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第1章　办公信息化概述 1

1-1 学习概述 1

1-2　课堂应用实例——办公信息化系统的实例 1

1-3　知识要点 3

1-3-1　办公信息化概述 3

1-3-2　办公信息化系统的硬件构成 5

1-3-3　常用办公信息化软件简介 12

1-4　举一反三 13

1-4-1　政府部门的办公信息化方案 14

1-4-2　贸易企业的办公信息化案例 15

1-4-3 工业企业办公信息化的典型案例 16

1-5　习题与上机练习 17

习题 17

上机练习 18

2-2-1 我的电脑 19

2-2　课堂应用实例——使用“我的电脑”管理文件与文件夹 19

2-1 学习概述 19

第2章　Windows XP应用与提高 19

2-2-2　文件与文件夹的管理操作 20

2-3　知识要点 23

2-3-1　操作系统概述 23

2-3-2　Windows XP操作系统的桌面与开始菜单 23

2-3-3　Windows XP附件组件 25

2-3-4　文件或文件夹的基本操作 25

2-3-5　资源管理器的操作 28

2-3-6　磁盘管理 29

2-3-7　控制面板 32

2-3-8　回收站的操作 36

2-4　举一反三——Windows自带附件的使用 37

2-5　习题与上机练习 38

习题 38

上机练习 39

3-2　课堂应用实例——用智能ABC写日记 40

第3章　汉字输入 40

3-1 学习概述 40

3-3 知识要点 42

3-3-1　常用汉字输入法 42

3-3-2　智能ABC汉字输入法 44

3-3-3 五笔字型输入法——字型结构 47

3-3-4　五笔字型输入法——汉字输入法 50

3-3-5　五笔字型输入法——简码输入 53

3-3-6　五笔字型输入法——词汇输入 54

3-3-7　五笔字型输入法——重码、容错编码、万能键 55

3-4　举一反三——智能ABC使用技巧 56

3-5　习题与上机练习 57

习题 57

上机练习 58

4-1 学习概述 59

4-2　课堂应用实例——文件的录入与编辑 59

第4章　Word文档基本操作 59

4-2-1 启动Word 60

4-2-2　文档的录入 61

4-2-3　文档的编辑 61

4-3 知识要点 63

4-3-1 Office简介 63

4-3-2　Word简介 63

4-3-3　Word窗口 63

4-3-5　文档的打开 64

4-3-4　文档的新建 64

4-3-6　文档的录入 65

4-3-7　文档内容的选定 65

4-3-8　文档的编辑修改 66

4-3-9　文档的保存 68

4-3-10　视图的切换 70

4-3-11 文档结构图的妙用 71

4-3-12　Word的个性化设置 71

4-4　举一反三——管理文档 72

4-5　习题与上机练习 75

习题 75

上机练习 76

第5章　编辑与美化Word文档 78

5-1　学习概述 78

5-2　课堂应用实例——用Word制作传单与销售报表 78

5-2-1　用Word制作一份传单广告 78

5-2-2　制作产品销售报表 83

5-3 知识要点 86

5-3-1　文字的格式化处理 86

5-3-2　段落的格式化处理 88

5-3-3　段落的特殊格式化 91

5-3-4　项目符号和编号 93

5-3-5　文字方向、分栏、分页的设置 94

5-3-6 图片的插入与编辑 96

5-3-7 图片的绘制与编辑 99

5-3-8　文本框的使用 101

5-3-9　表格的创建 102

5-3-10　表格的编辑 104

5-3-11　表格的排版 105

5-3-12　表格的高级处理 109

5-4　举一反三——在Word中实现表格计算 112

5-5 习题与上机练习 113

习题 113

上机练习 114

第6章　Word高级操作 115

6-1　学习概述 115

6-2　课堂应用实例——文档的后期处理 115

6-2-1　页面设置 115

6-2-2　设置页眉与页脚 117

6-2-3　插入页码 117

6-2-4　提取索引和目录 118

6-2-5　文档的打印预览 119

6-3　知识点 120

6-3-1　样式的设置与编辑 120

6-2-6　文档的打印输出 120

6-3-2　模板的设置与编辑 122

6-3-3　修订、批注、脚注和尾注的添加与编辑 123

6-3-4　文档的合并 124

6-3-5　符号与公式的编辑 125

6-3-6　个性化窗口的设置 126

6-4-2　构思版式 128

6-4　举一反三 128

6-4-1　论文排版流程 128

6-4-3　制定相应的样式 129

6-5　习题与上机练习 130

习题 130

上机练习 131

7-2-1　制作“学生成绩表” 132

7-2　课堂应用实例——“学生成绩表”实例 132

7-1　学习概述 132

第7章　Excel工作表基本操作 132

7-2-2　美化表格 133

7-3　知识要点 134

7-3-1 Excel简介 135

7-3-2 Excel的窗口特点 135

7-3-3 Excel中的工作簿、工作表和单元格 136

7-3-4　工作薄的创建与保存 137

7-3-5　数据的录入及数据的类型 137

7-3-6　单元格的编辑 138

7-3-7　单元格的格式化 141

7-3-8　追加数据 142

7-3-9　行高和列宽的调整 143

7-3-10　数据的查找与替换 144

7-3-11 图片的插入与编辑 144

7-3-12　工作表的页面设置 144

7-3-14　工作表的打印 146

7-3-13　工作表的打印预览 146

7-4　举一反三 147

7-4-1　单元格的操作技巧 147

7-4-2　工作表的操作技巧 150

7-4-3　工作簿的操作技巧 150

7-5　习题与上机练习 152

习题 152

上机练习 152

第8章　Excel数据统计与管理 154

8-1 学习概述 154

8-2　课堂应用实例——“学生成绩表”统计与数据分析 154

8-2-1　表格中数据的统计 154

8-2-2　分析学生成绩 156

8-3　知识要点 162

8-3-1　常用公式编辑 163

8-3-2　函数的粘贴与使用 164

8-3-3　数据的排序与筛选 165

8-3-4　数据的分类汇总 166

8-3-5　图表的生成 167

8-3-6　数据透视表和数据透视图的生成 169

8-3-7　数据的有效性分析 171

8-3-8　其他常用运算的操作 172

8-4　举一反三 174

8-4-1　求和的多种特殊方法 174

8-4-2　数据分析常用技巧 174

8-4-3　其他常用操作技巧 175

8-5　习题与上机练习 178

习题 178

上机练习 179

第9章　PowerPoint演示文稿创建与编辑 180

9-1　学习概述 180

9-2　课堂应用实例——制作演示文稿 180

9-2-1　制作首页 180

9-2-2　制作第2个幻灯片页 181

9-2-3　编辑母版 182

9-2-4　应用配色方案 183

9-2-5　设置动画方案 184

9-3　知识要点 185

9-3-1　PowerPoint简介 185

9-3-2　PowerPoint窗口 185

9-3-3　演示文稿的新建与保存 186

9-3-4　PowerPoint的视图模式 186

9-3-5　幻灯片母版 187

9-3-6　幻灯片的编辑 189

9-3-7　文本的输入与编辑 189

9-3-8　图形的插入编辑 190

9-3-9　图表的插入 191

9-3-10　演示文稿的编辑 192

9-3-11 设计模板的应用 194

9-3-12　配色方案的应用 194

9-3-13　动画方案的应用 195

9-4　举一反三 196

9-4-1 为同一幻灯片页设置不同的效果 196

9-4-2　使用PowerPoint制作相册 197

9-5 题与上机练习 198

习题 198

上机练习 199

第10章　PowerPoint演示文稿放映与发布 200

10-1 学习概述 200

10-2　课堂应用实例——演示文稿的放映与打包发布 200

10-2-1 设置放映方式 200

10-2-2　设置切换方式 201

10-2-3　添加控制按钮 201

10-2-4　幻灯片的打包发布 202

10-3　知识要点 203

10-3-1　放映方式的设置 203

10-3-2　幻灯片切换设置 203

10-3-3　动作按钮的添加与动作设置 204

10-3-4　录制旁白 205

10-3-5　幻灯片的打包 206

10-3-6　页面设置 209

10-3-7　打印预览与打印 209

10-4　举一反三 209

10-4-1　幻灯片的自动切换 209

10-4-2　演示文稿的自动播放 210

10-4-3　幻灯片的循环播放 210

10-5　习题与上机练习 211

习题 211

上机练习 211

第11章 网上信息资源使用与交流 212

11-1　学习概述 212

11-2　课堂应用实例——使用Foxmail收发邮件 212

11-2-1　Foxmail的下载与安装 212

11-2-2　建立用户账户 213

11-2-3　Foxmail的使用 214

11-3　知识要点 217

11-3-1　Internet简介 217

11-3-2 Internet的接入 219

11-3-3 IE浏览器简介与设置 223

11-3-4　网上信息的搜索与浏览 226

11-3-5　网络资源下载 228

11-3-6　在Internet上邮件的收发 231

11-3-7　即时通信工具的使用 237

11-3-8 网络会议软件的使用 239

11-4　举一反三 242

11-4-1　网页的收藏 243

11-4-2　IE使用 243

11-5 习题与上机练习 246

习题 246

上机练习 246

12-2　课堂应用实例——杀毒处理与安全防护 247

12-1　学习概述 247

第12章　办公自动化系统安全 247

12-3　知识要点 248

12-3-1　信息安全的主要内容 249

12-3-2　计算机病毒及其防治 249

12-3-3　反黑防黑初步 253

12-3-4　常用杀毒软件简介 255

12-3-5　防火墙基础知识 259

12-3-6　防火墙的设置 260

12-3-7　数据加密简介 264

12-4　举一反三 267

12-4-1 熟悉计算机信息系统安全的内容 267

12-4-2　掌握网络的一般性防卫原则 268

12-5 习题与上机练习 269

习题 269

上机练习 270

13-2-1　死机故障诊断处理 271

13-2　课堂应用实例——死机和蓝屏故障诊断处理 271

13-1　学习概述 271

第13章　办公信息化中常见问题及解决方法 271

13-2-2　蓝屏故障的诊断处理 272

13-3　知识要点 274

13-3-1　Word常见问题及解决方法 274

13-3-2　Excel常见问题及解决方法 278

13-3-3　PowerPoint常见问题及解决方法 279

13-3-4　Internet常见问题及解决方法 281

13-3-5　办公硬件设备常见故障及解决方法 283

13-4　举一反三 285

13-4-1　Windows操作系统的维护 286

13-4-2　Windows操作系统的常见故障处理 287

13-4-3　常用应用程序的安装 289

13-5　习题与上机练习 291

习题 291

上机练习 292

参考答案 293