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第1章　开始使用Word 2

1.1 启动Word 2

第1部分　Microsoft Word 2

1.2　浏览Word窗口 3

1.3　使用菜单 6

1.4　使用个性化菜单 7

1.5　输入文本 9

1.6　使用“即点即输” 10

1.7　保存文档 11

1.8　关闭文档并退出Word 13

1.9　获得帮助 14

快速测验 16

要点 16

巩固练习 17

应用实践 18

第2章　文档编辑 19

2.1 打开已有文件 19

2.2　浏览文档 21

2.3 在文档中插入文本 24

2.4　选定文本 25

2.5　在文档中删除和恢复文本 27

2.6　创建文件夹 28

2.7　用不同的名字保存文件 30

2.8　用不同的文件格式保存文件 30

要点 31

快速测验 32

巩固练习 32

应用实践 33

第3章　格式化文本 34

3.1　使用格式工具栏格式化文本 34

3.2　对文本应用字符效果 38

3.3　在文档中对齐文本 38

3.4　在文档中重排文本 40

3.5　对文本应用样式 48

3.6　创建段落边框 50

3.7　对段落添加底纹 52

3.8　预览文档 54

3.9　打印文档 55

要点 56

快速测验 56

巩固练习 57

应用实践 57

第4章　更改文档版面 59

4.1 浏览文档 59

4.2　修改页边距 64

4.3　在页面上垂直对齐文本 67

4.4　段落格式化 67

4.5　制表位 72

4.6　插入页码 77

4.7　页眉和页脚 79

4.8　改变页面方向 81

要点 83

快速测验 83

巩固练习 85

应用实践 86

第5章　添加内容和编辑文本 87

5.1 检查拼写和语法 88

5.2　指定写作风格和使用可读性统计信息 93

5.3　使用信息检索窗格 94

5.4　使用词典 95

5.5　将文本翻译为其他语言 97

5.6　定位到特定的内容 98

5.7　建立自动更正词条和例外项 102

5.8　突出显示文本 105

5.9　插入日期和时间 106

5.10　插入特殊字符 108

要点 109

快速测验 109

巩固练习 110

应用实践 111

第6章　图形操作 112

6.1　插入和定位图片 113

6.2　创建艺术字 120

6.3 绘制图形 124

6.4　创建图示 128

6.5　创建和修改图表 130

快速测验 138

要点 138

巩固练习 139

应用实践 139

第7章　使用分栏 141

7.1　创建和修改分栏 141

7.2　插入分栏符 148

7.3　栏间插入垂直分隔线 149

要点 150

快速测验 151

巩固练习 152

应用实践 153

1.1　创建工作簿 156

第2部分 Mocrosoft Excel 156

第1章　工作表的基础知识 156

1.2　Microsoft Excel窗口元素 158

1.3　选定单元格 161

1.4　选定单元格区域 162

1.5　在工作表中输入文本 164

1.6　在工作表中输入数字 165

1.7　在工作表中输入日期 165

1.8　在区域中输入数据 166

1.9　编辑单元格内容 167

1.10　切换工作表 168

1.11　命名和保存工作簿 169

1.12　打开工作簿 170

1.13　重命名工作表 171

1.14　预览和打印工作表 172

1.15 关闭工作簿并退出Excel 173

要点 174

快速测验 174

巩固练习 175

应用实践 176

第2章　编辑和格式化工作表 177

2.1　格式化数字 177

2.2　调整行高和列宽 181

2.3　设置单元格内容的对齐方式 183

2.4　查找和替换单元格内容 185

2.5　插入和删除单元格、行、列 188

2.6　剪切、复制、粘贴和清除单元格 191

2.7　使用附加的粘贴选项 193

要点 197

快速测验 198

巩固练习 199

应用实践 199

第3章　格式化单元格 201

3.1　格式化文本 201

3.2　将数字格式化为货币格式 203

3.3　使用格式刷 204

3.4　添加单元格边框 206

3.5　添加单元格底纹 208

3.6　自动套用格式 210

3.7　创建和应用样式 211

3.8　合并单元格 213

要点 216

快速测验 216

巩固练习 217

应用实践 218

第4章　更改打印选项 219

4.1　添加页眉和页脚 219

4.2　更改页边距 222

4.3　更改打印方向和缩放工作表 223

4.4　添加和删除分页符 225

4.5　设置和清除打印区域 226

4.6　设置其他的打印选项 228

要点 230

快速测验 231

巩固练习 232

应用实践 232

第5章　工作表的组织和窗口显示 233

5.1　放大和缩小屏幕上的工作表 234

5.2　隐藏行和列 235

5.3　冻结行和列 236

5.4　管理工作簿中的工作表 237

5.5 数据排序 240

5.6　数据筛选 242

快速测验 244

要点 244

巩固练习 245

应用实践 246

第6章　图表操作 247

6.1　用图表向导创建图表 247

6.2　图表的移动和大小调整 251

6.3　修改图表标题和添加坐标轴标签 252

6.4　移动和格式化图表元素 253

6.5 图表类型的更改与源数据的组织 255

6.6　更新数据与格式化坐标轴 258

6.7　添加网格线和箭头 260

6.8　预览和打印图表 262

要点 263

快速测验 264

巩固练习 265

应用实践 265

第7章　实现基本运算 266

7.1　构造公式 266

7.2　复制公式 269

7.3　单元格引用 271

7.4　编辑公式 272

7.5　使用函数 273

7.6　创建三维公式 279

要点 281

快速测验 281

巩固练习 282

应用实践 283

第3部分 Microsoft Outlook 286

第1章　Outlook简介 286

1.1　启动Outlook 286

1.2　在Outlook中导航 288

1.3　使用个性化菜单 289

1.4　使用导航窗格 290

1.5　使用文件夹列表 294

1.6　使用Office助手 295

要点 297

快速测验 297

应用实践 298

巩固练习 298

第2章　在Outlook中使用e-mail 299

2.1 邮件的编写、地址填写和发送 300

2.2　格式化邮件 302

2.3　标记邮件 303

2.4　设置邮件的优先级 304

2.5　保存为草稿 304

2.6　在邮件中添加附件 304

2.7　检查e-mail邮件 307

2.8　浏览邮件 308

2.9　阅读邮件 310

2.10　回复和转发邮件 311

2.11　打印邮件 313

2.12　查找邮件 315

2.13　撤回邮件 316

2.14　删除邮件 317

要点 318

快速测验 318

巩固练习 319

应用实践 319

第3章　使用联系人 320

3.1　查看联系人信息 321

3.2　创建和编辑新联系人 324

3.3　创建同一单位的多个联系人 327

3.4　删除和还原联系人 329

3.5　用文件夹组织联系人 330

3.6　用视图组织联系人 332

3.7　用类别组织联系人 335

3.8　将项目归入到新类别 336

3.9　将项目归入到多个类别 338

3.10　修改Outlook的主类别列表 339

3.11　对联系人排序 341

3.12　使用通讯簿发送e-mail 343

3.13　使用联系人发送e-mail 345

3.14　通过e-mail发送和接收联系人信息 346

3.15　为联系人创建信函 350

要点 351

快速测验 352

巩固练习 353

应用实践 354

第4章　使用日历 355

4.1　使用Outlook日历 355

4.2　改变日历视图 358

4.3　安排约会和事件 360

4.4　创建定期约会 364

4.5　设置提醒 366

4.6　编辑约会 367

4.7　删除约会 369

4.8　用类别组织约会 370

4.9　用计划组织约会 371

4.10　安排会议 373

4.11　打印日历 378

4.12　将日历保存为Web页 379

4.13　日历与其他Outlook组件协同工作 381

要点 383

快速测验 383

巩固练习 384

应用实践 384

第5章　使用任务 386

5.1　创建任务 386

5.2　改变任务视图 389

5.3　添加任务细则 390

5.4　任务排序 393

5.6　用文件夹组织任务 394

5.5　打印任务列表 394

5.7　用类别组织任务 396

5.8　分配任务给其他人 398

5.9　接受或谢绝任务 400

5.10　将任务标记为“已完成” 402

5.11　在日记中手动记录任务 404

5.12　删除任务 406

要点 407

快速测验 407

巩固练习 408

应用实践 409

1.1　启动Microsoft PowerPoint 412

第1章　创建演示文稿 412

第4部分 Microsoft PowerPoint 412

1.2　浏览PowerPoint窗口 413

1.3　选择开启演示文稿的方法 416

1.4　使用向导创建演示文稿 417

1.5　在演示文稿内跳转 419

1.6　在大纲／幻灯片窗格更改文本 420

1.7　撤销一步或多步操作 421

1.8　在幻灯片窗格中修改和添加文本 422

1.9　改变演示文稿的视图 424

1.10　保存演示文稿 427

要点 429

快速测验 429

巩固练习 430

应用实践 431

第2章　操作演示文稿 432

2.1　使用设计模板新建演示文稿 432

2.2　在幻灯片窗格中输入文本 434

2.3　创建新幻灯片 435

2.4　在大纲选项卡中输入文本 436

2.5　在普通视图中编辑文本 438

2.6　输入演讲者备注 440

2.7　插入其他演示文稿的幻灯片 442

2.8　用幻灯片浏览视图重排幻灯片 444

要点 445

2.9　用幻灯片放映视图放映幻灯片 445

快速测验 446

巩固练习 447

应用实践 448

第3章　打印演示文稿 450

3.1　打开现有演示文稿 450

3.2　添加页眉和页脚 452

3.3　预览演示文稿 453

3.4　更改页面设置 456

3.5　选择打印机 457

3.6　打印演示文稿 458

要点 462

快速测验 462

应用实践 464

巩固练习 464

第4章　有关大纲的操作 465

4.1 创建空白的演示文稿 465

4.2　在大纲选项卡中输入文本 466

4.3 从Microsoft Word中插入大纲 468

4.4　改变大纲的视图 470

4.5　在大纲选项卡中选择文本和删除幻灯片 472

4.6　重新排列幻灯片、段落和文本 474

4.7　在大纲选项卡中格式化文本 476

4.8　将大纲或幻灯片发送到Word 478

4.9　将演示文稿保存为大纲 479

要点 480

快速测验 481

巩固练习 482

应用实践 482

第5章　添加和修改文本 484

5.1　对象的选定和取消选定 484

5.2　在幻灯片上添加文本 486

5.3　调整文本对象 488

5.4　格式化文本 490

5.5　更改文本对齐方式和行距 492

5.6　移动文本对象 493

5.7　文本和字体的查找与替换 494

5.8　输入时自动更正文本 495

5.9　拼写检查 498

5.10　检查演示文稿样式 500

5.11　使用“信息检索”任务窗格 502

要点 503

快速测验 504

巩固练习 505

应用实践 506

第6章　在PowerPoint中插入图片 507

6.1　更改幻灯片版式 507

6.2　插入剪贴画 508

6.3　缩放图片 510

6.4　剪贴画重新着色 512

6.5　插入图片 513

6.6　修改图片 514

6.7　插入和修改艺术字 516

要点 518

快速测验 518

巩固练习 519

应用实践 520

第7章　放映幻灯片 521

7.1　在幻灯片放映视图中导航 521

7.2　在幻灯片放映时标注幻灯片 524

7.3　设置幻灯片切换效果 526

7.4　设置幻灯片动画效果 528

7.5　隐藏幻灯片 534

7.6 自定义放映的创建与编辑 535

要点 536

快速测验 537

巩固练习 538

应用实践 538

第5部分 Microsoft Access 542

第1章　了解数据库 542

1.1　启动与打开现存数据库 543

1.2　漫游Access 545

1.3 了解数据表视图和设计视图 549

1.4　使用鼠标指针浏览数据表视图 551

1.5　使用键盘浏览数据表视图 555

要点 556

快速测验 557

应用实践 558

巩固练习 558

第2章　创建表 559

2.1　创建数据库 559

2.2　用表向导创建表 562

2.3　在设计视图中创建、编辑表 566

2.4　在表中添加字段 570

2.5　记录的添加与编辑 572

2.6　打印表 575

2.7　移动和删除字段 576

2.8　删除记录 577

要点 578

快速测验 579

巩固练习 580

应用实践 581

第3章　数据表操作 582

3.1　设置数据表格式 582

3.2　修改字段属性 587

3.3　对表中记录排序 592

3.4　在表中查找记录 593

3.5　在表中使用筛选 594

3.6　建立表间关系 596

3.7　创建子表 600

3.8　从外部数据源中导入记录 602

要点 606

快速测验 607

巩固练习 608

应用实践 609

第4章　查询的创建与使用 610

4.1　创建和执行查询 611

4.2　指定查询准则 613

4.3　在查询中使用比较运算符 617

4.4　创建计算字段 620

4.5　建立多表查询 624

4.6　打印查询 627

要点 628

快速测验 628

巩固练习 629

应用实践 630

附录 Windows XP 631