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第1讲　Office 2000基础 1

1.1　Office 2000简介 2

1.2　启动程序 2

1.3　基本界面组成 3

1.4　文档操作 4

1.4.1　新建Office文档 5

1.4.2　打开Office文档 5

1.4.3　保存Office文档 7

1.4.4　关闭文档 8

1.5.1　使用Office助手 9

1.5　获取帮助 9

1.5.2　使用帮助目录和索引 10

1.5.3　快速查看帮助信息 11

1.6　退出程序 12

1.7　小结 12

第2讲　Word 2000基础 15

2.1　Word 2000界面组成 16

2.2　文字输入 17

2.2.1　输入文字的过程 17

2.2.2　移动插入点 19

2.3.1　选定文字 20

2.3　编辑操作 20

2.3.2　删除操作 21

2.3.3　撤消操作 22

2.3.4　复制操作 22

2.3.5　移动操作 23

2.3.6　查找与替换 24

2.4　小结 26

第3讲　格式设置 29

3.1.1　改变字体 30

3.1　调整文字格式 30

3.1.2　改变字体大小 32

3.1.3　改变文字的其他格式 33

3.2　调整段落格式 36

3.2.1　改变段落的对齐方式 36

3.2.2　改变段落缩进 37

3.2.3　改变段落的行间距 38

3.2.4　设置段落间距 40

3.2.5　设置项目符号和编号 41

3.3　调整版面格式 44

3.3.1　页面设置 44

3.2.6　复制格式 44

3.3.2　插入页眉 47

3.3.3　设置分栏 48

3.4　使用样式 50

3.4.1　应用样式 50

3.4.2　创建样式 51

3.4.3　查看样式 53

3.5　模板 53

3.5.1　使用模板 53

3.5.2　创建模板 54

3.6　小结 55

第4讲　表格操作 57

4.1　创建表格 58

4.1.1　绘制表格 58

4.1.2　在表格中输入数据 60

4.1.3　选定表格内容 61

4.2　表格编辑 61

4.2.1　插入行或列 62

4.2.2　删除行或列 62

4.2.3　改变表格的列宽与行高 63

4.2.4　改变表格的对齐 64

4.2.5　合并单元格与拆分单元格 65

4.2.6　插入／删除单元格 66

4.2.7　改变单元格中的对齐方式 67

4.2.8　表间计算 68

4.3　修饰表格 69

4.3.1　自动格式化表格 69

4.3.2　在单元格加入斜线 70

4.3.3　改变表格边框 71

4.4　小结 71

第5讲　高级应用 73

5.1.1　插入艺术字 74

5.1　插入图片 74

5.1.2　插入图片 75

5.1.3　改变图片格式 77

5.2　检查与修订 79

5.2.1　使用拼写和语法检查 79

5.2.2　使用文档修订 81

5.2.3　审阅修订内容 81

5.2.4 自动更正 82

5.3 自动图文集 83

5.3.1　创建词条 83

5.3.3　删除词条 84

5.3.2　应用自动图文集 84

5.4　创建Web页 85

5.5　打印文档 86

5.5.1　打印预览 86

5.5.2　打印文档 87

5.6　小结 89

第6讲　Excel 2000基础 91

6.1　Excel 2000界面 92

6.2　输入数据 93

6.2.1　Excel中的数据类型 94

6.2.2　输入数据的过程 94

6.2.3　输入单元格批注 100

6.2.4　快速输入数据 101

6.3　编辑数据 102

6.3.1　选定单元格 102

6.3.2　修改数据 104

6.3.3　复制、移动、插入、删除及合并单元格 105

6.4.1　切换工作表 111

6.4.2　添加和删除工作表 111

6.3.4　其他编辑操作 111

6.4　工作表操作 111

6.4.3　移动和复制工作表 113

6.4.4　重命名工作表 113

6.4.5　保护工作表 114

6.5　小结 115

第7讲　格式调整 117

7.1　调整数据格式 118

7.1.1　调整文字格式 118

7.1.2　调整数字格式 119

7.1.3　调整对齐方式 121

7.2.1　粗略调整列宽或行高 122

7.2　调整行高和列宽 122

7.2.2　精确定义列宽或行高 123

7.3　调整单元格 124

7.3.1　设置单元格边框 124

7.3.2　设置单元格颜色和图案 125

7.3.3　为工作表加入背景图案 126

7.3.4　清除格式 127

7.4　自动套用格式 128

7.5　使用Excel模板 128

7.5.1　使用Excel模板 129

7.5.2 自定义模板 130

7.6　小结 131

第8讲　数据操作 133

8.1　输入公式 134

8.1.1　输入公式 134

8.2　编辑公式 135

8.2.1　公式中的引用 136

8.2.2　复制公式 137

8.2.3　保护公式 138

8.3　使用函数 139

8.3.1　直接输入函数 140

8.3.2　在单元格中粘贴函数 140

8.4.1　快速计算 142

8.4　快速计算 142

8.4.2　自动求和 143

8.6　小结 144

第9讲　Excel 2000高级应用 145

9.1　数据排序 146

9.1.1　按关键字排序 146

9.1.2　自定义排序 147

9.2　数据筛选 149

9.2.1　自动筛选功能 150

9.2.2　高级筛选 152

9.3　数据分类汇总 154

9.4　图表操作 156

9.4.1　使用图表向导创建图表 157

9.4.2　快速创建图表 160

9.4.3　移动、改变及删除图表 161

9.4.4　编辑图表 161

9.4.5　改变图表对象格式 163

9.5　打印工作表 165

9.5.1　页面设置 165

9.5.2　打印预览 167

9.5.3　打印工作表 168

9.6　小结 169

第10讲　PowerPoint 2000基础 171

10.1 PowerPoint 2000界面 172

10.1.1 PowerPoint的启动对话框 172

10.1.2 PowerPoint窗口简介 173

10.1.3 显示标尺和辅助线 174

10.1.4　保存演示文稿 175

10.2　创建演示文稿 176

10.2.1　选择模板 176

10.2.2　选择幻灯片版式 176

10.2.3　输入演示文稿标题 178

10.2.4　输入幻灯片文字 179

10.3　编辑演示文稿 181

10.3.1　幻灯片视图 181

10.3.2　幻灯片浏览 183

10.3.3　改变幻灯片版式 183

10.3.4　改变文字格式 184

10.3.5　移动文字位置 185

10.3.6　插入、移动、复制和删除幻灯片 185

10.3.7　替换字体 187

10.4　小结 188

第11讲　修饰演示文稿 189

11.1　选用模板 190

11.2　改变对象颜色 191

11.3　改变背景 193

11.3.1　改变背景颜色 194

11.3.2　改变背景的其他设置 195

11.4　插入图表 196

11.5　插入组织结构图 198

11.6　插入图片 200

11.6.1　在幻灯片中插入剪贴画 200

11.6.3　在幻灯片中插入自选图形 201

11.6.2　在幻灯片中修饰剪贴画 201

11.7　插入多媒体信息 203

11.7.1　插入声音或影片 203

11.8　修改母版 203

11.8.1　打开幻灯片母版 204

11.8.2　编辑幻灯片母版 205

11.8.3　关闭幻灯片母版 205

11.9　小结 206

第12讲　放映和输出幻灯片 207

12.1.1　开始放映 208

12.1　放映幻灯片 208

12.1.2　控制幻灯片放映 209

12.1.3　其他放映控制 211

12.1.4　设置幻灯片自动放映 211

12.1.5　录制旁白 213

12.1.6　设置动画效果 215

12.2　打印演示文稿 216

12.2.1　页面设置 216

12.2.2　打印演示文稿 217

12.3　输出幻灯片 219

12.3.1　演示文稿输出为Web页 219

12.3.2　打包输出演示文稿 221

12.5　小结 222

第13讲　Outlook 2000基础 223

13.1　Outlook 2000界面 224

13.1.1　窗口组成 224

13.1.2　面板操作 225

13.1.3　信息区操作 228

13.2　Outlook今日 228

13.2.1　使用【Outlook今日】 228

13.2.2　设置【Outlook今日】为启动初始页 229

13.2.3　改变【Outlook今日】窗口选项 230

13.3.1　使用文件夹列表 231

13.3　文件夹操作 231

13.3.2　增加个人文件夹 232

13.4　Outlook视图 233

13.4.1　切换视图 233

13.4.2　自定义视图 234

13.5　小结 235

第14讲　电子邮件操作 237

14.1　邮件处理基础 238

14.1.1　管理电子邮件的文件夹 238

14.2　撰写邮件 239

14.2.1　撰写邮件 239

14.1.2　邮件管理的基本过程 239

14.2.2　格式化邮件 240

14.2.3　插入超级链接 241

14.2.4　插入附件文件 242

14.2.5　其他设置 243

14.3　发送邮件 243

14.3.1　发送邮件 243

14.3.2　设置邮件发送选项 243

14.4.1　接收邮件 245

14.4.2　阅读邮件 245

14.4　接收和阅读邮件 245

14.5　管理邮件 246

14.5.1　删除邮件 246

14.5.2　保存邮件 246

14.5.3　移动邮件 247

14.5.4　排序邮件 248

14.6　回复和转发邮件 249

14.6.1　回复邮件 249

14.6.2　转发邮件 249

14.7　小结 250

第15讲　联系人管理 251

15.1.1 【联系人】窗口 252

15.1　联系人管理基础 252

15.1.2　切换联系人视图 253

15.2　创建联系人 254

15.2.1　添加新联系人 254

15.2.2　编辑或查看联系人信息 255

15.2.3　指定联系人类别 255

15.3　联系人应用 257

15.4　小结 258

第16讲　其他管理 259

16.1　任务管理 260

16.1.1　任务视图简介 260

16.1.2　创建新任务 261

16.1.3　快速创建任务 262

16.1.4　编辑和查看任务信息 263

16.1.5　分配任务 263

16.2　时间管理 264

16.2.1 日历窗口简介 264

16.2.2　创建新约会或事件 265

16.2.3　编辑或查看约会或事件 267

16.2.4　打印日历 267

16.3　日记管理 268

16.3.2　人工添加日记记录 269

16.3.1　设置自动记录项 269

16.3.3　查看日记内容 270

16.4　便笺应用 270

16.5　小结 270

第17讲　Access 2000基础 273

17.1　Access 2000界面 274

17.1.1　Access 2000的启动画面 274

17.1.2　Access窗口简介 275

17.2　数据库的基本概念 277

17.2.1　数据库的对象 277

17.2.2　对象操作 280

17.3　创建新数据库 283

17.3.1　用向导创建数据库 283

17.3.2　创建空数据库 287

17.4　小结 288

第18讲　表操作 289

18.1　创建表 290

18.1.1　使用向导创建表 290

18.1.2　使用设计视图修改表结构 293

18.1.3　在数据表视图中创建表 295

18.1.4　创建特殊关系 296

18.2.1　在表中输入数据 298

18.2　编辑表 298

18.2.2　选定数据 300

18.2.3　修改数据 300

18.2.4　删除记录 300

18.2.5　改变字段顺序 301

18.2.6　冻结列 302

18.2.7　记录排序 303

18.2.8　记录筛选 303

18.3.1　改变行高与列宽 304

18.3　修饰表 304

18.3.2　改变表中字体 305

18.3.3　改变单元格效果 305

18.4　小结 306

第19讲　查询操作 309

19.1　创建查询 310

19.1.1　使用查询向导创建查询 310

19.1.2　在设计视图中创建查询 311

19.2　修改查询 313

19.3　参数查询 314

19.4　小结 315

第20讲　窗体操作 317

20.1　创建窗体 318

20.1.1　使用向导创建窗体 318

20.1.2　快速创建窗体 320

20.2　修改窗体 320

20.3　应用切换面板 322

20.3.1　创建简单的切换面板 322

20.3.2　将切换面板设置为启动窗体 324

20.4　小结 325

第21讲　报表与数据访问页 327

21.1.1 用报表向导创建报表 328

21.1　创建报表 328

21.1.2　修改报表的设计 331

21.1.3　添加时间和页码 332

21.2　使用数据访问页 332

21.2.1　创建数据访问页 333

21.2.2　浏览数据访问页 336

21.2.3　数据访问页的记录更新 337

21.3　小结 338

附录一 使用光盘时可能遇到的问题 339

附录二 《电脑学校》光盘目录 343