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第1章　Word使用技巧 1

1.1　Word文档控制 2

例1　同时打开多个Word文档 2

例2　快速打开上次编辑的文档 3

例3　打开文档之前对文档内容进行预览 3

例4　一次保存多个打开的文件 4

例5　为Word指定保存文档的位置 4

例6　如何快速保存文档 5

例7　设置自动保存Word文档的时间 6

例8　快速保存文档中的部分内容 6

例10　在没有安装Word的电脑上查看文档 7

例9　快速在多个文档中切换 7

例11 改变显示的最近使用的文档数目 8

例12　快速返回上次编辑的位置 9

1.2　基本编辑 9

例13　自定义文档的纸张大小 9

例14　自定义设置页眉页脚 10

例15　为部分文档创建不同的页眉或页脚 10

例16　去掉页眉上的横线 11

例17 对文档进行分栏设置 11

例18　让“常用”和“格式”工具栏始终可见 12

例19　在同一页面显示不同的页码 13

例21　将常用功能移到工具栏中 14

例20　将常用字体显示在工具栏 14

例22　让Word页面自动滚动 15

例23　将常用功能移到鼠标右键菜单中 15

例24　自行定义快捷键 16

例25　快速删除文档中的空行 17

例26　完整显示公式 17

例27　新增页面时不需频繁按回车键 19

1.3　字符输入 19

例28　快速输入大写中文数字 19

例29　输入10以上带圆圈的数字序号 19

例31　快速输入特定的短语 20

例30　给中文字符加上圆圈 20

例32　快速输入常用符号 21

例33　利用“特殊符号”功能输入特殊符号 21

例34　输入货币符号 22

例35　输入商标符号 23

例36　快速输入重音号等其他特殊符号 23

例37　利用五笔输入法软键盘快速插入特殊符号 24

例38　利用“字体”格式的设置输入X2n 24

例39　快速插入一对大括号 25

例40　自定义特殊符号 25

例41　插入当前日期和时间 26

例42　随时更新插入的日期和时间 26

例44　让段首自动缩进两个字符 27

例43　使用F4键重复输入 27

1.4　文本编辑 27

例45　快速选取一个句子 28

例46　快速选取整个段落 28

例47　快速选取不连续的区域 28

例48　快速选取块区域的内容 28

例49　快速选取跨页内容 29

例50　快速选取向上／向下的内容 29

例51　调整汉字与英文字母间的距离 29

例52　让光标在段落间快速移动 30

例53　使英语词组保持在同一行文字里 30

例54　查找和替换英文文本 31

例56　查找和替换特殊字符 32

例55　批量使用“格式刷” 32

例57　将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容 33

例58　使用通配符进行模糊替换 34

例59　关闭拼写错误标记 35

例60　修改Word标尺 36

例61　调整段前段后距离 36

例62　巧用多级列表功能编号 37

例63　取消自动转换超级链接 38

例64　利用超链接快速调出指定文档 39

例65　快速去除附加段落的格式 39

例67　将两行字符合并为一行显示　 40

例66　相同文本的填充 40

例68　为Word文本加批注 41

例69　巧妙微调边距 42

例70　快速显示图文格式 42

例71　用“修订”功能修改文档 42

1.5　表格处理 43

例72　快速选择表格中的内容 43

例73　快速删除表格中的数据 44

例74　快速变换虚实线条 44

例75　快速缩放表格 45

例77　表格的整体移动 46

例76　快速拆分表格 46

例78　巧妙复制表格 47

例79　在铅笔工具和擦除工具间快速转换 47

例80　精确设置表格列宽 48

例81　使用鼠标微调行高或列宽 48

例82　利用“Alt”键微调行高或列宽 48

例83　快速删除指定的行或列 49

例84　插入多行或多列表格 50

例85　实现表格垂直分割 50

例86　修改表格边框线 51

例87　快速合并多行或多列 51

例89　利用表格分栏或竖排文字 52

例88　表格左右绕排文字 52

例90　用“＋”、“－”键巧制表格 53

例91 实现在一栏中共存两表格 53

例92 巧用表格实现特殊格式要求 54

例93　修改单元格的垂直对齐方式 54

例94 巧绘斜线表头 55

例95　删除斜线表头 55

例96　快速填充表格背景 55

例97　防止表格跨页断行 56

例98　设置表格边框的颜色 56

例100　将文字转换成表格 57

例99　让跨页的表将自动添加标题题行 57

例101　表格内数据按小数点对齐 58

例102　解决表格粘贴时的错位问题 58

例103　设置表格的排版方式 59

例104　表格和文字排版技巧 60

例105　让文字自动适应单元格 60

1.6　图形及艺术字处理 61

例106　快速插入图形、图片和艺术字 61

例107　利用文本框嵌入图片 62

例108　禁止随意变动图形放置的位置 64

例109　将图形的实心线条改变成虚线条 64

例110 让图形背景以透明效果显示 64

例112　将文本转换为图片 65

例111　让图形边框消失 65

例113　更改艺术字的颜色 66

例114　让图片可放置在任何位置 67

例115　为图片添加边框效果 68

例116　将彩色图片变成灰度图片 68

例117　隐藏图片从而加速屏幕滚动 69

例118　快速转换图片格式 69

例119　实现文本框方向互换 70

例120　设置图片的插入方式 70

例121　快速在图片上插入文字 71

例122　图片替换文字 71

例124　快速裁剪图片 72

例123　巧取Word文档中的图片 72

例125　快速恢复对图片的修改 73

例126　巧改图片形状 74

例127　多次使用同一绘图工具 74

1.7　文档安全与保护 75

例128　设置文档的密码 75

例129　保护文档中的局部内容 76

例130　手动恢复未保存的Word文档 77

例131　打开并修复受损的Word文档 78

例132　解决显示混乱的问题 78

例133　给Word模板加密 79

例135　快速打印Word文档 80

例134 巧妙隐藏文档内容 80

1.8　文档打印 80

例136　精确打印页面版式 81

例137　打印特定章节 82

例138　使Word打印更清晰 83

例139　正确打印当前日期和时间 83

例140　实现双面打印　 84

例141　取消后台打印 85

例142　打印含窗体的格式化文档 85

例144　打印隐藏的文字 86

例145　轻松进行缩放打印 86

例143　避免打印出不必要的附加信息 86

第2章　Excel使用技巧 87

2.1　基本编辑 88

例146　在工具栏中添加常用功能 88

例147　自动转换中英文输入法 88

例148　更改“文件“菜单下文件显示数量 90

例149　快速找到所有包含公式的单元格 91

例150　快速找到设置了条件格式的单元格 91

例151　快速选取连续的单元格 92

例152　选取不连续的单元格（或区域） 93

例153　改变输入数值的小数位数 94

例154　让输入的日期自动转换为所需的类型 94

例155　改变回车键的功能 95

例156　利用查找进行数据统计 96

例157 自定义数据序列以实现快速输入 97

2.2　工作表编辑 98

例158　选择整张工作表 98

例159　增加工作簿中默认工作表的数量 99

例160　显示或隐藏工作表中输入的公式 100

例161　在工具栏添加一个计算器 101

例162　去除工作表中默认的网格线 102

例163　使用本机上的模板新建工作表 102

例165　利用“记录单”为行或列添加数据 103

例164　更改网格线的颜色 103

例166　快速插入工作表 104

例167 工作表的选取技巧 105

例168　在多张工作表之间快速切换 106

例169　在多个工作簿之间快速切换 106

例170　快速复制工作表 106

例171　快速移动工作表 107

例172　快速删除工作表中的空行 108

例173　序号自动填充 108

例174　设置工作表的选项卡颜色 109

例175　自定义工作表的选项卡名称 109

例178　快捷输入函数参数 110

例176　在公式中引用其他工作表的单元格数据 110

例177　同时对多个单元格执行相同运算 110

例179 开启函数输入时的参数提示 111

例180　利用“数据透视表”对工作表数据进行统计 111

例181　快速互换两列数据 113

例182　将文本格式的数字转换成数字格式 113

例183　让数据按行进行排序 114

例184　处理特殊财务数字 115

例185　在常规格式下输入分数 115

例186　求和函数的快捷输入法 115

例188　利用“填充柄”快速输入相同数据 116

例187 只计算Excel公式的一部分 116

例189　实现“0”居数字首位 117

例190　为单元格快速画边框 118

2.3　图表设置 119

例191　快速创建图表 119

例192　创建个性化的三维立体图表 121

例193　在一个Excel图表中使用两种图表类型 121

例194　快速修改绘图区背景颜色 122

例195　快速修改数据系列颜色 124

例196　为图表之间建立关联 125

例198　快速修改各种标题的字体 126

例197　快速设置图例外观 126

例199　在图表中使用次坐标轴 127

例200　修改图表的类型 128

例201　绘制工程计划图-横道图 128

例202　获取国内外实时股票行情 129

例203　将单元格中的文本链接到图表文本框 131

例204　在工作表中快速插入图表 131

例205　改变图表的位置 132

例206　重新设置系统默认的图表 132

例207　准确选择图表中元素 132

例209　让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 133

例208　为图表添加文字说明 133

例210　让不同类型数据用不同颜色显示 134

例211　在图表中增加数据表 135

例212　删除图表中的网格线 135

例213　插入图示 136

例214　利用“自动套用格式”来修饰图示 137

例215　设置图示的外边框及背景效果 137

2.4　打印及其他 138

例216　设置工作表的打开权限与编辑权限密码 138

例217　设置工作簿的保护密码 139

例218　设置工作表保护密码 140

例219　对单元格进行写保护 141

例221　保护公式不被随意修改 142

例220　对单元格进行保护 142

例222　隐藏工作表中部分重要数据 144

例223　指定工作表中允许编辑的区域 144

例224　将起始页码设置为所需的页数 146

例225　打印工作表中的部分数据 147

例226　一次性打印多张工作表 147

例227　打印工作表的图表 148

例228　打印设定的工作表背景 149

例229　打印工作表中的公式 150

例230　加快打印工作表的速度 150

例231　在每页中都打印出表头 152

例232　在已经设置好表格的纸张上打印部分数据 153

例233　不打印单元格中的颜色和底纹效果 154

例234　在每一页上都打印行标题 154

例235　完整打印出超过页面宽度的数据表 154

例236　隐藏单元格值而只打印公式 155

例237　按连续页码打印多个工作表文件 155

例238 只打印工作表的特定区域 156

例239　在Excel中打印作文稿 157

例240　将报表打印在指定的页码内 158

例241　避免错误提示信息被打印 159

例242　如何打印Excel工作表的行号 159

第3章　PowerPoint使用技巧 161

例243　使新建的文档自动套用某一模板 162

3.1　基本编辑 162

例244　快速分割幻灯片 163

例245　快速建立摘要幻灯片 163

例246　更改保存文件的默认位置 164

例247　将Word文档转换为PowerPoint文档 165

例248　将PowerPoint文档转换为Word文档 166

例249　自动选定整个单词 167

例250　将幻灯片发送到Word文档中 167

例251　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 169

例252　将幻灯片中的对象保存为图片 171

例253　为幻灯片添加批注 171

例254　关闭文字的自动检查功能 172

例255　打开或关闭文字的自动更正功能 173

例256　自动更新日期、时间 174

3.2　版式设置 175

例257　快速更改文字的大小和样式 175

例258　在文字段落中另起新行时不用制表位 175

例259　快速更改文字的开始编号 175

例260 计算字数和段落 176

例261　使用文本文件格式保存演示文稿 177

例262　使用图形文件格式转换演示文稿 177

例263　在幻灯片播放时添加文字 178

例264　在幻灯片中添加公式 178

例265　在幻灯片中制作彩色公式 179

例266　使用更多的项目符号和编号 180

例267　给图片添加文字说明 181

例268　将有文字说明的图片保存为图片格式 181

例269　去掉图片的背景 182

例270　更改图片阴影的位置 183

例271　给插入的图片“减肥” 183

例272　让剪贴画灵活改变颜色 184

例273　如何调整自选图形尺寸 184

例275　在PowerPoint 中快速地绘制与选择图形 185

例276　将PowerPoint与几何画板巧结合 185

例274　如何旋转或翻转图形 185

例277　给PowerPoint演示文稿添加表格 186

例278　选定表格中的项目 187

例279　删除图表的数栏而不改动工作表的对应数据 187

3.3　幻灯片处理 188

例280　快速插入新幻灯片 188

例281　将演示文稿另存为模板 188

例282　如何创建摘要幻灯片 189

例283　快速选定多个幻灯片 190

例284　快速更改幻灯片缩略图的大小 190

例285　在PowerPoint中获取幻灯片缩略图 190

例288　让公司的标志出现在每一张幻灯片上 191

例287　快速插入幻灯片模板 191

例286　去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容　 191

例289 让模板别具一格 192

例290　使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片　 193

例291　如何在一个幻灯片中同时使用多个模板 194

例292　如何在每张幻灯片上使用不同的模板 194

例293　如何将更改了默认模板的幻灯片还原 195

例294　更改新幻灯片的默认设计 195

例295　依次传阅修改幻灯片 195

例296　快速实现动作按钮的统一设置 196

例297　如何设置超链接 197

例299　在幻灯片中添加会议记录 198

例298　在幻灯片中给重点内容添加标记 198

例300　将幻灯片刻录成CD 199

例301 如何把多个幻灯片合并起来 200

3.4　幻灯片特效应用 200

例302　如何实现动画效果 200

例303　快速预览动画效果 201

例304　如何设置影子效果 201

例305　如何设置动态交互效果 202

例306　制作图形及文字的水印效果 202

例307　让对象随心所欲动起来 203

例309　将播放后的对象隐藏 204

例310　如何最快让多个对象整齐排列 204

例308　让多个图片同时运动起来 204

例311　如何巧设反弹效果 205

例312　让文字与旁白同步 205

例313　制作闪烁文字效果 206

例314　让幻灯片字幕缓慢上升后消失 207

例315　创建镜像效果 207

例316　设置特效的幻灯片切换效果 208

例317　如何插入MP3文件 209

例318　设置连续背景音乐效果 210

例319　设置重复播放动画效果 211

例320　制作光芒四射的背景效果 211

例322　巧妙实现多个对象同时动作效果 213

例321　让动态艺术文字逐行显示 213

例323　体验PowerPoint的录音功能 214

例324　让多个对象在PowerPoint中播放 214

例325　PowerPoint中插入Flash动画 215

例326　字幕式片头的制作 216

例327　字幕式片尾的制作 217

例328　叠加法逐步填充式幻灯片 218

例329　文本框法逐步填充式幻灯片 219

例330　取消组合法逐步填充式幻灯片 220

例331　幻灯片嵌入不同模板 220

例334　播放幻灯片时隐藏指针 222

例333　如何在播放幻灯片时暂停 222

例332　设置循环播放锁定 222

3.5　播放、打印及安全 222

例335　如何自动反复播放幻灯片 223

例336　在播放中跳到指定的幻灯片中 224

例337　播放幻灯片时显示操作快捷键 224

例338　播放幻灯片时打开其他应用程序 225

例339　在播放的幻灯片中打开其他应用程序 225

例340　自主设定每张幻灯片的放映时长 226

例341 让演示文稿自动循环播放 227

例342　解决字体被更改的问题 228

例344　实现双击演示文稿即进入播放状态 229

例343　在幻灯片放映中进行切换 229

例345　设置幻灯片的切换动画与声音 231

例346　在播放过程中及时记录即时反应 231

例347　让文字的出现与讲演同步 232

例348　设置演示文稿的打开权限 233

例349　设定PowerPoint的宏安全级 234

例350　只能看不能改的PPT电子书 235

例351　将演示文稿保存为Web页文件 235

例352　设置打印幻灯片的大小 237

例353 在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿 238

例354　根据需要设置打印内容 239

例355　一次性打印多篇演示文稿 240