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入门篇 编写文章与图表 3

第1章 文章的编写与排印 3

1.1 认识Word 4

1.1.1 Word的启动和退出 4

1.1.2 Word 2003窗口简介 5

1.1.3 Word的退出 6

1.2 创建文档 7

1.2.1 新建文档 7

1.2.2 文本和符号的输入 8

1.2.3 保存文档 9

1.2.4 文档保护 10

1.2.5 打开文档 12

1.3 编辑文本 13

1.3.1 选定文本 13

1.3.2 插入和删除文本 14

1.3.3 移动文本 14

1.3.4 复制文本 15

1.3.5 查找与替换 16

1.3.6 撤消、重复与恢复操作 20

1.4 视图 21

1.5 自定义工具栏 21

1.6 字符格式 24

1.6.1 设置字符格式 24

1.6.2 对文本添加边框和底纹 27

1.6.3 格式的复制与清除 28

1.7 设置段落格式 30

1.7.1 设置段落对齐方式 30

1.7.2 设置段落缩进 30

1.7.3 设置段落间距和行间距 32

1.7.4 设置分栏 33

1.7.5 设置段落边框和底纹 33

1.7.6 设置段落编号和项目符号 34

1.8.1 页面设置 38

1.8.2 打印预览 38

1.8 文档页面设置和打印 38

1.8.3 打印 40

本章小结 41

综合练习1 41

第2章 制作图文并茂的文档 43

2.1 图形和图片 44

2.1.1 关于Word图形 44

2.1.2 在文档中插入图片 46

2.1.3 调整图片 48

2.1.4 插入图形对象 50

2.1.5 为图形对象添加文字 55

2.1.6 叠放图形对象 55

2.1.7 组合图形对象 56

2.1.8 旋转和翻转图形对象 56

2.1.9 对齐和排列图形对象 57

2.1.10 编辑图形对象 57

2.1.11 移动图形对象 60

2.2 插入艺术字 65

2.3 使用文本框 68

2.3.1 插入文本框 68

2.3.2 文本框的链接 74

2.4 页眉和页脚 75

2.4.1 创建每页都相同的页眉和页脚 75

2.4.2 编辑或设置个别页眉或页脚的格式 76

2.4.3 插入分节符的操作步骤 76

本章小结 76

综合练习2 77

第3章 表格与模板 79

3.1 创建表格 80

3.1.1 使用“插入表格”按钮插入表格 80

3.1.2 使用“表格”菜单“插入表格” 81

3.1.3 绘制更复杂的表格 81

3.1.4 在表格中输入文字或图形 82

3.1.5 更改表格单元格中文字的对齐方式 83

3.2 表格的编辑与修饰 83

3.2.1 表格对象的选定 83

3.2.2 为表格添加行或列 84

3.2.3 删除表格、单元格、行或列 85

3.2.4 修改表格的行高和列宽 85

3.2.5 单元格的合并与拆分 86

3.2.6 拆分表格 88

3.2.7 将文本转换成表格或将表格转换为文本 91

3.3 表格数据的排序和计算 93

3.3.1 表格排序 93

3.3.2 表格计算 95

3.4 模板及其应用 98

3.5 使用自己的模板创建新文档 100

3.5.1 根据原有文档创建模板 100

3.5.2 利用原有模板创建新模板 102

3.6 恢复默认的通用模板 105

本章小结 105

综合练习3 106

拓展篇 数据处理与文稿演示 111

第4章 电子表格的基本技能 111

4.1 认识Excel 112

4.2 输入数据及公式 114

4.2.1 输入数据 114

4.2.2 输入公式 118

4.2.3 制作一张电脑配件一览表 122

4.3 数据的编辑 125

4.3.1 表格对象的选定 125

4.3.2 修改单元格数据 125

4.3.3 单元格的清除与删除 126

4.3.4 复制和移动 127

4.3.5 查找和替换 128

4.4 改变工作表的视图 135

4.4.1 缩放窗口比例 135

4.4.2 全屏显示 136

4.4.3 定制用户屏幕 136

4.4.4 同时查看工作表的不同部分 137

4.5 修饰工作表 140

4.5.1 使用“格式”工具栏设置单元格格式 140

4.5.2 使用“单元格格式”对话框设置单元格格式 141

4.5.3 更改列宽和行高 145

4.5.4 自动套用格式 149

4.5.5 条件格式 150

4.6 工作表和工作簿的保护 152

4.6.1 工作簿保护 152

4.6.2 工作表保护 153

4.7 打印工作表 156

4.7.1 打印预览 156

4.7.2 打印工作表 157

4.7.3 分页预览 160

4.8 打印标题 161

本章小结 162

综合练习4 162

第5章 公式、函数与统计 165

5.1 相对引用和绝对引用 165

5.2 三维引用 167

5.3 求和按钮的使用 168

5.4 插入函数 171

5.5 常用函数 173

5.6 函数的嵌套 175

5.7 含有条件的函数 176

5.7.1 IF函数 176

5.7.2 IF函数的嵌套 178

5.7.3 COUNTIF与SUMIF函数的使用 180

5.8 在公式和函数中使用定义名称 181

5.8.1 定义名称 181

5.8.3 删除名称 182

5.8.2 使用名称 182

5.9 函数综合应用案例 183

本章小结 187

综合练习5 189

第6章 图表的实用技能 191

6.1 认识图表 192

6.2 建立图表 193

6.2.1 创建图表 193

6.2.2 图表类型 196

6.3.1 “图表”工具栏的使用 198

6.3.2 改变图表类型 198

6.3 编辑图表 198

6.3.3 修改图表对象属性 199

6.3.4 添加和删除数据系列 200

6.3.5 包含柱形图和折线图的组合图表 203

本章小结 207

综合练习6 208

7.1 认识演示文稿 209

第7章 演示文稿的基本技能 209

7.2 PowerPoint窗口简介 211

7.3 创建演示文稿 211

7.3.1 新建空演示文稿 212

7.3.2 使用设计模板制作演示文稿 212

7.3.3 使用“内容提示向导”制作演示文稿 213

7.3.4 增加新幻灯片 214

7.4 演示文稿文件操作 216

7.5.1 编辑文本 218

7.5 编辑演示文稿 218

7.5.2 设置文本格式 219

7.5.3 设置段落格式 220

7.6 视图的编辑 222

7.6.1 普通视图 223

7.6.2 大纲视图 223

7.6.3 浏览视图 224

7.6.4 幻灯片放映视图 225

7.6.5 备注页视图 225

7.7 幻灯片版式的选择与使用 226

7.7.1 版式介绍 226

7.7.2 常用版式 228

7.7.3 更改版式 235

本章小结 236

综合练习7 237

第8章 制作精彩的演示文稿 240

8.1 创建与修改设计模板 241

8.2 幻灯片母版的设置 242

8.3 更改背景和配色方案 247

8.3.1 更改背景 247

8.3.2 更改配色方案 251

8.4 添加艺术字、图片、自绘图形 252

8.4.1 添加艺术字 252

8.4.2 插入图片 254

8.4.3 插入自绘图形 257

8.5.1 插入影片 261

8.5 插入影片和声音 261

8.5.2 插入声音 262

8.6 增加幻灯片的切换效果 265

8.7 设置动画效果 267

8.8 组织放映幻灯片 271

8.8.1 设置幻灯片放映方式 271

8.8.2 自定义放映 272

8.8.3 放映演示文稿 274

8.9 演示文稿的打印 275

本章小结 277

综合练习8 278

提高篇 数据的综合处理 283

第9章 文字处理的综合应用 283

9.1 文档审阅和修订 284

9.1.1 修订和批注 284

9.1.2 编辑时标记修订 285

9.1.3 接受或者拒绝修订 286

9.2 应用样式 286

9.3.1 认识大纲视图 288

9.3 大纲视图中的文本格式 288

9.3.2 利用大纲视图创建文件结构 289

9.4 使用文档结构图 290

9.5 使用阅读版式视图 291

9.6 脚注和尾注 292

9.7 编制文档目录 293

9.7.1 使用标题样式编制目录 293

9.8 邮件合并及域的使用 294

9.7.2 用大纲级别创建目录 294

9.8.1 邮件合并概述 295

9.8.2 邀请函及信封的制作 295

本章小结 301

综合练习9 302

第10章 工作表的数据库操作 303

10.1 记录单 304

10.1.1 使用记录单输入数据 305

10.1.2 编辑记录 305

10.2 排序 306

10.2.1 单关键字排序 306

10.2.2 使用“排序”对话框对数据表排序 307

10.3 数据筛选 307

10.3.1 自动筛选 308

10.3.2 高级筛选 311

10.3.3 分类汇总 314

10.4 创建数据透视表 315

本章小结 319

综合练习10 320

第11章 演示文稿的综合应用 323

11.1 设置超链接和动作按钮 324

11.1.1 在幻灯片中设置超链接 324

11.1.2 删除超链接 327

11.1.3 编辑超链接 328

11.1.4 在幻灯片中设置动作按钮 328

11.1.5 删除或编辑动作按钮 329

11.2 排练计时 331

11.3 隐藏幻灯片 332

11.4 演示文稿放映中的辅助功能 333

11.5 打包演示文稿 334

11.6 自定义PowerPoint环境 336

本章小结 337

综合练习11 337

第12章 办公软件的数据共享 338

12.1 Office剪贴板的使用 339

12.2 Word、PowerPoint与Excel之间交互数据 342

12.3 Word与PowerPoint之间共享信息 345

12.3.1 PowerPoint向Word发送备注、讲义或大纲 346

12.3.2 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 347

12.4 在Office文档中创建超链接 348

12.4.1 在Word文档中创建超链接 348

12.4.2 在电子表格文件中创建超链接 352

12.4.3 在PowerPoint演示文稿中创建超链接和动作按钮 355

12.5.1 使用Word制作网页 358

12.5 Office文档与网页整合技术 358

12.5.2 使用PowerPoint制作网上教程 362

12.5.3 使用Excel提供网上共享数据 363

本章小结 368

综合练习12 369

第13章 实训 371

13.1 制作讲稿 372

13.1.1 制作讲稿封面 372

13.1.2 编写讲稿内容 375

13.1.3 设置文稿的版式 377

13.1.4 对文稿进行审阅和修订 379

13.2 根据讲稿内容制作演示文稿 380

13.2.1 整理文档制作演示文稿 380

13.2.2 编辑演示文稿内容 381

13.2.3 修饰演示文稿 384

13.2.4 设计动画效果 387

13.2.5 设计幻灯片切换效果 388

13.2.6 设置超链接和动作按钮 388

13.2.7 设计排练计时和设置放映形式 389

13.3 制作会务管理数据表 391

13.3.1 制作论坛工作簿 391

13.3.2 制作酬金表 391

13.4 制作工作人员胸卡 395

13.4.1 制作胸卡主文档 395

13.4.2 邮件合并 396

本章小结 399

综合练习13 400