3 屏幕滚动 34

3.2 输入文本 34

3.2.1 设置输入法 34

3.2.3 输入符号与特殊字符 35

3.2.2 输入文字 35

3.2.4 插入日期和时间 36

3.2.4.1 当前日期和时间 37

3.2.4.2 插入日期和时间的调整 37

3.2.5 插入“自动图文集”词条 39

3.2.5.1 自动图文集的功能 39

3.2.5.2 插入自动图文集词条 39

3.3.1 选定文本块 40

3.3 文本块的操作 40

3.3.2 插入、改写、替换 45

3.3.2.1 插入状态 45

3.3.2.2 改写状态 45

3.3.2.3 常规查找和替换 45

3.3.2.4 高级查找和替换 46

3.3.3 删除、剪切、清除 47

3.3.4 撤销、恢复、重复 48

3.3.5 移动、复制、粘贴 49

3.4 剪贴板工具 50

3.4.1 Office剪贴板 50

3.4.2 Office剪贴板的项目 51

3.5 自动拼写和语法检查 52

3.5.1 设置自动拼写和语法检查 52

3.5.2 进行自动拼写和语法检查 52

3.5.2.1 自动拼写检查 52

3.5.2.2 集中检查拼写和语法错误 53

3.5.3 取消自动拼写和语法检查 54

3.5.4 简体中文的拼写和语法检查 54

3.6 自动更正 54

3.6.1 设置自动更正选项 54

3.6.2 创建自动更正词条 55

3.6.3 删除或更改自动更正词条 56

3.7 文档的定位 56

3.7.1 滚动文档 56

3.7.2 选择浏览对象 57

3.7.3 定位文档 57

3.7.4 文档结构图 57

3.8 小结 58

3.9 练习 58

4.1.1.1 字体的改变 61

4.1.1 字体、字号、字形 61

4.1 字符格式 61

第4章 文字处理 61

4.1.1.2 字号的改变 62

4.1.1.3 字形的改变 63

4.1.2 颜色、边框、底纹 64

4.1.2.1 文字的颜色 64

4.1.2.2 文字边框与底纹的设置 65

4.1.3 设置字符缩放比例 66

4.2 字符修饰 67

4.2.1 文字的上标和下标 67

4.2.2 设置文字效果 68

4.2.3 设置动态效果 70

4.3.1.1 两端对齐的调整 71

4.3.1.2 居中对齐的调整 71

4.3 段落格式 71

4.3.1 设置段落对齐 71

4.3.1.3 其他对齐的调整 72

4.3.2 设置段落缩进 72

4.3.3 设置段落缩进值 75

4.4 文档间距 75

4.4.1 设置字间距 75

4.4.2 设置行间距 76

4.5 设置编号和项目符号 77

4.4.3 设置段间距 77

4.5.1 设置编号 78

4.5.2 设置项目符号 79

4.5.3 设置多级符号 80

4.6 设置边框和底纹 81

4.6.1 设置边框 81

4.6.2 设置底纹 83

4.7.1 首字下沉 84

4.7 特殊排版方式 84

4.7.2 竖直排版 85

4.7.3 中文版式 86

4.8 小结 88

4.9 练习 88

第5章 高级排版 89

5.1 样式 89

5.1.1 应用样式 89

5.1.2 查看样式 91

5.1.3 新建样式 91

5.1.4 管理样式 92

5.1.5 自动更新样式 94

5.1.6 复制样式格式 95

5.2 使用模板 96

5.2.1 根据模板创建文档 96

5.2.2 根据文档创建模板 98

5.2.3 根据模板创建模板 99

5.2.4 加载选用共用模板 99

5.2.5 向模板中复制样式 100

5.2.6 使用向导模板 100

5.3 应用主题 101

5.3.1 对文档应用主题 101

5.3.2 为文档选择默认主题 102

5.3.3 为电子邮件选择默认主题 102

5.4 页面格式 103

5.4.1 页面背景和主题 103

5.4.2 页边距、纸张大小、文字方向和对齐方式 105

5.4.3 分页符与分节符 105

5.4.4 页眉与页脚 106

5.4.4.1 设置页眉页脚 106

5.4.4.2 调整页眉和页脚的位置 107

5.4.4.3 页眉或页脚的其他操作 108

5.4.5 页码 109

5.4.6 设置行号 110

5.4.7 设置水印 111

5.5 分栏排版 112

5.5.1 创建分栏版式 112

5.5.2 调整栏宽和栏数 113

5.5.2.1 调整栏宽 113

5.5.2.2 更改分栏的数目 113

5.5.3 设置栏分隔线 113

5.5.4 单栏、多栏混合排版 114

5.5.5 平衡栏长 115

5.6 创建目录 115

5.7 打印文档 115

5.7.1 打印预览 115

5.7.2 打印文档 116

5.9 练习 117

5.8 小结 117

第6章 表格处理 119

6.1 创建表格 119

6.1.1 创建二维表 119

6.1.2 创建自定义表格 121

6.1.3 绘制斜线表头 122

6.2 基本操作 122

6.2.1 在表格中移动光标 122

6.2.2 在表格中选定 122

6.2.2.1 选定单元格 123

6.2.2.2 选定整列 123

6.2.2.3 选定行 123

6.2.2.4 选定表格 123

6.2.3 移动和复制表格内容 124

6.3.1.1 鼠标拖动调整行高与列宽 125

6.3 编辑表格 125

6.3.1 调整行高与列宽 125

6.3.1.2 在“表格属性”对话框中调整行高与列宽 126

6.3.1.3 调整表格的边框 127

6.3.2 行、列的添加与删除 127

6.3.2.1 添加与删除行 127

6.3.2.2 添加与删除列 127

6.3.3 单元格的添加与删除 128

6.3.4 单元格的拆分与合并 128

6.3.5 拆分表格 129

6.4 表格外观 129

6.4.1 边框和底纹 129

6.4.1.1 设置单元格 129

6.4.1.2 设置表格 130

6.4.3 表格对齐方式 131

6.4.2 表格的跨页操作 131

6.4.4 表格中文本排列方式 132

6.4.5 自动调整 132

6.5 表格的其他操作 132

6.5.1 将表格转换为文本 132

6.5.2 将文本转换为表格 132

6.5.3 在表格中排序 133

6.5.3.1 排序规则 133

6.5.3.2 排序方法 133

6.5.4 在表格中计算 134

6.6 小结 135

6.7 练习 135

第7章 图形与图像编辑 137

7.1 图形绘制与处理 137

7.2 文本框 143

7.3 艺术字 145

7.4 图示 146

7.5 图片的插入和编辑 147

7.5.1 插入剪贴画或图片 147

7.5.2 图片的编辑处理 149

7.5.2.1 图片的移动和复制 149

7.5.2.2 图片的缩放 150

7.5.2.3 图片工具栏及其使用 151

7.6 图文混排 153

7.7 小结 154

7.8 练习 154

第8章 Excel 2003应用基础 155

8.1 Excel 2003新增功能 155

8.2 Excel 2003的启动和退出 155

8.2.1 启动Excel 2003 155

8.3 Excel 2003的工作界面 156

8.2.2 退出Excel 2003 156

8.3.1 标题栏 157

8.3.2 菜单栏 157

8.3.3 工具栏 157

8.3.4 名称框与编辑栏 157

8.3.5 工作表区 158

8.3.6 任务窗格 158

8.3.7 状态栏 158

8.4 默认工作目录设置 159

8.5 Excel 2003的视图方式 159

8.5.1 “普通”视图 159

8.5.2 “分页预览”视图 160

8.5.3 全屏显示 160

8.5.4 拆分屏幕视图 161

8.5.5 Web页预览 161

8.5.6 打印预览视图 161

8.6.1 工作簿 162

8.6 Excel基本对象 162

8.6.2 工作表 163

8.6.3 单元格 163

8.6.4 工作区域 163

8.6.4.1 活动单元格 164

8.6.4.2 单元格的选定和区域的选定 164

8.7 数据输入 166

8.7.1 输入文本 167

8.7.2 特殊字符的输入 168

8.7.3 输入数字 168

8.7.4 公式输入 169

8.7.5 时间和日期的输入 171

8.8 创建工作簿 171

8.9.2 直接保存 172

8.9.3 将工作簿另存一个文件名 172

8.9.1 设置工作簿的自动保存 172

8.9 保存工作簿 172

8.10 打开工作簿 173

8.11 小结 174

8.12 练习 174

第9章 编辑工作表 175

9.1 编辑单元格 175

9.1.1 单元格的编辑 175

9.1.1.1 插入和删除 175

9.1.1.2 查找和替换 176

9.1.1.3 移动和复制 177

9.1.2 为单元格添加批注 178

9.1.3 拼写检查及自动更正 179

9.1.4 自动编辑 180

9.2.1 为单元格命名 183

9.2 命名单元格 183

9.2.2 使用命名定位 185

9.2.3 修改和删除命名 185

9.3 工作表的基本操作 185

9.3.1 工作表的选择 185

9.3.2 插入和删除 186

9.3.2.1 插入工作表 186

9.3.2.2 删除工作表 187

9.3.3 移动和复制 187

9.3.3.1 移动工作表 187

9.3.3.2 复制工作表 188

9.3.4 同时操作 188

9.4 拆分和冻结工作表 190

9.4.1 拆分工作表 190

9.3.5 重命名 190

9.3.6 隐藏 190

9.4.2 冻结工作表窗格 191

9.5 保护工作表和工作簿 192

9.5.1 保护工作表 192

9.5.2 保护工作簿 192

9.6 应用模板 193

9.6.1 创建模板 193

9.5.3 取消保护 193

9.6.2 使用模板 194

9.6.3 修改模板 194

9.7 设置单元格格式 194

9.7.1 设置数字类型 194

9.7.2 设置数据对齐方式 195

9.7.3 设置单元格字体 197

9.7.4 设置单元格边框 197

9.8.1 调整行高和列宽 198

9.8 格式化行和列 198

9.7.6 单元格保护 198

9.7.5 设置单元格颜色 198

9.8.2 隐藏与取消隐藏 199

9.9 设置工作表背景图案 199

9.10 自动套用格式 200

9.11 使用条件格式 200

9.11.1 设置条件格式 200

9.11.2 更改条件格式 201

9.1 2 使用样式设置工作表 201

9.12.1 Excel内部的样式 201

9.12.2 添加、更改、删除样式 202

9.12.3 使用样式定义选定的单元格 202

9.13 小结 203

9.14 练习 203

10.1.1 A1引用类型 205

10.1 使用引用 205

第10章 引用、公式与函数 205

10.1.2 R1C1引用类型 208

10.1.3 循环引用 209

10.2 工作表的标志和名称 210

10.3 公式 211

10.3.1 运算符及其优先级 211

10.3.1.1 运算符 211

10.3.1.2 运算顺序 212

10.3.2 建立公式 213

10.3.3 编辑公式 214

10.4 函数 214

10.4.1 函数的调用方法 215

10.4.1.1 函数的分类 215

10.4.1.2 输入函数 215

10.4.2 常用函数 216

10.4.3 查找函数信息 217

10.5.1 公式错误及其原因 218

10.5 公式出错原因与排错 218

10.5.2 公式错误的排除方法 219

10.6 小结 219

10.7 练习 219

第11章 图表制作 221

11.1 常用图表类型 221

11.2 创建图表 227

11.3 图表的修饰与编辑 229

11.3.1 图表区域及其选择 229

11.3.2 图表区域的修饰与编辑 230

11.3.3 图表对象的修饰 231

11.3.4 数据修改 232

11.4 误差线 234

11.5 趋势线 235

11.8 练习 237

11.6 设置三维的图表格式 237

11.7 小结 237

第12章 数据管理与打印 239

12.1 数据库管理功能 239

12.1.1 记录单的使用 240

12.1.2 数据的排序 241

12.1.3 数据的筛选 242

12.2 分类汇总报表 244

12.3 数据透视表 245

12.3.1 创建数据透视表 245

12.3.2 使用数据透视表 247

12.4 数据分析 248

12.4.1 单变量模拟运算表 249

12.4.2 使用双变量模拟运算表 249

12.5.1 页面设置 250

12.5.1.1 “页面”选项卡 250

12.5 打印 250

12.5.1.2 “页边距”选项卡 251

12.5.1.3 “页眉／页脚”选项卡 251

12.5.1.4 工作表 253

12.5.2 分页设置 254

12.5.2.1 插入人工分页符 254

12.5.2.2 删除分页符 254

12.5.2.3 打印预览 254

12.5.3 打印 256

12.5.3.1 指定打印对象、范围和份数 256

12.5.3.2 打印机属性设置 256

12.5.3.3 开始打印 257

12.5.4 视图管理器 257

12.5.4.1 创建和删除自定义视图 257

12.5.4.2 显示自定义视图 257

12.7 练习 258

12.6 小结 258

第13章 PowerPoint 2003应用基础 259

13.1 PowerPoint2003的新功能 259

13.2 PoweiPoint2003的启动和退出 260

13.2.1 启动PowerPoint 2003 260

13.2.2 退出PowerPoint 2003 260

13.3 PowerPoint2003的工作界面 261

13.3.1 菜单栏 261

13.3.2 工具栏 262

13.3.3 幻灯片列表／大纲编辑区 262

13.3.4 任务窗格 264

13.4 PowerPoint2003的文档视图方式 264

13.4.1 普通视图 264

13.4.2 幻灯片浏览视图 265

13.4.4 备注页视图 266

13.4.3 幻灯片放映视图 266

13.5 小结 267

13.6 练习 267

13.4.5 Web页预览 267

第14章 幻灯片的创建与文本编辑 269

14.1 创建演示文稿 269

14.1.1 新建演示文稿 269

14.1.1.1 创建空白演示文稿 269

14.1.1.2 使用模板创建演示文稿 270

14.1.1.3 使用“内容提示”向导创建演示文稿 272

14.2 输入文本 273

14.2.1 在幻灯片窗格中输入文本 273

14.2.2 在大纲窗格中输入文本 274

14.3 插入对象 277

14.3.1 插入图片 277

14.2.3 输入备注和批注 277

14.3.2 插入表格 278

14.3.3 插入图表 279

14.3.4 插入图示 281

14.4 处理幻灯片 282

14.4.1 选择幻灯片 282

14.4.2 插入、复制和删除幻灯片 283

14.4.3 修改文本 284

14.4.4 格式化文本 284

14.4.4.1 更改文本字体、字形及字号 284

14.4.4.2 设置对齐方式 284

14.4.4.3 设置行距 285

14.4.4.4 添加项目符号或编号 285

14.5 打印输出 287

14.5.1 设置用于打印的幻灯片的大小 287

14.5.2 打印幻灯片 287

14.7 练习 290

14.6 小结 290

第15章 幻灯片效果处理 291

15.1 修改幻灯片背景 291

15.1.1 更改背景颜色 291

15.1.2 背景色填充效果 292

15.2 配色方案 293

15.3 母版 294

15.3.1 母版简介 295

15.3.2 修改母版 296

15.3.3 页眉和页脚 297

15.4 模板 297

15.5 插入音频 298

15.5.1 插入声音或音乐 298

15.4.1 应用设计模板 298

15.4.2 自定义模板 298

15.5.2 CD音乐 299

15.5.3 录音 299

15.5.4 记录放映过程中的旁白 300

15.6 插入视频 301

15.7 小结 302

15.8 练习 302

16.1.1 设置放映方式 303

第16章 幻灯片播放技术 303

16.1 幻灯片的放映方式 303

16.1.2 自定义放映方式 304

16.1.3 交互式方式 305

16.1.4 动作按钮 306

16.2 动画效果的设置 307

16.2.1 使用预设的动画方案 307

16.2.2 自定义动画 307

16.2.4 改变动画文本或对象的播放顺序 309

16.2.3 设置图表的动画效果 309

16.2.5 删除动画效果 310

16.3 制作路径动画 310

16.3.1 使用预设路径 310

16.3.2 使用自定义路径 311

16.3.3 编辑路径 311

16.4 循环播放动画 312

16.5 排练幻灯片放映 312

16.5.1 自动设置排练时间 313

16.5.2 人工定时 313

16.6 幻灯片浏览 313

16.6.1 浏览视图 314

16.6.2 定位幻灯片 314

16.7.1 启动幻灯片放映 315

16.7.2 注释幻灯片 315

16.7 幻灯片放映 315

16.6.3 隐藏幻灯片 315

16.7.3 结束幻灯片放映 316

16.8 打包 316

16.8.1 PowerPoint播放器 316

16.8.2 打包演示文稿 316

16.8.3 解开演示文稿包 317

16.10 练习 318

16.9 小结 318

第17章 综合实例 319

17.1 Word制作“倒福字”贺年卡 319

17.2 Excel制作课程表 322

17.3 PowerPoint制作电子相册 326

附录1 Office 2003的安装 333

附录2 Word 2003快捷键 336

附录3 Excel 2003快捷键 338

附录4 PowerPoint 2003快捷键 340

附录5 售后服务 341