Office办公技巧随手查PDF电子书下载

第一章　Word办公技巧 1

1.1　基本编辑技巧 1

1：快速找回上次修改的位置 1

2：控制每页的行数和字数 1

3：删除自动添加的空格 2

4：去除页眉中的横线 3

5：使封面、目录和正文有不同的页码格式 4

6：更改Word新建文档的模板 5

7：同时更换不同段落的属性 6

8：快速改变英文字的大小写 7

9：用重复执行命令加快操作 8

10：画圆和圆弧 8

11：画正弦曲线 8

12：画垂线 8

13：绘制正七边形 8

14：巧妙绘制折线 8

15：快速调用图章 9

16：快速还原图片尺寸 9

17：精确旋转图片 9

18：隐藏图形 9

19：将“图片”转换成“图形对象” 10

20：自动恢复文档 10

21：让屏幕上的工作空间变大 10

22：快速移动文档 10

23：快速插入多个相同图片 11

24：在文档中一次性插入多个图片 11

25：修改Word文档的默认保存路径 11

1.2　文本编辑技巧 12

26：用鼠标选取文本 12

27：选取整行文字 12

28：句的选取 12

29：段的选取 12

30：矩形选取 12

31：全文选取 13

32：扩展选取 13

33：快速改变文档行距 13

34：快速改变文字方向 14

35：快速改变字号 14

36：使一个英文单词不分开显示在两行 15

37：筛选文档中的英文字符，并改变其大小 15

38：为字符添加上划线 17

39：将“100、1000”设置为带圈字符 17

40：改变所有阿拉伯数字的颜色 18

41：纵向输入时让数字“站”起来 20

42：快速输入特殊字符 22

43：用自动更正加快输入 22

1.3　排版技巧 23

44：在文档中插入间隔线 23

45：取消不需要的自动编号 23

46：指定句子的间隔 24

47：给指定的范围添加边框 24

48：横纵混排 25

49：设置默认的页面布局 26

50：在文本中添加注释 26

51：清除超链接下的下划线 27

52：自定义批注框文本 28

53：让绘制的直线不再倾斜 29

54：去除绘图时出现的画布 30

55：改变文本框的形状 30

56：浮动图片 31

57：单独保存Word文档中的图片 32

58：在图片上输入文字 33

59：使用文本框定位剪贴画 33

60：选择多个图形对象 34

61：“图形对象”组合 35

62：“图片”的组合 36

63： “文字对象”和“图形对象”组合 37

64：改变Word的界面颜色 37

65：让图片自动添加序号 39

66：将丨两栏的数据平均分配显示 41

67：将第一栏末行的标题移至第二栏首行 42

68：在一页的两栏中插入两个页码 42

1.4　表格编辑技巧 44

69：删除整个表格 44

70：快速将表格一分为二 44

71：让文字在单元格中竖排 44

72：让表格的表头在下一页中自动出现 45

73：将表格中的X2的2变为上标 45

74：在Word表格中快速复制公式 45

75：去除表格后面的那张空白页 46

76：实现文字和表格的互换 46

77：固定表格的宽和高 47

78：制作有对角线的单元格 49

79：为Word添加“自动求和”按钮 50

80：让表格某单元格内容等于另一单元格的内容 51

81：快速选定整个表格 52

1.5　保存与打印技巧 53

82：带着字体走 53

83：缩放打印 53

84：实现文档的套打功能 54

85：在“打印预览”状态下修改文档 55

86：防止打印信封时打偏 55

87：保护Word文档的部分内容 56

88：保护整篇文档不被修改 58

第二章　Excel办公技巧 59

2.1　基本控制技巧 59

89：快速在多个工作薄间切换的快捷键 59

90：快速切换工作簿 59

91：快速查看工作表 59

92：窗口快速拆分技巧 60

93：选择单元格 60

94：关闭单元格的错误检查 60

95：恢复在单元格中的错误操作 60

96：查看单元格区域坐标位置 61

97：快速选取特定区域 61

98：设置单元格中有效数字 61

99：彻底删除单元格内容 61

100：关闭不请自来的智能标记 61

101：一次性打开多个工作簿 61

102：在Excel中选择整个单元格范围 64

103：快速调节Excel的显示比例 65

104：拆分窗口 65

105：将自己的菜单栏带走 66

106：在一个窗口中同时显示多个工作簿 67

107：更改Excel预设的字体和字号 68

108：自定义Excel的启动方式 68

109：自定义属于自己的工具栏 69

110：为工具栏的按钮换新装 71

2.2　工作表编辑技巧 73

111：在Excel中获得最适合的列宽 73

112：快速调整表格列宽、行高 73

113：修改工作表的名称 73

114：改变工作簿中默认工作表的数量 74

115：给表格加上边框 74

116：美化单元格的边框 74

117：为工作表添加底纹 75

118：让单元格数据斜向排版 76

119：使用Excel的样式功能 77

120：不在工作表中显示零值 77

121：让单元格中的小数点对齐 78

122：去掉工作表中的网格线 78

123：分割字符串 80

124：锁定工作表的标题栏 81

125：在输入人名时使用“分散对齐” 82

126：快速隐藏行或列 83

127：设置数据表格的阴影间隔效果 84

128：在批注信息中插入图片并改变其外观 86

129：在Excel中实现文本换行 87

130：在多个单元格中分隔文本 88

131：给单元格重新命名 88

132：插入图表 89

133：批量创建工作表 89

134：设定单元格为空白单元格 89

135：移动工作表的位置 89

136：查找所有具有数据有效性设置的单元格 89

137：妙用Shift加拖放操作 89

138：快速格式化报表 90

139：妙用“格式刷”快速格式化单元格 90

140：选择连续单元格 90

141：自动调整单元格字号 90

142：输入数字、文字、日期或时间 91

143：快速移动、复制单元格 91

144：对表格中单独的一列进行排序 91

145：删除数据透视表 91

146：重命名数据透视图报表中的字段或项 91

147：合并单元格 91

148：选择大范围的单元格区域 93

149：改变批注的预设字体大小和颜色 93

150：实现Excel表格与图片的转换 95

151：在工作表之间使用超链接 96

152：监视重要的单元格 98

2.3　数据输入技巧 99

153：快速跳转单元格 99

154：设置回车时光标移动的方向 99

155：随意拖曳单元格 100

156：显示百分数 101

157：在Sheet1和Sheet2的同一位置输入相同数据 101

158：在单元格中输入一又三分之一 101

159：自动填充文字 102

160：为中文添加拼音 103

161：在单元格中输入10位以上的数字 105

162：为单元格添加批注 105

163：一次删除多个批注 106

164：自动填充日期 107

165：自动填充数值 108

166：输入分数 110

167：输入以“0”为开头的数据 110

168：在连续单元格中自动输入等比数据序列 112

169：在Excel中直接获取Internet上的数据 112

170：快速向多个单元格输入内容 114

171：插入当前时间 115

172：高效率计算平均值、求和、最值 115

173：数据重复填充 115

174：数据递增填充 115

175：在同一单元格内多次输入不同值 115

2.4　公式应用技巧 116

176：快速复制公式 116

177：完成临时求和运算 116

178：在编辑栏中直接输入公式 117

179：消除缩位后的计算误差 117

180：快速标识无效数据 118

181：显示公式 119

182：对数据进行行列转置 120

183：计算同一工作簿不同工作表的两个单元格之和 122

184：将正数变成负数 123

185：计算两个日期之间相差的天数 124

186：将数据转换成日期 124

187：输入固定日期的不同月份 124

188：确定某个日期是星期几 125

189：计算每个月的第一天是星期几 126

190：将日期转换为中、英文的星期几 126

191：将报销单的小写金额分散填充 127

192：解决SUM函数参数中的数量限制 128

193：选取包含公式的单元格 129

194：打印显示公式的工作表 129

195：在公式内容和显示公式之间切换 130

196：保护单元格中的公式 130

197：快速输入已有公式 130

198：快速计算工作表中的公式 130

199：隐藏公式 130

2.5　打印技巧 131

200：加快打印工作表的速度 131

201：在每页中都打印表头 131

202：打印指定页面 131

203：表格也缩印 132

204：打印选定区域 132

205：打印不连续的单元格（区域） 132

206：打印不连续的行（或列） 132

207：一次打印多个工作表 133

208：自动避开错误值打印 133

209：打印连续页码 133

第三章　PowerPoint办公技巧 135

3.1　基本编辑技巧 135

210：插入新幻灯片 135

211：保持原设置更改自选图形 135

212：快速替换字体 136

213：插入页码和日期 136

214：让公司标志出现在每张幻灯片上 137

215：将表格中的“横排”文本“竖排” 137

216：绘制复杂的表格 138

217：给图片添加文字说明 138

218：添加日期和时间 140

219：对齐多个对象 141

220：将图片制作成项目符号 142

221：将表格插入到幻灯片中 145

222：在幻灯片中添加公式 146

223：在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版 147

224：为幻灯片嵌入不同模板 148

225：批量复制其他演示文稿中的幻灯片 150

3.2　版式设置技巧 152

226：精确地调整自选图形对象的位置 152

227：手动调整图片大小 152

228：使用鼠标对幻灯片进行快速缩放 152

229：将编辑后的图片还原 152

230：查看PowerPoint演示文稿中的字数 153

231：更改撤销的次数 154

232：让2003下编辑的幻灯片在2000下运行 154

233：避免演示文稿的丢失 155

234：合并多个演示文稿 156

235：快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 157

236：为PowerPoint幻灯片“减肥” 159

237：将Excel数据复制到演示文稿中 160

238：让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字 161

239：设置超链接 162

240：改变超链接文本的颜色 164

241：更改公式的颜色 165

3.3　动画特效技巧 168

242：快速设置不同的切换效果 168

243：同时为多张幻灯片指定相同的切换效果 169

244：让动画播放完后自动返回原始状态 169

245：快速查看幻灯片动画效果 169

246：按照字母或字显示文本动画 171

247：实现多个对象同时运动 172

248：实现文字与旁白的同步效果 172

249：为幻灯片添加字幕效果 174

250：精确调整影片的尺寸 175

251：在单张幻灯片上录制声音 176

252：动态调用CD音乐 176

253：添加背景音乐 177

3.4　播放与保存技巧 179

254：给PowerPoint文件加密 179

255：播放时隐藏鼠标 180

256：在播放过程中暂停 181

257：打开“窗口模式” 181

258：自动保存更新后的幻灯片 181

259：演示文稿的循环播放 182

260：背景音乐连续播放 182

261：让播放后的对象自动隐藏 182

262：在播放中书写新内容 183

263：在多显示器上演示相册 183

264：隐藏部分幻灯片 184

265：在放片时跳转到其他幻灯片 184

266：制作可直接双击播放的压缩文件 185

267：保护母版 188

第四章　Outlook办公技巧 189

4.1　邮箱配置技巧 189

268：自动登录到邮件服务器 189

269：添加时区 189

270：解决只能接收邮件而不能发邮件的问题 190

271：设置邮件的自动回复 191

272：在Outlook中配置多个用户 192

273：为Outlook的邮件加锁 194

274：解除Outlook的附件限制 195

275：拒收某人的电子邮件 195

4.2　邮件管理技巧 199

276：延迟特定邮件的传递 199

277：彻底删除废邮件 199

278：防止他人篡改邮件 199

279：让Outlook自动发送邮件回执 199

280：使用颜色区分发件人 200

281：给个人邮件文件夹加密码 200

282：恢复已删除邮件 200

283：将发出去的邮件收回 201

284：为邮件添加后续标志 201

285：快速输入收件人地址 202

4.3　联系人管理技巧 203

286：快速创建联系人信息 203

287：快速将联系人信息设置成附件转发 203

288：从联系人中创建电子名片 204

289：将联系人分类管理 204

290：按类别整理“联系人”文件夹 205

291：更改同一公司所有联系人的地址 206

292：将同一封邮件发给多个联系人 206

293：将“约会”变成“会议” 207

294：让日历只显示重要的日期 208

295：对日历进行颜色编码 209

296：将邮件设置成约会 210

297：在Outlook中实现快速邮件搜索 211

298：将Outlook中的日历保存为网页 212

299：删除Outlook中浪费空间的文件 212

300：创建新的账户组 213

301：改变菜单的弹出方式 215

302：减小数据文件的大小 216

303：插入表格 217

4.4　其它技巧 218

304：预防宏病毒 218

305：制作“写信”的快捷方式 219

306：不启动Outlook使用便笺 220

307：不打开邮件预览内容 221

308：在工具栏上添加特殊任务按钮 222

309：让Outlook“打印”文件 224

310：按特定次序传送邮件 226

311：使用Outlook记录长途电话 228

索引目录 231