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绪论　SAP Business One中文版概述 1

第一部分　销售管理 15

第1章　销售系统综述及主数据 15

1.1　销售系统综述 15

1.2　销售人员 16

1.2.1　概述 16

1.2.2　定义佣金组 16

1.3　业务伙伴 20

1.3.1　概述 21

1.3.2　定义客户组 22

1.3.3　定义业务伙伴属性 23

1.3.4　定义客户主数据 23

1.3.5　业务伙伴交易活动一览 28

1.4　物料 29

1.4.1　概述 30

1.4.2　物料主数据的销售数据选项卡 30

1.4.3　价格 32

2.1.1　概述 49

2.1　商机管理 49

第2章　业务流程 49

2.1.2　销售过程管理 51

2.1.3　商机分析 75

2.1.4　机会管道 84

2.2　销售管理概述 91

2.2.1　概述 91

2.2.2　销售凭证中的税收计算 92

2.2.3　一次性客户的销售 92

2.2.4　退货单和贷项凭证 92

2.2.5　销售物料或服务 93

2.2.6　关于未清凭证 94

2.3　订货 95

2.3.1　概述 95

2.3.2　过程 95

2.3.3　报价 96

2.3.4　订单 98

2.4　发运货 102

2.4.1　概述 102

2.4.2　过程 102

2.4.3　交货 103

2.4.4　退货 105

2.5　发票及付款 107

2.5.1　概述 107

2.5.2　过程 107

2.5.3　发票 108

2.5.4　发票＋付款 109

2.5.5　贷项凭证 110

2.5.7　收款 111

2.5.6　预留发票 111

2.6　销售分析 112

2.6.1　概述 112

2.6.2　过程 112

2.7　审批流程 115

2.7.1　概述 115

2.7.2　定义批准阶段 116

2.7.3　定义批准模板 117

2.7.4　审批流程中的消息通知 118

2.7.5　审批流程报表 120

2.7.6　示例：现金折扣的审批流程 121

2.8　总结 122

第3章　报表与查询 124

3.1　查询 124

3.1.1　概述 124

3.1.2　过程 124

3.2　报表 126

3.2.1　概述 126

3.2.2　销售分析 126

3.2.3　未清项目清单 126

3.2.4　按到账日期的客户应收账款 127

3.2.5　审批流程报表 129

3.2.6　附加报表 129

第4章　系统实施 131

4.1　概述 131

4.2　一般设置 132

4.3　总账科目确认 134

4.4　定义付款条款 136

4.5　业务伙伴的期初余额 139

5.2.1　概述 143

5.2　业务伙伴主数据维护 143

第二部分　采购管理 143

第5章　采购系统综述与主数据 143

5.1　采购系统综述 143

5.2.2　过程 144

5.3　物料主数据准备 149

5.3.1　概述 149

5.3.2　过程 149

5.4　价格主数据准备 151

5.4.1　概述 151

5.4.3　创建价格清单 152

5.4.2　过程 152

第6章　采购业务流程 162

6.1　采购流程概述 162

6.1.1　概述 162

6.1.2　过程 164

6.2　标准采购流程 164

6.2.1　采购订单 164

6.2.2 收货采购订单 167

6.2.3　应付发票 169

6.2.4　应付发票的付款核销 171

6.3　未生成进账发票的采购退货流程 171

6.3.1　概述 171

6.3.2　过程 172

6.4　生成进账发票的采购退货流程 173

6.4.1　概述 173

6.4.2　过程 173

6.5.2　过程 175

6.5.1　概述 175

6.5　基于退货单的采购退货流程 175

6.6　审批流程 177

6.6.1　概述 177

6.6.2　定义批准阶段 177

6.6.3　定义批准模板 178

6.6.4　审批流程中的消息通知 180

6.6.5　审批流程报表 181

7.1　主数据相关报表查询 183

7.1.1　业务伙伴主数据查询 183

第7章　采购相关报表查询系统 183

7.1.2　物料主数据查询 185

7.2　采购流程模块相关报表查询 187

7.2.1　未清项目清单 187

7.2.2　查询按到期日的供应商债务 188

7.2.3　查询采购分析报表 190

第8章　系统实施 193

8.1　概述 193

8.2　一般设置 194

8.3　总账科目确认 195

8.4　定义付款条款 197

8.5　业务伙伴的期初余额 198

第三部分　库存管理 203

第9章　库存系统概述与主数据维护 203

9.1　库存系统概述 203

9.2　物料主数据维护 204

9.2.1　概述 204

9.2.2　过程 204

10.1.2　过程 215

10.1.1　概述 215

第10章　库存业务处理 215

10.1　库存采购 215

10.2　库存销售 219

10.2.1　概述 219

10.2.2　过程 219

10.3　库存收／发货 222

10.3.1　概述 222

10.3.2　过程 223

10.4.2　过程 226

10.4.1　概述 226

10.4　库存转储 226

10.5　库存盘点 228

10.5.1　概述 228

10.5.2　过程 228

第11章　序列号和批次管理 233

11.1　序列号管理 233

11.1.1　概述 233

11.1.2　过程 233

11.2.1　概述 235

11.2　批次主数据维护 235

11.2.2　过程 236

第12章　库存相关业务报表 238

12.1　概述 238

12.2　过程 238

第13章　系统实施 242

13.1　概述 242

13.3　总账科目确认 243

13.2　一般设置 243

13.4　库存期初余额录入 244

第四部分　财务管理 249

第14章　财务系统综述及主数据 249

14.1　财务系统综述 249

14.2　财务主数据 250

14.2.1　概述 250

14.2.2　过程 250

15.1.2　过程 255

15.1.1　概述 255

15.1　凭证处理 255

第15章　财务业务处理 255

15.2　凭证模板 261

15.2.1　概述 261

15.2.2　过程 262

15.3　项目核算 267

15.3.1　概述 267

15.3.2　过程 267

15.4.2　过程 269

15.4.1　概述 269

15.4　成本会计 269

15.5　财务预算 273

15.5.1　概述 273

15.5.2　过程 273

15.6　采购与应付款 276

15.6.1　概述 276

15.6.2　采购付款过程 276

15.6.3　采购退货过程 283

15.7.2　销售收款过程 286

15.7.1　概述 286

15.7　销售与应收款 286

15.7.3　销售退货过程 294

15.8　库存 297

15.8.1　概述 297

15.8.2　非交易性收货过程 297

15.8.3　非交易性发货过程 299

15.8.4　库存调拨业务过程 302

18.8.5　库存盘点业务过程 304

15.9.2　过程 308

15.9　期末处理 308

15.9.1　概述 308

第16章　报表与查询 315

16.1　账簿查询 315

16.1.1　概述 315

16.1.2　日记账条目过程 315

16.1.3　总分类账查询过程 316

16.1.4　预算报表查询过程 318

16.1.5　利润中心报表查询过程 319

16.1.6　项目报表查询过程 320

16.2　财务报表 321

16.2.1　概述 321

16.2.2　资产负债表查询过程 321

16.2.3　利润表查询过程 324

第17章　系统实施 326

17.1　概述 326

17.2　财务业务初始化设置过程 327

17.3　财务预算功能设置过程 328

17.4　系统默认过账控制科目设置过程 329

17.5　期初余额装入过程 332

第五部分　系统管理 337

第18章　系统管理概述与安装 337

18.1　安装SQL Server 2000 337

18.1.1　概述 337

18.1.2　硬件和软件的最低要求 337

18.1.3　升级现有的SQL Server安装 340

18.1.4　安装SQL Server 2000 342

18.1.5　卸载SQL Server 2000 352

18.2.1　概述 353

18.2.2　SAP Business One系统要求 353

18.2　安装SAP Business One 353

18.2.3　安装SAP Business One Server 355

18.2.4　安装SAP Business One Client 360

18.2.5　卸载SAP Business One 363

第19章　建立公司 365

19.1　概述 365

19.2　建立公司 365

19.3　选择公司 368

20.1.1　概述 369

20.1.2　公司细节设置 369

第20章　初始化设置及定义 369

20.1　初始化设置 369

20.1.3　一般设置 371

20.1.4　凭证编号 382

20.1.5　凭证设置 385

20.1.6　打印首选项 389

20.1.7　总账科目确认 391

20.2.2　定义用户 395

20.2.1　概述 395

20.2　定义 395

20.2.3　定义货币 396

20.2.4　定义指数 397

20.2.5　定义付款方式 398

20.2.6　定义现金折扣 400

20.2.7　定义佣金组 401

20.2.8　定义销售人员 401

20.2.9　定义事务代码 402

20.2.10　定义完整运输成本 403

20.2.11　定义项目 404

20.2.12　定义税收组 405

20.2.13　定义国家 406

20.2.14　定义地址格式 407

20.2.15　定义外币汇率 409

第21章　权限管理 412

21.1　概述 412

21.2　权限管理 412

22.1　概述 416

22.2　释放程序 416

第22章　释放程序 416

第23章　客户化工具 422

23.1　发送消息 422

23.1.1　概述 422

23.1.2　发送消息 422

23.2　警报管理 430

23.2.1　概述 430

23.2.2　警报管理 430

23.3.2　导出数据 433

23.3.1　概述 433

23.3　数据导入导出 433

23.3.3　导入数据 436

23.4　拖放相关 442

23.4.1　概述 442

23.4.2　拖放相关 443

23.5 自定义字段 447

23.5.1　概述 447

23.5.2　自定义字段 448

23.6.2　查询向导 452

23.6.1　概述 452

23.6　查询向导的建立 452

23.7　格式化搜索 456

23.7.1　概述 456

23.7.2　现有值中的搜索 456

23.7.3　按已保存的查询搜索 458

23.8　文档打印 461

23.8.1　概述 461

23.8.2　文档编辑 462

23.8.3　文档编辑的菜单 463

23.8.4　定义排序顺序与索引 474

第24章　数据库的备份与恢复 476

24.1　数据库备份 476

24.1.1　概述 476

24.1.2　数据库备份 476

24.2　数据库恢复 479

24.2.1　概述 479

24.2.2　数据库恢复 479

第25章　局域网基本配置 482

25.1　概述 482

25.2　局域网基本配置 482