中文Office XP使用指南PDF电子书下载

1.1　Office XP简介 1

1.2　Office XP的新特性 1

1.2.1 功能集成的任务窗格 1

第1章　Office XP概述 1

1.2.2　多选择的剪贴板 2

1.2.3　多方式的输入 4

1.2.4　丰富的文字图形效果 6

1.2.5　方便的智能标记和自动更正 9

1.2.6　明了的协作审阅 9

1.2.7　强大的帮助系统 10

1.2.8　Word的安全性 12

1.2.9　更快捷方便的文本搜索 15

综合练习一 17

一、选择题 17

小结 17

1.3　启动和退Office程序 17

二、思考题 18

三、上机操作 18

第2章　Word 2002技术基础 19

2.1　Word的功能 19

2.2　Word 2002的新增功能 19

2.3　Word 2002的工作界面 21

2.4　定义工作环境 24

2.4.1 定义视图 24

2.4.2　设置文件位置 24

2.4.3　设置文档的保存参数 25

2.4.4　添加工具栏的命令按钮 26

2.5　创建与打开文档 27

2.5.1　Word文档的类型 27

2.4.5　添加菜单中的命令 27

2.5.2　创建新文档 28

2.5.3　打开文档 28

2.6　插入和输出文档 29

2.6.1　插入文档 29

2.6.2　输出文档 30

2.7　保存文档 30

2.8　关闭文档 31

2.9　文档视图 31

小结 32

综合练习二 32

一、选择题 32

二、思考题 33

三、上机操作 33

3.1.3　屏幕滚动 34

3.1.2　常用光标移动方法 34

3.2　输入字符 34

第3章　文本输入与编辑 34

3.1.1　插入点 34

3.1　光标的使用 34

3.2.1　设置输入法 35

3.2.2　输入文字 35

3.2.3　输入符号 36

3.3　文本块的操作 36

3.3.1　选定文本 36

3.3.2　块移动 37

3.3.3　块复制 38

3.3.4　块删除 38

3.4　查找和替换 38

3.4.1　常规查找与替换 38

3.4.2　高级查找与替换 39

3.5　数学公式 40

3.5.1　插入数学公式 41

3.5.2　删除、复制、移动插入的公式 42

3.6　文字校对 42

3.7　设置字符基本格式 43

3.7.1　设置字符的方式 43

3.7.2　字符格式设置工具 44

3.7.3　字体 44

3.7.4　字形 45

3.7.5　字号 45

3.8　修饰文字 45

3.9　格式化段落 47

3.9.1　格式化段落的工具 47

3.9.2　段落的常见格式 48

3.10　样式 49

3.11 模板 52

3.12　页面设置 54

3.13　分栏 55

3.14　页眉页脚 56

3.15　错误操作处理 57

3.16　打印输出 58

3.16.1　打印预览 58

3.16.2　打印文档 59

小结 59

综合练习三 59

一、选择题 59

二、思考题 60

三、上机操作 60

4.1.1　创建二维表 62

4.1　创建表格 62

第4章　表格处理 62

4.1.2　创建自定义表格 63

4.2　编辑表格 64

4.2.1　单元格及区域的选定 64

4.2.2　表格的移动和缩放 65

4.2.3　表格的删除 65

4.2.4　插入操作 66

4.2.5　绘制表头斜线 66

4.2.6　表格的合并与拆分 67

4.2.7　移动或复制单元格、行、列 68

4.3　表格属性设定 68

4.3.1 改变表格行高度、列宽度 68

4.3.2 单元格的对齐方式 69

4.3.3　表格边框和底纹 69

4.5.1　文本转换成表格 70

4.4　表格排序 70

4.5　文本和表格的互换 70

4.5.2　表格转换成文本 71

小结 72

综合练习四 72

一、选择题 72

二、思考题 73

三、上机操作 73

第5章 图形与图像编辑 75

5.1　绘图基础知识 75

5.1.1　绘图工具 75

5.1.2　图形的填充与线型 76

5.1.3　图形的移动、复制与删除 76

5.2　艺术字 77

5.3.1　绘制自选图形 78

5.3　图形的制作 78

5.3.2　设置图形的阴影及填充效果 80

5.3.3　遮盖 82

5.3.4　添加透明圈 83

5.4　在文档中插入图形文件 83

5.4.1　插入剪贴画 83

5.4.2　从图形文件中插入图片 84

5.4.3　图片的效果处理 84

5.5 文本框 85

5.6　对象的操作 86

5.6.1　改变对象的叠放顺序 86

5.6.2　对象的组合与分解 87

5.7　图像、文字混合排版 88

小结 89

二、思考题 90

三、上机操作 90

综合练习五 90

一、选择题 90

第6章　Excel 2002技术基础 91

6.1 Excel的功能 91

6.2　Excel的新增功能 91

6.3　启动Excel 2002 91

6.4　界面特征 92

6.4.1　编辑栏 92

6.4.2　工作表 92

6.4.3　标签栏 93

6.4.4　状态栏 94

6.5　默认工作目录设置 94

6.6　工作簿的使用 94

6.6.1　新建工作簿 95

6.6.2　工作簿的保存 96

6.6.3 关闭工作簿 96

6.7　退出Excel 2002 96

6.8　工作表的操作 96

6.8.1　单元格及区域 96

6.8.2　单元格的数据输入 97

6.8.3　成批填充数据 100

6.8.4　选取工作表中的单元格 101

6.9　编辑工作表 103

6.9.1　编辑单元格内容 103

6.9.2　修改单元格内容 103

6.9.3　清除单元格内容 103

6.9.4　删除单元格、行或列 104

6.9.5　插入单元格、行或列 104

6.9.6　工作表区域的复制、删除和移动 105

6.9.7　查找和替换 106

6.9.8　调整行与列的距离 106

6.9.9　批注单元格 106

小结 107

综合练习六 108

一、选择题 108

二、思考题 108

三、上机操作 108

第7章　引用、公式与函数 109

7.1　使用引用 109

7.1.1　A1引用类型 109

7.1.2　R1C1引用类型 111

7.1.3　循环引用 112

7.2　标志和名称 114

7.3.1　运算符及其优先级 115

7.3　公式 115

7.3.2　输入公式 117

7.3.3　数组公式的使用 118

7.3.4　编辑公式 120

7.4　函数 120

7.4.1　函数调用方法 121

7.4.2　常用函数 121

7.4.3　查找函数信息 122

7.4.4　公式出错原因与排错 123

小结 124

综合练习七 124

一、选择题 124

二、思考题 125

三、上机操作 125

8.1.1　使用图表向导 126

第8章　图表 126

8.1 创建图表 126

8.1.2　快速创建默认图表 128

8.2　图表的编辑与格式化 129

8.2.1　添加及改变图表中的文本和数据 129

8.2.2　改变图表的位置 134

8.2.3　设置图表项格式 134

8.3 图表类型 135

8.4　设置图表的三维格式 135

小结 136

综合练习八 136

一、选择题 136

二、思考题 136

三、上机操作 136

9.1.1　记录单的使用 137

9.1　数据库管理功能 137

第9章　数据管理与打印 137

9.1.2　数据的排序 138

9.1.3　数据的筛选 139

9.2　分类汇总报表 141

9.2.1　分类汇总报表的建立 141

9.2.2　分类汇总报表的组及分级显示 142

9.3　数据透视表 143

9.3.1　创建数据透视表 143

9.3.2　数据透视表中使用页字段 148

9.3.3　设置数据透视表的选项 149

9.3.4　创建数据透视图 149

9.3.5　格式化数据透视表 150

9.3.6　数据透视表的应用 151

9.4　数据分析 152

9.4.1　模拟分析 153

9.4.2　工程预算 155

9.5 打印 157

9.5.1　页面设置 157

9.5.2　打印预览 157

9.5.3　打印工作表 157

9.5.4　打印图表 158

小结 158

综合练习九 159

一、选择题 159

二、思考题 159

三、上机操作 159

第10章　PowerPoint 2002技术基础 161

10.1　PowerPoint 2002新增功能 161

10.2　创建演示文稿 162

10.2.1　PowerPoint 2002的窗口环境 162

10.2.2　PowerPoint 2002视图 163

10.2.3　创建新演示文稿 164

10.3　输入文本 165

10.3.1　在幻灯片窗格中输入文本 165

10.3.2　在大纲窗格中输入文本 165

10.3.3　输入备注和批注 167

10.4　插入对象 167

10.5　处理幻灯片 168

10.5.1　选择幻灯片 168

10.5.2　插入、复制和删除幻灯片 169

10.5.3　幻灯片副本 170

10.5.4　移动幻灯片 170

10.6　文本处理 170

10.6.1　添加文本 170

10.6.3　文本格式化 171

10.6.2　修改文本 171

10.6.4　项目符号与编号 172

10.7　页面设置 173

10.8　打印输出 173

10.8.1　打印讲义 173

10.8.2　打印演示文稿大纲 174

小结 174

综合练习十 174

一、选择题 174

二、思考题 175

三、上机操作 175

第11章　幻灯片效果处理 178

11.1　修饰幻灯片背景 178

11.1.1　更改背景颜色 178

11.1.2　背景色填充效果 179

11.3　母版 180

11.2　配色方案 180

11.3.1　母版简介 181

11.3.2　修改母版 182

11.3.3　页眉和页脚 183

11.4　模板 184

11.4.1　应用设计模块 184

11.4.2　自定义模板 184

11.5　插入音频 184

11.5.1　插入声音或音乐 185

11.5.2　CD音乐 185

11.5.3　录音 186

11.5.4　记录放映过程中的旁白 186

11.6　插入视频 187

综合练习十一 189

一、选择题 189

小结 189

二、思考题 190

三、上机操作 190

第12章　幻灯片播放技术 191

12.1　幻灯片的放映方式 191

12.1.1　设置放映方式 191

12.1.2　自定义放映 192

12.1.3　交互式方式 193

12.1.4　动作按钮 195

12.2　动画效果的设置 196

12.2.1　动态显示文本和对象 196

12.2.2　编辑动画对象的出场顺序 197

12.3　排练幻灯片放映 198

12.3.1　自动设置排练时间 198

12.3.2　人工定时 198

12.4.2　漫游幻灯片 199

12.4.1　浏览视图 199

12.4　幻灯片浏览 199

12.4.3　隐藏幻灯片 200

12.5　幻灯片放映 200

12.5.1　启动幻灯片放映 200

12.5.2　注释幻灯片 200

12.5.3　会议记录和即席反应 201

12.5.4　演讲者备注 203

12.5.5　结束幻灯片放映 203

12.6　打包 204

12.6.1　PowerPoint播放器 204

12.6.2　打包演示文稿 204

12.6.3　解演示文稿包 205

一、选择题 206

综合练习十二 206

小结 206

二、思考题 207

三、上机操作 207

第13章　Outlook 2002应用技术 208

13.1　Outlook 2002工作窗口 208

13.2　建立邮箱账户 210

13.3　系统参数设置 211

13.4　撰写邮件 212

13.4.1　创建新邮件 213

13.4.2　使用信纸 213

13.4.3　添加图片和背景 214

13.4.4　插入附件 215

13.5.2　回复和转发邮件 216

13.5.3　替换邮件 216

13.5.1　发送新邮件 216

13.5　发送邮件 216

13.6　接收邮件 217

13.6.1　手动接收邮件 217

13.6.2　设置自动邮件检查 217

13.6.3　设置新邮件到达提示 218

13.7　阅读邮件 219

13.8　邮件管理 219

13.8.1　移动邮件 219

13.8.2　保存邮件 220

13.8.3　保存附件 220

13.8.4　删除邮件 220

13.8.5　恢复被删邮件 221

13.8.6　彻底删除邮件 221

13.9　管理“联系人” 221

13.9.1　创建、删除“联系人” 222

13.9.2　组织“联系人” 223

13.9.3　使用“联系人” 224

13.10　项目存档 224

13.10.1　常规项目自动存档 225

13.10.2　单个项目自动存档 225

13.10.3　防止项目自动存档 226

13.10.4　手工存档 227

13.10.5　恢复存档文件 227

13.11　安排“日历” 228

13.11.1　设置“日历”属性 228

13.11.2　安排约会 229

13.11.3　安排会议 231

13.11.4　安排事件 232

13.12　使用“便笺” 232

13.12.1　新建“便笺” 232

13.12.3　管理“便笺” 233

13.12.2　打开、关闭和删除“便笺” 233

13.12.4　发送“便笺” 234

13.13　安排“任务” 235

13.13.1　设置任务属性 235

13.13.2　创建任务 235

13.13.3　使用任务 236

13.13.4　修改任务 237

小结 239

综合练习十三 240

一、选择题 240

二、思考题 241

三、上机操作 241

14.2　Access 2002的基本界面 242

14.2.1　启动Access 2002 242

14.1　Access 2002概述 242

第14章　Access 2002技术基础 242

14.2.2　Access 2002的工作界面 243

14.3　Access 2002的新增功能 244

14.3.1　“数据库”窗口的新增功能 244

14.3.2　窗体和报表的新增功能 244

14.3.3　新增的工具栏 244

14.3.4　使用Internet的新增功能 245

14.3.5　在XML方面的应用 245

14.4　数据库对象 245

14.4.1　表 246

14.4.2　查询 246

14.4.3　窗体 247

14.4.4　报表 247

14.5　数据库的创建 248

14.4.7　模块 248

14.4.6　宏 248

14.4.5　页 248

14.6　数据表的创建 250

14.7　编辑表中的数据 254

14.7.1　增加记录 254

14.7.2　删除记录 255

14.7.3　修改记录 256

14.7.4　编辑特殊字段 256

14.8　数据的筛选 259

14.8.1　按选定内容筛选 259

14.8.2　按窗体筛选 260

14.8.3　输入筛选目标 261

14.8.4　高级筛选与排序 261

小结 262

二、思考题 263

三、上机操作 263

综合练习十四 263

一、选择题 263

第15章　Access 2002数据的查询与设计 264

15.1 设计查询 264

15.2　操作查询 266

15.2.1　生成表查询 266

15.2.2　更新查询 268

15.3　设置表之间的关系 268

15.3.1 关系模型 269

15.3.2　建立表之间的关系 269

15.4　在查询中使用多个表 271

15.4.1　联接操作 272

15.5　创建交叉表和参数查询 275

15.5.1　交叉表查询 275

15.4.2　“自动查阅”查询 275

15.5.2　参数查询 276

15.6　使用SQL语句 277

15.6.1　简单的SQL查询 277

15.6.2　深入SQL查询 278

15.7　查询中的计算 281

小结 281

综合练习十五 281

一、选择题 281

二、思考题 282

三、上机操作 282

16.1.1　窗体的基本结构 283

16.1.2　窗体的基本类型 283

16.1 窗体的结构和类型 283

第16章　Access 2002窗体与报表的创建 283

16.2　窗体的创建 286

16.3　窗体的格式设置 288

16.3.1 窗体的“设计”视图 288

16.3.2　窗体格式设置 290

16.4　在窗体中加入控件 291

16.5　创建报表 293

16.6　报表的设计视图 298

16.7　在报表中使用控件 299

16.8　使用数据访问页创建网页查询 301

16.8.1　数据访问页 302

16.8.2　自动创建数据访问页 302

16.8.3　将数据表转换为HTML网页 303

三、上机操作 305

一、选择题 305

二、思考题 305

综合练习十六 305

小结 305

第17章　Access 2002 VBA编程工具 306

17.1 VBA的含义 306

17.2　VBA的程序开发环境 306

17.2.1 代码窗口 307

17.2.2　工程资源管理器窗口 307

17.2.3　属性窗口 308

17.2.4　立即窗口 309

17.2.5　本地窗口 309

17.2.6　对象浏览器窗口 310

17.2.7　监视窗口 312

17.3　运行和调试 312

17.3.1　运行代码 312

17.3.3　设置和清除断点 313

17.3.2　跟踪代码的运行 313

17.4　数据类型与变量声明 315

17.4.1　变量类型 315

17.4.2　常量 317

17.4.3　变量 318

17.5　运算符 319

17.6　使用VBA条件判断式 319

17.6.1　If......Then判断式 319

17.6.2　If......Elseif......条件判断式 320

17.6.3　Select Case......End select条件表达式 321

17.7　VBA循环语句控制 321

小结 323

综合练习十七 323

一、选择题 323

二、思考题 323

三、上机操作 324