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1　Excel 2003快速上手 2

1.1　初识Excel 2003 2

1.2 Excel 2003的新增功能 2

1.2.1　支持XML 2

1.2.2　列表功能 2

1.2.3　智能文档 3

1.2.4　文档工作区 3

1.2.5　并排比较工作簿 4

1.2.6　搜索库 4

1.3　打开和关闭Excel 2003 4

1.3.1　打开Excel 2003 4

1.4.1　标题栏 5

1.4　认识Excel 2003的工作界面 5

1.3.2　关闭Excel 2003 5

1.4.2　菜单栏 6

1.4.3　工具栏 6

1.4.4　名称文本框和编辑栏 6

1.4.5　工作簿窗口 6

1.4.6　状态栏 7

1.4.7　任务窗格 7

1.5　熟悉Excel 2003的基本操作 7

1.5.1　菜单操作 7

1.5.2　窗口操作 8

1.5.3 工具栏操作 8

1.5.4　滚屏操作 10

1.5.5　对话框操作 10

1.5.6　改变视图方式 11

1.5.8　全屏显示 12

1.5.7　显示比例 12

1.5.9　排列窗口 13

1.6　使用Excel 2003的帮助 13

1.6.1　使用“提出问题”框 13

1.6.2　使用Office助手 13

1.6.3　使用“帮助”任务窗格 14

1.7　实践演练 15

1.7.1　练习目标 15

1.7.2　练习内容 15

1.7.3　练习总结 15

本章小结 16

课后习题 16

2.1.2　认识工作簿和工作表 18

2.1.3　单元格的概念 18

2　工作簿基本操作 18

2.1.1　文件的概念 18

2.1　文件基本概念 18

2.2　新建工作簿 19

2.2.1　新建空白工作簿 19

2.2.2　使用模板建立新工作簿 19

2.2.3　根据现有工作簿新建 20

2.3　打开工作簿 20

2.3.1　通过“打开”对话框打开工作簿 20

2.3.2　打开最近使用的工作簿 21

2.3.3　同时打开多个工作簿文件 21

2.5.1　存储新建工作簿 22

2.4　重命名工作簿 22

2.5　存储工作簿 22

2.5.2　保存修改后的工作簿 23

2.5.3　另存工作簿 23

2.5.4　自动保存 23

2.6　关闭和隐藏工作簿 24

2.6.1　关闭工作簿文件 24

2.6.2　关闭未保存的工作簿 24

2.6.3　隐藏工作簿 24

2.7　打开与保存文档功能 25

2.8　工作簿安全设置 26

2.8.1　设置打开工作簿密码 26

2.8.2　设置打开工作簿的“只读”方式 26

2.9.2　使用共享工作簿 27

2.9　共享工作簿 27

2.9.1　认识共享工作簿 27

2.9.3　共享工作簿设置说明 30

2.10　实践演练 31

2.10.1　练习目标 31

2.10.2　练习内容 31

2.10.3　练习总结 33

本章小结 33

课后习题 34

3　编辑工作表 36

3.1 选择单元格 36

3.1.1　使用鼠标选择单元格 36

3.1.3　按条件选择单元格 37

3.1.2　使用键盘选择单元格 37

3.2.1　单元格数据规则 38

3.2　单元格数据编辑 38

3.2.2　移动活动单元格 39

3.2.3　录入数据 40

3.2.4　设置自动换行 40

3.2.5　记忆式输入 40

3.2.6　清除单元格 41

3.2.7　自动填充数据 42

3.3　单元格操作 44

3.3.1　移动或复制单元格 44

3.3.2　选择性移动复制 46

3.3.3　添加单元格批注 47

3.3.6　删除单元格 49

3.3.4　插入单元格 49

3.3.5　插入行列 49

3.4 工作表操作 50

3.4.1　切换工作表 50

3.4.2　选择工作表 50

3.4.3　移动复制工作表 50

3.4.4　添加与删除工作表 51

3.4.5　设置网格线颜色 52

3.4.6　设置工作表标签颜色 52

3.4.7　设置工作表默认数量 52

3.4.8　拆分与冻结工作表 53

3.5.1　查找 54

3.5　查找与替换 54

3.5.2　替换 55

3.6　拼写检查与自动更正 55

3.6.1　拼写检查 55

3.6.2　自动更正 56

3.7　保护工作表 57

3.8　实践演练 57

3.8.1　练习目标 57

3.8.2　练习内容 58

3.8.3　练习总结 59

本章小结 59

课后习题 59

4.1.1　设置字体格式 62

4.1　设置单元格格式 62

4 美化工作表 62

4.1.2　设置单元格对齐方式 63

4.1.3　设置缩进 64

4.1.4　设置文字方向 65

4.1.5　单元格合并及居中 65

4.1.6　设置数字格式 65

4.1.7　设置单元格边框 66

4.1.8　设置单元格底纹 66

4.2　调整行高和列宽 67

4.2.1　使用鼠标调整行高和列宽 67

4.2.2　使用菜单命令调整行高和列宽 67

4.3.1　使用条件格式 68

4.3.2　修改条件格式 68

4.3　条件格式 68

4.3.3　删除条件格式 69

4.4　复制格式 69

4.5　自动套用格式 69

4.5.1　套用Excel自带表格样式 69

4.5.2　撤销应用格式 70

4.6　使用样式 70

4.6.1 应用样式 70

4.6.2　创建样式 71

4.6.3　修改样式 71

4.6.4　合并样式 71

4.7.1　宏的功能 72

4.7.2　录制宏 72

4.7　使用宏 72

4.7.3　运行宏 74

4.7.4　加载宏 74

4.8　建立链接 75

4.8.1　建立单元格链接 75

4.8.2　建立超链接 76

4.8.3　取消超链接 77

4.9　使用XML 77

4.9.1　导入XML 77

4.9.2　设置XML映射属性 78

4.10　使用Excel模板 78

4.10.1　使用系统自带模板 78

4.11.2　练习内容 79

4.11.1　练习目标 79

4.11　实践演练 79

4.10.2　套用“自定义”模板 79

4.11.3　练习总结 81

本章小结 81

课后习题 81

5　公式与函数 84

5.1　公式与函数概述 84

5.1.1　什么是公式 84

5.1.2　什么是函数 84

5.2　使用函数 85

5.2.1　输入函数 85

5.2.2　自动求和 86

5.2.4　求最大值与最小值 87

5.2.3　求平均数 87

5.2.5　使用条件函数计算结果 88

5.2.6　查看计算结果 88

5.3　使用公式 89

5.3.1　输入公式 89

5.3.2　命名公式 89

5.3.3　创建公式 90

5.3.4　复制公式 90

5.3.5　隐藏公式 90

5.4　公式审核 91

5.4.1　“公式审核”工具栏 91

5.4.2　避免公式错误 92

5.4.3　监视窗口的使用 92

5.4.5　公式求值 93

5.4.4　公式错误的检查 93

5.5　公式语法与运算符 94

5.5.1　算术运算符 94

5.5.2 比较运算符 94

5.5.3　文本运算符 94

5.5.4　引用运算符 95

5.6　引用单元格 95

5.6.1　按地址引用单元格 95

5.6.2　引用操作 95

5.6.3　同一工作簿中单元格的引用 95

5.6.4　不同工作簿间单元格的引用 96

5.6.5　相对、绝对和混合引用 96

5.7.1　插入函数 97

5.7　在公式中使用函数 97

5.6.6　三维引用 97

5.7.2　使用“函数列表” 98

5.8　数组公式 98

5.8.1　建立数组公式 98

5.8.2　编辑数组公式 99

5.9　实践演练 99

5.9.1　练习目标 99

5.9.2　练习内容 99

5.9.3　练习总结 101

本章小结 101

课后习题 101

6.2.1　输入记录 104

6.2　数据记录单 104

6　数据分析与管理 104

6.1　数据库规范 104

6.2.2　使用数据记录单查找记录 105

6.3　数据排序 105

6.3.1　对单个字段排序 106

6.3.2 通过“排序”对话框排序 106

6.4　数据筛选 107

6.4.1　自动筛选 107

6.4.2　高级筛选 108

6.4.3　取消筛选 109

6.5　分类汇总 109

6.5.1　创建分类汇总 109

6.5.2　显示或隐藏分级显示中的明细数据 110

6.6.1　数据透视表 111

6.5.3　删除分类汇总 111

6.6　数据透视表与数据透视图 111

6.6.2　数据透视图 114

6.7　使用外部数据库文件 115

6.7.1　数据库文件概述 115

6.7.2　导入数据库文件 115

6.7.3　数据库查询 116

6.7.4　使用“外部数据”工具栏 117

6.8　数据分析和处理 117

6.8.1　使用模拟运算表 118

6.8.2　单变量求解 120

6.8.3　使用方案管理器 120

6.9.3　练习总结 125

6.9.2　练习内容 125

6.9　实践演练 125

6.9.1　练习目标 125

本章小结 126

课后习题 126

7　图片应用与编辑 128

7.1　插入图片 128

7.1.1　插入剪贴画 128

7.1.2　从文件插入图片 128

7.2　编辑图片 129

7.3　绘制图形 130

7.3.1　绘制一般图形 131

7.3.3　绘制自由曲线 132

7.3.2　绘制曲线和任意多边形 132

7.4　编辑图形 133

7.4.1　改变图形大小 133

7.4.2　复制图形对象 133

7.4.3　旋转或翻转图形对象 134

7.4.4 对齐与排列对象 135

7.4.5　群组对象 135

7.5　修饰图形 135

7.5.1　艺术字 135

7.5.2　填充颜色 137

7.5.3　添加边框 137

7.6.1　插入文本框 138

7.6　文本框 138

7.5.5　设置三维效果 138

7.5.4　设置对象阴影 138

7.6.2　标注文本框 139

7.6.3　在图形中添加文字 139

7.6.4　改变文本框外框形状 139

7.6.5　设置文本框内部边距 140

7.7 OLE对象 140

7.7.1 OLE概念 140

7.7.2　嵌入对象 140

7.7.3　编辑嵌入对象 141

7.7.4　链接对象 141

7.7.5　设置链接属性 141

7.8.1　插入图示 142

7.8　使用图示 142

7.8.2　基本操作 143

7.9　实践演练 145

7.9.1　练习目标 145

7.9.2　练习内容 145

7.9.3　练习总结 149

本章小结 149

课后习题 149

8　图表应用与编辑 152

8.1　认识图表 152

8.2　创建数据图表 152

8.2.1　使用“图表”工具栏创建 152

8.2.2　使用图表向导创建 152

8.3.1　复制图表 153

8.3　调整图表区 153

8.3.3　修改图表 154

8.3.4 向图表中添加新的数据 154

8.3.2　删除图表 154

8.3.5　删除图表中的数据 155

8.4　更改图表类型 155

8.4.1　图表类型简介 155

8.4.2　设置组合图表 157

8.5　修改图表项目 157

8.5.3　网格线 158

8.5.4　图例 158

8.5.2　坐标轴 158

8.5.1　图表标题 158

8.5.5　数据标志 159

8.5.6　添加数据表 159

8.6　移动与缩放图表 159

8.6.1　移动图表 159

8.6.2　缩放图表 159

8.7　设置图表格式 160

8.7.1　设置图表区的格式 160

8.7.2　格式化坐标轴 161

8.8　实践演练 161

8.8.1　练习目标 161

8.8.2　练习内容 161

8.8.3　练习总结 165

课后习题 166

本章小结 166

9　打印工作表 168

9.1　设置页面 168

9.1.1　设置页面的方法 168

9.1.2　设置页边距 168

9.1.3　设置页眉／页脚 169

9.1.4　设置工作表 170

9.2　设置打印区域 170

9.3　整体缩放工作表 171

9.4　分页符 171

9.4.1　插入分页符 171

9.4.3　删除分页符 172

9.4.2　移动分页符 172

9.5　打印预览 173

9.6　打印 173

本章小结 174

课后习题 174

10　财务报表应用案例 176

10.1　实例1：工资表的创建和统计 176

10.1.1　案例目标 176

10.1.2　建立“工资表”表格 176

10.1.3　为“工资表”添加边框和底纹 177

10.1.4　使用“记录单”查找某个员工的工资 177

10.1.5　自动筛选数据 178

10.1.6　按“工资”进行分类汇总 179

10.1.7　创建数据透视表 180

10.1.8　设置数据透视表的格式 181

10.1.9　创建数据透视图 182

10.2　实例2：财务状况分析表 183

10.2.1　案例目标 183

10.2.2　录入表格数据 184

10.2.3　设置表格格式 184

10.2.4　绘制“复选框” 185

10.2.5 对齐复选框 187

本章小结 188

课后习题 188

11.1.2　录入“提货单”数据 190

11.1.1　实例目标 190

11.1　实例1：制作与打印提货单 190

11　销售报表应用案例 190

11.1.3　调整行高和列宽 191

11.1.4　设置表格格式 193

11.1.5　移动单元格 195

11.1.6　设置工作表外观 196

11.1.7　公式的运用 197

11.1.8 将“提货单”保存为模板 200

11.1.9　打印工作表 201

11.2　实例2：制作销售报表 203

11.2.1　实例目标 203

11.2.2　输入表格内容 203

11.2.3　设置表格格式 206

11.2.4　修改销售表格 207

11.2.5　用图表表示销售情况 208

11.2.6　保护创建的表格与图表 213

11.2.7 应用模拟运算表 215

本章小结 217

课后习题 217

12　Excel 2003实用技巧 220

12.1 Excel基本操作技巧 220

12.1.1　去除工作表网格线 220

12.1.2　改变“错误检查指示器”默认颜色 220

12.1.3　在工具栏中添加常用功能 220

12.1.4　设置斜线 220

12.1.5　在数据录入时自动切换输入法 221

12.1.6　页面背景设置 221

12.2.2　设置有效性数据 222

12.2.3 对多个单元格做相同运算 222

12.2 Excel数据输入与处理 222

12.2.1　小数位数的默认设置 222

12.2.4　工作表数据的统计 223

12.2.5　批量修改数据 223

12.2.6　快速数据互换 224

12.2.7　在Excel中输入分数 224

12.2.8　为行或列快捷添加数据 224

12.3 Excel公式与单元格运用 225

12.3.1　查找需要的函数 225

12.3.2 开启函数参数提示 225

12.3.3　不输入公式查看结果 225

12.3.6　在连续单元格中自动输入等比数据序列 226

12.3.5　为单元格文字添加汉语拼音 226

12.3.4　去除单元格中的0 226

12.3.7　批量添加单位 227

12.3.8　保护单元格内容 227

12.4 Excel图表技巧 228

12.4.1　工程计划图的绘制 228

12.4.2　在一个图表中使用两种图表类型 228

12.4.3　快速修改绘图区背景颜色 229

12.4.4　快速修改数据系列颜色 230

12.4.5　为图表建立关联 230

12.5　打印工作表 231

12.5.1　打印工作表中的公式 231

12.4.7 文本链接到图表 231

12.4.6　创建文本直方图 231

12.5.2　打印部分数据 232

12.5.3　在每一页中都打印行标题 232

12.5.4　将报表打印在指定的页码内 232

12.6　综合实用技巧 233

12.6.1 Excel按行排序 233

12.6.2 Excel自定义排序 233

12.6.3　让Excel自动报账 234

12.6.4　从Word表格中导入数据 234

12.6.5　自动填充等差序列 234

12.6.6　自动排序类型 235

12.6.7　将Excel文档插入IE页面中 235

本章小结 235

课后习题 236