Office 2000 中文版使用速成PDF电子书下载

第1章　预备知识 3

1.1 术语 3

1.2　Microsoft Office 2000应用程序的组成 3

第一部分　Office基础 3

1.3　安装Office 2000 4

1.4　启动Office应用程序 4

1.5　Office应用程序窗口的基本结构 5

1.6　菜单栏和菜单 6

1.6.1　快捷菜单 7

1.7　对话框 8

1.7.1 度量单位 10

1.7.2　对话框求助 10

1.8.1　工具栏的显示或隐藏 11

1.8　工具栏 11

1.8.2　改变工具栏的位置 12

1.8.3　改变菜单和工具栏按钮的显示方式 12

1.9　状态栏 13

1.10　鼠标指针及鼠标操作 13

1.11 求助功能 14

1.11.1 启用和关闭Office助手 14

1.11.2　利用Office助手获取帮助信息 15

1.11.3　按索引和目录方式查阅帮助信息 16

1.11.4　获取窗口部件的说明 17

1.12　退出Office应用程序 18

2.1.2　打开已有文档 19

2.1.1　打开新文档 19

第2章　基本操作 19

2.1 打开文档 19

2.2　关闭文档 23

2.3　文档存盘 23

2.3.1　正式存盘 24

2.3.2 自动保存和故障后的恢复 25

2.4　打印文档 26

2.4.1　打印Word文档 27

2.4.2　打印PowerPoint演示文稿 27

2.4.3　打印Excel工作簿 28

2.5　改变文档的显示比例 28

2.6.1　用拖动操作移动或复制文本 30

2.6.2　利用Windows剪贴板和Office剪贴板移动或复制文本 30

2.6　移动和复制文本 30

2.7　快速编辑：查找和替换 32

2.7.1 查找 33

2.7.2　替换 34

2.7.3　高级查找和替换选项 35

第二部分　Microsoft Word 39

第3章　新建Word文档 39

3.1 白手起家建新文档 39

3.1.1 文档窗口 39

3.1.2　往文档中键入内容 40

3.2　在模板和向导的引导下建新文档 43

第4章　编辑文档 49

4.1　在文档中移动插入点 49

4.2　选择文本 49

4.4　修订 50

4.3　编辑文本 50

4.4.1 边编辑文本边加修订标记 51

4.4.2　接受或拒绝修订 52

4.5　将另一个文档插入到活动文档中 53

第5章　字符与段落的格式化 55

5.1　字符的格式化 55

5.1.1　用“格式”工具栏选定字符格式 55

5.1.2　用“字体”命令选定字符格式 56

5.1.3　加下划线 57

5.1.4　字符特殊效果 57

5.1.5　为文本添加动态效果 58

5.2.1　设置段落的缩进 59

5.2　段落的格式化 59

5.2.2　设置段落内行间距 62

5.2.3　设置段落间的距离 62

5.2.4　设置段落内文本的对齐方式 63

5.3　设置中文版式 63

5.3.1　版式控制 64

5.4　复制字符格式和段落格式 65

第6章　页面结构 66

6.1　分节 66

6.2　调整页面设置 67

6.2.1　调节页边距 68

6.2.2　选择纸型和页的走向 69

6.3　分页 70

6.4　建立多栏版式 73

7.1 普通视图 76

第7章　在不同视图中加工文档 76

7.2　页面视图 77

7.3　Web版式视图 77

7.4　打印预览视图 77

7.4.1　“打印预览”工具栏 78

7.5　大纲视图 80

7.5.1　“大纲”工具栏 80

7.5.2　键入文档大纲 81

7.5.3　控制文档大纲中文本的显示 82

7.5.4　文档大纲的重组 82

7.5.5　打印大纲文档 83

第8章　表格 84

8.1　表格的基本结构 84

8.3　将表格转换成文本段落 85

8.2　往表格中输入内容 85

8.4　编辑表格 86

8.4.1　在表格中选择内容 86

8.4.2　在表格中插行和列 86

8.4.3　在表格中删除单元格、行和列 88

8.4.4　在表格中移动和复制行和列 88

8.4.5　合并单元格 89

8.4.6　改变列宽 90

8.4.7　改变行高 90

8.5　重复标题 90

8.6　对单元格中的数值求和 90

第9章　文档修饰 92

9.1　页眉和页脚 92

9.1.1　建立页眉／页脚 92

9.1.3　不同格式的页眉或页脚 93

9.1.2　“页眉／页脚”工具栏 93

9.1.4　查看和删除页眉和页脚 94

9.2　脚注和尾注 95

9.2.1 加脚注 95

9.2.2　查阅和编辑脚注文字 96

9.3　添加项目符号和编号 97

9.3.1　添加项目符号 98

9.3.2　添加编号 98

9.3.3　删除项目符号和编号 99

9.4　在文档中加边框 100

9.4.1　为表格加边框 100

9.4.2　页面边框 100

10.1　PowerPoint的用途 105

10.2　PowerPoint对话框 105

第10章　概述 105

第三部分　Microsoft PowerPoint 105

10.3　PowerPoint窗口 106

10.3.1 演示文稿窗口 107

10.4　演示文稿的组成 107

10.5　视图 108

10.5.1　视图的切换 109

10.6　制作新文稿 111

10.6.1　从空白演示文稿出发建立文稿 111

10.7　追加新幻灯片 112

第11章　在大纲视图中加工演示文稿 113

11.1　文稿大纲结构 113

11.2　“大纲”工具栏 113

11.3　输入幻灯片的标题和层次小标题 114

11.4.1　移动插入点位置 116

11.4.2　选择文本 116

11.4　编辑文本 116

11.4.3　编辑操作 117

11.5　复制文本格式 118

11.6　重组文本 118

第12章　在幻灯片视图中加工文本 120

12.1 在幻灯片视图中查看幻灯片 120

12.2　制作标题幻灯片 121

12.3　建立项目清单式幻灯片 122

12.4　编辑和格式化幻灯片文本 123

12.5　增加和删除项目符号 125

12.5.1 自选用作项目符号的字符 127

13.1.1　“幻灯片浏览”工具栏 129

第13章　幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义 129

13.1　幻灯片浏览视图 129

13.1.2　选择幻灯片 130

13.1.3　改变幻灯片的次序 131

13.1.4　增加和删除幻灯片 132

13.1.5　变彩色文稿为灰度文稿 132

13.2　备注页 133

13.2.1　进入备注页视图 133

13.3　讲义 134

13.3.1　讲义母版 134

第14章　设计模板、配色方案和背景效果 136

14.1　设计模板 136

14.1.1　更换演示文稿的设计模板 137

14.2　配色方案 138

14.2.1　查看配色方案 139

14.2.2　更换幻灯片的配色方案 139

14.3　标题母版和幻灯片母版 140

14.3.1　进入和退出幻灯片母版 140

14.3.2　进入和退出标题母版 141

14.4　背景效果 142

14.4.1 在幻灯片上添加日期、时间及幻灯片编号 142

14.4.2　在幻灯片背景上添加和隐藏图形对象 143

14.4.3　用颜色填充背景 143

14.4.4　用特殊效果填充背景 144

第15章　放映演示文稿 149

15.1　设置切换效果 149

15.4　设置放映参数 151

15.3　预览切换效果和动画效果 151

15.2　设置动画效果 151

15.5　启动放映 152

15.6　控制幻灯片放映 152

15.7　为幻灯片的自动循环放映定时 153

第四部分　Microsoft Excel 157

第16章　概述 157

16.1 工作簿窗口和工作表 157

16.1.1 工作表 157

16.1.2　编辑栏 158

16.1.3　标签滚动按钮 159

16.2　建立工作簿 159

16.2.1　形成活动单元格 159

16.2.2　往单元格中键入数据 160

16.2.3　数据键入技巧 161

第17章　编辑单元格中的内容 164

17.1　移屏操作 164

17.2　编辑单个单元格中内容 165

17.3　移动和复制数据 165

17.4　选择性粘贴 166

17.5　排序 168

第18章　在工作表中进行计算 170

18.1　利用“自动求和”按钮 170

18.2　求和的捷径：复制公式 172

18.3　使用内部函数 173

第19章　改变工作簿的结构 177

19.1 概述 177

19.1.1 往工作簿中插入或从中删除工作表 177

19.1.2　移动和复制工作表 178

19.2　改变工作表的结构 180

19.3　改变列宽 180

第20章　数据的格式化 181

20.1 设置数据中字符的字体、字形和字号 181

20.2　设置工作表中的颜色效果 181

20.3　设置单元格中数据的水平对齐方式 183

20.4　设置单元格中数据的方向 184

20.5　设置数据格式 185

第21章　依据工作表的数据建图表 188

21.1 准备工作 188

21.2　创建图表工作表 189

21.3　创建嵌入式图表 192

21.4　图表的格式化 194

22.1 概述 197

第22章　数据库基础 197

第五部分　Microsoft Access 197

22.2　打开数据库 198

22.2.1 新建一个空白数据库 198

22.2.2　利用“数据库向导”制作数据库 198

22.2.3　打开一个已存在的数据库 201

22.3　打开、关闭和重新打开数据库窗口 202

22.4　数据库对象 204

22.5　加工Access数据库对象的基本操作 206

22.6　将数据和对象存盘 207

第23章　建立表 208

23.1　准备工作 208

23.2　利用“表向导”建立表的结构 209

23.3　修改表的结构 212

23.3.1　增加、删除和重排字段 213

23.3.2　设置字段属性 214

23.3.3　指定主键 216

23.4　将表的设计方案存盘 216

第24章　在数据表视图中输入和查看数据 217

24.1　进入数据表视图 217

24.2　修改数据表的布局 217

24.3　在数据表中输入和编辑数据 218

24.4　记录排序 219

24.5　查找和替换字段中的信息 220

24.6　筛选记录 222

25.1　窗体 225

25.1.1 利用“窗体向导”建立窗体结构 225

第25章　窗体和报表 225

25.1.2　快速创建一个简易窗体 227

25.1.3　窗体中的操作 228

25.2　报表 230

25.2.1 自动创建报表 230

25.2.2　利用“报表向导”建报表 232

25.3　修改窗体和报表的结构 236

25.3.1　增加和删除一个绑定控件 237

25.3.2　增加一个非绑定控件 238

25.3.3　删除控件 239

25.3.4　改变控件的位置和大小 239

第26章　数据库查询 242

26.1　“高级筛选／排序”命令 242

26.1.1　定义简单筛选条件 243

26.1.2　定义组合筛选条件 244

26.1.3　排序 245

26.2　建立一个简单查询 246

第六部分　Office中的公共插图程序 251

第27章　在文档中插图之一：直接绘图 251

27.1　绘制图形的一般步骤 251

27.2　线条类图形 252

27.3　基本几何图形 253

27.4　粗箭头 254

27.5　星形和旗帜图形 254

27.6　图形对象的调节、换形和放缩 255

27.7　往封闭图形中增加文本 256

27.8　图形对象的格式化 257

27.9　图形对象的复制、删除和移动位置 258

27.10　旋转和翻转图形对象 259

27.11　对象的叠放 260

27.12　对象的对齐 261

第28章　在文档中插图之二：图表 263

28.1　打开图表窗口 263

28.2　图表区结构 264

28.3　Graph的“常用”工具栏 265

28.4　选择图表类型 266

28.5　数据表的结构 266

28.6　往数据表中键入数据 268

28.7　图表数值的格式化 270

28.8　编辑数据表 271

28.11.1　添加和删除数据标志 272

28.11 图表的格式化 272

28.10　饼图图表数据的排布 272

28.9　数据的剔除和加入 272

28.11.2　添加和删除标题 274

28.11.3　轴的显示和隐藏 274

28.11.4　图例的增加、删除和改变位置 276

28.11.5　添加和删除网格线 276

28.12　退出Graph窗口 276

第29章　在文档中插图之三：剪贴画、艺术字和图片 277

29.1　往文档中插入剪贴画 277

29.1.1 向剪辑图库输入剪贴画 279

29.2　艺术字 281

29.2.1　编辑艺术字 282

29.3　图片 283

29.3.1　放缩和剪裁图片 283

29.3.2　改变图片的显示形态 285

29.3.3　使文本环绕图片 286

第30章　在文档中插图之四：组织结构图 288

30.1 在Word文档中增加组织结构图 288

30.2　建立组织结构图的实例 289

30.3　编辑组织结构图中的文本 291

30.4　编辑组织结构图的结构 291

第七部分　用Microsoft Outlook管理信息 297

第31章　Outlook中的基本操作 297

31.1　启动Outlook 297

31.2　视图和视图的切换 299

31.3　项目操作 300

31.4　建立和使用通讯簿 302

31.5.1　页面格式设置 305

31.5　打印功能 305

31.5.2　预览打印格式 306

31.5.3　打印样式举例 307

第32章　收件箱和联系人 308

32.1　收件箱 308

32.1.1 阅读收到的电子邮件 308

32.1.2　编写和发送电子邮件 309

32.1.3　写回信 312

32.1.4　转发 312

32.1.5　管理电子邮件 313

32.2　联系人 314

32.2.1　增加新联系人 314

32.2.2　浏览联系人的Web页 317

33.1.1　FrontPage窗口 321

33.1 概述 321

第八部分　网页制作工具——FrontPage 321

第33章　FrontPage中的基本操作 321

33.2　创建新的网页 322

33.2.1 FrontPage窗口中的模板和向导 323

33.3　打开本地磁盘上已有的网页 325

33.4　保存网页 326

33.5　关闭网页 327

33.6　用Web浏览器预览网页 327

33.7　设置网页的背景属性 327

33.8　打印网页 329

33.8.1　打印预览 329

33.8.2　打印 329

33.9　发布站点 329

34.1.1　移动插入点和滚动网页 331

第34章　编辑网页 331

34.1 在网页中游动 331

34.1.2　在网页中用书签定位 332

34.1.3　用超级链接跳转 332

34.2　输入文字 333

34.3　网页视图的查看方式 334

34.3.1　普通方式 334

34.3.2　HTML视图方式 334

34.3.3　预览方式 334

34.4　编辑网页中的内容 336

34.4.1 选择网页上的内容 336

34.4.2　移动和复制 337

34.5.2　特殊效果 338

34.5.1　改变字符颜色 338

34.5　设置字符格式 338

34.6　设置段落格式 339

34.6.1　换行和分段 339

34.6.2　改变段落样式 339

34.7　项目符号和编号 340

34.7.1　建立项目符号列表 341

34.7.2　用图片作为项目符号 341

34.7.3　建立编号列表 342

34.7.4　扩充项目符号或编号列表 343

第35章　修饰网页 344

35.1　插入水平线 344

35.2　主题 345

35.2.1　应用主题 345

35.3.1 概述 346

35.2.2　去掉或改变网页所用的主题 346

35.3　超级链接 346

35.3.2　建立超级链 347

35.3.3　测试超级链接 348

35.3.4　取消超级链接 349

第36章　表格和框架 350

36.1　表格 350

36.1.1　创建表格 350

36.1.2　表格与文本的相互转换 351

36.1.3　编辑表格 351

36.2　框架 353

36.2.1　创建框架网页 353

36.2.2　在每个框架中新建或指定一个初始网页 355

36.2.4　修改框架的属性 356

36.2.3　有关框架的基本操作 356

36.2.5　框架网页中的5种视图方式 357

第37章　在网页中插入图像及其他元素 358

37.1 在网页中插入图像 358

37.1.1　从当前打开的站点中获取图像 358

37.1.2　插入剪贴画 360

37.2　加工图像 360

37.3　把图像恢复原样 361

37.4　保存含有图像的网页 361

37.5　在网页中插入其他元素 362

37.5.1　动态按钮 362

37.5.2　横幅广告 362

37.5.3　游动字幕 364

37.5.4　计数器 365

38.1　Internet概述 369

第九部分　Microsoft Internet Explorer 5.0 369

第38章　Microsoft Internet Explorer 5.0的基础操作 369

38.2　Web浏览器 370

38.3　建立到Internet的连接 370

38.4　启动和断开与Internet的连接 370

38.5　Internet Explorer窗口结构 372

38.6　输入Web地址 373

38.6.1 “自动完成”功能 373

38.7　利用链接栏 374

38.8　切换网页 375

第39章　自定义Internet Explorer 5.0的工作方式 376

39.1 移动工具栏和菜单栏的位置 376

39.2　更改标准按钮栏的结构 376

39.3　利用“历史”按钮 377

39.4　创建网页的桌面快捷方式 379

39.5　利用收藏夹 379

39.5.1　将网页添加到收藏夹 380

39.5.2　访问收藏夹中保存的Web站址 380

39.5.3　整理收藏夹 380

39.6　更改初始页 380

39.7 自定义显示环境 382

39.8　加快网页打开的速度 383

第40章　打印和保存网页信息 385

40.1　打印网页 385

40.1.1 打印IE窗口中显示的内容 385

40.1.2　打印超级链接的目标 386

40.2.1　保存网页上的文本信息 389

40.2　保存网页信息 389

40.2.2　将网页图片用作为桌面墙纸 390

第41章　利用Internet Explorer接发电子邮件 391

41.1 概述 391

41.2　编写新电子邮件 391

41.2.1 在电子邮件内容中插入文档 393

41.3　阅读电子邮件 394

41.4　回复和转发电子邮件 395

41.5　通讯簿功能 397

41.5.1 从阅读邮件的窗口中向通讯簿添加条目 397

41.5.2　直接建立通讯簿条目 397

41.5.3　创建联系人组 401

41.5.4　应用通讯簿 403

41.5.5　打印通讯簿中的信息 404