电脑办公应用入门与提高PDF电子书下载

目录 1

第1章 电脑办公基础 1

1.1 办公自动化概述 2

1.1.1 办公自动化的概念 2

1.1.2 办公自动化的优点 2

1.2 认识电脑的组件 3

1.2.1 电脑外部结构组成 3

1.2.2 电脑内部结构组成 9

1.3 常用办公自动化设备 15

1.3.1 打印机 16

1.3.2 复印机 17

1.3.3 传真机 18

1.3.4 扫描仪 19

1.3.5 多功能一体机 20

1.3.6 数码相机 21

1.4 常用办公软件 21

1.4.1 系统软件 22

1.4.2 应用软件 22

1.5 习题 23

第2章 电脑办公基础操作 25

2.1 启动电脑 26

2.2 认识Windows XP 27

2.2.1 桌面和图标 27

2.2.2 鼠标的基本操作 29

2.2.3 【开始】菜单 30

2.2.4 启动应用程序 30

2.3 窗口的基本操作 32

2.3.1 窗口的组成 32

2.3.2 移动窗口 35

2.3.3 缩放窗口 35

2.3.4 切换窗口 36

2.4 正确关闭电脑 38

2.5 习题 39

第3章 汉字输入法 41

3.1.1 键盘的组成 42

3.1 键盘和指法操作 42

3.1.2 手指分工 44

3.1.3 正确的坐姿 45

3.2 输入文字 45

3.2.1 输入英文、标点符号和数字 46

3.2.2 使用“微软拼音输入法2003”输入汉字 46

3.3 安装和设置输入法 48

3.3.1 安装五笔输入法 48

3.3.2 添加／删除输入法 50

3.3.3 设置输入法 51

3.4 习题 53

第4章 公文的创建和编辑 55

4.3 文本输入 56

4.2 新建文档 56

4.1 Word 2003功能概述 56

4.3.1 输入文本 57

4.3.2 输入时插入符号 57

4.3.3 使用即点即输功能 58

4.4 滚动文档 59

4.4.1 使用鼠标滚动文档 59

4.4.2 使用键盘滚动文档 59

4.5 编辑文本 60

4.5.1 选定文本 60

4.5.2 删除与改写文本 61

4.5.3 移动和复制文本 61

4.5.4 重复、撤销和恢复操作 63

4.5.5 简繁体转换 64

4.6 保存和打开文档 64

4.6.1 手动保存文档 65

4.6.2 设定自动保存 66

4.6.3 打开文档 67

4.7 习题 68

第5章 文件和磁盘管理 70

5.1 浏览电脑中的文件 71

5.1.1 打开文件夹窗口 71

5.1.2 更改文件的显示方式 73

5.1.3 更改文件的排列方式 75

5.2.1 创建文件和文件夹 76

5.2 整理电脑中的文件 76

5.2.2 重命名文件与文件夹 77

5.2.3 选取文件 77

5.2.4 复制文件与文件夹 78

5.2.5 移动文件与文件夹 78

5.2.6 删除和还原文件与文件夹 79

5.3 搜索电脑中的文件 80

5.4 在桌面上建立文件的快捷方式 81

5.5 压缩／解压缩文件和文件夹 81

5.6 磁盘管理和应用 82

5.6.1 软盘和优盘概述 82

5.6.2 格式化磁盘 84

5.7 习题 85

5.6.3 将文件复制到软盘和优盘 85

第6章 格式化文档 87

6.1 设置字符格式 88

6.1.1 字体设置 88

6.1.2 字号设置 88

6.1.3 字形设置 88

6.1.4 字体颜色设置 90

6.1.5 字符间距设置 90

6.2 设置段落格式 91

6.2.1 设置段落对齐 91

6.2.2 设置段落缩进 93

6.2.4 设置制表位 96

6.2.3 设置段间距和行间距 96

6.3 添加项目符号和编号 97

6.4 添加边框和底纹 99

6.4.1 添加边框 99

6.4.2 添加底纹 100

6.5 使用样式 101

6.5.1 应用样式 101

6.5.2 新建样式 102

6.5.3 修改和删除样式 104

6.6 分栏排版 104

6.7 习题 106

第7章 表格编排和图形处理 108

7.1.1 创建表格 109

7.1 编排表格 109

7.1.2 表格的边框及底纹 110

7.1.3 表格的拆分与合并 111

7.1.4 调整表格与行、列分布 112

7.1.5 表格自动设置 114

7.2 插入与绘制图形对象 115

7.2.1 绘制图形 115

7.2.2 插入剪贴画和图片 117

7.2.3 插入文本框 119

7.2.4 插入艺术字 119

7.3 插入公式 121

7.4 习题 122

第8章 页面设置和打印输出 124

8.1 页面设置 125

8.1.1 设置页边距 125

8.1.2 设置纸张大小 126

8.2 插入页眉和页脚 127

8.3 插入页码 128

8.4 安装打印机 129

8.4.1 打印机基础知识 129

8.4.2 连接和安装打印机 131

8.5 打印前预览 133

8.6 打印文档 134

8.6.2 打印部分或选定的文档内容 135

8.6.1 一次打印多份文档 135

8.6.3 双面打印 136

8.6.4 在A4纸上打印A3幅面的文档 136

8.6.5 一次打印多篇文档 136

8.7 管理打印作业 137

8.7.1 查看待打印的文档 137

8.7.2 更改待打印文档的优先级 137

8.7.3 暂停和继续打印文档 138

8.7.4 取消文档打印 139

8.7.5 重新开始打印文档 139

8.8 习题 139

第9章 Word特殊应用 141

9.1.1 基于模板创建文档 142

9.1 应用模板 142

9.1.2 利用文档创建模板 144

9.2 在Word中校对文本 144

9.2.1 自动拼写与语法校对 145

9.2.2 设置拼写和语法检查 146

9.2.3 人工拼写和语法校对 147

9.2.4 创建和使用拼写词典 148

9.3 自动更正 149

9.3.1 设置自动更正选项 149

9.3.2 添加和编辑自动更正词条 151

9.3.3 利用自动更正功能插入图片 151

9.4 设置水印效果 152

9.5 习题 153

第10章 创建电子表格 155

10.1 Excel 2003功能概述 156

10.2 新建工作簿 157

10.3 输入工作表数据 158

10.3.1 单元格数据类型 158

10.3.2 输入数据 159

10.3.3 插入符号和特殊字符 160

10.3.4 自动填充 160

10.4.2 以新文件名保存工作簿 161

10.4.3 自动保存 161

10.4 保存工作簿 161

10.4.1 直接保存工作簿 161

10.4.4 将工作簿保存为网页 162

10.5 关闭工作簿 164

10.6 打开已有工作簿 164

10.7 打印工作表 165

10.7.1 打印设置 165

10.7.2 设置分页符 166

10.7.3 打印预览 167

10.7.4 打印工作表 168

10.8 习题 168

第11章 编辑和管理工作表 170

11.1.1 选定单元格 171

11.1 编辑单元格 171

11.1.2 编辑和清除单元格内容 172

11.1.3 复制和移动单元格 172

11.1.4 插入和删除单元格 173

11.1.5 查找与替换 174

11.1.6 给单元格加批注 175

11.2 格式化工作表 176

11.2.1 设置单元格字体 176

11.2.2 设置单元格对齐方式 177

11.2.3 设置单元格边框 178

11.2.4 设置单元格数字格式 179

11.2.5 应用样式 179

11.2.6 自动套用格式 180

11.3.1 切换工作表 181

11.3.2 新建、重命名和删除工作表 181

11.3.3 复制和移动工作表 181

11.3 管理工作表 181

11.3.4 隐藏和取消隐藏工作表 182

11.4 习题 182

第12章 数据运算 184

12.1 进行简单的运算 185

12.2 使用公式 185

12.2.1 公式的语法 185

12.2.3 编辑公式 187

12.2.2 输入公式 187

12.3 单元格引用 189

12.3.1 单元格引用的样式 189

12.3.2 单元格引用的使用 189

12.3.3 循环引用 190

12.4 使用函数 191

12.4.1 函数简介 191

12.4.2 输入函数 191

12.5 使用数组公式 192

12.6 习题 193

第13章 数据排序、筛选与分析 195

13.1.1 排序工作表数据 196

13.1 数据的排序和筛选 196

13.1.2 自动筛选 198

13.1.3 高级筛选 200

13.2 使用图表分析数据 201

13.2.1 利用图表向导创建图表 201

13.2.2 更改图表类型 203

13.2.3 复制、移动和删除图表 204

13.2.4 修改图表中的文字 204

13.2.5 修改图表数据源 205

13.3 分类显示数据 205

13.3.1 创建简单的分类汇总 205

13.3.2 创建多级分类汇总 206

13.4 习题 207

13.3.3 分级显示数据 207

13.3.4 清除分类汇总 207

第14章 创建和编辑幻灯片 209

14.1 创建演示文稿 210

14.1.1 使用内容提示向导创建演示文稿 210

14.1.2 基于设计模板创建演示文稿 212

14.1.3 插入新幻灯片 213

14.2 制作幻灯片 214

14.2.1 输入和编辑文本 214

14.2.2 插入和编辑图片 216

14.2.3 插入艺术字 216

14.3.1 复制和移动幻灯片 217

14.3 编辑幻灯片 217

14.2.4 插入影片和声音 217

14.3.2 删除幻灯片 218

14.3.3 重复、撤消和恢复操作 219

14.4 习题 219

第15章 幻灯片设计与放映 221

15.1 设计幻灯片 222

15.1.1 应用配色方案 222

15.1.2 使用幻灯片母版 223

15.1.3 设置幻灯片背景 224

15.1.4 选择动画方案 228

15.2.2 设置放映方式 229

15.2 放映和打包幻灯片 229

1 5.2.1 放映幻灯片 229

15.2.3 设置幻灯片自动切换时间 230

15.2.4 自定义放映 231

15.2.5 打包成CD 232

1 5.3 习题 234

第16章 连接因特网 236

16.1 因特网简介 237

16.1.1 因特网概述 237

16.1.2 因特网的服务功能 240

16.2 主要的因特网接入方式 241

16.3.1 使用传统拨号方式连接因特网 244

16.3 登录到因特网 244

16.3.2 使用ADSL方式连接因特网 246

16.4 习题 246

第17章 漫游因特网 248

17.1 使用Internet Explorer漫游因特网 249

17.1.1 IE6.0简介 249

17.1.2 浏览网页 250

17.1.3 转到指定的地址或网页 251

17.1.4 保存网页 252

17.1.5 打印网页 254

17.2 搜索因特网资源 254

17.2.1 使用专业搜索引擎 254

17.2.2 使用门户网站搜索 257

17.2.3 使用3721网络实名搜索 260

17.3 浏览网页技巧 261

17.3.1 使用收藏夹浏览 261

17.3.2 使用历史记录浏览 264

1 7.3.3 正确显示不同语言编码的网页 264

17.3.4 改变网页中的字体大小 265

17.3.5 加快浏览网页速度 266

17.4 下载网络资源 267

17.4.1 下载链接指向的文件 267

17.4.2 下载图片 267

17.4.3 利用网际快车下载软件 268

17.5 习题 271

第18章 利用电子邮件通信 273

18.1 申请电子邮箱 274

18.1.1 申请免费电子邮箱 274

18.1.2 申请收费电子邮箱 276

18.2 在Web页中收发电子邮件 277

18.3 在Outlook Express中设置电子邮件账户 280

18.4 编辑新邮件 282

18.4.1 新建纯文本电子邮件 283

18.4.2 在邮件中使用HTML格式 284

18.4.3 使用信纸 286

18.4.4 在邮件中添加签名 289

18.5.1 发送和接收邮件 290

18.5 收发和阅读电子邮件 290

18.5.2 阅读和回复邮件 291

18.6 邮件管理 294

18.6.1 邮件排序 294

18.6.2 查找邮件 295

18.6.3 利用规则管理邮件 296

18.7 使用通讯簿管理联系人 297

18.7.1 创建新联系人 297

18.7.2 创建新组 298

18.7.3 使用名片 300

18.7.4 组织通讯簿 301

18.8 习题 302

第19章 利用聊天工具即时通信 304

19.1 使用网站聊天室聊天 305

19.1.1 在聊天室中畅谈 305

19.1.2 IRC聊天 306

19.1.3 著名聊天室介绍 307

19.1.4 聊天注意事项 309

19.2 使用腾讯QQ进行聊天 309

19.2.1 下载、安装、注册和登录QQ 309

19.2.2 查找和添加好友 313

19.2.3 管理网友列表 315

19.2.4 给好友发信息 316

19.3 使用MSN Messenger聊天 318

19.2.5 发送短消息 318

19.3.1 下载并安装MSN Messenger软件 319

19.3.2 注册MSN Messenger账户 320

19.3.3 登录MSN Messenger 321

19.3.4 添加联系人 322

19.3.5 发送即时消息 324

19.3.6 发送文件或图片 325

19.3.7 与朋友进行语音／视频对话 326

19.4 习题 327

第20章 局域网的应用 329

20.1 局域网的特点与类型 330

20.1.1 局域网的特点 330

20.1.2 局域网的类型 330

20.1.3 局域网的拓扑结构 331

20.2 组建对等局域网 334

20.2.1 硬件组成 334

20.2.2 软件设置 335

20.3 共享文档和文件夹 340

20.3.1 设置共享资源 340

20.3.2 访问共享资源 341

20.4 安装和使用网络打印机 342

20.5 习题 344

第21章 图像处理 346

21.1 概述 347

21.1.1 图像基础知识 347

21.1.2 点阵图和矢量图的概念 347

21.1.3 常用图像文件格式 348

21.2 从数码相机和扫描仪获取图片 349

21.2.1 从数码相机获取图像 350

21.2.2 用扫描仪获取图像 351

21.3 编辑图像和处理图像 352

21.3.1 改变图像尺寸和分辨率 352

21.3.2 调整图像亮度和对比度 354

21.3.3 裁切图像 355

21.3.4 转换图像格式 356

21.3.5 转换图像颜色模式 357

21.4 习题 360

第22章 办公数据备份 362

22.1.2 常用存储媒介 363

22.1 数据存储方式 363

22.1.2 数据文件格式 365

22.2 光盘刻录 366

22.2.1 刻录盘 366

22.2.2 刻录技术 367

22.2.3 刻录机 367

22.3 备份常用办公数据 368

22.4 使用Nero刻录备份数据 370

22.4.1 安装Nero 370

22.4.2 刻录数据光盘 371

22.5 习题 374

第23章 电脑的常规维护 376

23.1.2 联机杀毒 377

23.1 防杀电脑病毒 377

23.1.1 电脑病毒概况 377

23.1.3 本地杀毒 379

23.1.4 防范网络病毒 380

23.1.5 升级杀毒软件 382

23.1.6 使用专杀工具 383

23.2 电脑死机的常见原因 384

23.2.1 硬件方面的原因 384

23.2.2 软件方面的原因 384

23.3 习题 385

附录 习题参考答案 387