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第一章　秘书写作基础 1

第一节　秘书写作的含义与特点 1

一、秘书写作的含义 1

二、秘书写作的特点 2

第二节　秘书写作的一般过程 4

一、准备阶段 4

二、写作阶段 9

三、审核修改阶段 16

第三节　秘书写作发展的新趋势 18

一、写作内容多样化 18

二、文体分工精细化、规范化 18

四、适用范围国际化 19

三、书写技术现代化 19

第四节　秘书的基本写作素养 20

一、应具备较高的思想理论素养 20

二、要有丰富的专业知识 20

三、要有较强的调查研究能力 21

四、要掌握基本的写作技巧 21

五、要努力提高语言素养 22

思考与训练 23

第二章　行政公文 24

第一节　行政公文概述（一） 24

一、公文的含义 24

二、公文的历史沿革 24

三、行政公文的特点和作用 25

四、公文的写作原则与写作要求 26

第二节　行政公文概述（二） 27

一、行政公文的种类 27

思考与训练 27

二、行政公文的格式 28

思考与训练 35

第三节　命令（令）、决定、议案、公告 35

一、写作知识 35

二、例文与分析 37

思考与训练 38

第四节　通告 39

一、写作知识 39

二、例文与分析 40

一、写作知识 42

思考与训练 42

第五节　通知 42

二、例文与分析 44

思考与训练 49

第六节　通报 49

一、写作知识 49

二、例文与分析 50

思考与训练 52

第七节　报告 52

一、写作知识 52

二、例文与分析 54

一、写作知识 58

思考与训练 58

第八节　请示 58

二、例文与分析 60

思考与训练 62

第九节　批复 62

一、写作知识 62

二、例文与分析 63

思考与训练 65

第十节　意见 65

一、写作知识 65

二、例文与分析 66

第十一节　函 68

一、写作知识 68

思考与训练 68

二、例文与分析 69

思考与训练 71

第十二节　会议纪要 72

一、写作知识 72

二、例文与分析 73

思考与训练 75

第三章　事务性文书 77

第一节　事务性文书概述 77

一、事务性文书的概念与作用 77

二、事务性文书的分类和特点 78

三、事务性文书的写作要求 78

一、写作知识 79

第二节　调查报告 79

二、例文与分析 84

思考与训练 90

第三节　计划 90

一、写作知识 90

二、例文与分析 94

思考与训练 96

第四节　总结 97

一、写作知识 97

二、例文与分析 101

思考与训练 105

一、写作知识 106

第五节　简报 106

二、例文与分析 112

思考与训练 114

第六节　讲话稿 114

一、写作知识 114

二、例文与分析 121

思考与训练 128

第七节　规章制度 128

一、写作知识 128

二、例文与分析 135

思考与训练 142

第一节　商务文书概述 143

一、商务文书的概念和特点 143

第四章　商务文书 143

二、商务文书的种类 144

三、商务文书写作的原则 144

四、商务文书的写作要求 145

第二节　商务策划书 146

一、写作知识 146

二、例文与分析 148

思考与训练 156

第三节　市场调查报告 156

一、写作知识 156

二、例文与分析 159

思考与训练 167

第四节　市场预测报告 168

一、写作知识 168

二、例文与分析 170

思考与训练 172

第五节　经济活动分析报告 173

一、写作知识 173

二、例文与分析 176

思考与训练 180

第六节　可行性研究报告 182

一、写作知识 182

二、例文与分析 183

思考与训练 186

一、写作知识 187

第七节　商函 187

二、例文与分析 189

思考与训练 191

第八节　招标书和投标书 192

一、写作知识 192

二、例文与分析 194

思考与训练 196

第九节　经济合同 197

一、写作知识 197

二、例文与分析 200

思考与训练 203

一、写作知识 205

第一节　一般书信 205

第五章 日用类文书 205

二、例文与分析 208

思考与训练 210

第二节　介绍信与证明信 210

一、写作知识 210

二、例文与分析 212

思考与训练 213

第三节　表扬信与感谢信 213

一、写作知识 213

二、例文与分析 215

思考与训练 217

第四节　贺信（电）与慰问信 218

一、写作知识 218

二、例文与分析 221

思考与训练 223

第五节　求职信与推荐信 223

一、写作知识 223

二、例文与分析 226

思考与训练 228

第六节　申请书 230

一、写作知识 230

二、例文与分析 231

思考与训练 232

第七节　祝词 233

一、写作知识 233

二、例文与分析 234

思考与训练 235

第八节　条据 236

一、写作知识 236

二、例文与分析 238

思考与训练 240

第九节　启事 240

一、写作知识 240

二、例文与分析 241

思考与训练 244

第十节　讣告与悼词 244

一、写作知识 244

二、例文与分析 246

思考与训练 248

二、宣传类文书的特点 249

一、宣传类文书的概念和种类 249

第六章　宣传类文书 249

第一节　宣传类文书概述 249

第二节　消息 250

一、写作知识 250

二、例文与分析 255

思考与训练 259

第三节　通讯 259

一、写作知识 259

二、例文与分析 261

思考与训练 270

第四节　广告文案 270

一、写作知识 270

二、例文与分析 277

思考与训练 284

第五节　产品说明书 284

一、写作知识 284

二、例文与分析 286

思考与训练 287

附录 288

附录一 国家行政机关公文处理办法 288

附录二 中华人民共和国国家标准 296

附录三　国务院公文主题词表 302

附录四 出版物上数字用法的规定 310

主要参考文献 316