新手学电脑 办公软件操作与应用PDF电子书下载

第1章　Office XP基础知识 2

1.1 Office XP中文版简介 2

1.1.1　主要组件介绍 2

第一部分　Office XP概述 2

1.1.2 Office XP的新特性 3

1.2　安装Office XP 5

1.3　获取帮助 7

1.3.1　使用Office助手 7

1.3.2　使用“提出问题”框 8

1.3.3　帮助窗口 8

1.3.4　窗口屏幕提示 9

思考与练习 10

1.3.5　对话框屏幕提示 10

第二部分　文字处理软件Word 12

第2章　Word的基本操作 12

2.1　启动和退出Word 12

2.1.1　如何启动Word 12

2.1.2　退出Word 2000 13

2.2　新建文件 13

2.2.1　新建空白文件 13

2.2.2　根据模板格式创建新文件 14

2.2.3　使用向导创建文档 15

2.3 打开文件 17

2.2.4　根据原有文档创建新文档 17

2.4 文件的保存 18

2.4.1 新建文件存盘 18

2.4.2 保存修改后的文件 19

2.4.3 另存为 19

2.4.4 “打开”和“另存为”对话框的操作 19

2.4.5 自动保存 20

2.5 关闭文件 21

2.6 基本操作 21

2.6.1　状态栏 22

2.6.2　标尺 22

2.6.3　改变视图方式 23

2.6.4　调整显示比例 24

2.6.5　全屏显示 25

2.7　文本的录入与修改 25

2.7.1　光标定位 25

2.7.2　即点即输 26

2.7.3　中英文录入 26

2.7.4　录入状态 26

2.7.5　特殊符号录入 27

2.7.6　日期时间录入 27

2.8.1　选定文本 28

2.7.7　删除文本 28

2.8　文本的块操作 28

2.8.2　移动／复制文本 29

2.9　文本的查找与替换 32

2.9.1　查找 32

2.9.2　替换 33

2.9.3　高级查找替换 34

思考与练习 36

3.1　字符格式设置 37

3.1.1　字体设置 37

第3章　文档格式设置 37

3.1.2　字号设置 38

3.1.3　设置加粗、倾斜和下划线效果 38

3.1.4　设置其他效果 39

3.1.5　设置字符间距 39

3.2　段落格式设置 40

3.2.1　缩进设置 41

3.2.2　段间距与行间距设置 42

3.2.3　设置段落对齐方式 43

3.2.4　项目符号和编号 44

3.2.5　首字下沉 48

3.3.1　设置字符、段落边框 49

3.3　边框和底纹 49

3.3.2　设置字符、段落底纹 50

3.3.3　设置页面边框 50

3.3.4　快速设置边框、底纹 51

3.4　样式的设置 51

3.4.1　样式的使用 52

3.4.2　新建样式 53

3.4.3　修改样式 55

3.4.4　删除样式 55

3.4.5　应用格式 55

思考与练习 56

第4章　表格与图形对象 57

4.1　插入表格 57

4.1.1　使用插入“表格”按钮 58

4.1.2　按行列定制表格 58

4.1.3　绘制表格 59

4.2　编辑表格数据 60

4.2.1　光标移动 60

4.2.2　数据编辑 61

4.2.3　选定单元格 61

4.2.4　移动／复制单元格 61

4.3.1　设置字符格式 62

4.3　格式化表格 62

4.2.5　清除单元格 62

4.3.2　单元格对齐方式 63

4.3.3　设置文字方向 63

4.3.4　移动行列线 64

4.3.5　绘制斜线表头 64

4.3.6　自动套用格式 65

4.4　调整表格结构 66

4.4.1　插入单元格 66

4.4.2　删除单元格 67

4.4.4　删除行列 68

4.4.3　插入行列 68

4.4.5　删除表格 69

4.4.6　合并单元格 69

4.4.7　拆分单元格 69

4.5　表格整体操作 70

4.5.1　移动、缩放表格 70

4.5.2　设置表格对齐方式 71

4.5.3　绕排方式 71

4.5.4　表格转换为文字 72

4.5.5　文字转换为表格 72

4.6.1　绘制一般图形 73

4.6.2　绘制曲线和任意多边形 73

4.6　绘制图形 73

4.6.3　绘制自由曲线 74

4.7　文本框 74

4.7.1　创建普通文本框 74

4.7.2　创建标注 75

4.7.3　在图形中添加文字 75

4.7.4　设置文本框内部边距 76

4.8　图片 77

4.8.1　插入剪贴画 77

4.8.2　由文件插入图片 77

4.9.1　创建艺术字 78

4.9　艺术字 78

4.8.3　编辑图片 78

4.9.2　修改艺术字 79

4.10　使用画布 80

4.10.1　插入画布 80

4.10.2　画布的基本操作 81

4.11　图示 82

4.11.1　插入图示 82

4.11.2　图示的基本操作 82

4.11.3　组织结构图 84

思考与练习 85

5.1.1　分栏 86

第5章　版面设置与文档打印 86

5.1　版面控制 86

5.1.2　插入分隔符 88

5.1.3　页眉与页脚 90

5.2　页面设置 91

5.2.1　设置纸型 92

5.2.2　设置页边距和纸张放置方向 92

5.2.3　页面设置的应用范围 93

5.3　打印预览 93

5.4　打印文档 94

思考与练习 96

第三部分　电子表格软件Excel 98

第6章　Excel基本操作 98

6.1 Excel 2002简介 98

6.1.1 Excel 2002功能 98

6.1.2　界面介绍 99

6.2 单元格编辑 99

6.2.1　输入数据 99

6.2.2　选中单元格 100

6.2.3　编辑单元格数据 101

6.2.4　清除单元格 102

6.2.6　选择性移动复制 103

6.2.5　移动复制单元格 103

6.2.7　插入单元格 104

6.2.8　删除单元格 106

6.2.9　自动填充 107

6.3　工作表操作 109

6.3.1　切换工作表 109

6.3.2　工作表命名 109

6.3.3　选中工作表 109

6.3.4　移动、复制工作表 109

6.3.6　隐藏操作 110

6.3.5　插入、删除工作表 110

6.3.7　新建窗口 112

6.3.8　拆分工作表窗口 113

6.3.9　冻结工作表窗口 113

6.3.10　保护工作簿和工作表 114

思考与练习 115

第7章　Excel格式设置 116

7.1　单元格格式设置 116

7.1.1　设置字符格式 116

7.1.2　设置对齐方式 117

7.1.3　设置缩进 117

7.1.5　设置数字格式 118

7.1.4　设置文字方向和自动换行 118

7.1.6　设置边框 120

7.1.7　设置底纹 122

7.2　调整行高和列宽 122

7.2.1　使用鼠标调整行高列宽 123

7.2.2　使用菜单命令 123

7.3　合并分解单元格 124

7.3.1　合并单元格 124

7.3.2　分解单元格 124

7.4　条件格式 124

7.4.1　设置条件格式 125

7.5　格式复制 126

7.4.2　编辑条件格式 126

7.4.3　删除条件格式 126

7.6　自动套用格式 127

思考与练习 128

第8章　Excel高级应用 129

8.1　公式简介 129

8.2　输入公式 129

8.2.1　常规方法 130

8.2.2　自动求和 130

8.3　运算符和运算顺序 131

8.2.3　查看计算结果 131

8.3.1　算术运算符 132

8.3.2　比较运算符 132

8.3.3　文本串联符 132

8.3.4　引用操作符 132

8.3.5　运算顺序 132

8.4　单元格引用 133

8.4.1　按地址引用单元格 133

8.4.2　引用操作 134

8.4.3　跨表引用 134

8.4.4　相对引用 135

8.4.5　绝对引用 136

8.4.6　混合引用 136

8.4.7　相对引用的表现 137

8.4.8　自动填充公式 137

8.5　使用函数 138

8.6　使用名称 141

8.6.1　使用名称框命名 141

8.6.2　使用行列标志命名 142

8.6.3　名称管理 143

8.6.4　名称的使用 143

8.7　使用标志 144

8.8.1　输入数组公式 146

8.8　数组公式 146

8.8.2　编辑数组公式 147

8.8.3　清除数组公式 147

8.9　数据记录单 147

8.9.1　输入记录 148

8.9.2　修改记录 148

8.9.3　删除记录 148

8.9.4　查找记录 148

8.10.1　简单排序 149

8.10　数据排序 149

8.10.2　复杂排序 150

8.11　筛选数据 151

8.11.1　自动筛选 151

8.11.2　高级筛选 152

8.12　分类汇总 154

8.12.1　创建分类汇总 155

8.12.2　调整显示级别 156

8.12.3　删除分类汇总 156

8.13.1　创建数据透视表 157

8.13　数据透视表 157

8.13.2　筛选数据 160

8.13.3　选择汇总方式 160

8.13.4　调整数据透视表布局 161

8.13.5　其他操作 161

思考与练习 162

第9章　Excel图表与打印 163

9.1　图表的基本结构 163

9.2　创建图表 164

9.2.1　使用图表向导 164

9.3　改变图表类型 166

9.2.2　快速创建图表 166

9.4　设置图表选项 168

9.5　设置图表格式 169

9.6　页面设置 170

9.6.1　设置页眉页脚 170

9.6.2　设置打印方式选项 171

9.6.3　设置分页符 172

9.7　打印预览 172

9.8　打印 173

思考与练习 174

10.1.1 PowerPoint 2002基本用途 176

10.1 PowerPoint 2002简介 176

10.1.2　界面介绍 176

第四部分　演示文稿PowerPoint 176

第10章 PowerPoint基本操作 176

10.1.3　文件操作 177

10.2　编辑幻灯片 178

10.2.1　选择幻灯片版式 178

10.2.2　占位符操作 179

10.2.3　改变段落级别 180

10.2.4　改变段落次序 180

10.3　幻灯片操作 181

10.3.1　插入幻灯片 181

10.3.3　移动／复制幻灯片 182

10.3.2　选中幻灯片 182

10.3.4　插入其他文件中的幻灯片 183

10.3.5　删除幻灯片 184

思考与练习 184

第11章　幻灯片背景设置 185

11.1　设置幻灯片背景 185

11.1.1　设置单色背景 186

11.1.2　设置渐变背景 186

11.1.3　设置纹理背景 186

11.1.5　设置图片背景 187

11.2　配色方案 187

11.1.4　设置图案背景 187

11.2.1　使用标准配色方案 188

11.2.2　自定义配色方案 188

11.2.3　删除配色方案 189

11.3　母版 190

11.3.1　修改母版 190

11.3.2　标题母版 191

11.3.3　设置不同于母版的格式 192

11.4　模板 193

11.5　外观格式设置程序 194

思考与练习 195

12.1.1　设置动画效果 196

第12章　演示文稿的放映与打印 196

12.1　设置播放效果 196

12.1.2　设置鼠标动作 200

12.1.3　换页方式 201

12.2　设置放映方案 202

12.2.1　自定义放映 202

12.2.2　设置幻灯片放映方式 204

12.2.3　录制声音旁白 204

12.2.4　隐藏幻灯片 205

12.2.5　设置切换时间 205

12.3.2　放映进程控制 206

12.3　放映演示文稿 206

12.3.1　启动放映 206

12.3.3　放映时的辅助功能 207

12.3.4　结束放映 209

12.4　打印演示文稿 209

12.4.1　页面设置 209

12.4.2　打印预览 210

12.4.3　打印 210

思考与练习 212

13.1　WPS Office基础 214

13.1.1　运行WPS Office 214

第13章　WPS Office基本操作 214

第五部分　WPS办公软件 214

13.1.2　认识WPS Office的界面 215

13.1.3　文字的输入 216

13.1.4　如何保存文件 216

13.1.5　退出WPS Office 217

13.1.6　打开已有文件 217

13.2　编辑操作 218

13.2.1　文本的选定与取消 218

13.2.2　删除、复制和移动文字 218

13.2.4　如何使用查找和替换操作 219

13.2.3　使用撤消或重复操作 219

13.3　文档的修饰与排版 220

13.3.1　字符格式设置 220

13.3.2　设置字间距 221

13.3.3　如何设置文字颜色 221

13.4　段落格式设置 221

13.4.1　设置行间距 221

13.4.2　设置段落缩进 222

13.4.3　设置段落水平对齐方式 222

13.5　表格的处理 223

13.5.1　如何绘制表格 223

13.5.2　表格的编辑 224

13.6　插入图片 226

13.6.1　如何插入图片 226

13.6.2　编辑图片 227

13.6.3　图文混排 228

13.7　公式的处理 228

13.7.1　数学公式的输入 229

13.7.2　化学公式的输入 230

13.8　设置与打印文档 230

13.8.1　如何插入页码 230

13.8.2　打印文档 231

思考与练习 232