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第1章 数据的录入 1

1.1 录入数值 2

例1 选取单元格区域 2

例2 快速选取行、列、表格 3

例3 选择大范围的单元格区域 4

例4 快速选中所有数据类型相同的单元格 4

例5 改变按下回车键后光标的移动方向 5

例6 快速输入带有部分重复的数据 5

例7 快速输入数据序列 6

例9 定义Excel的默认字体和大小 7

例8 使用右键输入有规律数字 7

例10 快速在不连续单元格中输入同一个数据 8

例11 输入“0”数字居首位的数据 8

例12 快速录入分数 9

例13 利用Alt键快速输入货币符号 10

例14 让Excel自动调整输入数据的类型 10

例15 快速输入大量含小数点的数字 11

例16 利用“F2”键在单元格中快速定位 12

例17 将文本格式转化为数值 12

例19 自动切换输入法 13

1.2 录入文本 13

例18 打开或关闭拖放功能 13

例20 利用记忆功能快速输入数据 14

例21 快速输入特殊的名称 15

例22 将网站中的数据无格式的输入到表格中 15

例23 导入文本文件 16

例24 输入平方数 17

例25 快速输入“√” 17

例26 自动调整文字大小 18

例27 直接输入文本型数据 18

例28 插入字符 19

例30 合理使用自动更正功能 20

例29 快速插入多个特殊字符 20

例31 利用“记录单”为行或列添加数据 21

例32 在多个工作表中同时输入相同数据 21

例33 快速实现整块数据的移动 22

例34 利用“填充柄”快速输入相同数据 22

例35 在信息输入前给予提示 23

例36 批量为单元格数据添加单位 23

例37 为数据输入设置下拉选择列表 24

例38 快速输入重复数据 25

例39 手动输入函数和公式 26

例40 使用“插入函数”对话框输入函数 26

1.3 录入公式和函数 26

例41 快速找到所需要的函数 27

例42 直接公式输入法 28

例43 快速在多个单元格中输入相同公式 28

例44 函数录入的其他技巧 28

例45 认识公式的结构 29

例46 不相邻区域复制函数和公式 29

例47 相邻区域快速复制函数和公式 31

例48 巧做设置使公式更加明了 33

例49 移动公式计算的结果 33

例51 不输入公式直接查看结果 34

例50 求和函数的快捷输入法 34

例52 公式引用其他工作表单元格数据 35

例53 快捷输入函数参数 35

1.4 特殊数据录入 36

例54 定义数据格式 36

例55 正确显示百分数 36

例56 将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 37

例57 通过剪贴板为单元格添加数据 37

例58 快速删除工作表中空行 38

例59 固定数据输入时的焦点 38

例61 矩阵的行列转置 39

例60 快速创建任意大小的连续数据矩阵 39

例62 让单元格数据斜向排版 40

例63 让文字自动换行 41

例64 快速实现文本竖排 41

例65 自动检测输入数据的合法性 42

例66 在连续单元格中自动输入等比数据序列 42

例67 以图片格式插入Word中的文本内容 43

例68 组合键方式为单元格文字添加双下划线 43

例70 快速录入日期和时间 44

例71 时间和日期的序列填充 44

1.5 录入日期和时间 44

例69 为单元格文字添加汉语拼音 44

例72 设置日期和日期的格式 45

例73 利用函数自动输入日期和时间 45

例74 快速输入日期 46

第2章 数据的格式设置 47

2.1 常用数据格式设置 48

例75 设置单元格格式 48

例76 设置对齐方式 49

例77 设置合并及居中 49

例78 利用命令按钮快速实现合并 50

例79 快速删除工具栏上的按钮 50

例81 设置行高和列宽 51

例80 快速对不同单元格中的字号进行调整 51

例82 隐藏行或列 52

例83 隐藏行或列的其他方法 53

例84 恢复被隐藏的行或列的快捷方式 53

例85 给单元格区域添加边框 54

例86 创建单元格到互联网的超链接 54

例87 创建单元格到磁盘文件的超链接 56

例88 创建单元格的电子邮件超链接 56

例89 创建单元格到工作表的超链接 58

例90 创建单元格到另一个工作表的单元格的超链接 58

例91 设置默认打开工作表的数量 59

例92 快速选中工作表 60

例93 快速移动工作表 61

例94 快速重命名工作表 61

例95 在多个工作簿或工作表间进行快速切换 61

例96 显示状态栏 62

例97 更改单元格网格线的颜色 62

例98 自动创建序列目录 62

例99 在Excel中直接截取图片 63

例100 为图片设置可选文字说明 64

例101 查找与某格式匹配的单元格 64

例102 查找文本或数字 65

例105 在多个工作表中同时生成相同的表格 66

例103 利用“Alt+Enter”键实现文本换行 66

例104 刷新多个外部数据区域 66

例106 快速创建工具栏 67

2.2 自定义格式 67

例107 自定义数据格式 67

例108 在定义数据格式时设置数据颜色 68

例109 在定义数据格式时添加文本描述 68

例110 在定义数据格式时创建条件格式 69

例111 制作工作表斜线表头 71

例112 为工作表加盖“公章” 72

例113 显示负数的负号 74

例114 在多个单元格中分隔文本 75

例115 查找有效性设置 77

例116 合并两个单元格中的数据 78

例117 防止空白单元格替换数据单元格 78

例118 关于有效性错误 79

例119 如何使复制后源单元格闪烁方框消失 79

例120 条件格式不能正确应用如何处理 79

例121 边框未按所需的形式显示 80

例122 输入人名时使用“分散对齐” 81

第3章 数据的筛选与排序 83

例125 按月或星期对行排序 84

例124 按2个或3个条件对列（行）进行排序 84

3.1 排序 84

例123 按升序或降序对行进行排序 84

例126 在不影响其他列的情况下对某列进行排序 85

例127 快速排序 85

例128 对汉字进行笔划排序 86

例129 对数据在行方向上进行排序 86

例130 多关键字排序 87

例131 自定义排序实例 87

例132 让序号不参与排序 88

例134 不同类型数据排序 89

例133 使用RANK函数进行排序 89

例135 利用IF函数排序 90

例136 排序问题 91

3.2 筛选 92

例137 自动筛选数据 92

例138 对最小或最大数进行筛选 93

例139 对包含特定文本的行进行区域筛选 93

例140 对空白或非空白单元格进行筛选 94

例141 对大于或小于另一个数的数字进行筛选 94

例142 对文本字符串的开始或结尾进行筛选 95

例143 对顶部或底部数字按百分比进行筛选 95

例144 自定义筛选方式中的通配符 96

例145 自定义筛选方式的关系运算 97

例146 使用自动筛选功能快速删除工作表中的特定数据 99

例147 多项条件的高级筛选 99

例148 将筛选结果保存在其他位置 101

例149 使用高级筛选功能快速查找数据 101

3.3 分类汇总 102

例150 自动分类汇总 102

例151 插入单个分类汇总 104

例152 插入嵌套分类汇总 105

例153 在列表中插入汇总行 106

例155 分页打印 107

例154 分级显示 107

例156 替换当前的分类汇总 108

例157 创建“嵌套”式多级分类汇总 108

例158 汇总项显示在数据上方 108

例159 恢复分类汇总前的状态 108

第4章 函数与公式处理 109

4.1 应用函数 110

例160 IF函数的妙用 110

例161 对数据进行绝对值运算（ABS） 111

例162 利用REPT函数快速在单元格中输入多个相同的符号 111

例164 使用COUNTIF函数计算非零单元格的平均值 112

例163 取代ROUND函数求得正确的数值 112

例165 利用CONVERT函数在时间单位之间转换 113

例166 利用LEFT函数将姓与名进行两栏分开 113

例167 求和函数的快捷输入法 114

例168 使用SUN函数进行跨表求和 114

例169 使用SUM函数中的加减混合运算 115

例170 用快捷键插入函数的参数 115

例171 快速获取函数的参数提示 116

例172 函数中快速引用单元格 116

例175 实现常用函数一键完成 117

例173 快速找到所需要的函数 117

例174 利用“F4”键快速更改引用方式 117

例176 使用函数计算最大值或最小值 118

例177 快速数值运算 119

例178 利用函数计算“中位数”、“众数”和“标准差” 119

例179 利用帮助向导学习和使用函数 120

例180 使用单变量求解功能求方程解 121

例181 用好Excel的搜索函数功能 121

例183 显示工作表中的公式 122

例184 使用数组公式 122

例182 移动或复制公式 122

4.2 应用公式 122

例185 在公式中快速输入不连续的单元格地址 123

例186 用计算值替代公式 123

例187 快速查看工作表中的所有公式 124

例188 组合键隐藏单元格中的公式 124

例189 移动单元格中公式计算结果错误的处理方法 125

例190 计算公式的一部分 125

例191 利用“公式求值”按钮对公式纠错 126

例192 批量查看公式的计算结果 126

例194 利用公式编辑器制作特定的公式符号 127

例193 利用“＆”符号将多列数据合并到一列中 127

例195 快速在多个单元格中输入同一个公式 129

例196 使用鼠标右键在Excel中快速复制公式和格式 130

例197 锁定单元格中的数组公式 130

例198 显示或隐藏零值 131

例199 将Excel公式结果转换为数值 132

例200 公式的输入技巧 132

例201 用Excel公式返回结果设置颜色 133

例202 在Excel的多个区域中一次输入同一数据 133

例203 Excel公式求值功能 134

例204 用Excel函数向导输入公式 134

例205 处理“＃＃＃＃”错误 134

例209 处理“＃NULL！”错误 135

例208 处理“＃NUM！”错误 135

例206 处理“＃DIV/O！”错误 135

例207 处理“＃VALUE！”错误 135

4.3 经典案例 136

例210 提取身份证中的信息 136

例211 使用模拟运算表功能创建乘法表 137

例212 利用IF函数为每位员工评定等级 137

例213 快速计算员工当前的年龄 138

例214 计算员工来企业工作的总天数 139

例215 利用COUNT函数统计应考人数 139

例217 利用COUNTIF函数统计各科目分数段的人数 140

例216 利用RANK函数对科目总分排名 140

例218 销售额预测 141

例219 计算客流均衡度 142

例220 折旧值计算 143

例221 计算授课天数 143

例222 计算员工应缴的所得税 144

例223 自动录入性别 145

例224 自动录入出生日期 146

例225 按性别统计职工人数 147

例226 职工年龄统计 147

例227 排名次 148

第5章 数据编程处理 149

5.1 Excel中的宏 150

例228 利用菜单创建宏 150

例229 利用工具栏创建宏 152

例230 利用Visual Basic编辑器创建宏 152

例231 使用菜单命令运行宏 153

例232 利用工具栏运行宏 153

例233 检验宏 154

例234 编辑宏 155

例235 删除宏 155

例237 个人宏工作簿 156

例236 隐藏宏的执行过程 156

例238 保存宏到个人宏工作簿 157

例239 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 157

例240 将宏指定给按钮 158

例241 将宏指定给图片 159

例242 将宏指定给自定义工具 159

例243 重新启用VBA支持 160

例244 宏的可靠发行商 160

例245 宏的安全级 161

例246 录制宏时录制了不需要的操作 161

例247 在宏代码里调用工作表函数 162

例248 从工作表中删除特殊行 162

5.2 VBA编程应用 162

例249 VBA保住机密Excel文件的秘密 163

例250 利用Excel中的宏为学生成绩分出等级 164

例251 合并数据列 166

第6章 数据的图表处理 167

6.1 图表编辑 168

例252 转换图表类型 168

例253 将满意的图表设置为自定义图表类型 169

例254 使用“图表向导”建立数据的分布图表 170

例257 利用图表工具栏快速设置图表 171

例256 设置图表坐标轴的图案颜色 171

例255 设置图表区的字体和背景颜色 171

例258 在图表中显示数据表 172

例259 为图表设立次坐标轴 172

例260 将工作表型图表转换成对象型图表 173

例261 快速创建Excel默认图表 173

例262 重新设置系统默认的图表 173

例263 自定义图表工具快速制表 174

例264 设置图例项格式 175

例265 快速调整图表的三维视图格式 175

例266 利用“自动套用格式”修饰图示 176

例269 利用编辑栏为图表添加文字说明 177

例267 解除图示中图形的锁定 177

例268 更快捷的绘图方法 177

例270 利用连接符为图表之间建立关联 178

例271 为图表增加新的数据系列的快速方法 178

例272 快速选取图表元素 179

例273 创建复合图表 179

6.2 图表的扩展应用 180

例274 让图表能绘制隐藏单元格中的数据 180

例275 在独立的窗口中处理内嵌式图表 180

例276 使用趋势线功能 180

例277 巧用Excel在AutoCAD中绘曲线 181

例278 使用Excel打印大幅面的拼接图文 182

例279 将Excel单元格以图片形式插入到Word中 183

例280 将图片作为图表背景 183

例281 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 184

例282 把图片合并进图表 184

例283 用图形美化工作表 185

例284 拖动图表数据点改变工作表中的数值 185

6.3 图表应用实例 185

例285 柱形图应用实例 185

例286 散点图应用实例 187

例287 饼图应用实例 189

例288 股价图应用实例 191

例289 雷达图应用案例 193

第7章 数据的综合处理 197

7.1 行政数据处理综合案例 198

例290 学生成绩统计 198

例291 快速制作值班表 201

例292 提取身份证号码中的个人信息 203

7.2 管理数据处理综合案例 205

例293 通讯录 205

例294 构造Excel动态图表 209

例295 利用DATEDIF函数计算年龄 213

例296 自动评分计算表 214

7.3 财务数据处理综合案例 216

例297 计算员工个人所得税 216

例298 求某项投资的未来值（FV） 219

例299 求投资的净现值（NPV） 220

例300 求贷款分期偿还额（PMT） 221

例301 求某项投资的现值（PV） 221

第8章 数据保护和打印输出 223

8.1 数据保护 224

例302 保护工作表 224

例303 保护工作簿 225

例304 允许用户编辑部分单元格区域 226

例305 保护部分单元格 227

例306 保护并共享工作簿 228

例307 设置文件只读密码 229

例308 设置文件打开密码 229

例309 通过“另存为”对话框设置密码 230

8.2 打印设置 231

例310 基本打印设置 231

例311 不安装打印机同样可以打印预览 232

例312 不打印工作表上的网格线 232

例313 打印批注 232

例315 将不连续的区域打印到同一页 233

例314 分页打印 233

例316 打印工作表的图表 234

例317 避免错误提示信息被打印 234

例318 在每页中都打印出表头 235

例319 完整打印出超过页面宽度的数据表 236

例320 隐藏单元格数值只打印公式 236

例321 按连续页码打印多个工作表文件 237

例322 不打印工作表中的零值 238

例323 将行号和列标一同打印 238

例324 不打印单元格中的颜色和底纹 239

例325 将工作表打印在纸张的正中间 239

例326 隐藏工作表中不打印的列 240