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第一章 初识Word XP 1

第一节 概述 1

一、功能 1

二、主窗口 2

第二节 管理文档 3

一、创建新文档 3

二、保存和关闭文档 5

三、打开文档 6

四、设置文档属性 8

五、查找文档 9

习题 13

第二章 编辑文档 13

第一节 输入文本 13

一、在Word XP中输入文本 13

二、插入标点和特殊符号 14

三、插入自动图文集 16

四、输入时自动更正 17

五、检查拼写和语法 18

第二节 基本操作技术 21

一、浏览和查看文档 21

二、快速定位光标 21

六、改写文本 21

三、选定文本 22

四、移动、复制或删除文本 24

五、使用剪贴板任务窗格 25

六、查找和替换操作 27

八、切换视图 29

七、撤消和恢复操作 29

九、设置显示比例 30

习题 33

第三章 文档的格式化处理 33

第一节 设置字符格式 33

一、设置字体和字号 34

二、设置文字效果 35

三、设置文字的特殊效果 36

第二节 段落格式 38

四、设定字间距 38

一、设置段落缩进 39

三、版面格式 43

四、设置制表位 48

五、添加边框、底纹和水印 49

六、使用项目符号和编号 53

第三节 应用样式和模板 54

一、定义样式 54

二、应用样式 55

三、创建模板 56

习题 58

第四章 编辑表格 58

第一节 创建表格 58

一、插入表格 58

二、手工绘制表格 59

三、绘制斜线表头 60

三、设置表格格式 61

二、选定表格内容 61

第二节 编辑表格 61

一、在表格中移动 61

第三节 修改表格框架 62

一、插入或删除行、列或单元格 62

二、调整行高与列宽 63

三、合并和拆分单元格 64

四、拆分表格 65

第四节 转换表格与文字 65

第一节 在Word XP文档中应用图片 68

一、在Word XP文档中插入图片 68

习题 68

第五章 图文混排 68

二、编辑插入的图片或剪贴画 70

第二节 Word XP绘图 74

一、绘制自选图形 75

二、改变自选图形中的形状 75

三、给图形添加文字 75

一、组织结构图 76

第三节 组织结构图与图示 76

四、多个图形的组合 76

二、图示 80

三、调整或删除图示和组织结构图 81

第四节 使用文本框 82

一、插入文本框 82

二、设置文本框格式 82

三、将文本框转换为图文框 82

四、文本框的链接 83

一、插入艺术字 85

第五节 文字与图形的特殊效果 85

二、三维和阴影效果 86

三、使用背景和水印 88

习题 91

第六章 Word XP的高级排版 91

第一节 文档的特殊排版 91

一、分栏 91

二、竖排文档 92

四、标注拼音 94

三、首字下沉 94

五、带圈字符 95

六、纵横混排 95

七、合并字符 96

八、双行合一 96

第二节 处理长文档 97

一、添加脚注和尾注 97

二、添加题注 98

三、创建交叉引用 99

四、使用大纲组织文档 100

五、使用主控文档 101

六、编制目录 102

第三节 宏的使用 104

习题 106

第七章 文档的保护 106

第一节 拒绝非法用户访问或修改文档 106

一、加密文档 106

三、为文件或宏方案添加数字签名 108

二、保护批注和修订 108

四、其他保护方法 110

五、删除数字签名 111

六、查看文件或宏方案的数字证书 111

第二节 防止感染Word宏病毒 112

一、设置或更改宏安全级别 112

二、对所有包含宏的模板或加载项发出警告信息 113

三、为宏添加数字签名 113

一、备份和恢复文档的途径 114

第三节 备份文档 114

四、修改宏的可靠来源列表 114

二、打开备份文档 116

三、保存备份文档 117

第四节 保护个人信息 118

一、删除个人信息 118

二、显示隐藏信息 118

三、系统存储的隐藏信息及其删除方法 119

一、纸张设置 121

第一节 Word XP文档页面设置 121

第八章 文档的输出 121

习题 121

二、设置页边距 122

三、设置页面方向 123

四、设置行号 123

第二节 Word XP文档打印 124

一、打印预览 124

二、打印文档 125

习题 128

第九章 Word XP的Web功能 128

第一节 创建Web页 128

一、使用“Web页向导”创建Web页 128

二、基于模板创建Web页 130

三、创建空白Web页 131

四、利用已有的Word XP文档创建Web页 132

五、由多个已有的Word XP文档创建多个Web页 133

第二节 以电子邮件形式发送正在编辑的文档 133