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第一章　自省法则——分析时间的使用方式 1

第一节　认识时间管理 1

认识时间管理的重要性 1

未被意识到的6种时间浪费 3

规避时间管理不善的问题 3

第二节　扫除时间管理的心理障碍 6

用自尊心强化时间意识 6

让拖延得到有效控制 7

决策时不再犹豫 8

第三节　追踪你的时间使用状况 11

用列表作为工具 11

列一份时间开销清单 13

诊断自己的时间管理能力 15

第四节　出色的自我时间规划 18

5步完成个人时间规划 18

个人时间规划的6种方法 20

基于个人性格的时间管理 23

第五节　用好情绪提升时间利用率 25

别让坏情绪损耗你的时间 25

时刻保持良好的心情 27

提高时间效率的7项练习 28

第二章　目标法则——用SMART标准提高效率 30

第一节　目标明确，行动才有效 30

让目标明确的5W1H法 30

用目标展开图确定目标与责任 33

目标管理卡会让目标更规范 34

第二节　目标管控，量化要到位 37

目标可衡量的3个关键指标 37

数字化让目标易于被衡量 38

目标无法量化时也要可判定 39

第三节 目标可实现才有执行力 40

让总目标大树分出小枝杈 40

用阶段性区分法实施目标 42

目标清晰，能力也要到位 43

第四节　大小目标之间紧密相连 44

保持目标体系的整体相关性 45

将个人目标与企业目标合二为一 50

让长、短期目标紧密结合 51

第五节　以确切的时间点管控进度 53

给出任务完成的最后期限 53

全程监控目标执行的进度 54

反应要敏捷，行动要快速 56

第三章　方圆法则——一切按规则做事 59

第一节　未雨绸缪的计划控制 59

制定高可行性的计划 59

设置计划的关键控制点 62

3种有效的计划工具 64

第二节　无规则，不成方圆 65

一时只做一件事 65

做了就一定要做完 66

工作中要有节奏感 68

第三节　用纪律保证工作的按时完成 69

培养员工的纪律性 69

消灭偶发的懈怠之心 71

没做到时的“惩罚” 72

第四节　好习惯利于时间的控制 74

保持良好的肢体语言 75

让精力更集中 76

今日事，今日毕 78

第五节　将隐藏的时间充入计划 80

善用空档时间 80

创造时间区 81

逆势操作换来时间 82

第四章　四象限法则——在正确的时间做正确的事 84

第一节　分清工作的紧急、重要度 84

分清工作的轻重缓急 84

划分优先事项与滞后事项 86

给任务贴上“ABCDE”标签 88

第二节　设定不同等级的优先权 89

3步建立工作优先权 90

用5个问题设定优先级别 91

设立个人优先级 93

第三节　选择工作处理的最佳时机 94

迅速落实优先级较高的工作 95

顺便完成举手之劳的工作 96

选择一种能产生效率的拖延 97

第四节　“做正确的事”与“正确地做事” 99

看清正确的事 99

让时间投资收益最大化 101

花时间思考正确做事的方法 102

第五节　以结果为导向控制时间 103

分析目前的操作能力 103

实施高效的专案管理 104

一次到位工作法：严格按计划落实 105

第五章　精简法则——优化工作流程和细节 107

第一节　事前预想最佳的做事流程 107

用SWOT分析法明确流程作业时间 107

掌控作业流程中的关键点 109

流程优化也需要发挥创造力 110

第二节　化繁为简地优化流程 111

去除流程中的冗余环节 112

合并可简化的环节 113

为不合理的环节重新排序 114

第三节　推倒重来也是流程优化 116

5why法诊断不当环节 116

重新设计流程的3个步骤 118

让新流程运作更协调 120

第四节　让工作环境更加简洁有序 122

这样布置办公空间 122

整理和清理新旧文档 124

善用6种整理小工具 125

第五节　善用网络提高工作效率 126

巧用电子邮件为办公助力 126

用网络简化日程管理 128

最快速找到所需的资料 129

第六章　韵律法则——让每一分钟都有价值 132

第一节　全力保持工作韵律 132

确认自己的工作韵律 132

让工作韵律更和谐 134

保持工作韵律的4种方法 135

第二节　快速处理电话干扰 136

快速处理电话干扰的两大策略 137

高效接听工作来电 138

巧妙拒绝私人电话和推销电话 140

第三节　这样分配任务更有效率 141

任务分配前的“三清楚” 142

委派任务时的5个要点 144

任务委派后不忘跟进 146

第四节　听好任务少干扰 147

只有这样听才不会错 147

任务只需一次确认 149

分内、分外，事都关己 150

第五节　沟通中的防干扰和抗干扰 152

选择时机，不要贸然沟通 152

掌握沟通对象的工作韵律 154

机智应对突然来访者 155

第七章　80/20法则——把时间用于少数重要的事 157

第一节　把时间留给最重要的事 157

80％的业绩来自20％的任务 157

衡量工作任务的价值 158

为20％的重要任务留出时间 160

第二节　专注于最重要的事 161

挣脱日常琐事的束缚 162

对重要的事投入兴趣 163

提醒自己的专注力 164

第三节　为最重要的事创造时间 165

消减时间的过度损耗 166

压缩一般性事务的处理时间 167

用适宜的投资创造出时间 168

第四节　减少多余责任的时间消耗 170

统计自己的责任清单 170

去掉不重要的责任 171

学会对任何人说“不” 172

第五节　在高效的时间段做重要的事 173

摸清最高效的时间段 174

灵活分解时间段 175

合理组合时间段 177

参考文献 179