Office秘技万事通PDF电子书下载

1.1.1如何快速打开已经存在的Office文件 1

1.1.2如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件 1

第1章 关于Office的疑问与解答 1

1.1 Office的基本操作技巧 1

1.1.5如何保存Office文件 2

1.1.4巧用MS Office的预览功能 2

1.1.3如何快速打开最近使用过的Office文件 2

1.1.8如何在Office中迅速而准确地选定操作对象 3

1.1.7如何才能使用模板快速创建专业水准的Office文件 3

1.1.6如何使用快捷键在Office文件中快速定位 3

1.1.11如何利用Office剪贴板的记忆功能将前面几次复制的内容作为本次粘贴的内容 4

1.1.10如何解决复制操作时剪贴板没有自动显示的问题 4

1.1.9如何使用快捷键进行Office文件的编辑操作 4

1.1.13如何利用“选择性粘贴”只粘贴我们想要的内容 5

1.1.12如何解决不能向“Office剪贴板”中继续添加内容的问题 5

1.1.14如何多次复制同一格式 6

1.1.15如何快速地进行文件的页面设置 7

1.1.17如何使文档中的部分汉字逆时针旋转90度 8

1.1.16如何正确使用Office各软件中的查找和替换功能 8

1.1.18如何在Office中创建公式 9

1.2.1如何混合安装Office 2000和Office XP以充分发挥其功能 10

1.2 Office的安装与安全 10

1.1.19如何使用Office文档的打印预览功能 10

1.2.3如何实现Office 2003的全自动安装 11

1.2.2如何去掉Office XP中嵌入的其他软件工具条 11

1.2.4如何在安装时自动输入Office XP的安装密钥 12

1.2.5如何让Office为文件加个数字签名 13

1.2.6如何巧妙安装多语言的Windows XP 14

1.2.8如何设置Office文档的密码 15

1.2.7如何不修改“宏”设置而禁止自动运行“宏” 15

1.3.1如何在Office文件中插入图片 16

1.3 Office的插入操作技巧 16

1.3.3如何直接插入超链接 17

1.3.2如何从Office文档中提取图片 17

1.3.5如何新建所要嵌入的对象 18

1.3.4如何在Office文件中输入特殊符号 18

1.4.3如何使用Office各组件的“发送”功能将所编辑的文档直接发送到邮箱中 19

1.4.2如何打开或关闭“Office助手”的声音提示 19

1.4 Office的高级操作技巧 19

1.4.1如何巧用“语音”学英语 19

1.4.5如何在Internet上共享Office文件 20

1.4.4如何在Office程序间共享信息，使Office各组件协调工作 20

1.5.3如何调整文件的显示比例 21

1.5.2如何利用快捷键快速操作窗口 21

1.5 Office的视图和窗口操作技巧 21

1.5.1如何显示／隐藏标尺（状态区、网格线、段落标记等） 21

1.6.1如何设置或更改Office文件的属性 22

1.6 Office自定义操作技巧 22

1.6.4如何自定义Office XP中“打开”、“另存为”等命令对话框左边的5个定位按钮 23

1.6.3如何巧用Office快捷工具栏 23

1.6.2如何巧用Office中的工具程序——剪辑管理器 23

1.6.6如何显示或隐藏Office的各工具栏 24

1.6.5如何定制个性化的Office菜单使操作更方便 24

2.1.3如何在Word中快捷输入当前系统的日期和时间 26

2.1.2如何设定Word“打开”命令的默认文件夹 26

第2章 关于Word的疑问与解答 26

2.1文档的编辑 26

2.1.1如何在打开文档时对Word文档进行文件预览 26

2.1.5如何快速改变文本的字型及颜色 27

2.1.4如何给Word文档添加彩色背景 27

2.1.8如何运用全新的Word 2003信息检索功能快速翻译我们的Word文档 28

2.1.7如何在Word 2000中快速地翻译Word文档 28

2.1.6如何在Word中快速合并字符 28

2.1.11如何对Word 2003中的图进行精确定位 29

2.1.10如何使用全新Word 2003文档的“批注”功能 29

2.1.9如何将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档中 29

2.1.13如何定义快捷键在Word文档中快速输入符号 30

2.1.12如何在Word 2000/XP/2003中实现“即点即输” 30

2.1.16如何在较长的Word文档中快速找到有用信息 31

2.1.15如何变换右键菜单的弹出方式 31

2.1.14如何打造个性化的Word右键菜单 31

2.1.19如何建立个性化的工具栏 32

2.1.18如何关闭Word的“自动检查拼写和语法”功能 32

2.1.17如何快速改正Word文档中的拼写错误 32

2.1.22如何用Word 2003的新功能快速修改和创建自己的工具栏 33

2.1.21如何还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置 33

2.1.20如何快速删除工具栏中不常用的工具按钮 33

2.1.25如何恢复Word的拖放式文字编辑功能 34

2.1.24如何一次同时移动多个对象 34

2.1.23如何在工具栏的屏幕提示中显示该工具的快捷键 34

2.1.29如何快速删除文档中的大量空格 35

2.1.28如何利用页码定位快速查找较长文档中的内容 35

2.1.26如何将Word文档中的文字转为图形 35

2.1.27如何禁止Word使用“自动编号”功能 35

2.1.32如何快速统计Word文档的字符数 36

2.1.31如何做到换页时不再频繁击回车键 36

2.1.30如何使用“替换”功能一次性消除硬回车 36

2.1.33如何利用“公式编辑器”在Office Word中创建公式 37

2.1.36如何利用“剪贴板”替换中文输入下的“单引号” 38

2.1.35如何快速找到上次修改的位置 38

2.1.34如何快速在文档中插入公式 38

2.1.38如何巧妙使用状态栏快速修改拼写和语法错误 39

2.1.37如何快速打开“查找和替换”对话框 39

2.1.40如何解决“智能粘贴”功能自动在文档中汉字间添加空格的问题 40

2.1.39如何运用“智能标记”轻松完成粘贴工作 40

2.1.43如何在Word中设置“自动更正选项”提高输入速度 41

2.1.42如何巧妙地使用Word中的格式刷 41

2.1.41如何利用“数字插入”功能完成大写货币汉字的输入 41

2.1.47如何利用Word中的“域”使编辑更加快捷，如自动输入并显示页码、日期和时间等 42

2.1.46如何利用“拼音指南”功能在中文字符上标注汉语拼音 42

2.1.44如何在Word文档中设置带圈字符 42

2.1.45如何在Word文档中快速插入一对大括号 42

2.1.49如何利用域在Word中录入分式 43

2.1.48如何使Wori不再提示诸如“请键入……”的窗口 43

2.1.52如何利用创建“自动图文集”轻松完成重复性键入工作 44

2.1.51如何使用快捷键快速地设置文档中的上下标注 44

2.1.50如何使用.RTF格式对Word文档进行“减肥” 44

2.1.54如何在Word中同时保存多个打开的文档 45

2.1.53如何使过宽文档正常显示 45

2.1.56如何利用Word的“符号”功能处理生僻字 46

2.1.55如何用好Word的快速保存和完全保存 46

2.1.59如何利用目录快速浏览文档内容 47

2.1.58如何使用“交叉引用”功能使文档快速跳转到指定位置 47

2.1.57如何用定位功能在文档中漫游 47

2.1.62如何使用文档结构图在文档中漫游 48

2.1.61如何在Word文档中添加书签以记录阅读信息 48

2.1.60如何用书签建立超链接以便轻松地查看文档内容 48

2.1.65如何在Word 2003界面上快速显示符号键盘 49

2.1.64如何在Word中快速复制文字或图形 49

2.1.63如何将频繁使用的Word文档记录在“工作”菜单中以便随时访问 49

2.1.68如何为文档背景插入水印 50

2.1.67如何在Word中自定义批注框文本 50

2.1.66如何在Word中快速输入特殊符号 50

2.1.71如何使用Office Word 2002自动校对中文 51

2.1.70如何利用快捷键迅速改变中文文字大小 51

2.1.69如何利用“自动更正”功能快速输入汉语拼音中的韵母 51

2.1.74如何将两行文字合并为一行显示 52

2.1.73如何在鼠标没有滚轮功能时让页面自行滚动以便查阅较长的文档 52

2.1.72在Word中如何利用“Ctrl+Y”提高工作效率 52

2.1.77如何利用自定义符号栏来方便我们的输入 53

2.1.76如何在Word文档中设置特大字和特小字 53

2.1.75如何利用快捷键“Shift+F3”快速切换字母大小写 53

2.1.80如何巧用“直线”绘图工具绘制常用角度的直线 54

2.1.79如何在Word文档中巧画箭头 54

2.1.78如何多次使用同一绘图工具提高绘图速度 54

2.1.83如何自动创建文档的目录 55

2.1.82如何快速准确地选择Word文档中的图形对象 55

2.1.81如何巧用Word中的绘图工具使作图更加快捷方便 55

2.1.85如何利用Word的“替换字体”功能在没有安装某字体的计算机中将文档中的该字体替换为相似字体 56

2.1.84如何实现文档的动态效果 56

2.1.86如何在Word中输入上下标 57

2.1.88如何利用Word“域”功能完成两个文档的合并 58

2.1.87如何利用Word“插入文件”功能将一个文档或该文档中的部分内容插入另一文档中 58

2.1.90如何利用Word“智能剪贴板”功能完成文档的合并 59

2.1.89如何将Word中的子文档合并到主控文档中 59

2.1.92如何巧除Word文档的自动超链接 60

2.1.91如何快速清除Word文档中的多余空行 60

2.1.94如何利用键盘快速定位选定Word文本 61

2.1.93如何巧妙更改超链接文字的外观 61

2.1.96如何在Word中快速输入汉字偏旁部首 62

2.1.95如何在修改Word文档前快速保留原文档 62

2.2.1如何在Word中快速地选择字体 63

2.2文档的编排格式 63

2.1.97 Word 2000的“容量”极限 63

2.2.3如何控制替换的字体 64

2.2.2如何去除附加的字符格式 64

2.2.4如何控制下划线和文字间的距离 65

2.2.7如何在Word文档中插入页码 66

2.2.6如何去除附加的段落格式 66

2.2.5如何使下标的下划线与普通文字的下划线对齐 66

2.2.9如何快速修改文本的格式 67

2.2.8如何快速清除文档中不一致的格式 67

2.2.12如何制作图片水印页面 68

2.2.11如何将Word中的图片移到合适的位置 68

2.2.10如何去除Word中汉字与英文字之间的间距 68

2.2.13如何用文本框实现层的功能 69

2.2.16如何让Word自动提取文档目录 70

2.2.15快速编辑图文框及对象的操作技巧 70

2.2.14如何将样式模板复制给其他文档 70

2.2.18如何完成文档目录的精确设定 71

2.2.17如何完成文档目录的更新 71

2.2.21使文字均匀分栏 72

2.2.20如何使分栏后的文档标题跨栏居中放置 72

2.2.19如何快速对Word文档进行分页 72

2.2.24如何使文档产生纵横混排编辑效果 73

2.2.23如何快速建立页面竖排形式 73

2.2.22快速修改分栏文档的栏间距 73

2.2.27如何建立自己的Word语法和写作风格 74

2.2.26如何巧设图形的排版位置 74

2.2.25如何快速设置文本的对齐方式 74

2.2.29如何快速设置文本的边框、底纹和缩放字符 75

2.2.28如何在段落中实现首字下沉效果 75

2.2.31如何在Word中重新设置默认标尺单位 76

2.2.30如何使每次插入的箭头都有颜色 76

2.2.33如何在Word中快速添加漂亮的水平分隔线 77

2.2.32如何在Word中任意修改行距 77

2.2.35如何让Word真正“所见即所得” 78

2.2.34如何在Word中任意修改字间距 78

2.2.38如何设置Word中各类边框 79

2.2.37如何改变文档保存时的缺省目录 79

2.2.36如何妙用“Ctrl+Z”去掉项目自动编号 79

2.2.40如何在Word文档中插入分节符 80

2.2.39何为Office文档中的“节” 80

2.2.42如何根据分节符类型巧妙设置分节符 81

2.2.41如何显示Word隐藏的分节符 81

2.2.45如何巧用分节符快速进行排版 82

2.2.44如何快速删除Word文档中所有的分节符 82

2.2.43如何改变Word文档中分节符的属性 82

2.2.46如何制作个性化的Word模板 83

2.2.48如何定制个性化的Word页眉 84

2.2.47如何去除Word Normal模板页眉的分隔线 84

2.2.51如何解决插入公式、图片或者组织结构图后出现的是一个大红“X”，无法继续显示与编辑的问题 85

2.2.50如何解决图片插入后出现诸如｛EMBED OrgChart｝奇怪代码的问题 85

2.2.49如何为部分文档创建不同的页眉或页脚 85

2.2.55如何利用Word中的“微调”技术使页面美化 86

2.2.54如何巧用Word中的词典 86

2.2.52如何解决在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”信息的问题 86

2.2.53如何使跨页表格自动带上表头 86

2.2.57如何快速处理大型Word文档 87

2.2.56如何做到按列纵向选择Word文本 87

2.2.58如何在Word中为非表格文本排序 88

2.3.3如何用键盘选定表格中的项目 89

2.3.2如何在Word中用键盘绘制表格 89

2.2.59如何解决页面上看不到页码的问题 89

2.3表格的设置与编辑 89

2.3.1如何在Word中用鼠标绘制表格 89

2.3.9如何快速进行表格对齐 90

2.3.8如何在表格中插入图片 90

2.3.4如何在Word中绘制一张精确的表格 90

2.3.5如何巧用Tab键进行表格输入 90

2.3.6如何巧用Alt键调整表格 90

2.3.7如何拖动并复制表格 90

2.3.13如何移动Word中的表格 91

2.3.12如何快速排序表格 91

2.3.10如何利用“按文字匹配”单元格使表格更加美观 91

2.3.11如何在Word表格中快速复制公式 91

2.3.16如何让Word表格实现自动填充 92

2.3.15如何设置表格的显示格式 92

2.3.14如何绘制Word表格的斜线表头 92

2.3.21如何将数据库表直接转换为Word表格 93

2.3.20如何防止表格跨页断行 93

2.3.17如何进行文本内容和表格的相互转换 93

2.3.18如何进行表格的拆分及合并 93

2.3.19如何固定显示Word表格中的表头栏目 93

2.3.25如何用网格线排列Word文档中的图形 94

2.3.24如何在Word中将文本格式变为图形格式 94

2.3.22如何将Excel表格以图片格式插入到Word文档中 94

2.3.23如何为表格添加特效 94

2.3.27在Word 2000中如何实现表格的转置？ 95

2.3.26如何在Word中实现表格的行列互换 95

2.3.30如何在Word 2000表格中进行计算 96

2.3.29如何快速对Word表格中的数据进行排序及求和 96

2.3.28 Word中如何实现文字环绕表格 96

2.3.32如何利用表格创建更美观的“组织结构图” 97

2.3.3 1如何利用表格创建从右至左的类似“古信笺”的文档 97

2.3.33如何处理Word跨页表格的列标题 98

2.3.34如何在Word中巧妙地将表格以行、列或嵌套表格的形式进行复制 99

2.4.3如何在打印预览方式下直接修改文档 100

2.4.2如何在工具栏中添加“自动滚动”按钮 100

2.4页面设置与打印 100

2.4.1如何在文档中实现自动翻页功能 100

2.4.6如何在内存不足时打印文档中的图片 101

2.4.5如何在全屏显示状态中操作文档 101

2.4.4如何使用Ctrl键和鼠标滑轮快速改变页面大小 101

2.4.8如何防止打印信封时打偏 102

2.4.7如何解决打印文件时出现“字体太多”出错提示的问题 102

2.4.11如何解决打印文件时出现“文档字体”出错提示的问题 103

2.4.10如何解决打印预览显示正常，但无法打印图形和表格边框的问题 103

2.4.9如何完成文档的一页多版打印 103

2.4.13如何避免打印出不必要的附加信息 104

2.4.12如何让Word在打印时完成日期的更新 104

2.4.16如何在Word中获取更为精确的标尺 105

2.4.15如何利用“打印到文件”功能输出文档 105

2.4.14如何定义打印样式的页眉 105

2.4.19如何在其他计算机上打印含有本机特有字体的文件 106

2.4.18如何实现“自动重新分页” 106

2.4.17如何确定Word中文字应用的格式 106

2.4.21如何按照纸张尺寸缩放打印文档 107

2.4.20如何设置混合页面 107

2.4.23如何双面打印Word文档 108

2.4.22如何在一张纸上巧妙打印多页文档 108

2.4.24如何通过宏命令新建一个只打印文档当前页的按钮 109

2.5.3如何让Word 2002“开口说话” 110

2.5.2如何做到不打开Word一样能“统计字数” 110

2.5高级应用 110

2.5.1如何处理Word文档中的宏病毒 110

2.5.4如何让Word也来播放Flash动画 111

2.5.7如何消除域文本的背景 112

2.5.6如何改变Word文档中的日期显示格式 112

2.5.5如何把MS-DOS窗口中的文字复制到Word中去 112

2.5.10如何固定Word文档中的图形 113

2.5.9如何用Word绘制互相垂直的几何平面图 113

2.5.8如何关闭Word 2000/XP中Word 97不支持的功能 113

2.5.13如何将Word表格导入Access数据库 114

2.5.12如何利用Word阅读电子文档 114

2.5.11如何将常用字体设置成命令 114

2.5.16如何巧用“文本框衔接”功能快速排版 115

2.5.15如何利用章节来设置页码 115

2.5.14如何利用汉字简繁体转换功能 115

2.5.21如何使用域代码提高编辑效率 116

2.5.20如何使用快捷键在Word中插入当前的日期或时间 116

2.5.17如何清除“域代码” 116

2.5.18如何取消指定的快捷键 116

2.5.19如何使用宏功能显示文档的名称和位置 116

2.5.24如何在Word文档中添加个人信息 117

2.5.23如何为窗体添加ActiveX控件 117

2.5.22如何为Word添加更多的模板和向导 117

2.5.26如何在Word屏幕提示中显示功能快捷键 118

2.5.25如何修改Web窗体控件的属性 118

2.5.29如何在Word文档编辑中快速地获取同义词 119

2.5.28如何在Word中用域来创建上划线 119

2.5.27如何在文档中简化字符输入 119

2.5.32如何在Word中快捷地制作艺术字 120

2.5.31如何自定义Word 2000的右键菜单让操作更加简洁 120

2.5.30如何在Word中快速计算 120

2.5.33如何让Word自动排列文档中各个图片的序号 121

2.5.34如何解决Word中绘图不精确的困扰 122

2.5.35如何将Word文档批量转换为文本文件 123

2.5.36如何轻松自定义Word 2000的快捷键 124

3.1.3如何在Excel XP的多工作表中同时进行输入 125

3.1.2如何将某张工作表已有的数据快速填充到其他多张工作表中 125

第3章 关于Excel的疑问与解答 125

3.1工作表中数据的输入与编辑 125

3.1.1如何输入在数值前加“0”的数字，并使其能参与计算 125

3.1.8如何复制计算后的结果 126

3.1.7如何在Excel中巧妙地输入“M2” 126

3.1.4如何快速地在不连续单元格中输入同一个数据 126

3.1.5如何在Excel XP中输入特殊货币符号 126

3.1.6在Excel中如何保证录入数据的唯一性 126

3.1.11如何在Excel工作表中快速换算单位 127

3.1.10如何快速在Excel中清除单元格中为0的值 127

3.1.9如何合并Excel表中两个单元格数据 127

3.1.14如何将Excel中信息以图片的形式进行复制和粘贴 128

3.1.13如何输入有固定小数位数的数值 128

3.1.12如何使用“@”减轻数据录入工作量 128

3.1.17如何解决输入4位数年份时只显示2位数年份的问题 129

3.1.16如何将姓与名分开 129

3.1.15如何在Excel中输入等号 129

3.1.21如何利用“自动更正”功能快速输入专用名词 130

3.1.20如何在Excel中快速输入中文大写数字 130

3.1.18如何快速地输入日期 130

3.1.19如何在Excel中使用快捷键插入现在的时间或当天的日期 130

3.1.24如何在Excel单元格中快速输入分数 131

3.1.23如何实现单元格中英文内容的输入法自动转换 131

3.1.22如何使用“记忆式”输入法提高录入效率 131

3.1.28如何使用“拼写检查”功能来检查文本 132

3.1.27如何使用“批注”功能对特定的内容加以说明 132

3.1.25如何快速在多个单元格中输入同一个公式 132

3.1.26怎样在单元格里输入数组公式 132

3.1.32如何在Excel中使用数组公式 133

3.1.31如何在Excel中巧妙输入标题月份 133

3.1.29如何在公式中快速输入不连续的单元格地址 133

3.1.30如何在Excel中“克隆”相同的数据 133

3.1.33如何为Excel文档添加批注 134

3.2.3如何轻松检查Excel工作表中的数据错误 135

3.2.2如何在Excel 2002中进行多工作表页码连续设置 135

3.2工作表的设置 135

3.2.1如何给Excel工作表添加背景 135

3.2.6如何快速更改单元格的引用 136

3.2.5怎样知道单元格数据（引用和从属）的正确性 136

3.2.4如何快速设置不同工作簿的表间引用公式 136

3.3.3如何使用Excel的索引函数 137

3.3.2什么是Excel的日期函数 137

3.3工作表中函数的使用 137

3.3.1如何使用Excel的频率函数 137

3.3.5什么是Excel的文本替换函数 138

3.3.4如何使用Excel的文本合并函数 138

3.3.9如何巧用Excel中的IF（）函数防止出错信息出现 139

3.3.8如何利用RANK（）函数对科目总分排名次 139

3.3.6如何快速找到相对应的函数参数 139

3.3.7如何利用COUNT（）函数统计应考人数 139

3.4.2如何为表格添加斜线 140

3.4.1如何制作Excel 2000的斜线表头 140

3.3.10如何使用COUNTIF（）函数计算选中区域的平均值 140

3.3.11如何在Excel中快速知道最大值、最小值、和等 140

3.4工作表中表格的设置与编辑 140

3.4.4如何在Excel中快速复制样式 141

3.4.3如何调整Excel的单元格样式 141

3.4.7如何每次选定同一单元格 142

3.4.6如何将Excel表格数据行列互换 142

3.4.5如何在Excel中增加新的样式或修改样式 142

3.4.11如何在Excel的图表中使用其提供的“趋势线”的功能 143

3.4.10如何轻松绘制Excel图表 143

3.4.8如何使用快捷键彻底删除Excel中的单元格 143

3.4.9如何设置“监视窗口”以观察指定的单元格 143

3.4.13如何使用“定位”功能快速给公式单元格添加颜色 144

3.4.12如何对重要的数值使用颜色显示 144

3.4.17如何在Excel中建立垂直标题 145

3.4.16如何查看各单元格的公式 145

3.4.14如何快速对齐输入的人名 145

3.4.15如何一次将所有工作表设置为同样的页眉页脚 145

3.4.19如何快速格式化Excel单元格 146

3.4.18如何快速地制作一张嵌套表格 146

3.4.23如何在Excel XP中快速选择特定区域 147

3.4.22如何快速选中连续区域或离散的单元格 147

3.4.20如何快速给单元格填充条纹 147

3.4.21如何快速修改单元格位置次序 147

3.4.26如何去掉文本框的边框 148

3.4.25如何利用文本框进行“虚拟”换行 148

3.4.24如何快速隐藏选中单元格所在的行和列 148

3.4.29如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果 149

3.4.28如何去掉Excel中的网格线 149

3.4.27如何让数据自动适应其所在单元格 149

3.4.32如何显示单元格中的公式 150

3.4.31如何为Excel中的换页表格加表头 150

3.4.30如何使用“图表向导”建立数据的分布图表 150

3.4.37如何通过设置Excel来改变当前工作表的数量 151

3.4.36如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 151

3.4.33如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条” 151

3.4.34如何做到在Excel中尽量少用鼠标 151

3.4.35如何在Excel的多个工作簿或工作表间进行快速切换 151

3.4.40如何在Excel中实现复杂数据的排序 152

3.4.39如何在Excel中制作线框表格 152

3.4.38如何在Excel中以“千”为单位显示数字 152

3.5.2工作表保护的密码忘记了怎么办 153

3.5.1如何保护当前工作表中的重要数据 153

3.4.41如何在Excel中将单元格复制成图片 153

3.4.42如何设置Excel中的“撤销”次数 153

3.4.43如何解决Excel中数据不完全显示问题 153

3.5工作表的安全和宏的操作 153

3.5.4如何设置Excel自动保存宏 154

3.5.3如何使用宏命令来增加当前工作表的数量 154

3.5.6如何利用Excel自动创建备份文件 155

3.5.5如何使用Excel XP程序恢复功能 155

3.6.3如何打印行号和列标 156

3.6.2如何批量连续打印Excel文件工作表 156

3.6工作表的打印 156

3.6.1如何“单色打印”Excel工作表 156

3.6.8如何将Excel中的数据按特定格式打印到卡片上 157

3.6.7如何加快打印工作表的速度 157

3.6.4如何将多个打印区域打印到同一页上 157

3.6.5如何压缩打印的页数 157

3.6.6如何在Excel中实现只打印指定的单元格 157

3.7.1如何隐藏单元格中的所有值 158

3.7工作表的应用技巧 158

3.6.9如何使用Excel打印大幅面的拼接图文 158

3.6.10如何使工作表打印在纸张的正中间 158

3.7.4如何利用Excel实现各种排序 159

3.7.3如何做到多人高效地编辑一个Excel文件 159

3.7.2如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式 159

3.7.7如何才能在Excel中求得正确的数值 161

3.7.6如何利用“查找与替换”实现数据统计 161

3.7.5如何用颜色对数据进行分类显示 161

3.7.10在Excel 2000中如何添加命令使我们的操作更加方便 162

3.7.9如何设计个性化的Excel界面 162

3.7.8如何快速移动Excel中的计算结果 162

3.7.13如何在Excel工具栏中添加一个计算器 164

3.7.12如何设置最近使用的文件名的个数 164

3.7.11如何在Excel中命名常数 164

3.7.15如何使用“自动筛选”功能来查找数据 165

3.7.14如何为单元格的数据定义值域 165

3.8.1如何将Excel工作表转为数据库 166

3.8其他应用技巧 166

3.7.16如何使用“高级筛选”功能快速查找数据 166

3.7.17怎样使粘贴后单元格的值随源单元格的变化而改变 166

3.8.3如何利用Excel巧解方程 167

3.8.2如何利用Excel获取曲线方程 167

3.8.5如何利用Excel巧作动态电视节目表 168

3.8.4如何使用Excel解决纯数学问题 168

3.8.7如何在Excel中自动推测出生年月日及性别 169

3.8.6如何让Excel 2002“开口说话” 169

3.8.8如何设定“超级链接文本” 170

3.8.11如何使用Excel制作成绩条 171

3.8.10如何在Excel中插入“超级链接”功能 171

3.8.9如何在Excel中添加纸牌游戏 171

3.8.13怎样测算出当贷款利率和贷款年份变化时的分期付款金额 172

3.8.12怎样用Excel计算出贷款的分期付款金额 172

3.8.14怎样将Excel的表格转换为HTML文件 173

4.1.2如何在PowerPoint XP中创建自己的模板 174

4.1.1如何在嵌入的幻灯片上应用不同模板 174

第4章 关于PowerPoint的疑问与解答 174

4.1新建演示文稿与母版的选定 174

4.1.6如何巧用幻灯片母版更改演示文稿的字体 175

4.1.5如何在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板 175

4.1.3如何解决标题母版不能使用的问题 175

4.1.4如何禁止删除幻灯片母版 175

4.1.9如何修改配色方案 176

4.1.8如何将不同的配色方案应用于幻灯片 176

4.1.7如何更改默认项目符号或编号样式 176

4.1.13如何为PowerPoint文档设置默认视图 177

4.1.12如何将其他格式的演示文稿转换为PowerPoint格式 177

4.1.10如何将配色方案应用于备注或讲义 177

4.1.11如何将插入幻灯片中的图表改为原来的颜色 177

4.1.16如何更改最近使用的演示文稿列表 178

4.1.15如何用“根据内容提示向导”来创建你的演示文稿 178

4.1.14如何制作不受母版模式影响的文字链接 178

4.2.3如何利用PowerPoint制作特殊的动画效果 179

4.2.2如何在Powerpoint中制作自动消失的字幕 179

4.2幻灯片的编辑处理 179

4.2.1如何预览文稿中插入的多媒体效果 179

4.2.5如何在PowerP oint中插入Flash 181

4.2.4如何在PowerPoint中制作路线闪烁或行进的效果 181

4.2.7如何制作长时间闪烁的文字 182

4.2.6如何让Flash在PowerPoint中跃动起来 182

4.2.9如何向幻灯片中添加音乐或声音效果 183

4.2.8如何让课件动起来——PowerPoint中动画的导入 183

4.2.11如何在幻灯片切换时加入声音 184

4.2.10如何循环播放几个不同的声音 184

4.2.15如何让文字与旁白同步 185

4.2.14如何在其他计算机上正常播放声音文件 185

4.2.12如何巧用自动播放来隐藏声音图标 185

4.2.13 PowerPoint中如何连续播放背景音乐 185

4.2.19如何将解说添加到幻灯片中 186

4.2.18如何使用幻灯片搜索器复制幻灯片 186

4.2.16如何用快捷键访问和使用智能标记 186

4.2.17如何按字母、字或段落动画显示文本 186

4.2.20如何利用PowerPoint XP绘制图形 187

4.2.25如何设置播放幻灯片时的视频效果 188

4.2.24如何快速地更改任意多边形或曲线的形状 188

4.2.21如何在演示文稿中使用绘图笔 188

4.2.22如何在PowerPoint中添加背景图片 188

4.2.23如何同时处理多幅图片 188

4.2.30如何更改默认文件位置 189

4.2.29如何快速在演示文稿中复制幻灯片 189

4.2.26如何显示被隐藏的幻灯片 189

4.2.27如何快速更改幻灯片顺序 189

4.2.28如何快速复制并粘贴幻灯片 189

4.2.33如何创建链接到自定义放映的目录幻灯片 190

4.2.32如何将隐藏的幻灯片排除在计算幻灯片编号中 190

4.2.31如何更改编码列表中的开始编号 190

4.2.37如何从PowerPoint直接浏览因特网 191

4.2.36为什么单击某个超链接时会没有反应 191

4.2.34如何在PowerPointXP中创建各种类型的超链接 191

4.2.35如何创建与众不同的超链接 191

4.2.41如何关闭PowerPoint的“自动调整”功能 192

4.2.40如何迅速删除、隐藏幻灯片 192

4.2.38如何调整PowerPoint中图形或文本框的位置 192

4.2.39如何将文稿中的各个元素排列整齐 192

4.3.5如何快速查到PowerPoint文稿中的字数 193

4.3.4如何快速地操作制表位 193

4.3文本的编辑 193

4.3.1如何将PowerPoint文档转换成Word文档 193

4.3.2如何将Word文档转换为PowerPoint文件 193

4.3.3如何将Excel数据复制到powerPoint演示文稿中 193

4.3.8如何对项目符号列表或编号列表进行缩进 194

4.3.7如何多途径地向文本中添加项目符号或编号 194

4.3.6如何巧用图片文件作项目符号 194

4.3.12如何快速设置占位符 195

4.3.11如何快速设置段落缩进 195

4.3.9如何解决表格中插入的图片与表格不一致的问题 195

4.3.10如何快速更改段落内的行距 195

4.3.15如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡 196

4.3.14为何不能调整对象的大小 196

4.3.13如何快速设置页眉和页脚 196

4.4.1如何进行广播设置 197

4.4幻灯片的放映 197

4.3.16如何用一种字体替换另一种类型的全部字体 197

4.3.17如何在组织结构图中输入竖版文字 197

4.3.18如何解决文字不与所在形状一起移动的问题 197

4.4.5如何在放映幻灯片时快速转到其他程序运行 198

4.4.4如何使幻灯片由桌面直接快速放映 198

4.4.2如何改变PowerPoint播放模式与Windows程序窗口的切换 198

4.4.3如何在放映幻灯片时快速转到桌面 198

4.4.9如何设置幻灯片放映的时间 199

4.4.8如何实现幻灯片的跳转播放 199

4.4.6如何让多媒体文件在鼠标移动时就自动播放 199

4.4.7如何让PowerPoint演示文稿循环播放 199

4.4.12为何播放幻灯片时连续出现宏警告 200

4.4.11为何把动画效果标号设置为“1”而不能实现首先播放 200

4.4.10如何在动画显示之后使文本变暗 200

4.4.15如何巧用触发器功能制作选择题课件 201

4.4.14如何让演示文稿在另一台计算机上运行 201

4.4.13如何才能让PowerPoint不发出宏警告 201

4.5.4如何设置打印幻灯片的大小 202

4.5.3如何打印被隐藏的幻灯片 202

4.5安全与打印 202

4.5.1如何给演示文稿加密 202

4.5.2如何增强文稿的安全性 202

4.6.1 PowerPoint演示文稿有哪些保存格式 203

4.6应用实例 203

4.5.5如何只打印位于讲义中间的一页 203

4.5.6如何打印图文并茂的演示文稿 203

4.6.4如何在演示文稿的过程中做会议记录 204

4.6.3如何设置自己的相册 204

4.6.2如何在PowerPoint中巧定圆心 204

5.1.2如何在Access中建立一个数据库 206

5.1.1如何打开老版本的数据库 206

第5章 关于Access的疑问与解答 206

5.1数据库的基本操作 206

5.1.6如何以独占方式打开Access数据库 207

5.1.5如何创建数据库的副本 207

5.1.3如何进行数据库的拆分 207

5.1.4如何将某个对象复制到其他数据库 207

5.1.9如何修复受损的数据库 208

5.1.8如何给Access数据库文件瘦身 208

5.1.7如何缩小数据库的尺寸 208

5.1.13如何获取数据库对象的定义列表 209

5.1.12如何加密或解密数据库 209

5.1.10如何使数据库窗口立刻显现 209

5.1.11如何为数据库设置密码 209

5.1.15如何快速地定义“主键” 210

5.1.14如何让数据库生成MDE文件 210

5.1.18如何让原始数据库和副本保持同步 211

5.1.17如何为数据库新增用户和组 211

5.1.16如何防止向数据库中输入资料时出现错误 211

5.1.21如何确保数据库中没有空字段 212

5.1.20如何设置用户及组的权限和账号 212

5.1.19如何快速地新建、删除或重命名组 212

5.2.1如何快速地使用已有的数据自动创建新表 213

5.2数据库表的建立与编辑 213

5.1.22如何消除新建数据库时自动生成的表 213

5.2.4如何定义表与表之间的关系 214

5.2.3如何显示或隐藏数据库中的窗体和表 214

5.2.2如何快速地在Access中复制数据表 214

5.2.6如何进行Access数据有效性检查 215

5.2.5如何使用“表达式生成器” 215

5.2.10如何改变“字段类型”的默认方式 216

5.2.9如何改变数据表中的行高和列宽 216

5.2.7如何在表中改变光标的移动方向 216

5.2.8如何在Access中控制数字的精度 216

5.2.13如何快速隐藏多个非相邻列 217

5.2.12如何快速显示或隐藏表中的列 217

5.2.11如何在表向导中修改字段名 217

5.2.16如何用大写（或小写）字母显示英文文本字段 218

5.2.15如何让单元格中的数据记录全部显示出来 218

5.2.14如何让表中的一些字段始终显示 218

5.2.18如何在表中插入、删除和移动字段 219

5.2.17如何改变表格的外观效果 219

5.2.20如何在图表中添加趋势线 220

5.2.19如何在数据表中插入图片、声音和影像 220

5.3.3如何使用“设计网格”进行查询操作 221

5.3.2如何使用Access 2000中的“查找”按钮 221

5.3数据库查询的操作 221

5.3.1如何在Access中建立SQL查询 221

5.3.7什么是报表快照和Snapshot Viewer 222

5.3.6什么情况下不能更新查询中的数据 222

5.3.4如何在查询表中重新定义字段名 222

5.3.5如何按照参数方式查询内容 222

5.3.9如何传送报表快照 223

5.3.8如何创建报表快照 223

5.4.2如何在Access中导入Word文档 224

5.4.1如何导入一个文本文件 224

5.4导入与导出 224

5.4.5如何在Word文档中插入Access的表或查询内容 225

5.4.4如何把数据从Access中导出到Word文档中 225

5.4.3如何导入一个Sybase数据库中的表 225

5.4.6如何将Excel中的表转换到Access表中 226

5.4.7让Excel使用Access数据库中数据的方法 227

5.5.2如何在窗体中画线 229

5.5.1如何建立数据库应用程序的启动窗体 229

5.5窗体和表单 229

5.5.5如何在窗体中显示多条记录 230

5.5.4如何改变字体的默认方式 230

5.5.3如何为窗体设置背景 230

5.5.7如何更改控件的默认属性 231

5.5.6如何快速地在窗体中添加或删除控件 231

5.5.10如何筛选表单 232

5.5.9如何屏蔽系统提示 232

5.5.8如何使窗体中的控件与字段建立联系 232

5.6.1如何自定义Access工具栏 233

5.6其他操作技巧 233

5.5.11如何永久保存筛选设定 233

5.5.12如何在Access中快速插入超链接 233

5.6.3使用宏还是使用Visual Basic 234

5.6.2如何将宏转换为模块 234

5.6.4如何使用报表对象快速生成信封地址 235

5.6.6如何防治Access宏病毒 236

5.6.5如何在信封的准确位置上打印邮政编码 236

5.6.9两个未公开的Access方法的使用技巧 237

5.6.8如何启用“四位数年份”选项功能 237

5.6.7 Access中“强制分页”的含义及用处 237

6.1.3如何修改网页框架结构 239

6.1.2如何设置FrontPage图像与文字的位置 239

第6章 关于FrontPage的疑问与解答 239

6.1框架和样式 239

6.1.1如何快速设计带有框架的网页 239

6.1.6如何设置框架内容与框架边框之间的距离 240

6.1.5如何显示或隐藏框架周围的边框 240

6.1.4如何创建不可见框架 240

6.1.8如何显示或隐藏框架滚动条 241

6.1.7如何指定相连框架外边缘之间的间距值 241

6.1.10如何巧用样式表使文本框与按钮的面貌多样化 242

6.1.9如何使用样式来增加页面效果 242

6.2.1如何快速地在网页中添加声音 243

6.2网页编辑 243

6.1.11如何在FrontPage 2000中插入SWF文件 243

6.1.12如何让主页具有自动定时刷新功能 243

6.2.4如何设置文本框有效性验证 244

6.2.3如何制作复选框 244

6.2.2如何快速为网页添加CSS 244

6.2.8如何在网页中插入目录 245

6.2.7如何为网页插入一条垂直线 245

6.2.5如何制作滚动文本框 245

6.2.6如何巧用边框与阴影等效果 245

6.2.9如何给网页添加计数器 246

6.3.2如何将JPG格式的图像转换为GIF格式 247

6.3.1如何从打开的网页中获取图像 247

6.2.10如何在FrontPage中选取自己喜欢的颜色 247

6.2.11如何在网页中插入网页 247

6.3图片图像操作 247

6.3.4如何给图形增加一个缩略图 248

6.3.3如何将图片转换为缩略图 248

6.3.7如何利用图片重叠来增加页面效果 249

6.3.6如何精确地定位图像的位置 249

6.3.5如何创建自动缩略图以提高网页浏览速度 249

6.3.9如何制作图片按钮 250

6.3.8如何在网页图片上添加文字方块 250

6.4.3如何制作网页中的字幕 251

6.4.2如何在网页中实现文字的移动 251

6.4动画效果 251

6.4.1如何制作动态的文字效果 251

6.4.6如何用FrontPage实现动画效果 252

6.4.5如何制作一个横幅广告 252

6.4.4如何设计动态广告标题 252

6.4.7如何在FrontPage中插入Flash动画效果 253

6.5.3如何轻松制作信息反馈页面 254

6.5.2如何使用表单中的E-mail发送表单 254

6.5表单和数据库 254

6.5.1如何利用表单制作确认网页 254

6.5.4如何为网页添加数据库连接 256

6.6.1如何更改表格的背景色 257

6.6表格操作 257

6.6.5如何使用表格拼接大幅图像 258

6.6.4如何使用表格制作按钮 258

6.6.2如何快速改变表格边框的宽度 258

6.6.3如何利用表格随意摆放页面文字与图片 258

6.7.4如何制作超链接翻转效果 259

6.7.3如何制作悬停按钮的超链接 259

6.7超链接及内部链接设计技巧 259

6.7.1如何创建指向Office文档的超链接 259

6.7.2如何将网页中的文字或图片设定为链接 259

6.7.6去掉文字超链接的下划线的又一方法 260

6.7.5如何去掉超链接的下划线 260

6.7.10如何在网页中设定内部链接的书签 261

6.7.9如何取消超链接图片上出现的蓝色边框 261

6.7.7如何设定超链接的颜色 261

6.7.8如何查看图片的链接位置 261

6.7.13如何使用书签建立网页中的内部链接 262

6.7.12如何将设置的书签删除 262

6.7.11如何让鼠标移动到帮助链接时指针变成一个问号 262

6.7.15如何使用FrontPage 2000快速建立一个搜索引擎 263

6.7.14如何在同一页面中进行跳转 263

6.8.3如何在网页中插入Java小程序 264

6.8.2如何在FrontPage的“普通”窗格中显示或隐藏HTML标记 264

6.8网页设计和网站管理的其他技巧 264

6.8.1如何阻止没有完成的网页发布 264

6.8.5如何在FrontPage中快速换行 265

6.8.4如何利用VBA定制自己的命令 265

6.8.7如何制作替换组件 266

6.8.6如何搜索和替换代码 266

6.8.10如何快速下载你所喜爱的网页 267

6.8.9如何使用变量快速修改网页 267

6.8.8如何获取网页下载所需时间的传输报告 267

6.8.12如何使主页中的自动换行适应不同的浏览器 268

6.8.11如何禁用JavaScript 268

6.8.13如何为Web站点添加具有权限的用户或用户组 269

6.8.15如何设置特定的浏览方式和限定网页的使用 270

6.8.14如何使用FrontPage下载整个网站 270

7.1.3如何用Outlook发送自己的语音邮件 271

7.1.2如何快速在邮件中插入或链接图片 271

第7章 关于Outlook的疑问与解答 271

7.1邮件的编辑 271

7.1.1如何快速在邮件中添加附件 271

7.1.6如何设置个性化的邮件外观 272

7.1.5如何让Outlook 2003正常显示附件 272

7.1.4如何为重复性的电子邮件保存回复样板 272

7.1.8如何在Outlook 2003中发送视频邮件 273

7.1.7如何让Outlook在邮件到达时给出声音提示 273

7.2.2随时打开填好收件人E-mail地址的新邮件窗口 274

7.2.1如何快速填写收件人地址 274

7.1.9如何设定或取消邮件的预览窗格 274

7.2邮件的收发与管理 274

7.2.6如何发送匿名的电子邮件 275

7.2.5如何设定自动接收邮件的间隔时间 275

7.2.3在指定的日期和时间发送E-mail 275

7.2.4如何定期发送Outlook邮件 275

7.2.8如何设置邮件的敏感度和重要性 276

7.2.7如何发送大容量邮件 276

7.2.10 Outlook中的多邮箱管理 277

7.2.9如何在Outlook中恢复误删除的邮件 277

7.2.11如何将邮件分类 278

7.2.14如何查询哪些邮件粘贴了“已读”回执 279

7.2.13如何知道哪些邮件需要回执 279

7.2.12如何对不同人的邮件用不同的颜色来标记 279

7.2.17如何收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件 280

7.2.16如何获得邮件传递结果通知 280

7.2.1 5如何控制Outlook对需要回执的邮件进行响应 280

7.3.3如何将发件人资料添加到“联系人”中 281

7.3.2如何快捷地创建“联系人” 281

7.3“联系人”的应用 281

7.3.1如何用Outlook管理名片 281

7.3.5如何在Outlook通讯簿中快速查找联系人 282

7.3.4如何把邮件中的E-mail地址加入通讯簿中 282

7.3.9如何使用类别整理Outlook中的联系人 283

7.3.8如何按类别快速查找联系人 283

7.3.6如何将Outlook联系人资料转发给其他人 283

7.3.7如何获取与某联系人的相关信息 283

7.3.11如何从Outlook中导出一组联系人资料 284

7.3.10如何将个人通讯簿导入联系人文件夹 284

7.3.12如何从Foxmail向Outlook导入地址信息 285

7.4.3用自然语言设定Outlook中的日期 286

7.4.2如何让Outlook日历中显示两个时区 286

7.4“日历”的应用 286

7.4.1如何更改Outlook中的日历显示方式 286

7.4.6如何在日历中添加国家或地区的假日 287

7.4.5如何在Outlook日历中用颜色辅助管理 287

7.4.4如何同时查看收件箱和日历 287

7.4.8如何向其他人分配任务 288

7.4.7如何利用Outlook中的联系人创建一个会议请求 288

7.4.10如何打开、消除或暂停“提醒” 289

7.4.9如何用Outlook安排我们的任务 289

7.5.1如何在Outlook中创建签名 290

7.5邮件的安全 290

7.4.11如何用Outlook安排年度事件 290

7.5.4停止使用邮件的自动签名 291

7.5.3如何更改邮件的签名 291

7.5.2如何在Outlook中使用签名 291

7.5.7如何给Outlook个人文件夹添加口令保护 292

7.5.6如何删除邮件的签名 292

7.5.5为宏方案添加数字签名 292

7.5.10如何设置Outlook中的安全区域 293

7.5.9如何让收信人回信到另一个地址 293

7.5.8如何让Outlook自动记住邮箱口令 293

7.5.13 Outlook收发邮件的漏洞 294

7.5.12 Outlook邮件附件的安全漏洞 294

7.5.11密件抄送（BCC） 294

7.5.15 MIME漏洞及防范 295

7.5.14 Outlook泄露联系人地址的漏洞 295

7.5.17VBS病毒的防范 297

7.5.16防止浏览信件时硬盘被格式化 297

7.5.18如何将已知来源的垃圾邮件拒之门外 298

7.5.20如何利用“规则向导”巧妙删除“爱虫”病毒 299

7.5.19Win32.Harp病毒的防范 299

7.5.22 Foxmail和Outlook Express密码的设置和破解 300

7.5.21如何隔离未知来源的电子邮件 300

7.6.3如何改变默认的Outlook数据存放位置 301

7.6.2 Outlook数据文件保存在哪里 301

7.6其他技巧及常见问题 301

7.6.1如何才能实现电子邮件的服务功能 301

7.6.6如何恢复备份的Outlook数据文件 302

7.6.5如何备份Outlook数据文件 302

7.6.4如何在更换电脑时转移Outlook中的数据 302

7.6.7 Outlook中存档与备份的区别 303

7.6.10如何迅速为Outlook减肥 304

7.6.9如何在Foxmail和Outlook之间进行邮件交换 304

7.6.8如何以Hotmail账号传送和接收邮件（WindowsXP） 304

7.6.12如何使用Outlook记录长途电话通话时间 305

7.6.11如何在Outlook中浏览Web站点 305

7.6.15如何设置便笺的颜色、大小及字体 306

7.6.14如何用好Outlook的“便笺” 306

7.6.13如何高效地查看新闻组 306

7.6.18为何在阅读邮件后该邮件就自动消失了 307

7.6.17为何一直收到重复的邮件 307

7.6.16如何改变便笺的图标和日期提示 307

7.6.21为何无法打开附件中的.exe文件 308

7.6.20如何消除电子邮件中的乱码 308

7.6.19如何解决邮件一直收不下来的问题 308

7.6.22为何HTML邮件以附件的形式存在 309