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第一章 认识Excel 2

1.1 初识Excel 2

1.1.1 Excel的功能 2

1.1.2 启动Excel 3

1.1.3 认识Excel工作界面 4

1.1.4 退出Excel 5

1.2 基本术语 6

1.2.1 单元格、工作表和工作簿 6

1.2.2 视图方式 7

1.3 使用帮助 8

1.4 本章练习题 9

2.1.1 新建工作簿 12

2.1 操作工作簿 12

第二章 Excel基本操作 12

2.1.2 保存工作簿 13

2.1.3 关闭工作簿 14

2.1.4 打开工作簿 15

2.1.5 保护工作簿 15

2.2 操作工作表 16

2.2.1 选择工作表 16

2.2.2 插入工作表 17

2.2.3 重命名工作表 17

2.2.4 切换工作表 18

2.2.5 移动工作表 18

2.2.6 复制工作表 19

2.2.7 删除工作表 19

2.2.9 保护工作表 20

2.2.8 隐藏工作表 20

2.3 本章练习题 21

第三章 输入及编辑数据 24

3.1 输入数据 24

3.1.1 选择单元格 24

3.1.2 输入一般数据 25

3.1.3 同时输入多个数据 26

3.1.4 输入0开头的数据 26

3.1.5 输入多位数字的数据 27

3.2 填充数据 27

3.2.1 使用拖动法填充相同数据 27

3.2.2 使用拖动法填充有规律的数据 28

3.2.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据 28

3.3.1 在单元格中修改数据 29

3.3 修改数据 29

3.3.2 在编辑栏中修改数据 30

3.3.3 复制单元格内容 30

3.3.4 替换单元格内容 31

3.3.5 清除数据 31

3.3.6 用记录单删除记录 32

3.3.7 撤消与恢复 32

3.4 设置数据格式 33

3.4.1 设置数据类型 33

3.4.2 设置数据对齐方式 33

3.4.3 设置数据自动换行 34

3.4.2 设置缩小字体填充 34

3.5 本章练习题 35

4.1 操作单元格 38

4.1.1 命名单元格或单元格区域 38

第四章 编辑表格 38

4.1.2 快速定位单元格 39

4.1.3 插入单元格 39

4.1.4 删除单元格 40

4.1.5 合并单元格 40

4.1.6 拆分单元格 41

4.2 改变行高 41

4.2.1 使用拖动法调整行高 41

4.2.2 指定行高值 42

4.2.3 调整到自适应高度 42

4.3 改变列宽 43

4.3.1 使用拖动法调整列宽 43

4.3.2 指定列宽值 43

4.4.1 隐藏行或列 44

4.3.3 调整到自适应列宽 44

4.4 隐藏与冻结 44

4.4.2 冻结单元格 45

4.5 本章练习题 46

第五章 美化工作表 48

5.1 设置数据格式 48

5.1.1 通过“格式”工具栏设置 48

5.1.2 通过“单元格格式”对话框设置 49

5.1.3 设置上标或下标 50

5.2 添加边框 51

5.2.1 通过“格式”工具栏添加边框 51

5.2.2 通过“单元格格式”对话框添加边框 52

5.2.3 添加单元格的斜线 52

5.3.1 通过“格式”工具栏添加底纹 53

5.3 添加底纹 53

5.3.2 通过“单元格格式”对话框添加底纹 54

5.4 套用格式 55

5.5 插入对象 56

5.5.1 插入图片文件 56

5.5.2 插入剪贴画 57

5.5.3 插入艺术字 57

5.5.4 绘制自选图形 58

5.6 本章练习题 59

第六章 制作表格技巧 62

6.1 快速复制格式 62

6.1.1 使用格式刷复制格式 62

6.1.2 使用填充格式法复制格式 63

6.1.3 使用选择性粘贴功能复制格式 63

6.2.1 创建样式 64

6.2 使用样式 64

6.2.2 应用样式 66

6.2.3 修改样式 66

6.3 使用模板 68

6.3.1 创建模板 68

6.3.2 应用模板 69

6.4 使用宏 70

6.4.1 录制新宏 70

6.4.2 执行宏 71

6.5 本章练习题 72

第七章 计算数据 76

7.1 引用单元格 76

7.1.1 相对引用 76

7.1.3 混合引用 77

7.1.2 绝对引用 77

7.2 使用公式 78

7.2.1 输入公式 78

7.1.4 引用其他工作表／工作簿的单元格 78

7.2.2 使用填充法快速复制公式 79

7.2.3 修改公式 80

7.2.4 显示公式 81

7.2.5 隐藏公式 81

7.2.6 删除公式 82

7.2.7 使用“自动求和”按钮计算 83

7.3 使用函数 84

7.3.1 输入函数 84

7.3.2 修改函数参数 85

7.4.1 检查引用单元格和从属单元格 86

7.4 审核计算结果 86

7.4.2 常见的计算错误 87

7.4.3 寻找错误原因 88

7.5 本章练习题 89

第八章 分析和管理数据 92

8.1 排序 92

8.1.1 按单个条件排序 92

8.1.2 按多个条件排序 93

8.1.3 自定义条件排序 94

8.2 筛选 95

8.2.1 自动筛选 95

8.2.2 自定义筛选 96

8.2.3 高级筛选 97

8.3.1 按位置合并计算 98

8.3 合并计算 98

8.3.2 按分类合并计算 100

8.4 分类汇总 101

8.4.1 创建分类汇总 101

8.4.2 显示或隐藏分类汇总 102

8.4.3 清除分类汇总 103

8.5 条件格式 103

8.5.1 设置单个条件格式 103

8.5.2 设置多个条件格式 104

8.5.3 删除条件格式 105

8.6 本章练习题 106

9.1 使用图表 110

9.1.1 创建图表 110

第九章 将数据转化为图表 110

9.1.2 认识“图表”工具栏 111

9.2 编辑图表 112

9.2.1 改变图表大小 112

9.2.2 改变图表位置 113

9.2.3 修改图表标题 113

9.2.4 修改图表类型 114

9.3 美化图表 115

9.3.1 美化图表标题 115

9.3.2 美化坐标轴 116

9.3.3 美化图例 117

9.3.4 美化背景墙 118

9.3.5 美化图表区 119

9.4 数据透视表 120

9.4.1 创建数据透视表 120

9.4.2 在数据透视表中显示或隐藏字段 121

9.4.3 设置数据透视表 122

9.4.4 显示或隐藏明细数据 122

9.5 数据透视图 123

9.5.1 创建和查看数据透视图 123

9.5.2 改变数据透视图的类型 124

9.5.3 查看和分析数据 125

9.6 本章练习题 126

第十章 打印表格 130

10.1 打印预览 130

10.1.1 预览表格的打印效果 130

10.1.2 缩放打印区域 131

10.1.3 调整页边距 131

10.1.4 分页预览 132

10.2 页面设置 133

10.2.1 设置页面打印方式 133

10.2.2 设置页边距 134

10.2.3 添加页眉、页脚 135

10.2.4 人工分页 137

10.3 设置打印内容 138

10.3.1 设置打印区域 138

10.3.2 打印工作表中显示的数据 139

10.4 打印 140

10.4.1 打印基本操作 140

10.4.2 快速打印工作簿中的多个工作表 141

10.4.3 同时打印多份相同的工作表 141

10.4.4 打印标题行 142

10.4.6 打印工作表中的多页 143

10.4.5 打印图表 143

10.4.7 设置比例打印 144

10.5 本章练习题 145

第十一章 综合应用——制作加班时数计算表 145

11.1 输入数据 148

11.1.1 输入表名 148

11.1.2 输入表头 149

11.1.3 输入表格记录 149

11.2 美化表格 150

11.2.1 设置表名和表头格式 150

11.2.2 设置表格边框 151

11.2.3 插入公司的注册商标 152

11.3 计算加班金额 153

11.3.1 计算加班时数 153

11.3.2 计算各记录加班总金额 154

11.4 管理加班金额 155

11.4.1 筛选研发部员工的加班记录 155

11.4.2 对“姓名”排序 156

11.4.3 计算各员工的加班金额——分类汇总 156

11.5 图表 158

11.5.1 创建加班金额图表 158

11.5.2 编辑和美化图表 159

11.6 创建透视表 160

11.6.1 创建数据透视表 160

11.6.2 添加字段 161

11.7 打印 162

11.7.1 打印加班时费计算表 162

11.7.2 打印加班金额图表 163

11.8 本章练习题 164