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第一章　Excel XP基础知识 1

第一节　中文版Excel XP新增功能 1

一、导入数据 1

二、公式和函数 1

三、常规任务 2

第二节　Excel XP工作环境 3

一、启动Excel XP 4

二、Excel XP窗口 5

三、中文版Excel XP的信息元素 7

习题 8

第二章　Excel XP的基本操作 8

第一节　创建和打开工作簿 8

一、创建工作簿 8

二、打开工作簿 10

第二节　操作单元格 11

一、选定单元格 11

二、选定单元格区域 12

第三节　清除、删除和插入 13

一、清除单元格 14

二、删除单元格、行、列 14

三、插入行、列、单元格 16

第四节　输入和导入数据 18

一、输入数字 18

二、输入日期和时间 20

三、输入文本 20

四、输入特殊符号 21

五、导入外部数据 22

六、数据的有效性检查 25

第五节　使用公式 29

一、公式中的运算符 29

二、有关引用 30

三、公式中的运算顺序 32

四、建立公式 33

第六节　自动填充数据 33

一、以相同数据填充相邻单元格 34

二、数据序列的自动填充 35

三、公式自动填充 37

第七节　使用函数 38

一、函数的语法 38

二、函数的分类 39

三、输入函数 39

习题 43

第三章　管理工作簿与工作表 43

第一节　插入和删除工作表 43

一、插入工作表 43

二、删除工作表 44

三、重命名工作表 45

四、切换工作表 46

第二节　移动和复制工作表 46

一、在工作簿内移动和复制工作表 46

二、在工作簿间移动和复制工作表 47

三、将Word表格复制到Excel中 48

第三节　管理工作簿窗口 49

一、同时显示多个工作簿 49

二、为某个工作簿打开多个窗口 50

三、拆分窗口与冻结拆分窗口 51

四、隐藏或取消隐藏工作簿窗口 52

第四节　移动和复制数据 52

一、使用鼠标拖动法 53

二、利用选择性粘贴法 54

第五节　使用视图 55

一、设置视图显示 55

二、创建视图 55

四、调整工作表的显示比例 56

三、删除视图 56

第六节　在工作簿中使用批注 57

一、添加批注 57

二、设置批注格式 57

三、查看批注 59

四、删除批注 59

第七节　保护工作簿数据 60

一、设置工作簿保护 60

二、保护工作表 62

一、使用“另存为”对话框 63

三、保护单元格 63

第八节　保存和关闭工作簿 63

二、自动保存工作簿文件 66

三、关闭工作簿文件 67

习题 68

第四章　管理数据 68

第一节　了解数据清单 68

第二节　使用记录单创建和编辑数据清单 69

一、创建数据清单 69

二、使用记录单查找记录 70

三、修改或删除记录 71

第三节　数据排序 72

一、使用排序工具按钮进行自动排序 72

二、使用菜单命令进行排序 72

三、创建并使用自定义排序 73

第四节　数据筛选 75

一、自动筛选 75

二、高级筛选 77

第五节　使用方案 78

一、创建方案 79

二、合并方案 80

三、创建方案摘要 80

第六节　使用分类汇总 81

第七节　合并计算 84

一、合并计算的方式 84

二、建立合并计算 84

一、创建数据透视表 88

第八节　使用数据透视表及数据透视图 88

二、创建数据透视图 93

第九节　编辑数据透视表 95

一、添加或删除字段 95

二、更改数据格式 96

三、撤消总计 97

四、更新数据 98

五、设置格式 99

六、删除数据透视表 100

第一节　创建图表 102

习题 102

第五章　插入图表 102

第二节　图表操作 104

一、图表的移动和大小的调整 104

二、数据系列的添加与删除 105

三、设置图表格式 106

第一节　设置工作表行高与列宽 109

一、调整行高 109

第六章　工作表的优化 109

习题 109

二、调整列宽 110

第二节　设置单元格格式 111

一、设置文本格式 111

二、更改数字格式 113

三、对齐单元格的内容 114

四、设置单元格的边框 116

五、设置单元格图案 117

第三节　设置条件格式 118

第四节　使用“自动套用格式” 120

第五节　创建和导入图形 121

一、在Excel XP中绘图 121

二、在工作簿中插入图片和剪贴画 122

习题 124

第七章　打印工作表 124

第一节　页面设置 124

一、设置页面 124

二、设置页边距 125

三、设置页眉或页脚 126

四、设置工作表 127

五、设置图表 129

第二节　使用分页符 130

一、插入或删除分页符 130

二、调整分页符 130

第三节　打印工作表 131

一、使用打印预览 131

二、打印 132