中文Office XP实例与操作PDF电子书下载

第一章　认识Office XP 1

1.1　什么是Office XP中文版 1

1.1.1　主要组件介绍 1

1.1.2　Office XP的新特性 3

1.2　安装／删除Office XP 8

1.2.1　安装Office XP 8

1.2.2　安装／删除Office XP中的部分组件 11

1.2.3　删除Office XP 11

1.3　Office XP的基本操作 12

1.3.1　启动、关闭Office程序 12

1.3.2　鼠标操作 12

1.3.3　键盘操作 13

1.3.4　窗口操作 13

1.3.5　菜单操作 14

1.3.6　滚屏操作 15

1.3.7　对话框操作 15

1.3.8　工具栏操作 17

1.3.9　撤消和重复操作 18

1.4　获取帮助 19

1.4.1　使用“提出问题”框 19

1.4.2　帮助窗口 20

1.4.3　窗口屏幕提示 21

1.4.4　对话框屏幕提示 22

1.4.5　使用Office助手 23

第二章　Word的文件操作 25

2.1　文件概念 25

2.1.1　文件类型 25

2.1.2　文件的存储结构 26

2.2.1　新建空白文件 27

2.2　新建文件 27

2.2.2　根据模板格式创建新文件 28

2.2.3　使用向导创建文档 29

2.2.4　根据原有文档创建新文档 32

2.3　打开文件 32

2.4　文件存盘 34

2.4.1　新建文件存盘 34

2.4.2　保存修改后的文件 34

2.4.3　另存为 35

2.4.4　“打开”和“另存为”对话框的操作 35

2.4.5　自动保存 36

2.5　关闭文件 37

2.6.1　状态栏 38

2.6　基本操作 38

2.6.2　标尺 39

2.6.3　改变视图方式 39

2.6.4　调整显示比例 40

2.6.5　全屏显示 41

第三章　在Word中编辑文本 43

3.1　文本的录入与修改 43

3.1.1　光标定位 43

3.1.2　即点即输 43

3.1.3　中英文录入 44

3.1.4　录入状态 44

3.1.5　特殊符号录入 45

3.1.6　日期时间录入 45

3.2　文本的块操作 46

3.2.1　选定文本 46

3.1.7　删除文本 46

3.2.2　移动／复制文本 48

3.3　查找与替换 52

3.3.1　查找 52

3.3.2　替换 53

3.3.3　高级查找替换 54

第四章　在Word中设置文本格式 59

4.1　字符格式设置 59

4.1.1　字体设置 59

4.1.2　字号设置 60

4.1.3　文字颜色设置 60

4.1.4　字符缩放设置 61

4.1.5　设置加粗、倾斜和下划线效果 62

4.1.7　设置其他效果 63

4.1.6　设置突出显示 63

4.1.8　设置字符间距 64

4.2　段落格式 65

4.2.1　缩进设置 65

4.2.2　段间距与行间距设置 67

4.2.3　设置段落对齐方式 69

4.2.4　设置垂直对齐方式 69

4.2.5　制表位 70

4.2.6　项目符号和编号 73

4.2.7　首字下沉 81

4.2.8　其他段落格式 82

4.3　边框和底纹 82

4.3.1　设置字符、段落边框 83

4.3.2　设置字符、段落底纹 83

4.3.3　设置页面边框 84

4.4　中文格式设置 85

4.3.4　快速设置边框、底纹 85

4.4.1　拼音指南 86

4.4.2　带圈字符 86

4.4.3　纵横混排 87

4.4.4　合并字符 88

4.4.5　双行合一 88

4.5　复制、查看格式 89

4.5.1　格式复制 89

4.5.2　查看格式 89

4.6　样式 90

4.6.1　样式的使用 91

4.6.2　新建样式 92

4.6.3　快速新建段落样式 94

4.6.5　删除样式 95

4.6.4　修改样式 95

4.6.6　应用格式 96

第五章　版面设置与打印 97

5.1　版面控制 97

5.1.1　分栏 97

5.1.2　插入分隔符 99

5.1.3　页眉与页脚 101

5.2　页面设置 104

5.2.1　设置纸型 104

5.2.2　设置页边距和纸张放置方向 104

5.2.3　页面设置的应用范围 106

5.3　打印预览 106

5.4　打印文档 107

6.1　插入表格 109

第六章　编排表格 109

6.1.1　使用“插入表格”按钮 110

6.1.2　按行列定制表格 110

6.1.3　绘制表格 111

6.2　编辑表格数据 112

6.2.1　光标移动 112

6.2.2　数据编辑 113

6.2.3　选定单元格 113

6.2.4　移动／复制单元格 114

6.2.5　清除单元格 115

6.3　格式化表格 116

6.3.1　设置字符格式 116

6.3.2　单元格对齐方式 116

6.3.4　移动行列线 117

6.3.3　设置文字方向 117

6.3.5　设置边框和底纹 120

6.3.6　绘制斜线表头 122

6.3.7　标题行重复 122

6.3.8　自动套用格式 123

6.4　调整表格结构 124

6.4.1　插入单元格 124

6.4.2　删除单元格 125

6.4.3　插入行列 126

6.4.4　删除行列 127

6.4.5　删除表格 127

6.4.6　合并单元格 127

6.4.7　拆分单元格 128

6.5.1　移动、缩放表格 129

6.5.2　设置表格对齐方式 129

6.5　表格整体操作 129

6.5.3　绕排方式 130

6.5.4　表格转换为文字 130

6.5.5　文字转换为表格 131

6.6　表格计算 132

6.6.1　自动求和 132

6.6.2　建立公式 132

6.6.3　公式的其他操作 133

6.7　表格排序 134

6.7.1　快捷排序 134

6.7.2　复杂排序 134

第七章　插入图形对象 137

7.1　绘制图形 137

7.1.1　绘制一般图形 137

7.1.3　绘制自由曲线 138

7.1.2　绘制曲线和任意多边形 138

7.1.4　编辑顶点 139

7.2　文本框 140

7.2.1　创建普通文本框 140

7.2.2　创建标注 140

7.2.3　在图形中添加文字 141

7.2.4　改变文本框文字的排列方向 141

7.2.5　改变图形和文本框的外框形状 142

7.2.6　设置文本框内部边距 142

7.2.7　链接文本框 143

7.3　图片 144

7.3.1　插入剪贴画 145

7.3.2　由文件插入图片 145

7.4　OLE对象 146

7.3.3　编辑图片 146

7.4.1　OLE概念 147

7.4.2　嵌入对象 147

7.4.3　编辑嵌入对象 148

7.4.4　链接对象 149

7.4.5　选择性粘贴 149

7.4.6　设置链接属性 150

7.5　艺术字 152

7.5.1　创建艺术字 152

7.5.2　修改艺术字 153

7.6　使用画布 154

7.6.1　插入画布 154

7.6.2　画布的基本操作 155

7.7.1　插入图示 156

7.7　图示 156

7.7.2　图示的基本操作 157

7.7.3　组织结构图 158

第八章　对象操作 160

8.1　对象基本操作 160

8.1.1　选中对象 160

8.1.2　缩放操作 160

8.1.3　精确设置对象尺寸 161

8.1.4　移动、复制对象 161

8.2　对象层次 162

8.2.1　对象与页面文字间的层次关系 162

8.2.2　对象间的层次关系 163

8.3　对象组合 163

8.4　旋转与翻转 164

8.3.3　重新组合 164

8.3.2　分解操作 164

8.3.1　组合操作 164

8.4.1　90°旋转与翻转 165

8.4.2　自由旋转 165

8.5　文字环绕 166

8.6　对象的对齐方式 167

8.6.1　对象间对齐方式 167

8.6.2　相对于页对齐 168

8.6.3　相对于网格对齐 169

8.7　修饰对象 169

8.7.1　设置线条端点风格 169

8.7.3　设置线条颜色 170

8.7.4　设置文字颜色 170

8.7.2　设置线型 170

8.7.5　设置填充效果 171

8.7.6　设置阴影效果 171

8.7.7　设置三维效果 171

第九章　Word 2002中的高级功能 173

9.1　长文档管理功能 173

9.1.1　脚注和尾注 173

9.1.2　插入交叉引用 175

9.1.3　题注 176

9.1.4　目录 178

9.1.5　书签 179

9.1.6　文档结构图 180

9.1.7　大纲视图 181

9.1.8　主控文档 183

9.2.1　自动更正 185

9.2　Word 2002的自动功能 185

9.2.2　自动图文集 187

9.3　拼写及语法检查 189

9.3.1　键入时检查 189

9.3.2　集中检查 190

9.4　修订与批注 191

9.4.1　插入批注 191

9.4.2　查看、编辑批注 192

9.4.3　删除批注 192

9.4.4　编辑时标记修订 193

9.4.5　查看修订 195

9.4.6　接受、拒绝修订 196

9.5.1　插入域 197

9.5　域 197

9.5.2　更新域 198

9.5.3　编辑域 199

9.5.4　锁定域 199

9.6　宏 199

9.6.1　录制宏 200

9.6.2　运行宏 200

9.6.3　其他宏操作 201

9.7　邮件合并文档 202

9.7.1　创建主文档 202

9.7.2　指定数据源 203

9.7.3　插入合并域 205

9.7.4　合并文档 206

9.8　模板 207

9.8.1　模板概念 207

9.8.2　创建模板 208

9.8.3　加载模板 210

第十章　建立Excel工作表 211

10.1　Excel 2002简介 211

10.1.1　Excel 2002能干什么 211

10.1.2　界面介绍 211

10.1.3　基本概念 212

10.2　单元格编辑 213

10.2.1　输入数据 213

10.2.2　选中单元格 215

10.2.3　编辑单元格数据 217

10.2.4　清除单元格 218

10.2.5　移动复制单元格 218

10.2.6　选择性移动复制 220

10.2.7　插入单元格 222

10.2.8　删除单元格 224

10.2.9　自动填充 225

10.3　工作表操作 229

10.3.1　切换工作表 229

10.3.2　工作表命名 229

10.3.3　选中工作表 229

10.3.4　移动、复制工作表 229

10.3.5　插入、删除工作表 230

10.3.6　隐藏操作 231

10.3.7　新建窗口 232

10.3.8　拆分工作表窗口 233

10.3.9　冻结工作表窗口 234

10.3.10　保护工作簿和工作表 234

11.1.2　设置对齐方式 236

11.1.1　设置字符格式 236

11.1　单元格格式设置 236

第十一章　设置工作表格式 236

11.1.3　设置缩进 237

11.1.4　设置文字方向和自动换行 238

11.1.5　设置数字格式 238

11.1.6　设置边框 240

11.1.7　设置底纹 243

11.2　调整行高和列宽 243

11.2.1　使用鼠标调整行高列宽 244

11.2.2　使用菜单命令 244

11.3　合并分解单元格 245

11.3.1　合并单元格 245

11.3.2　分解单元格 245

11.4.1　设置条件格式 246

11.4　条件格式 246

11.4.2　编辑条件格式 247

11.4.3　删除条件格式 247

11.5　格式复制 248

11.6　自动套用格式 248

第十二章　在工作表中使用公式 250

12.1　公式简介 250

12.2　输入公式 250

12.2.1　常规方法 250

12.2.2　自动求和 251

12.2.3　查看计算结果 252

12.3　运算符和运算顺序 253

12.3.1　算术运算符 253

12.3.5　运算顺序 254

12.3.4　引用操作符 254

12.3.3　文本串联符 254

12.3.2　比较运算符 254

12.4　单元格引用 255

12.4.1　按地址引用单元格 255

12.4.2　引用操作 256

12.4.3　跨表引用 256

12.4.4　相对引用 258

12.4.5　绝对引用 258

12.4.6　混合引用 258

12.4.7　相对引用的表现 259

12.4.8　自动填充公式 260

12.4.9　三维引用 261

12.5　使用函数 262

12.6.1　使用名称框命名 265

12.6　使用名称 265

12.6.2　使用行列标志命名 266

12.6.3　名称管理 267

12.6.4　名称的使用 267

12.7　使用标志 268

12.8　数组公式 270

12.8.1　输入数组公式 270

12.8.2　编辑数组公式 271

12.8.3　清除数组公式 272

12.9　控制计算 272

12.10　公式的审核与监视 273

12.10.1　追踪引用关系 273

12.10.2　监视窗口 274

13.1.1　输入记录 276

13.1　数据记录单 276

第十三章　数据库功能 276

13.1.2　修改记录 277

13.1.3　删除记录 277

13.1.4　查找记录 277

13.2　数据排序 278

13.2.1　简单排序 278

13.2.2　复杂排序 279

13.3　筛选数据 279

13.3.1　自动筛选 279

13.3.2　高级筛选 282

13.4　分类汇总 284

13.4.1　创建分类汇总 284

13.4.3　删除分类汇总 286

13.5　访问外部数据库 286

13.4.2　调整显示级别 286

13.5.1　导入数据 287

13.5.2　查询数据库 288

13.5.3　外部数据的其他操作 291

13.6　数据透视表 291

13.6.1　创建数据透视表 291

13.6.2　筛选数据 294

13.6.3　选择汇总方式 295

13.6.4　调整数据透视表布局 296

13.6.5　其他操作 296

第十四章　Excel图表与打印 298

14.1　图表的基本结构 298

14.2　创建图表 299

14.2.1　使用图表向导 299

14.3　改变图表类型 301

14.2.2　快速创建图表 301

14.4　设置图表选项 303

14.5　设置图表格式 304

14.6　页面设置 305

14.6.1　设置页眉页脚 305

14.6.2　设置打印方式选项 306

14.6.3　设置分页符 307

14.7　打印预览 308

14.8　打印 309

第十五章　建立幻灯片 310

15.1　PowerPoint 2002简介 310

15.1.1　PowerPoint 2002能做什么？ 310

15.1.2　界面介绍 310

15.2.1　选择幻灯片版式 312

15.2　编辑幻灯片 312

15.1.3　文件操作 312

15.2.2　占位符操作 313

15.2.3　改变段落级别 314

15.2.4　改变段落次序 315

15.3　幻灯片操作 316

15.3.1　插入幻灯片 316

15.3.2　选中幻灯片 317

15.3.3　移动／复制幻灯片 317

15.3.4　插入其他文件中的幻灯片 318

15.3.5　删除幻灯片 319

第十六章　设置幻灯片外观 320

16.1　设置幻灯片背景 320

16.1.1　设置单色背景 320

16.1.3　设置纹理背景 321

16.1.2　设置渐变背景 321

16.1.4　设置图案背景 322

16.1.5　设置图片背景 322

16.2　配色方案 323

16.2.1　使用标准配色方案 323

16.2.2　自定义配色方案 324

16.2.3　删除配色方案 325

16.3　母版 325

16.3.1　修改母版 326

16.3.2　标题母版 327

16.3.3　设置不同于母版的格式 328

16.4　模板 329

16.5　外观格式设置程序 330

17.1.1　设置动画效果 332

17.1　设置播放效果 332

第十七章　放映与打印演示文稿 332

17.1.2　设置鼠标动作 336

17.1.3　换页方式 337

17.2　设置放映方案 338

17.2.1　自定义放映 339

17.2.2　设置幻灯片放映方式 340

17.2.3　录制声音旁白 341

17.2.4　隐藏幻灯片 342

17.2.5　设置切换时间 343

17.3　放映演示文稿 343

17.3.1　启动放映 343

17.3.2　放映进程控制 344

17.3.3　放映时的辅助功能 345

17.4.1　页面设置 347

17.3.4　结束放映 347

17.4　打印演示文稿 347

17.4.2　打印预览 348

17.4.3　打印 348

18.1　Outlook 2002中文版概述 351

18.1.1　Outlook 2002的基本功能 351

18.1.2　Outlook 2002中文版用户界面 351

18.2　联系人管理 353

18.2.1　创建联系人 353

18.2.2　创建联系人组 354

18.2.3　管理联系人项目 355

18.3.1　邮件账号管理 357

18.3　邮件管理 357

18.3.2　编写邮件 361

18.3.3　发送邮件 365

18.3.4　接收邮件 366

18.3.5　邮件项目管理 367

18.4　日历 374

18.4.1　创建约会项目 374

18.4.2　其他约会操作 375

18.5　便笺 376

18.6　任务 377

18.6.1　创建任务 378

18.6.2　分配和响应任务 380

18.7　使用日记 381

18.7.1　记录活动 381

18.7.2　浏览日记条目 383

第十八章　使用Outlook 2002