Excel实用技巧精选600招PDF电子书下载

第1招 如何在“打开”和“另存为”对话框中添加常用文件夹快捷方式 1

第2招 如何一次打开多个Excel文件 1

第1章 创建与管理工作簿 1

1.1 工作簿文件管理 1

第4招 如何快速找到所要的Excel文件 2

第3招 如何一次关闭多个Excel文件 2

第6招 如何在启动Excel时自动打开所需文件 3

第5招 如何更改Excel打开文件时默认使用的文件夹 3

第8招 如何修复无法打开的Excel受损文件 4

第7招 如何修复能打开但不能编辑的Excel受损文件 4

第12招 如何生成Excel备份文件 5

第11招 如何更改“文件”菜单中列出的Excel文件数目 5

第9招 如何自动修复因Excel运行出现故障关闭程序或断电导致受损的文件 5

第10招 如何设置Excel文件自动保存时间 5

第14招 如何创建默认工作簿模板 6

第13招 怎样改变工作簿的默认字体 6

1.2 工作簿样式设定 6

第17招 如何利用样式功能快速定义工作簿格式 7

第16招 如何调用系统或自己制作的Excel模板 7

第15招 如何创建默认工作表模板 7

第19招 如何将定义的样式应用于其他工作簿 8

第18招 如何使用自定义的样式 8

第21招 如何为共享工作簿设置密码保护 9

第20招 如何让他人也能同时使用自己的Excel文件 9

1.3 共享工作簿 9

第23招 如何接受或拒绝他人对共享工作簿的修改 10

第22招 如何了解他人对共享工作簿修改的情况 10

第25招 如何取消共享工作簿 11

第24招 如何将多人修改的工作簿备份合并为一个工作簿 11

第30招 如何将Excel工作表复制到新工作簿中 13

第29招 如何将整张工作表快速复制到另一个工作簿中 13

第2章 工作表操作与打印 13

2.1 工作表的选定与编辑 13

第26招 如何给工作表重新命名 13

第27招 如何快速复制工作表到新表中 13

第28招 如何将整张工作表快速移动到另一个工作簿中 13

第36招 如何更改默认的工作表数目 14

第35招 如何一次插入多个工作表 14

第31招 如何使用键盘快速切换工作表 14

第32招 如何快速选择连续的多个工作表 14

第33招 如何选择不连续的多个工作表 14

第34招 如何快速插入空白新工作表 14

第37招 如何保护数据不被他人修改 15

2.2 保护工作表与工作簿 15

第40招 如何保护工作表内的公式不被他人看到和修改 16

第39招 如何完全隐藏单元格中的数据不让他人看到 16

第38招 如何取消单元格数据的只读属性 16

第42招 如何隐藏与显示Excel工作表 17

第41招 如何隐藏与显示整个工作簿 17

第45招 如何为不同单元格区域设置不同的密码 18

第44招 如何快速恢复隐藏列或行 18

第43招 如何快速隐藏行或列 18

第47招 怎样设置密码保护以防止他人打开自己的工作簿文件 19

第46招 如何保护工作簿的结构和窗口 19

第49招 怎样去掉Excel中的网格线 20

2.3 格式化工作表 20

第48招 如何进行宏病毒的保护 20

第52招 如何让背景图片只在部分单元格或表头下面显示而不是整张工作表 21

第51招 如何在工作表中设置页面背景 21

第50招 如何取消窗口的水平和垂直滚动条 21

第57招 如何隐藏单元格中的全部零值 22

第56招 如何让工作表只显示前几列，后面的列全部隐藏 22

第53招 如何在窗口内隐藏行或列的内容 22

第54招 如何在窗口内显示隐藏的行或列 22

第55招 如何让工作表只显示前几行，后面的行全部隐藏 22

第58招 如何使用“智能鼠标”对工作表进行放大和缩小显示 23

第61招 如何快速将窗口拆分为上下两个窗格 24

第60招 如何分隔窗口以同时查看工作表中的多个区域 24

第59招 如何冻结行列标题不让它随滚动条滚动 24

第66招 如何同时对多个工作表进行同样的格式设置或输入相同的数据 25

第65招 如何将一个工作表中的格式而不是数据复制到新工作表内 25

第62招 如何快速将窗口拆分为上下两个窗格 25

第63招 如何同时显示多个工作表窗口 25

第64招 如何让工作表标签显示为不同颜色 25

第67招 如何用“视图管理器”保存多个页面 26

第70招 如何将数据缩印在一页纸内 27

第69招 如何快速打印工作表 27

第68招 如何让Excel显示更大的工作表区域 27

2.4 打印工作表 27

第71招 如何将报表打印在指定的几页内 28

第72招 如何设置打印工作表中指定的区域 29

第74招 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来 30

第73招 如何为打印区域定义名称以便快速选定 30

第76招 如何打印出工作表中的公式 31

第75招 怎样才能不打印工作中的错误值 31

第81招 如何删除自定义的分页符 32

第80招 如何同时创建水平和垂直分页符 32

第77招 如何显示打印范围的自动分页符 32

第78招 如何创建水平分页符 32

第79招 如何创建垂直分页符 32

第85招 如何在页眉和页脚中添加当前日期和当前时间 33

第84招 如何移动垂直分页符 33

第82招 如何一次删除所有自定义的分页符 33

第83招 如何移动水平分页符 33

第86招 如何在工作表的页眉或页脚中增加图片 34

第89招 如果工作表的大小超出了一页，怎样将第一页中的行标题和列标题重复打印到后面各页上 35

第88招 如何将工作表内定义的名称列表全部打印出来 35

第87招 如何调整页眉或页脚中插入的图片 35

第90招 如何在打印多张工作表时，将多张工作表的页码连续设置 36

第91招 如何为Excel添加自定义纸张类型 37

第92招　想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式，如何解决 38

第95招 在工作表中设置了多个打印区域后，却不能打印到同一页上，如何解决 39

第94招 打印工作表时，Excel忽略了所设置的分页符，为什么 39

第93招 为工作表添加了背景图案，但却没有打印出来，如何解决 39

第101招 如何快速选择不连续的多行或多列 41

第100招 如何快速选择连续的多行或多列 41

第3章 数据输入与编辑 41

3.1 选择单元格 41

第96招 如何快速选取连续单元格区域 41

第97招 如何快速选取不连续的单元格区域 41

第98招 如何快速选取一行或一列 41

第99招 如何快速选取工作表中的所有单元格 41

第105招 如何选取工作表中包含数据的最右下角的单元格 42

第104招 如何用定位方法来选择单元格 42

第102招 如何用“名称栏”快速选择单元格区域 42

第103招 如何同时选取多个已命名的单元格区域 42

第108招 如何快速跳转到数据区域边缘的单元格 43

第107招 如何在行中快速跳转到数据或空白区域边缘的单元格 43

第106招 如何在列中快速跳转到数据或空白区域边缘的单元格 43

第110招 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格 44

第109招 如何在按下【Enter】键后让活动单元格不向下移动，而是向其他方向移动 44

第113招 如何通过从下拉列表中选取的方式输入数据 45

第112招 如何在设定的范围内输入数据 45

第111招 如何取消单元格的选取 45

3.2 数据输入 45

第116招 如何在单元格中输入具有换行的多行文本 46

第115招 在单元格内输入数字或公式时，怎样才能将它们作为文本对待 46

第114招 如何在不同单元格内快速输入相同内容 46

第120招 如何使用自动填充功能在单元格内复制文本或数字 47

第119招 如何快速输入大量含小数点的数字 47

第117招 如何删除Excel中的换行符 47

第118招 如何在单元格中输入分数 47

第124招 如何使用自动填充功能产生日期序列 48

第123招 如何以固定步长填充数字或含数字的文本 48

第121招 如何使自动填充功能不以序列而是复制的方式填充 48

第122招 如何用自动填充功能输入有规律的数字序列 48

第128招 如何快速填充工作日日期 49

第127招 如何快速插入当前日期 49

第125招 如何通过双击填充柄自动产生序列数 49

第126招 如何在单元格中快速输入日期 49

第131招 如何快速输入自定义特殊序号 50

第130招 如何快速插入当前时间 50

第129招 如何在单元格中快速输入时间 50

第133招 如何在Excel中正确输入身份证号码 51

第132招 如何快速输入复杂序号 51

第136招 如何通过小键盘输入特殊符号 52

第135招 如何输入中文标点符号和特殊字符 52

第134招 如何在Excel中输入以“0”开头的数字 52

第139招 如何控制数据输入的有效范围 53

第138招 如何利用区域名称快速插入常用数据 53

第137招 如何利用“自动更正”功能进行快速输入 53

第140招 如何利用数据有效性圈释无效数据 54

第142招 如何自定义输入数据下拉列表 55

第141招 如何用区域名称限定数据的输入有效性 55

第143招 如何限定数据的输入有效性（143.xls） 56

第145招 如何在工作表中移动行或列 58

3.3 数据编辑 58

第144招 如何用“数据有效性”防止数据重复输入 58

第149招 如何使用鼠标在不同工作表之间快速复制数据 59

第148招 如何使用鼠标在不同工作表之间快速移动数据 59

第146招 如何使用鼠标在同一张工作表中快速移动数据 59

第147招 如何使用鼠标在同一张工作表中快速复制数据 59

第153招 如何用鼠标快速清除数据内容和格式 60

第152招 如何用鼠标快速清除数据内容 60

第150招 如何使用鼠标在不同工作簿之间快速移动数据 60

第151招 如何使用鼠标在不同工作簿之间快速复制数据 60

第156招 怎样将数据进行行列对调 61

第155招 怎样完成两组单元格区域资料的互换 61

第154招 如何用鼠标快速删除整行或整列 61

第158招 如何在查找中使用通配符，以找到所需的单元格 62

第157招 如何避免复制隐藏的内容 62

第160招 如何将表格内容复制为可自动更新的图片 63

第159招 如何将表格内容复制成为图片 63

第161招 如何快速删除工作表中的空行 64

第163招 怎样对已经填好的一列（行）数据进行相同的运算修改 65

第162招 如何把一个数据的内容、格式进行完全复制 65

第164招 如何用“语音朗读”功能验证Excel输入的准确性 66

第166招 如何将单元格的格式替换成另一种格式 69

第165招 如何在工作表中替换单元格的内容并设定格式 69

第4章 单元格格式设定 69

4.1 单元格基本格式设定 69

第169招 如何设置数字为上下标 70

第168招 如何让数据自动调整字号以适应单元格的大小 70

第167招 如何设置文字在单元格内自动换行 70

第173招 如何同时调整不相邻的多列宽度 71

第172招 如何同时调整相邻的多列宽度 71

第170招 如何快速让列宽适应单元格内容 71

第171招 如何快速让行高适应单元格内容 71

第175招 怎样将单元格内的文本旋转一定的角度 72

第174招 怎样在单元格中设置斜线表头 72

第179招 如何快速复制格式 73

第178招 怎样在删除单元格内容的同时清除格式 73

第176招 如何解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题 73

第177招 如何设置在Excel中输入人名时对齐 73

第182招 如何更改批注的默认格式 74

第181招 怎样隐藏单元格中的数据 74

第180招 如何让输入的数字自动转换为大写中文数字 74

第185招 如何用快捷键快速设置Excel单元格格式 75

第184招 如何为单元格快速画边框 75

第183招 如何一次删除Excel文档的所有批注 75

第186招 如何进行自定义格式设置，有哪些数字格式的参数 76

4.2 自定义格式 76

第187招 如何自定义条件式数字格式 79

第190招 如何自定义格式使货币符号与数值之间填满＊号 81

第189招 如何给Excel中的数据自动添加单位 81

第188招 如何自定义格式以快速输入跑步记录 81

第192招 如何自定义格式，以隐藏单元格中的数据 82

第191招 如何定义数字以“千”为单位显示 82

第193招 如何自定义格式，以隐藏单元格中的部分零值 83

第195招 如何让数据根据其值的大小自动变为不同的颜色（195.xls） 84

4.3 使用条件格式 84

第194招 如何将工作表内自定义的格式复制到另一工作表内 84

第197招 如何删除条件格式 85

第196招 如何用条件格式隐藏单元格中的部分“0”值 85

第199招 如何为Excel公式返回结果设置颜色（199.xls） 86

第198招 如何设置条件格式，不让错误结果显示出来 86

第200招 如何在“条件格式”中使用公式防止数据重复输入 87

第201招 将“条件格式”和公式结合使用，以判断输入是否正确（201.xls） 88

第202招 使用条件格式让行列显示为不同格式 89

第203招 如何使用条件格式快速准确查询数据（203.xls） 90

第207招 如何在工作表中编辑公式 93

第206招 如何使用“自动填充”功能快速复制数据公式 93

第5章 在Excel中使用公式 93

5.1 创建与使用公式 93

第204招 如何在公式中输入文字 93

第205招 如何使用“自动填充”功能在连续的单元格内复制公式 93

第210招 如何用手动方式重新计算公式 94

第209招 如何复制公式产生的值而不是公式本身 94

第208招 如何精确复制公式而不改变单元格的相对引用 94

第211招 如何将单元格的实际值改为按照单元格格式设定的显示值 95

第216招 如何了解使用公式或函数时出现的错误信息的含义 96

第215招 如何计算Excel公式的一部分 96

第212招 如何将公式计算结果转变为数值 96

第213招 如何在多个单元格中同时输入公式 96

第214招 复制公式的时候却复制了公式结果，怎么解决 96

第217招 如何查找到工作表中所有包含错误值的单元格 97

第220招 如何同时查看工作表中多个单元格的数值和公式 98

第219招 如何检查工作表中公式的错误 98

第218招 使用公式或函数出现错误信息时，如何追踪公式的错误 98

第223招 如何找出一个复杂公式中所有数字的来源 99

第222招 如何快速在公式与运算结果之间切换 99

第221招 如何分段检查公式的返回结果 99

第224招 怎样在公式的相对引用、绝对引用和混合引用间进行快速切换 100

第226招 如何将多列的内容合并到一列中 101

第225招 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 101

第228招 如何利用IF函数避免出错信息 102

第227招 如何在工作表上不相邻的单元格中使用“自动求和”功能完成加法运算 102

第231招 如何在公式中引用其他工作簿中的单元格 103

第230招 如何在公式中引用其他工作表中的单元格 103

第229招 如何让计算结果为零的数值不显示 103

5.2 在公式中使用单元格和区域引用 103

第233招 如何根据表格标题自动创建名称 104

第232招 如何在公式中引用多个工作表中的同一单元格 104

第236招 如何显示所有定义的名称列表 105

第235招 如何用名称取代已有公式中的地址 105

第234招 如何在公式中引用其他工作簿中的名称 105

第238招 如何为公式定义名称 106

第237招 如何使用常量名称 106

第239招 如何为多个工作表中的同一单元区域命名 107

第240招 如何在不同工作表内定义相同的名称 108

第242招 对工作表进行编辑会对名称造成什么影响 109

第241招 如何将两个定义为不同名称的区域合并，并定义一个新名称 109

第243招 只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办 110

第245招 如何将文本与日期结合并显示正确的格式 111

第244招 如何在单元格内输入当前日期和时间 111

第6章 Excel的函数应用 111

6.1 日期和时间函数 111

第247招 如何计算两日期间的年数、月数、天数差 112

第246招 如何获得当月月份或上个月月份 112

第251招 如何把8位的日期字符串转换为日期（251.xls） 113

第250招 如何确定最近的一个星期日的日期（250.xls） 113

第248招 如何使用函数将日期转换成星期 113

第249招 如何使用函数求某人的实际岁数 113

第252招 如何把日期转换为英文序数词形式（252.xls） 114

第254招 如何根据一个人的出生日期计算他的年龄（254.xls） 115

第253招 如何得到月底日期并判断年份是否为闰年（253.xls） 115

第255招 如何根据某月中某个星期中的某一天确定日期（255.xls） 116

第256招 如何制作可查询的年历（256.xls） 117

第257招 如何将6位的字符串转换为时间格式（257.xls） 118

第259招 如何求和超过24小时的时间（259.xls） 119

第258招 如何将军事时间转换为标准时间（258.xls） 119

第260招 如何计算两个时间之间的差（260.xls） 120

第262招 如何转换不同时区的时间（262.xls） 121

第261招 十进制小时、分或秒与时间的相互转换（261.xls） 121

第263招 如何根据时间间隔计算工作的小时数（263.xls） 122

第266招 如何舍入时间数值（266.xls） 123

第265招 对时间的小时、分钟和秒进行处理（265.xls） 123

第264招 如何根据时间间隔计算出考试的分钟数（264.xls） 123

第267招 如何处理非日时间数值（267.xls） 124

第269招 怎样将不连续的序号自动调整为连续 125

第268招 如何自动输入序号 125

6.2 数学与统计函数 125

第270招 如何汇总报表数据（270.xls） 126

第272招 如何根据规定的条件进行条件求和（272.xls） 127

第271招 如何计算加权平均的总和（271.xls） 127

第273招 如何灵活应用COUNTIF函数的条件参数进行计数 128

第274招 如何统计信息重复出现的次数（274.xls） 129

第275招 如何计算销售业绩（275.xls） 130

第277招 如何用Excel制作记账本（277.xls） 131

第276招 如何制作考勤及奖金计算表（276.xls） 131

第280招 如何制作奖金分发取币指南表（280.xls） 133

第279招 如何处理由于小数位数的舍入而引起的计算不准确 133

第278招 如何用函数生成随机数 133

第281招 如何实现大赛的自动评分（281.xls） 134

第282招 如何在不改变数据顺序的情况下进行排序（282.xls） 135

第284招 如何获得出现频率最高的数（284.xls） 136

第283招 如何使用函数自动统计学生成绩（283.xls） 136

第286招 如何进行度量衡的转换 137

第285招 如何制作股票收益计算器（285.xls） 137

第288招 如何根据ASCII的值返回所代表的字符（288.xls） 139

第287招 如何将字符转换为数字代码 139

6.3 文本函数 139

第291招 如何对字符串进行区分大小写的精确比较 140

第290招 如何对两个字符串进行不区分大小写的比较 140

第289招 如何将数字转换为Excel列号字符形式（289.xls） 140

第294招 如何将字符串中的大小写进行转换及设置首字母大写 141

第293招 如何用CONCATENATE函数连接多个字符串 141

第292招 如何用运算符将多个字符串连接在一起 141

第296招 如何在字符串中统计指定子字符串出现的次数 142

第295招 如何在字符串中统计指定字符的出现次数 142

第298招 如何将一个字符串中的文本与数字分离 143

第297招 如何将基数词转换为序数词（297.xls） 143

第301招 如何从字符串中去掉第一个单词 144

第300招 如何取出字符串中的最后一个单词 144

第299招 如何取出字符串中的第一个单词 144

第305招 如何从身份证号码中自动获得性别和出生年月日（305.xls） 145

第304招 如何计算字符串中的单词个数 145

第302招 如何将英文名字分别取出姓、名和中间名称 145

第303招 如何将尊称从名字中去掉 145

第306招 如何用特殊符号补齐单元格中数据的位数（306.xls） 146

第308招 如何用函数转换人民币金额为大写（308.xls） 147

第307招 怎样从带有路径的文件名中提取出单独的文件名（307.xls） 147

第309招 如何完全按财务凭证的样式打印（309.xls） 148

第310招 如何通过函数创建文本直方图（310.xls） 149

第311招 如何使用Excel函数自动判断和填充信息（311.xls） 150

第312招 如何显示指定单元格内的公式（312.xls） 152

6.4 信息函数 152

第314招 如何获得当前文件名和工作表名（314.xls） 155

第313招 假如在一列中输入任意算术表达式，要怎样才能在另一列中得到对应表达式的运算结果并显示出来（313.xls） 155

第315招 如何统计单元格区域中空白单元格的个数（315.xls） 156

第317招 如何统计各类数据的个数（317.xls） 157

第316招 如何用函数让Excel自动隐藏错误结果的显示信息 157

第318招 如何用函数得到数值的类型（318.xls） 159

第321招 如何获得单元格行号 160

第320招 如何获得单元格列标号 160

第319招 如何用函数获得当前操作环境的信息（319.xls） 160

6.5 查找和引用函数 160

第323招 如何在数据行中根据给定数据找到对应的单元格地址（323.xls） 161

第322招 如何在数据列中根据给定数据找到对应的单元格地址（322.xls） 161

第324招 如何使用精确查找方式根据给定数据在表中查找相关内容（324.xls） 162

第325招 如何使用近似查找方式根据考试分数确定等级（325.xls） 163

第327招 如何在多重查找表格中进行查找（327.xls） 164

第326招 如何制作采购预算表（326.xls） 164

第328招 如何根据年份推算生肖（328.xls） 165

第330招 如何区别LOOKUP函数的向量格式和数组格式查找（330.xls） 166

第329招 如何在二维表中根据行表头和列表头查找数据（329.xls） 166

第331招 如何计算个人所得税（331.xls） 168

第332招 如何对交叉内容进行报表合并（332.xls） 169

第333招 如何随机选择单元格中的数据（333.xls） 171

第335招 如何根据行列查找课程（335.xls） 172

第334招 如何根据相应月份的命名加总销售数据（334.xls） 172

第337招 如何根据月份的数字命名与月份命名加总销售数据（337.xls） 173

第336招 如何进行行列双向查找（336.xls） 173

第338招 怎样实现用Excel打印工资条（338.xls） 174

第339招 如何按照规定的行数进行分页打印并对数据按页求和（339.xls） 175

第340招 如何根据贷款金额、年利息和贷款年限计算分期付款金额 176

6.6 财务函数 176

第341招 如何计算某项投资的未来值 177

第342招 如何计算投资的净现值 178

第344招 如何计算投资的内部收益率（344.xls） 179

第343招 如何计算某项投资的现值 179

第346招 如何基于固定利率及等额分期付款方式计算投资在某一给定期间内的本金和利息 180

第345招 如何基于固定利率及等额分期付款方式计算某项投资的总期数 180

第347招 如何计算连续阶段的本金和利息和 181

第349招 Excel函数中有哪些资产折旧方法 182

第348招 如何计算某项投资的实际赢利率 182

第351招 如何用固定余额递减法计算折旧 183

第350招 在财务中如何用直线法计提折旧 183

第354招 如何计算指定期间内的折旧值 184

第353招 如何使用年数总和法计算折旧 184

第352招 如何用双倍余额递减法计算折旧 184

第356招 如何计算一次性付息有价证券的应计利息 185

第355招 如何计算定期付息有价证券的应计利息 185

第357招 如何计算有价证券的贴现率 186

第359招 如何使用多单元格数组公式 187

第358招 如何在Excel中使用数组公式 187

第7章 数组公式与数据库函数 187

7.1 建立数组公式 187

第361招 如何编辑多单元格数组公式 188

第360招 如何快速选择多单元格数组公式所在的区域 188

第363招 如何使用单单元格数组公式 189

第362招 如何扩展或缩小多单元格数组公式 189

第364招 如何用Row（）函数在数组公式中生成连续整数 190

第365招 数组公式中的逻辑运算与一般公式中的逻辑运算有什么不同 191

第367招 如何进行复杂的矩阵计算（367.xls） 192

第366招 如何区分数组运算与矩阵运算（366.xls） 192

第368招 如何将工作表中的水平数据表变为垂直数据表（368.xls） 193

第369招 如何计算不包括0的平均值（369.xls） 194

第371招 如何统计区域中的字符数（371.xls） 195

7.2 使用数组公式求和与计数 195

第370招 确定是否特定值出现在区域中（370.xls） 195

第373招 如何统计区域中错误值的个数（373.xls） 196

第372招 如何对含有错误的区域求和（372.xls） 196

第374招 如何统计两个区域中不同值的个数（374.xls） 197

第375招 如何统计数据列表中的唯一值数量（375.xls） 198

第377招 如何使用数组公式对数据进行排序（377.xls） 199

第376招 如何解决舍入值求和产生的误差（376.xls） 199

第379招 如何对区域中最小的n个值求和（379.xls） 200

第378招 如何对区域中最大的n个值求和（378.xls） 200

第381招 如何将整数数值的每一位数字相加（381.xls） 201

第380招 如何对数值列中每隔n个值求和（380.xls） 201

第383招 如何利用数组公式进行多条件求和（383.xls） 202

第382招 如何使用数组公式将一般数据表创建交叉数据表（382.xls） 202

第384招 如何使用条件求和向导进行多条件求和（384.xls） 204

第385招 如何利用数组公式进行条件记数（385.xls） 205

第386招 用数组公式实现条件统计（386.xls） 206

第387招 如何用数组公式建立销售数据统计表（387.xls） 207

第388招 如何使用数组公式建立频率分布（388.xls） 208

第390招 如何在数值列中查找数值的第n次出现（390.xls） 209

7.3 使用数组公式进行查找 209

第389招 如何统计每月中各星期几的天数（389.xls） 209

第392招 如何得到区域中最大值的位置（392.xls） 210

第391招 如何检验区域中数据的有效性（391.xls） 210

第394招 如何查找与一组数的平均值最接近的数（394.xls） 211

第393招 如何查找数据区域中最长的文本串（393.xls） 211

第395招 如何查找与输入数值最接近的数（395.xls） 212

第397招 如何得到列中最后的非空数值（397.xls） 213

第396招 如何根据两列中的值在数据表中查找符合条件的项（396.xls） 213

第399招 如何计算出现频率最高的文本（399.xls） 214

第398招 如何得到行中最后的非空数值（398.xls） 214

第401招 如何判断一个数是否为质数 215

第400招 如何进行区分大小写的查找（400.xls） 215

第402招 如何使用频率分布函数确定指定区域内值的分布情况（402.xls） 216

7.4 多单元格数组公式的应用 216

第404招 如何找出一个系列数据的非空数据（404.xls） 217

第403招 如系列数据中有正数、负数和零，如何查找出其中的正数（403.xls） 217

第406招 如何将一个系列数据按大到小的顺序排列（406.xls） 218

第405招 如何将一个系列数据翻转顺序（405.xls） 218

第407招 如何在系列数据中查找不重复的数据（407.xls） 219

第409招 使用数据库函数时如何进行条件定义 220

第408招 数据库函数有哪些，各有什么功能 220

7.5 使用数据库函数 220

第411招 如何用数据库函数按照单条件进行统计（411.xls～414.xls） 222

第410招 如何用数据库函数查找符合条件的值（410.xls） 222

第413招 如何用数据库函数按照同时满足多个条件的“与”关系进行统计 223

第412招 如何用数据库函数按照多个条件的“或”关系进行统计 223

第414招 如何用数据库函数按照多条件的“与”和“或”关系进行统计 225

第416招 如何建立一份没有原始数据的统计图表（416.xls） 227

第415招 如何建立不连续数据区域的统计图（415.xls） 227

第8章 制作数据图表 227

8.1 创建与编辑图表 227

第417招 如何准确地选择图表中的项目 228

第419招 如何将一个图表的格式套用到另一个图表中 229

第418招 如何更换已制作好的图表的类型 229

第421招 如何在一个图表中使用两种图表类型 230

第420招 如何将图表中数据系列与数据类别互换 230

第424招 如何删除图表上的数据系列 231

第423招 如何通过拖动向嵌入式图表中添加数据系列 231

第422招 如何通过复制、粘贴向已建立的图表中快速添加新数据 231

第426招 如何使用公式修改图表数据系列 232

第425招 如何删除坐标轴上的数据分类 232

第427招 如何在图表的文本框中包含工作表的文本 233

第429招 如何在图表中使用次坐标轴（429.xls） 234

8.2 格式化图表 234

第428招 如何保护图表不被他人修改 234

第431招 如何修改各种标题的字体 235

第430招 如何删除图表的网格线 235

第434招 如何为图表添加数据标签 236

第433招 如何改变某一数据序列中单个数据点的格式（433.xls） 236

第432招 如何为图表添加各种文字 236

第435招 如何将绘图区背景颜色改为渐变效果 237

第437招 如何修改图例边框颜色 238

第436招 如何修改数据系列颜色 238

第442招 如何在图表中使用图片 239

第441招 如何将坐标轴的数值次序进行反转 239

第438招 如何改变坐标轴的大小及刻度单位 239

第439招 如何改变分类X轴与数值Y轴的交叉位置 239

第440招 如何将分类X轴交叉于数值Y轴的最大值处 239

第444招 如何建立覆迭图（444.xls） 240

8.3 制作特殊图表 240

第443招 如何建立自定义套用图表格式 240

第445招 如何使用气泡图分析数据（445.xls） 242

第446招 如何用数学函数绘制函数图像（446.xls） 243

第447招 如何建立根据数据的增减而动态变化的图表（447.xls） 244

第448招 如何制作始终反映最新的几个数据的图形（448.xls） 246

第449招 如何建立两组数据的对比图（449.xls） 247

第450招 如何根据时段制作计划安排表（450.xls） 249

第451招 如何用Excel绘制工程计划图——横道图（451.xls） 252

第452招 如何制作由选项按钮控制的动态图表（452.xls） 253

第453招 如何根据下拉列表的选项动态改变图形（453.xls） 255

第454招 如何用雷达图进行经营分析（454.xls） 258

第455招 如何制作可动态滚动和缩放的股票K线图（455.xls） 259

第456招 如何制作股价图的移动平均线（456.xls） 262

第457招 如何制作股票的KD线（457.xls） 265

第458招 如何将姓名列分为“姓”和“名”两个列（458.xls） 267

9.1 数据的排序、筛选与分类汇总 267

第9章 数据的管理与透视分析 267

第459招 如何使用“内容重排”功能进行数据清单的整理 268

第460招 如何进行多关键字的排序 269

第463招 如何将姓名信息按笔画排序 270

第462招 在对数据排序后，如何让序号不发生改变 270

第461招 如何让有些行数据不参与排序 270

第464招 如何自定义数据排序序列（464.xls） 271

第465招 如何使用“自动筛选”功能快速查看需要的资料（465.xls） 272

第466招 如何根据条件进行高级筛选（466.xls） 273

第468招 如何将筛选出来的数据进行保存 275

第467招 如何快速删除特定的数据 275

第470招 如何用“合并计算”功能实现表格间的数据关联（470.xls） 276

第469招 如何对筛选结果进行汇总（469.xls） 276

第471招 如何对数据进行分类汇总并打印（471.xls） 278

第472招 如何创建数据透视表（472.xls～473.xls） 279

9.2 使用数据透视表 279

第473招 如何改变数据透视表中数据的计算方式（472.xls～473.xls） 280

第476招 如何调整数据透视表中行或列的顺序 281

第475招 如何更新数据透视表中的数据 281

第474招 如何取消数据透视表中行或列的汇总 281

第478招 如何创建具有页字段的数据透视表（478.xls） 282

第477招 如何让数据透视表中的数据按照某一字段进行排序 282

第479招 如何改变数据透视表中的字段名称 283

第481招 如何在数据透视表中添加自定义计算项目 284

第480招 如何快速要改数据透视表中的字段名称 284

第482招 如何在数据透视表中添加自定义的公式字段（482.xls） 285

第485招 当单击数据透视表中的某个单元格时会选中一组单元格，这是怎么回事 286

第484招 如何从数据透视表中的统计值追踪查询原始数据表中的数据 286

第483招 如何查询数据透视表中自定义计算字段的公式 286

第486招 如何在数据透视表上进行分组查看（486.xls） 287

第489招 如何建立多重范围数据透视表（489.xls） 288

第488招 如何使用数据透视表生成数据透视图 288

第487招 如何为数据透视表设置报表格式 288

第490招 在Excel中，如何使用图解法解超越方程（490.xls） 291

10.1 使用单变量求解与规划求解 291

第10章 用假设方法求解问题 291

第492招 在Excel中，如何使用矩阵法求解线性方程组（492.xls） 292

第491招 如何使用Excel解单变量方程（491.xls） 292

第493招 在Excel中，如何使用规划求解的方法求解线性方程组（493.xls） 293

第494招 在Excel中，如何使用规划求解的方法求解有约束的方程（494.xls） 294

第495招 如何在经济数学模型中使用规划求解（495.xls） 295

第496招 如何利用单变量求解进行目标搜索（496.xls～497.xls） 297

第497招 如何使用图表进行目标搜索（496.xls～497.xls） 298

第498招 如何用目标搜索解决损益平衡模式（498.xls） 299

第499招 如何使用单变量模拟运算表根据浮动利率计算贷款（499.xls） 300

10.2 使用模拟运算表 300

第500招 如何使用双变量模拟运算表根据浮动利率和浮动年限计算贷款（500.xls） 301

第501招 如何对数据库函数结果使用模拟运算表（501.xls） 302

第502招 如何使用数据库函数结合模拟运算表进行销售统计（502.xls） 303

第503招 如何使用方案管理器进行What_if分析（503.xls～504.xls） 305

10.3 数据统计与分析 305

第504招 如何创建方案总结报告（503.xls～504.xls） 307

第505招 如何根据实验数据得到线性回归公式（505.xls） 308

第506招 如何根据实验数据得到曲线拟合公式（506.xls） 309

第507招 如何对数据进行描述统计（507.xls～508.xls） 310

第508招 如何进行次数统计并制作直方图（507.xls～508.xls） 311

第510招 如何让创建的宏在任何工作簿中都能使用 313

第509招 如何录制宏 313

第11章 Excel宏与VBA 313

11.1 Excel宏 313

第512招 如何查看与编辑录制的宏 314

第511招 如何为宏指定快捷键 314

第515招 如何为用户自定义的宏制定一个按钮以方便运行宏 315

第514招 如何在录制宏时使用相对引用 315

第513招 如何运行录制的宏 315

第516招 如何将宏指定给图片或工具栏按钮 316

第518招 如何利用宏制作“专业符号”工具栏 317

第517招 如何从菜单中执行建立的宏 317

第522招 如何使用Excel的VB编辑器（VBE） 319

11.2 VBA基础 319

第519招 如果在编辑宏时出现错误，是否还可以恢复到编辑之前的宏 319

第520招 如何保存“加载宏”以便于在其他电脑上使用 319

第521招 如何在Excel中加载“宏” 319

第523招 VBA中有哪些变量数据类型 320

第524招 在VBA中如何声明局部变量 321

第526招 VBA中的子程序与函数有何不同 322

第525招 在VBA中如何声明全局变量 322

第527招 如何保护自定义函数或宏程序不被别人在VB编辑器中看到的“插入函数”对话框中并提供函数说明 323

第530招 如何在VBA中用Range引用单元格或单元格区域 324

第529招 如何调用其他工作簿内的自定义函数 324

第532招 如何在VBA中引用行或列 325

第531招 如何在VBA中用Cells及编号引用单元格 325

第535招 VBA程序常见的错误有哪几类 326

第534招 如何用VBA语句把别的工作表数据读到当前工作表中 326

第533招 如何在VBA中用按相对于其他单元格的方式来引用单元格 326

第537招 如何利用各种窗口帮助调试VBA程序 327

第536招 如何使用中断模式对编写的VBA程序进行调试 327

第538招 如何用VBA设计信息对话框 328

11.3 宏与VBA的应用 328

第539招 如何使用VBA进行计算累加（539.xls） 329

第540招 如何创建自定义函数计算个人所得税（540.xls） 330

第542招 如何编制自定义函数计算奖金（542.xls） 332

第541招 如何为自定义函数添加说明文字 332

第543招 如何编制函数准确地计算员工工龄（543.xls） 334

第544招 如何通过VBA程序将长数字快速转换为文本（544.xls） 335

第545招 如何用Excel宏实现工资表巧妙转换为工资条（545.xls） 336

第546招 如何在Excel中批量打印信封（546.xls） 338

第548招 如何编制VBA程序来得到表示颜色的ColorIndex的值和对应的颜色（548.xls） 341

第547招 如何制作行颜色交叉的Excel表格，并且行数是不确定的（547.xls） 341

第549招 如何利用VBA对工作表设置保护（549.xls） 342

第550招 如何将总表内容对应地转到分表中（550.xls） 343

第551招 如何使用下拉列表框来控制显示内容的字体和大小（551.xls） 344

第553招 如何将自己喜欢使用的一些命令添加到菜单中 347

第552招 如何创建一个完全属于自己的自定义菜单 347

第12章 对Excel进行自定义 347

12.1 自定义菜单与按钮 347

第555招 如何将改变的菜单恢复到原始状态 348

第554招 如何从菜单中删除命令 348

第556招 如果希望加入很多的按钮，是否可以建立一个全新的工具栏 349

第561招 如何将工具栏恢复到原样 350

第560招 如何将工具栏按钮分组 350

第557招 如何将常用的命令加入到自己的工具栏中 350

第558招 如何快速创建工具栏 350

第559招 如何从工具栏中删除不需要的图标 350

第563招 如何将其他图标复制为Excel工具栏的图标 351

第562招 如何将自定义按钮上的文字改为图标 351

第565招 如何在工具栏上添加一个计算器图标 352

第564招 如何修改菜单或按钮名称 352

第567招 如何使用滚动条进行数据的输入（567.xls） 353

第528招 如何将自定义函数放到Excel 353

第566招 如何建立“常用文档”新菜单 353

12.2 工作窗体的设计与应用 353

第568招 如何使用单选按钮进行选择（568.xls） 354

第569招 如何建立分期付款查询系统（569.xls） 355

第570招 如何制作可动态更新的图片（570.xls） 357

第571招 如何让图表根据用户的选择进行动态更新（571.xls） 359

第574招 如何用函数创建超链接 363

第573招 如何编辑超链接 363

第13章 Excel的链接与交互功能 363

13.1 在Excel中应用链接 363

第572招 如何在输入电子邮件、网址等内容后不自动转换为超链接 363

第577招 如何将一个工作簿中的信息复制到另一个工作簿中，同时保证当原始工作簿中的信息更改时，引用工作簿中的复制信息也随之更改 364

第576招 如何快速链接网上的数据 364

第575招 在Excel中如何快速取消超链接 364

第580招 若更改了文件的保存位置，而该文件是另一文件的链接文件，如何更新链接 365

第579招 如何快速建立工作簿之间的单元格链接 365

第578招 如何对链接信息进行更新 365

第581招 如何在同一工作簿中应用超链接 366

第584招 如何利用工作表数据或图表创建网页 367

第583招 建立超链接后，如何不跳转到超链接目标上，直接选定超链接文本 367

第582招 如何在多个工作簿之间运用超链接 367

第586招 如何将工作表数据转换为具有数据透视表功能的网页 368

第585招 如何将工作表数据创建为可让他人修改的网页 368

第587招 如何在Excel中获取可更新的网络数据 369

第589招 怎样将文本格式的内容转换为Excel格式 371

第588招 如何将Excel文件转换为文本文件 371

13.2 Excel与其他软件间数据的导入与导出 371

第590招 怎样才能确保Word总能反映出从Excel复制出的工作表数据的改变 373

第591招 如何断开Word文档中与Excel的工作表数据的链接 374

第593招 如何将Excel数据导入到Outlook联系人中 375

第592招 若与Excel文档位置发生改变，在Word文档中如何更新链接 375

第595招 如何将Excel数据直接导入到Access中 376

第594招 如何将Outlook联系人信息导出到Excel中打印和备份 376

第597招 如何将Access数据表导出到Excel中并能因数据源的改变而更新 377

第596招 如何在Access中链接Excel数据 377

第598招 怎样将Access数据库中的查询结果导出到Excel中 378

第600招 如何将Excel表格中的一部分放到PowerPoint演示文稿中 379

第599招 如何在PowerPoint演示文稿中插入电子表格并能够更新数据 379