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二、网上图书 33 1

目录 1

第一天上午 办公自动化入门 1

一、什么是办公自动化 2

单元一：办公自动化概述 2

二、企业办公自动化 2

三、办公自动化的发展现状 3

单元二：WindowsXP使用入门 3

一、桌面的使用 4

二、设置打开应用程序的方法 7

单元三：桌面图标设置 8

一、创建快捷方式 8

二、修改应用程序图标 9

三、删除和移动桌面图标 9

单元四：认识操作系统菜单 10

一、菜单约定 10

二、开始菜单结构 13

三、修改开始菜单 13

第一天下午 计算机操作基础 15

单元一：鼠标的操作 16

一、鼠标的基本操作 16

一、定义鼠标属性 16

一、键盘的基本操作 17

单元二：键盘的操作 17

二、定义键盘属性 18

单元三：认识资源管理器 19

一、启动资源管理器 19

二、设置查看属性 20

三、定制工具栏 23

单元四：管理文件和文件夹 23

一、文件和文件夹的创建 24

二、文件和文件夹的选择 24

三、文件和文件夹的排序 25

五、文件和文件夹的复制 26

四、查看文件访问历史记录 26

六、文件和文件夹的移动 27

七、文件和文件夹的删除 28

第一天晚上 上机操作与练习 29

单元二：上机实战 30

一、修改快捷方式的属性 30

单元一：本日知识总结与提高 30

二、定制任务栏 31

三、文件和文件夹的高级搜索 32

单元三：课后测验 35

一、填空题 35

二、选择题 35

三、判断题 36

四、上机操作题 36

第二天上午 输入法的使用和配置 37

单元一：常用汉字输入法 38

一、智能ABC输入法 38

二、微软拼音输入法 40

三、在写字板中输入、编辑和保存文档 45

一、安装输入法 47

单元二：输入法的常用设置 47

二、删除输入法 48

三、设定默认的输入法 48

四、热键的设置 49

五、输入法的切换 49

单元三：特殊符号的输入 50

一、软键盘的输入 50

二、字符映射表 50

单元四：使用字体 51

一、安装新字体 51

二、新字体添加实例 53

三、删除字体 54

六、执行拼写检查 1 55

第二天下午 五笔字型输入法 55

单元一：常用五笔字型输入法概述 56

三、万能五笔输入法 56

二、智能陈桥五笔输入法 56

一、王码五笔输入法 56

单元二：王码五笔的编码基础 57

一、汉字的五种基本笔划 57

二、汉字的字根 57

三、汉字的三种基本结构 58

四、汉字的拆分规则 59

单元三：五笔键盘码元分布 59

一、字根的分区划位 60

二、字根表 62

三、分区拆字 62

单元四：使用五笔字型输入汉字 66

一、汉字的输入方法 67

二、汉字的拆分 69

四、输入词组 74

五、简码 76

六、重码与容错码 80

七、万能学习键Z 81

第二天晚上 上机操作与练习 83

单元一：本日知识总结与提高 84

单元二：上机实战 84

一、为指定输入法定制快捷键 84

二、查看和打印字体 85

二、选择题 86

三、使用五笔输入法输入多字词 86

一、填空题 86

单元三：课后测验 86

三、判断题 87

四、上机操作题 88

第三天上午 Word文档基本操作 89

二、创建新文档 90

单元一：窗口界面及文档的基本操作 90

一、认识Word窗口界面 90

三、保存文档 91

四、打开文档 93

五、关闭文档 94

六、文档字数统计 95

单元二：文档视图的查看与设置 95

二、Web版式视图 96

三、页面视图 96

一、普通视图 96

五、主控文档视图 97

四、大纲视图 97

六、改变视图的显示比例 98

单元三：文档功能操作 99

一、操作的撤消、恢复和重复 99

二、删除、复制与剪切文本 101

三、中文简繁体字符的转换 103

四、查找和替换 104

单元四：打印文档 105

一、设置打印预览 106

二、定制打印方式 107

三、取消打印任务 110

第三天下午 文档的编辑与排版 111

一、设置页面的边界距离 112

单元一：页面显示设置 112

二、选择纸型和方向 113

三、指定文档每页固定字符数 113

四、设置文档页面边框 114

五、创建页眉和页脚 115

六、设置页眉和页脚高度 115

单元二：文档排版 116

七、插入页码 116

一、设置字符格式 117

二、设置段落格式 120

三、插入编号列表 125

四、插入项目符号列表 125

五、使用多级列表 127

六、提取文档目录 128

单元三：文档层次划分 129

一、创建分栏页面 129

二、添加分隔线 130

三、插入分栏符 131

单元四：样式的使用 132

四、为文档分节 132

一、文档的样式和格式 132

二、创建新的样式和格式 133

三、应用样式和格式 135

第三天晚上 上机操作与练习 137

单元一：本日知识总结与提高 138

单元二：上机实战 138

一、利用查找功能打开文档 138

二、在Word中寻求“助手”帮助 139

一、填空题 141

单元三：课后测验 141

三、为文档插入奇偶不同的页眉 141

二、选择题 142

三、判断题 143

四、上机操作题 143

第四天上午 Excel表格处理 145

单元一：Excel表格处理软件界面窗口 146

单元二：输入单元格内容 146

一、文本的输入方式 147

二、数字的输入格式 149

三、日期的输入设置 149

单元三：编辑单元格数据 150

一、选定单元格区域 150

二、单元格数据的删除和恢复 152

三、移动和复制单元格数据 153

四、修改单元格数据 154

五、自动填充工作表 154

七、数据的追加 156

单元四：打印工作簿 157

一、打印预览 158

二、打印输出 161

第四天下午 工作表高级操作 163

二、调整行高和列宽 164

单元一：工作表显示设置 164

一、合并居中与对齐单元格 164

三、设置显示比例 165

四、应用样式 166

五、自动套用格式 166

六、设置单元格字体 168

七、设置单元格边框和表格线 170

一、插入工作表 172

二、重命名工作表 172

八、填充颜色和图案 172

单元二：管理工作表 172

三、显示和隐藏工作表 173

四、切换工作表 174

六、删除工作表 175

单元三：数据的引用、排序和筛选 175

一、引用本工作表中其他单元格 175

五、调整工作表顺序 175

二、引用其他工作表中的单元格 177

三、引用其他工作簿中的单元格 178

四、工作表数据排序 178

五、自动筛选数据 179

单元四：制作Excel图表 180

一、创建图表 180

三、设置图表数据 182

二、调整图表大小 182

第四天晚上 上机操作与练习 185

单元一：本日知识总结与提高 186

单元二：上机实战 186

一、修改单元格中数据显示格式 186

二、工作表中数据的高级筛选 189

三、修改Excel图表中的数据 190

单元三：课后测验 192

一、填空题 192

二、选择题 193

三、判断题 194

四、上机操作题 194

第五天上午 设计自己的幻灯片 197

单元一：制作演示文稿 198

一、认识PowerPoint窗口界面 198

二、使用内容提示向导 199

三、使用设计模板 201

四、应用现有演示文稿新建文稿 202

五、使用空白幻灯片创建文稿 203

单元二：添加幻灯片内容 204

一、插入幻灯片文本 204

二、更改文本格式 205

三、插入图表 208

四、插入声音 210

一、插入新幻灯片页面 211

单元三：编辑幻灯片 211

二、删除幻灯片页面 212

三、移动和复制幻灯片页面 212

四、撤消和恢复操作 213

单元四：设计幻灯片 214

一、应用幻灯片版式 214

二、套用设计模板 214

三、应用配色方案 215

四、使用幻灯片母版 216

第五天下午 幻灯片的编辑和演示 219

单元一：使用组织结构图 220

一、在幻灯片中插入组织结构图 220

二、设置组织结构图 221

三、编辑组织结构图 221

单元二：用户自绘制图形 222

一、插入自绘图形 223

二、调整自绘图形 223

三、设置自绘图形 226

单元三：设置演示文稿的外观 228

一、设置标题母版 228

二、设置幻灯片母版 229

四、设置备注母版 230

三、设置讲义母版 230

单元四：演示文稿的发布 231

五、制作黑白演示文稿 231

一、网络与幻灯片 232

二、给幻灯片录制旁白 234

三、设置演示文稿的放映属性 236

四、放映幻灯片 237

五、结束幻灯片放映 237

第五天晚上 上机操作与练习 239

单元二：上机实战 240

一、在幻灯片中插入动作按钮 240

单元一：本日知识总结与提高 240

二、插入影片和GIF动画 241

三、放映前的排练计时 243

单元三：课后测验 244

一、填空题 244

二、选择题 244

三、判断题 245

四、上机操作题 245

第六天上午 办公自动化中的硬件 247

单元一：添加和删除硬件 248

一、添加一个硬件 248

二、设置硬件设备属性 250

三、升级硬件驱动程序 251

四、删除硬件的方法 252

单元二：打印机的管理 253

一、打印机分类 253

二、添加打印机 253

三、设置默认打印机 256

四、设置打印属性 256

五、管理打印队列 259

单元三：网络打印机的使用 260

一、网络打印机概述 260

二、选购网络打印机 261

三、安装网络打印机 263

四、使用网络打印机 264

五、排除网络打印机中常见故障 264

单元四：使用传真机收发传真 266

一、安装并设置传真机的属性 266

二、发送传真的操作 267

三、接收传真的操作 270

第六天下午 其他办公硬件的管理 271

单元一：扫描仪的使用和管理 272

一、安装扫描仪 272

二、测试扫描仪 276

三、扫描仪的事件管理 277

四、扫描仪的颜色管理 277

五、删除扫描仪 278

单元二：刻录机的安装和使用 278

一、运行刻录机的软件 279

二、制作普通的数据光盘 280

三、设置刻录属性 282

单元三：复印机的日常管理 285

一、复印机的种类 285

二、复印机的使用方法 286

三、复印机的保养 287

四、复印机卡纸 288

单元四：外设资源冲突时的处理 290

五、复印件皱折 290

第六天晚上 上机操作与练习 293

单元二：上机实战 294

一、设置设备管理器高级属性 294

单元一：本日知识总结与提高 294

二、文档打印过程中的综合管理 297

三、使用对拷的方法制作光盘 297

单元三：课后测验 298

一、填空题 298

二、选择题 299

三、判断题 300

四、上机操作题 300

第七天上午 网上冲浪 303

一、浏览器窗口界面 304

二、打开并浏览网页 304

单元一：使用IE浏览网页 304

三、保存当前网页 306

四、脱机浏览网页 309

五、提高网页浏览效率 309

六、使用IE浏览器的搜索功能 311

七、使用搜索引擎搜索内容 313

单元二：收发电子邮件 317

一、在Internet上收发电子邮件 317

二、使用Outlook收发电子邮件 321

一、远程教育 330

单元三：电子商务 330

单元四：网上生活 332

一、网上求职 332

二、网上购物 333

第七天下午 系统维护与病毒防治 335

单元一：计算机系统综合管理 336

一、调整视觉效果 336

二、设置虚拟内存 338

三、设置环境变量 339

四、启动和故障修复 340

五、系统还原 341

单元二：系统的电源、任务和计划 342

一、设置电源方案 342

二、待机电源方案 342

三、休眠电源方案 343

四、添加新任务计划 343

五、暂停与停用任务计划 345

单元三：计算机病毒的防治 345

一、病毒的特点 345

二、病毒的破坏行为 346

三、防病毒技术的发展趋势 346

五、安装金山毒霸 347

四、几种常见的查毒杀毒软件 347

六、金山毒霸的操作方法 350

七、用软件启动查杀病毒 352

单元四：黑客与防火墙 353

一、“黑客”的含义 354

二、黑客的攻击手段 354

三、遭遇黑客的应急措施 355

四、防火墙技术 356

五、使用金山毒霸防火墙功能 357

第七天晚上 上机操作与练习 359

一、使用搜索引擎的高级功能 360

单元二：上机实战 360

单元一：本日知识总结与提高 360

二、注册免费电子信箱 361

三、使用Outlook的邮件签名 363

四、为计算机设置定时杀毒功能 364

单元三：课后测验 366

一、填空题 366

二、选择题 366

三、判断题 367

四、上机操作题 368

本书部分答案 369