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常用办公软件的使用
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工业技术

  • 电子书积分:10 积分如何计算积分?
  • 作 者:向华,韩雯主编
  • 出 版 社:北京:高等教育出版社
  • 出版年份:2010
  • ISBN:9787040285581
  • 页数:233 页
图书介绍:本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材。本书依据教育部颁布的“中等职业学校文秘专业课程设置”及“常用办公软件的使用教学基本要求”编写。本书分为数据处理、文稿演示、网页制作和其他常用软件四大模块,重点介绍了数据处理软件Excel 2000、文稿演示软件Powerpoint 2000、网页制作软件FrontPage 2000,以及反病毒软件KILL 98 for Windows 95/98单机版和压缩工具软件WinZip 8.1等常用办公软件的使用办法和操作技巧。本书内容以应用为主线,突出对学生的实际操作能力的培养。全书采用案例式结构,各章均包含三部分内容,其中,第一节提出一个与日常工作相关的案例,并根据案例的任务给出具体的操作步骤;第二节归纳案例中涉及的各个知识点,指出操作技巧;第三节则是提出一个与案例类似的上级操作任务,让学生模仿案例,自己动手完成该任务。本书附配套光盘一张,其中提供了第1章至第15章涉及的所有范例和样例,以及学生完成上机任务所需要的数据、文字和图片等素材。本书可作为中等职业学校文秘专业的教材,也可作为企事业单位文秘工作者和其他行业办公室工作人员学习计算机实用技术的自学
《常用办公软件的使用》目录

第一篇 数据处理 3

第1章 Excel 2003入门 3

1.1 范例1:制作数据表 3

1.2 制作数据表的相关知识 6

1.2.1 启动与退出Excel 6

1.2.2 创建Excel工作簿 7

1.2.3 工作表的基本操作 7

1.2.4 选择单元格 9

1.2.5 编辑单元格的数据 10

1.2.6 工作簿的基本操作 14

1.3 自己动手制作数据表 16

小结1 17

习题1 18

第2章 格式化数据表 20

2.1 范例2:美化数据表 20

2.2 格式化数据表的相关知识 23

2.2.1 设置数据的字符格式 23

2.2.2 设置数据的对齐格式 24

2.2.3 设置数字的格式 25

2.2.4 复制与清除格式 26

2.2.5 设置底纹 27

2.2.6 设置行高和列宽 27

2.2.7 合并单元格 28

2.2.8 设置表格线 28

2.2.9 表格自动套用格式 29

2.3 自己动手美化数据表 30

小结2 30

习题2 31

第3章 计算数据 32

3.1 范例3:计算工作表中的数据 32

3.2 计算数据的相关知识 35

3.2.1 使用公式计算数据 35

3.2.2 自动求和 36

3.2.3 使用函数计算数据 37

3.3 自己动手计算数据 38

小结3 38

习题3 39

第4章 查找数据 40

4.1 范例4:在工作表中查找感兴趣的数据 40

4.2 查找数据的相关知识 43

4.2.1 自动筛选 43

4.2.2 高级筛选 43

4.3 自己动手查找数据 44

小结4 44

习题4 45

第5章 数据排序 46

5.1 范例5:根据所关心的数据项排序 46

5.2 数据排序的相关知识 48

5.2.1 关于排序问题 48

5.2.2 排序方法 48

5.3 自己动手排列数据 49

小结5 49

习题5 49

第6章 使用图表 51

6.1 范例6:用图表直观地表示数据 51

6.2 创建图表的相关知识 55

6.2.1 图表的类型 55

6.2.2 创建图表 55

6.2.3 编辑图表 55

6.2.4 美化图表 56

6.3 自己动手制作图表 57

小结6 58

习题6 58

第7章 打印表格 60

7.1 范例7:打印工作结果 60

7.2 打印表格的相关知识 62

7.2.1 打印预览 62

7.2.2 页面设置 63

7.2.3 打印表格 64

7.3 自己动手打印表格 65

小结7 66

习题7 66

第二篇 文稿演示 71

第8章 PowerPoint 2003入门 71

8.1 范例8:创建一个介绍公司情况的演示文稿 71

8.2 创建演示文稿的相关知识 74

8.2.1 创建和打开演示文稿 74

8.2.2 PowerPoint 2003的视图 78

8.2.3 输入和编辑文本 80

8.2.4 插入幻灯片 80

8.2.5 删除幻灯片 81

8.2.6 调整幻灯片的排列顺序 81

8.2.7 更改幻灯片的版式 81

8.2.8 保存演示文稿 81

8.3 自己动手创建一个产品介绍的演示文稿 82

小结8 83

习题8 84

第9章 美化演示文稿 85

9.1 范例9:让“公司简介”演示文稿生动起来 85

9.2 美化演示文稿的相关知识 90

9.2.1 设置文本格式 90

9.2.2 设置幻灯片背景 90

9.2.3 插入图片 92

9.2.4 使用表格 95

9.2.5 插入影片和声音 96

9.2.6 创建动画幻灯片 97

9.3 自己动手美化“产品介绍”演示文稿 100

小结9 101

习题9 102

第10章 制作交互式演示文稿 104

10.1 范例10:在演示文稿中创建超链接 104

10.2 创建交互式演示文稿的相关知识 107

10.2.1 创建超链接 107

10.2.2 插入动作按钮 109

10.3 自己动手创建一个交互式演示文稿 114

小结10 115

习题10 116

第三篇 网页制作 119

第11章 FrontPage 2003入门 119

11.1 范例11:创建一个最简单的站点 119

11.2 创建站点的相关知识 124

11.2.1 网页和站点 124

11.2.2 FrontPage 2003的操作界面 125

11.2.3 使用模板创建站点 126

11.2.4 网站的基本操作 127

11.2.5 网页的基本操作 127

11.3 自己动手创建一个企业展示站点 128

小结11 130

习题11 130

第12章 设置超链接 131

12.1 范例12:创建网页之间的超链接 131

12.2 超链接的相关知识 133

12.2.1 超链接概述 133

12.2.2 创建指向其他类型文件的超链接 134

12.2.3 创建发送电子邮件的超链接 134

12.2.4 创建指向书签的超链接 135

12.2.5 为图形设置超链接 138

12.2.6 为图形添加热点 139

12.2.7 编辑超链接 141

12.3 自己动手创建超链接 143

小结12 145

习题12 145

第13章 美化网页 147

13.1 范例13:做一个漂亮的主页 147

13.2 美化网页的相关知识 151

13.2.1 设置网页的背景 151

13.2.2 应用主题 152

13.2.3 添加网页元素 157

13.2.4 设置共享边框 159

13.2.5 插入和编辑图形 159

13.2.6 使用表格 161

13.3 自己动手美化网页 167

小结13 170

习题13 171

第14章 设计网页的动态效果 172

14.1 范例14:让网页动起来 172

14.2 设计动态网页的相关知识 178

14.2.1 字幕 178

14.2.2 悬停按钮 180

14.2.3 交互式按钮 182

14.2.4 横幅广告管理器 183

14.2.5 动态HTML效果 185

14.2.6 网页过渡效果 187

14.3 自己动手设计动态效果的网页 188

小结14 189

习题14 190

第15章 创建设计表单 191

15.1 范例15:制作一个读者调查表 191

15.2 创建表单的相关知识 195

15.2.1 表单的作用 195

15.2.2 创建表单的基本步骤 196

15.2.3 文本框 197

15.2.4 文本区 199

15.2.5 选项按钮 200

15.2.6 复选框 201

15.2.7 下拉框 202

15.2.8 按钮 203

15.3 自己动手设计表单 204

小结15 206

习题15 207

第16章 网站发布 208

16.1 范例16:将网站发布到网络服务器 208

16.2 网站发布的相关知识 210

16.2.1 网站发布的意义 210

16.2.2 网站发布前的准备工作 210

16.3 自己动手发布网站 211

小结16 211

习题16 212

第四篇 其他常用软件 215

第17章 反病毒软件卡巴斯基2009 215

17.1 范例17:检测和清除计算机病毒 215

17.2 计算机病毒的相关知识 217

17.2.1 计算机病毒的概念和特征 217

17.2.2 计算机病毒的传播 218

17.2.3 计算机病毒的防治 219

17.3 自己动手清除病毒 220

小结17 220

习题17 220

第18章 压缩软件WinRAR 3.8 222

18.1 范例18:将多个文件压缩成一个文件压缩包 222

18.2 WinRAR的常用功能 224

18.2.1 创建压缩文件 224

18.2.2 解压缩文件 225

18.2.3 创建自解压文件 225

18.3 自己动手制作压缩文件 226

小结18 226

习题18 226

第19章 电子文档阅读软件Adobe Reader 9.1 227

19.1 范例19:阅读PDF文档 227

19.2 Adobe Reader的常用功能 230

19.2.1 复制PDF文档的内容 230

19.2.2 打印PDF文档 231

19.3 自己动手阅读PDF文档 231

小结19 232

习题19 232

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