PowerPoint 2003商务演讲PDF电子书下载

第1章　演讲造就一个成功的你 4

1．1　什么是演讲 4

1．1.1　演讲的定义 4

第1部分　商务演讲的基本要素 4

1．1.2　演讲的4P步骤 5

1．2　演讲的分类 7

1．2.1　按演讲主题内容分类 7

1．2.2　按演讲功能分类 8

1．2.3　按演讲表达形式分类 9

1．2.4　商务演讲分类 10

1．3　优秀演讲者应具备的品质 10

第2章　商务演讲，你准备好了吗 14

2．1　明确演讲的目标和主题 14

2．2　你要说服谁 14

2．3.1 收集演讲材料 16

2．3　组织演讲稿的结构 16

2．3.2　设计开场白和结束语 17

2．3.3 组织主体内容 19

2．3.4　使用Word中的“样式”功能定制演讲稿 20

2．4　使用适当的可视辅助物 25

第2部分　制作成功的商务简报 30

第3章　轻松创建演示文稿 30

3．1 开始使用PowerPoint 30

3．1.1　认识PowerPoint 30

3．1.2　PowerPoint的视图方式　 33

3．1.3　幻灯片的基本操作 　 35

3．2　使用模板创建演示文稿 　 37

3．2.1　使用设计模板 　 37

3．2.2　使用“内容提示向导”模板　 40

3．2.3　使用Office Online模板 　 42

3．2.4　Office 2003应用模板文库 　 43

3．3　选择幻灯片的版式 　 46

3．4　从演讲稿到幻灯片 　 50

3．4.1　发送Word标题到PowerPoint　 50

3．4.2　智能标记 　 51

3．4.3　摘要幻灯片 　 52

3．5　设计模板和内容模板　 53

3．5.1　设计模板灵魂——母版　 53

3．5.2 内容模板中的文字和布局　 56

第4章 幻灯片的色彩搭配 62

4．1　使用标准的配色方案 62

4．1.1　使用标准配色方案 62

4．1.2　在母版中使用配色方案 63

4．2　自定义配色方案 64

4．3.1　在同一个演示文稿中传递配色方案 66

4．3　传递幻灯片配色方案 66

4．3.2　在不同演示文稿中传递配色方案 67

4．4　添加和删除标准配色方案 　 68

4．5　自定义幻灯片背景 　 69

4．6　配色技巧 　 72

4．6.1　色彩基础　 73

4．6.2　色彩搭配 　 75

4．6.3　幻灯片配色规律　 77

4．7　使用母版自定义设计模板　 79

4．7.1　主题基调的选择 　 80

4．7.2　幻灯片文字颜色的设置　 81

4．7.3　改变项目符号 　 82

4．7.4　标题母版的设置 　 83

5．1　幻灯片动画方案　 86

第5章　幻灯片的动画效果 86

5．2.1 自定义动画的任务窗格　 88

5．2　设计自定义动画效果　 88

5．2.2 自定义动画设置举例 　 89

5．2.3　精确控制动画时间 　 96

5．3　在幻灯片之间切换 98

第6章　从排练放映到实战演讲 102

6．1　设置幻灯片的放映 　 102

6．1.1　在不同的幻灯片之间切换 102

6．1.2　隐藏幻灯片　 107

6．1.3　设置放映方式 108

6．1.4　自定义放映 109

6．1.5　幻灯片放映时间的排练 113

6．2　打印幻灯片讲义 　 114

6．3.1 场地的类型 115

6．3　场地的选择与设备的调试　 115

6．3.2　投影仪的使用 117

6．3.3　在演讲的同时查看幻灯片备注 118

6．4　在演讲的过程中控制演示放映　 120

6．4.1 控制幻灯片的放映 120

6．4.2 在幻灯片上标注 　 122

6．4.3 在演示过程中隐藏邮件通知 123

6．5 自信演讲，自在表达 　 125

6．5.1 自我情绪调控 　 125

6．5.2 演讲者的声音 　 127

6．5.3 非语言交流 129

6．6 现场的应变与控制 　 131

6．6.1 演讲现场的时间控制 131

6．6.2 防止听众开小差 132

6．6.3 回答问题的策略 133

第7章 商务简报的制作原则 136

7．1 避免文件过大 136

7．1.1 压缩图片 136

7．1.2 仅嵌入所需的字体 138

7．1.3 关闭快速保存功能 139

7．2 避免糟糕的文字混排　 139

7．3 保持视觉平衡 　 140

7．4 简化文本 　 141

7．5 层次清晰，留足空白　 142

7．6 保持幻灯片的一致性和连贯性　 142

7．7 设计商务简报的“十要”和“十不要” 143

第3部分 图表与图示在商务演讲中的应用 148

第8章 使用图表作为交流手段 148

8．1 确定主题 　 148

8．2 确定主题的对比关系　 152

8．3 选择图表形式 　 153

8．3.1 “成分”对比关系 154

8．3.2 “项类”对比关系 　 156

8．3.3 “时间序列”对比关系 157

8．3.4 “频率分布”对比关系 160

8．3.5 “相关性”对比关系 161

第9章 在PowerPoint中创建图表 164

9．1 创建饼形图表 　 164

9．1.1 插入图表 164

9．1.2 输入数据 167

9．1.3 编辑数据表 　 171

9．1.4 利用Excel的数据建立图表　 175

9．2 创建条形图表 　 177

9．2.1 插入图表 178

9．2.2 输入数据 　 179

9．2.3 格式化图表 181

9．3 创建柱形图表 　 188

9．3.1 创建柱形图表 189

9．3.2 输入数据 190

9．3.3 格式化图表 　 190

9．4 创建线形图表 　 196

9．4.1 创建线形图表 　 197

9．4.2 输入数据 　 198

9．4.3 格式化图表 199

9．5 创建散点图表 　 202

9．5.1 创建散点图表 　 203

9．5.2 输入数据 　 204

9．5.3 格式化图表 　 205

10．1.1 创建饼图 212

第10章 特色图表的创建方法 212

10．1 组合饼形图 　 212

10．1.2 创建柱形图 216

10．1.3 组合图表 218

10．2 股价图 220

10．2.1 制作“上半年股价走势”图 221

10．2.2 制作“一月份股价走势”图 227

10．3 气泡图 231

10．3.1 创建气泡图 231

10．3.2 修饰及格式化气泡图 234

第11章 图示在演讲中的应用 240

11．1 图示在演讲过程中的作用 240

11．2 在PowerPoint中创建图示 241

11．2.1 制作组织结构图 242

11．2.2 制作棱锥图 247

12．1 确保屏幕清晰 255

第12章 图表设计过程中的注意事项 255

12．1.1 越“大”越好 256

12．1.2 越简洁越好 256

12．1.3 越“多”越好 257

12．1.4 加一点想象更好 258

12．2 有目的地用色 259

12．3 内容为主，特效为辅 260

12．3.1 饼形图表的“飞入”效果 261

12．3.2 条形图表的“切入”效果 261

12．3.3 柱形图表中不同方向的“切入”效果 262

12．3.4 线形图表的“擦除”和“向内溶解”效果 262

12．3.5 散点图表的“切入”和“向内溶解”效果 263

12．3.6 复合图表的“擦除”和“出现”效果 　 263

13．1 插入视频对象 　 268

13．1.1 直接播放视频 　 268

第4部分 动画与多媒体在商务演讲中的应用 268

第13章 制作影音效果俱佳的幻灯片 268

13．1.2 插入控件播放视频　 269

13．2 插入声音对象 　 272

13．2.1 插入声音文件 　 272

13．2.2 播放CD乐曲 274

13．3 插入Flash动画 　 275

13．3.1 利用控件插入动画 275

13．3.2 插入对象播放动画 　 277

13．3.3 插入超链接播放动画　 280

13．4 录制语音旁白 　 281

13．4.1 为单张幻灯片录音　 281

13．4.2 录制旁白 284

13．5 编辑视频和音频素材　 286

13．5.1 拆分 　 287

13．5.2 合并 　 290

13．5.3 剪裁 　 291

13．5.4 保存 　 293

第14章 动画效果展示与具体实现 296

14．1 制作“客户满意度体系”幻灯片　 296

14．2 制作“营销综合图”幻灯片 　 300

14．3 制作“市场分析”幻灯片 　 306

14．4 制作“战略投资”幻灯片 　 309

14．5 制作“具体培训实施计划”演示文稿 　 315

第5部分 PowerPoint商务演讲的辅助工具 332

第15章 使用Microsoft Producer 2003实现在线演示 332

15．1 初识Microsoft Producer 2003　 332

15．1.1 Microsoft Producer 2003系统要求及使用说明 　 332

15．1.2 Microsoft Producer 2003主要功能 　 333

15．1.3 Microsoft Producer 2003操作界面 　 335

15．2 Microsoft Producer 2003的应用 　 336

15．2.1 使用向导创建项目 336

15．2.2 添加素材 　 341

15．2.3 发布项目 347

15．3 用FrontPage定制Microsoft Producer 　 350

第16章 Presentation Broadcast演示文稿广播 356

16．1 Presentation Broadcast系统要求及说明　 356

16．1.1 系统要求 　 356

16．1.2 Presentation Broadcast for PowerPoint 2003使用说明 　 356

16．2 Presentation Broadcast for PowerPoint 2003功能简介 　 357

16．2.1 设置广播 　 357

16．2.2 录制广播 　 358

16．2.3 实况广播 　 359

16．3 Presentation Broadcast for PowerPoint2003应用 　 360

17．1 PowerPlugs:Transitions切换效果　 366

17．1.1 PowerPlugs:Transitions系统要求　 366

17．1.2　初识PowerPlugs:Transitions　 366

第17章 PowerPlugsfor PowerPoint 366

17．1.3　PowerPlugs:Transitions的应用 367

17．2 PowerPlugs:Charts图表 　 370

17．2.1 PowerPlugs:Charts系统要求及显著特点 　 370

17．2.2 初识PowerPlugs:Charts 　 370

17．2.3 PowerPlugs:Charts的应用 374

17．3 PowerPlugs:3D Titles三维动画标题　 376

17．3.1 PowerPlugs:3D Titles系统要求及显著特点　 376

17．3.2 初识PowerPlugs:3D Titles 　 377

17．3.3 PowerPlugs:3D Titles的应用 　 377

17．4 PowerPlugs:SuperShapes超级图形 　 382

17．4.3 PowerPlugs:SuperShapes的应用 　 383

17．4.1 PowerPlugs:SuperShapes系统要求 　 383

17．4.2 初识PowerPlugs:SuperShapes 　 383

第18章 其他PowerPoint相关插件 390

18．1 SwiffPoint Player for PowerPoint 　 390

18．1.1 SwiffPoint Player系统要求 　 390

18．1.2 SwiffPoint Player功能简介 　 390

18．2 PowerPoint to Flash 　 392

18．2.1 PowerPoint to Flash概述 　 392

18．2.2 PowerPoint to Flash应用 　 392

18．3 Microsoft PowerPoint Viewer 2003　 396

18．4 Convert PPT to PDF For PowerPoint 　 397

18．5 PowerPoint Slide Show Converter 　 400

18．6 NXPowerLite 402

18．7 Microsoft PowerPoint Helper 404