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第一章 秘书写作原理 1

第一节 概论 1

一、秘书写作的产生和发展 1

二、秘书写作的概念和特点 4

三、秘书写作的分类和意义 10

第二节 学习方法 11

一、提高理论认知水平 11

二、掌握调查研究方法 12

三、强化语言表达能力 12

四、增加实践练笔机会 14

【思考与练习】 15

一、明确制文意图 16

第一节 草拟阶段 16

第二章 秘书写作流程 16

二、采集斟选素材 17

三、明确行文规则 19

第二节 写作阶段 21

一、拟定提纲和主题 21

二、确定结构和形式 23

三、注意语言和表达 25

第三节 审改阶段 26

一、审改的内容和过程 26

二、审改的方法和意义 27

【思考与练习】 28

一、行政公文的概念和特点 29

第一节 概论 29

第三章 国家机关行政公文 29

二、行政公文的分类和作用 31

第二节 命令（令） 34

一、命令（令）的概念 34

二、命令（令）的特点 34

三、命令（令）的格式和写法 34

四、命令（令）的分类 35

第三节 决定 39

一、决定的概念 39

二、决定的特点 39

三、决定的分类 40

四、决定的格式和写法 40

二、公告、通告和通报的分类 42

第四节 公告、通告和通报 42

一、公告、通告和通报的概念 42

三、公告、通告和通报的格式和写法 43

第五节 议案 47

一、议案的概念 47

二、议案的特点 47

三、议案的格式和写法 48

第六节 报告、请示和批复 50

一、报告、请示和批复的概念 50

二、报告、请示和批复的特点 51

三、报告、请示和批复的格式和写法 53

三、意见的格式和写法 58

二、意见的特点 58

第七节 意见 58

一、意见的概念 58

第八节 函 61

一、函的概念 61

二、函的特点 61

三、函的格式和写法 61

第九节 会议纪要 63

一、会议纪要的概念 63

二、会议纪要的特点 63

三、会议纪要的格式和写法 64

【思考与练习】 66

第一节 概论 67

一、一般行政公文的定义和特点 67

第四章 一般行政公文 67

二、一般行政公文的分类和作用 68

第二节 计划 68

一、计划的概念 68

二、计划的特点 69

三、计划的分类和作用 70

四、计划的格式和写法 71

第三节 总结 74

一、总结的概念 74

二、总结的特点 74

三、总结的分类 75

四、总结的格式和写法 76

二、调查报告的特点 79

第四节 调查报告 79

一、调查报告的概念 79

三、调查报告的分类 80

四、调查报告的格式和写法 81

第五节 规章制度 85

一、规章制度的概念和特点 85

二、规章制度的分类 86

三、规章制度的格式 87

四、各个规章制度的具体写法 88

【思考与练习】 109

第一节 概论 110

一、日常事务文书的概念和特点 110

第五章 日常事务类文书 110

二、日常事务文书的作用和分类 111

第二节 知照告启类 112

一、通知 112

二、布告 116

三、捷报和喜报 117

四、海报 119

第三节 启事声明类 121

一、声明 121

二、招聘启事、招生启事、招领启事 122

三、征文启事、征集启事 126

四、开业启事、供货会启事、迁址启事、庆典启事、更名启事 129

六、鸣谢启事 134

五、房屋租赁启事 134

第四节 便条契据类 135

一、协议 135

二、借据（条）、收据（条） 137

三、领条、发条、欠条、便条 140

四、请假条、留言条 144

【思考与练习】 145

第六章 组织管理类文书 146

第一节 组织管理类文书的概念 146

一、组织管理类文书的概念 146

二、组织管理类文书的分类和作用 146

一、入党申请书 147

第二节 党群类 147

二、中共党员鉴定 150

三、党员组织关系介绍信 153

四、中共党员思想汇报 155

五、优秀党员事迹材料 157

六、先进党组织经验材料 159

第三节 其他 160

一、述职报告 160

二、任职条件 163

三、自我鉴定 166

四、信访转办单 169

五、大事记 170

【思考与练习】 171

一、公务信函的概念和作用 172

第七章 公务信函类文书 172

第一节 概论 172

二、公务信函的格式和写法 173

第二节 介绍信 证明信 175

一、介绍信 175

二、证明信 177

第三节 求职信 推荐信 179

一、求职信 179

二、推荐信 182

第四节 建议书 倡议书 185

一、建议书 185

二、倡议书 187

一、感谢信、表扬信的概念和特点 190

第五节 感谢信 表扬信 190

第六节 慰问信 祝贺信 193

一、慰问信 193

二、祝贺信 195

【思考与练习】 196

第八章 社交礼仪类文书 198

第一节 概论 198

一、社交礼仪类文书的概念和特点 198

二、社交礼仪类文书的分类和意义 199

第二节 请柬 邀请函 199

一、请柬 199

二、邀请函 201

一、祝词 203

第三节 祝词 题词 203

二、题词 205

第四节 开幕词 闭幕词 208

一、开幕词 208

二、闭幕词 211

第五节 贺电 唁电 213

一、电报及礼仪电报的概念、特点和分类 213

二、电报的格式和写法 214

三、贺电 214

四、唁电 216

第六节 讣告 悼词 217

一、讣告 217

二、悼词 220

【思考与练习】 223

第九章 新闻宣传类文书 224

第一节 概论 224

一、新闻宣传类文书的概念和特点 224

二、新闻宣传类文书的意义和作用 225

第二节 消息 225

一、消息的概念 225

二、消息的分类 226

三、消息的特点 228

四、消息的写法 229

第三节 通讯 234

一、通讯的概念和特点 234

二、通讯的种类 235

一、简报的概念和特点 236

三、通讯的写法 236

第四节 简报 236

二、简报的分类和作用 237

三、简报的格式和写法 238

第五节 简介 242

一、简介的概念和特点 242

二、简介的分类和作用 243

三、简介的格式和写法 243

【思考与练习】 245

第二节 常用涉外工作类文书 246

一、外事工作文书 246

第一节 概论 246

第十章 涉外文书及电子文件 246

二、外贸工作文书 253

三、常用英语类 257

第三节 电子文件 268

一、电子邮件 269

二、电子贺卡 274

三、电子短信 276

四、电子公告栏（BBS） 279

【思考与练习】 280

附录 281

附录一 国家行政机关公文处理办法 281

附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 289

后记 291