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第1章　基础知识 1

1.1　Excel 2000简介 2

1.2　启动Excel 2000 2

1.2.1 利用“程序”菜单启动 3

1.2.2　利用“文档”菜单启动 3

1.2.3　快速启动 4

1.2.4　利用键盘启动 5

1.3　基本窗口组成 6

1.4　Excel屏幕组成 9

1.5　退出Excel 2000 15

第2章　输入数据 16

2.1 数据类型 17

2.2　输入数据 17

2.2.1　输入数据的基本过程 17

2.2.2　输入文字和数字 18

2.2.3　输入日期 19

2.2.4　输入时间 22

2.3　输入批注 23

2.3.1　添加批注 23

2.3.2　查看批注信息 24

2.3.3　编辑批注 24

2.3.4　更改批注框的位置和大小 24

2.4　输入超级链接 24

2.4.1　插入超级链接 25

2.4.2　打开超级链接 26

2.5　快速输入数据 27

2.5.1　快速输入相同的数据 27

2.5.2　自动补全已有的内容 28

2.5.3　选择输入已有的内容 28

2.5.4　快速输入序列数据 29

第3章　编辑数据 34

3.1.2　选定单元格区域 35

3.1　选定单元格 35

3.1.1　选定一个单元格 35

3.1.3　选定多个工作表中的区域 38

3.1.4　取消区域的选定 38

3.2　移动活动单元格 38

3.3　修改数据 39

3.3.1　改写状态与插入状态 39

3.3.2　输入过程中修改数据 39

3.3.3　修改已锁定的数据 40

3.3.4　编辑超级链接 40

3.3.5　撤消与重复操作 41

3.4　复制和移动 42

3.4.1　复制数据 42

3.4.2　复制属性 44

3.4.3　移动数据 44

3.4.4　Office 2000剪贴板 45

3.5　插入和删除 46

3.5.1　插入单元格 46

3.5.2　插入复制数据 47

3.5.3　插入移动数据 48

3.5.4　数据清除 49

3.5.5　删除数据 49

3.6　查找和替换 50

3.6.1　查找数据 50

3.6.2　替换数据 51

第4章　数值计算 53

4.1　自动计算与自动求和 54

4.1.1 自动计算 54

4.1.2 自动求和 55

4.2　公式的构成 55

4.2.1　公式的基本构成 55

4.2.2　运算符的作用 56

4.2.3　运算符优先级 57

4.2.4　单元格的引用 58

4.2.5　单元格的命名 61

4.3　输入公式 62

4.3.1　输入公式的基本过程 63

4.3.2　修改错误的公式 64

4.3.3　查看公式 64

4.4　函数的基本概念 65

4.5　使用函数 66

4.5.1　输入函数的过程 66

4.5.2　修改函数参数 68

4.5.3　函数的复制和移动 68

4.5.4　常用函数介绍 69

第5章　修饰工作表 71

5.1.1　设置字体 72

5.1　设置格式 72

5.1.2　设置数字格式 74

5.1.3　对齐数据 76

5.1.4　边框效果设置 79

5.1.5　图案效果 80

5.1.6　设置拼音格式 82

5.1.7　自动套用格式 83

5.2　复制和清除格式 84

5.2.1　复制格式 84

5.2.2　清除格式 85

5.3　调整行和列 85

5.3.1　调整列宽 85

5.3.2　调整行高 86

5.3.3　隐藏行和列 87

5.4　使用模板 88

5.4.1　使用系统提供的模板 88

5.4.2　自定义模板 89

第6章　工作表操作 91

6.1　选择工作表 92

6.1.1　选定一个工作表 92

6.1.2　选定多个工作表 92

6.2　工作表改名 93

6.3　插入和删除工作表 94

6.3.1　插入工作表 94

6.3.2　删除工作表 95

6.4　移动和复制工作表 95

6.4.1　移动工作表 95

6.4.2　复制工作表 96

6.5　隐藏和显示工作表 97

6.5.1　隐藏工作表 97

6.5.2　显示工作表 97

第7章　工作簿操作 98

7.1.2　打开工作簿 99

7.1　工作簿的基本操作 99

7.1.1　创建新工作簿 99

7.1.3　切换工作簿 104

7.1.4　保存工作簿 105

7.1.5　关闭工作簿 107

7.2　保护工作簿 107

7.3　发布Web页 108

7.3.1　Web预览 109

7.3.2　保存为Web页 109

7.4　发送电子邮件 112

第8章　窗口操作 114

8.1　新建窗口 115

8.2　排列窗口 115

8.3　隐藏和显示窗口 118

8.3.1　隐藏窗口 118

8.3.2　显示隐藏的窗口 118

8.4.1　拆分窗口 119

8.4　拆分和冻结窗口 119

8.4.2　冻结窗口 120

第9章　图表基础 122

9.1　图表的基本知识 123

9.1.1 图表的基本组成 123

9.1.2　图表的类型与作用 125

9.2　创建图表 127

9.2.1 用图表向导创建图表 127

9.2.2　快速创建内嵌式图表 132

9.3　移动图表 133

9.4　更改图表大小 134

9.5　删除图表 134

第10章　图表编辑和格式化 135

10.1.1　图表类型的选用 136

10.1.2　更改图表类型 136

10.1　更改图表类型 136

10.2　更改数据源 137

10.2.1　更改数据源的基本方法 137

10.2.2　在图表中快速增删数据系列 139

10.2.3　更改图表数据 139

10.3.2　添加图例 140

10.3.4　添加网格线 140

10.3.3　添加数据表 140

10.3.1　添加图表标题 140

10.3　更改图表选项 140

10.4　更改图表位置 141

10.5　更改图表格式 141

10.5.1　选定图表对象 141

10.5.2　移动和改变图表对象大小 142

10.5.3　格式化图表数据的步骤 143

10.5.4　图表格式化的选项 144

10.6.1　在图表中加入图形 145

10.6　在图表中使用图形 145

10.7　图表存为Web页 147

10.6.2　去掉图表中的图形 147

第11章　图形 148

11.1　绘制图形 149

11.1.1　绘制直线类图形 149

11.1.2　绘制矩形类图形 150

11.1.3　绘制圆形类图形 151

11.1.4 自选图形的绘制 152

11.2　更改图形大小和位置 153

11.2.1　选定图形 153

11.2.2　更改图形大小 154

11.2.3　移动和复制图形 155

11.2.4　图形对象管理 155

11.2.5　前置和后置图形对象 156

11.3.2　更改颜色与线条 157

11.3　更改图形格式 157

11.3.1　更改图形格式的基本过程 157

11.3.3　精确设置图形大小 161

11.3.4　旋转或翻转图形对象 161

11.4　插入艺术字 162

11.5　插入图形文件 163

第12章　数据操作 165

12.1　数据清单的基本概念 166

12.2　创建数据清单 166

12.3　维护数据清单 168

12.3.1　浏览记录 168

12.3.2　查找记录 169

12.3.3　编辑记录 170

12.3.4　增加记录 170

12.3.5　删除记录 170

12.4.1　基本排序过程 171

12.4　数据排序 171

12.4.2　多关键字排序 172

12.4.3　数据区域排序 173

12.4.4　自定义排序 173

12.5　筛选数据 174

12.5.1　自动筛选 174

12.5.2　筛选前几个记录 176

12.5.3　自定义筛选 176

12.5.4　取消自动筛选 177

12.5.5　高级筛选 177

12.6　数据分类汇总 180

12.6.1　建立分类汇总 180

12.6.2　显示与隐藏明细数据 182

12.7　数据透视表与数据透视图 183

12.7.1　创建数据透视表 183

12.6.3　删除分类汇总 183

12.7.2　设置数据透视表的格式 186

12.7.3　创建数据透视图 187

12.7.4　转换数据透视表为图表 188

第13章　打印处理 189

13.1　页面设置 190

13.1.1　调整页面 190

13.1.2　调整页边距 192

13.1.3　调整页眉和页脚 193

13.1.4　调整工作表 196

13.2　分页设置 197

13.2.1　人工分页设置 198

13.2.2　取消人工分页符 198

13.3　打印预览 199

13.4　打印工作表 201

13.4.1　打印工作的基本过程 201

13.5　打印图表 202

13.4.2　打印单元格区域 202

13.5.1　打印图表工作表 203

13.5.2　打印内嵌式图表 204

13.5.3　单独打印内嵌式图表 204

第14章　定制功能 205

14.1　显示和隐藏窗口组件 206

14.1.1　状态栏及编辑栏 206

14.1.2　任务栏中的窗口 206

14.1.3　窗口选项 206

14.1.4　工具栏 207

14.2　调整窗口组件 208

14.2.1　调整工作表标签栏 208

14.2.2　移动工具栏 208

14.2.3　移动菜单栏 209

14.2.4　定制工具栏和菜单栏的特性 209

14.2.6　更改回车键的作用 211

14.2.5　添加和删除工具栏按钮 211

14.3　调整显示比例 212

14.4　设置Office助手 213

第15章　宏 215

15.1　建立宏 216

15.2　执行宏 217

15.3　删除宏 218

15.4　查看宏代码 218

附录A　Excel的快捷键 220

A.1　工作表操作的快捷键 221

A.2　编辑数据的快捷键 221

A.3　选择区域的快捷键 222

A.4　文件操作的快捷键 222

A.5　图表操作的快捷键 222

A.6　格式化操作的快捷键 223

附录B　安装Excel 2000 224

B.1　安装的基本过程 225

B.2　维护Excel 2000 228