军队文书与档案工作手册PDF电子书下载

第一章 我军公用文书及文书工作 1

第一节 建国前的军用文书及文书工作 1

一、军用文书的种类、名称及用途 1

二、我军文书工作制度 2

三、《文书工作》教材的编写及其内容 5

第二节 建国后我军的文书工作发展概况 6

第三节 军用文书及文书处理工作 10

一、概述 10

二、常用文书及文书处理工作概念 12

三、文书处理工作程序 20

第二章 军用公文的拟写 30

第一节 通用文书的拟写 30

一、命令、通令、指示的拟写 30

二、通知、通报的拟写 34

三、请示、批复的拟写 38

四、公函、布告的拟写 41

五、报告的拟写 44

六、计划、规划的拟写 46

七、会议纪要的拟写 48

八、讲话稿、发言稿的拟写 49

九、决定、决议的拟写 51

十、条例、规则、规定的拟写 52

十一、大事记的拟写 53

第二节 战斗文书的拟写 54

一、战斗命令的拟写 57

二、战斗指示的拟写 60

三、战斗报告的拟写 62

四、敌情通报的拟写 65

五、协同动作计划的拟写 68

第三章 我军档案工作 72

第一节 建国前的我军档案工作 72

一、档案工作机构和人员 72

二、档案文件的收集 74

三、档案文件的管理和保存 76

四、工作制度 78

第二节 建国后的我军档案工作发展概况 80

一、档案工作的正式建立 80

二、档案工作的迅速恢复 81

三、档案工作的健康发展 83

第三节 现行的我军档案及档案工作概述 85

一、我军档案 85

二、档案工作的性质和任务 86

三、档案工作管理体制 86

四、档案全宗 88

五、归档原则与保管期限的划分 94

六、档案保管期限参考表 96

七、档案的管理 98

八、保密档案工作人员的素质 102

九、战时档案工作 102

十、档案工作标准化和自动化管理 103

第四节 档案业务指导工作 104

一、业务指导工作的范围和内容 104

二、业务指导工作的基本依据 107

三、业务指导工作的基本方法 109

四、业务指导应具备的条件 112

第四章 立档单位的档案工作 115

第一节 立档单位 115

一、立档单位 115

二、设立立档单位的依据和原则 116

三、立档、基本管理单位的档案整理 116

四、档案的保管、利用和移交 117

第二节 对归档文件材料的鉴定 119

一、文书档案保管期限参考表 119

二、销毁不归档文件材料的范围和批准权限 121

三、存档文件价值的鉴别方法 123

第三节 归档文件材料的系统化整理 125

一、立卷 126

二、案卷及案卷标题 126

三、卷内文件的排列 126

四、卷内文件编号和盖档号章 127

五、填写《卷内文件目录》 127

六、案卷封面的填写 131

七、案卷的排列与案卷目录的编制 131

八、案卷目录备考表、目次表和档案交接登记表的填写 132

九、整理档案时几个问题的处理方法 132

第四节 文书档案的案卷格式要求 135

一、卷皮格式 135

二、目录 135

三、卷内文件备考表 136

四、用纸 136

五、档号章 137

六、卷内文件装订 137

七、书写要求 137

第五节 密码电报和传真电报的归档 145

一、密码电报的归档 145

二、传真电报的归档 147

第五章 我军现行军事科技档案工作 148

第一节 我军科技档案及其管理体制 148

一、科技档案和文书档案的区分 148

二、科技档案和科技资料的区分 149

三、我军科技档案的种类 150

四、科技档案工作的内容及任务 151

五、我军科技档案工作的管理体制 152

第二节 科技档案的管理分工 154

一、测绘档案的管理分工 155

二、气象档案的管理分工 155

三、技侦科技档案的管理分工 156

四、通信档案的管理分工 156

五、科技革新成果档案的管理分工 157

六、工程档案的管理分工 157

七、防化档案的管理分工 158

八、后勤科研档案的管理分工 159

九、营房、仓库工程档案的管理分工 159

十、军事医学科技档案的管理分工 160

十一、军交科技档案的管理分工 161

十二、军械科技档案的管理分工 161

十三、军需科技档案的管理分工 162

十四、油料专业科技档案的管理分工 162

十五、车船科技档案的管理分工 163

第三节 科技文件材料的形成、编号及更改 164

一、基础研究、应用研究文件材料的形成过程 164

二、发展研究文件材料的形成过程 165

三、军队工程建设科技文件材料的形成过程 165

四、科技文件材料的编号 166

五、科技文件材料的更改 171

第四节 科技档案的收集和归档 173

一、基本管理单位科技档案部门的收集工作 173

二、档案馆的收集工作 174

三、科技文件材料的归档制度 174

四、基本管理单位向档案馆移交科技档案的制度 177

五、一单位向另一单位移交科技档案的制度 178

第五节 科技档案的鉴定及系统整理 179

一、科技档案的鉴定 179

二、科技档案的整理 182

第六节 科技档案的保管和利用 193

一、科技档案的保管 193

二、科技档案的检索著录与标引 194

三、科技档案的检索途径 200

四、科技档案检索的方法与步骤 201

五、电子计算机检索 201

第六章 我军现行专门档案工作 202

一、概述 202

二、军事秘密情报工作人员档案的管理 202

三、军队干部档案的管理 204

四、军队保卫工作业务档案的管理 207

五、军队宣传报道档案的管理 208

六、军队书稿档案的管理 211

七、军队艺术档案的管理 213

八、军事法院诉讼档案的管理 215

九、军队会计档案的管理 219

十、军队审计档案的管理 222

第七章 档案馆工作 225

第一节 档案馆的建设与布局及管理档案的范围 225

一、档案馆的建设与布局 225

二、档案馆工作与保密档案室工作的联系与区别 226

三、档案馆管理档案的范围 227

第二节 档案的接收与征集工作 227

一、档案的接收与征集 227

二、接收、征集档案的标准与方法 228

第三节 档案的管理 229

一、档案管理的要求 229

二、档案柜（架）的排放（和编号） 231

三、实物档案的管理 231

四、资料的管理 231

第四节 档案的检索和提供利用 232

一、档案的检索 232

二、档案的利用 236

第五节 编研工作 239

一、档案的编辑与研究 239

二、公布历史档案的几种形式 239

三、编写参考资料 240

第六节 档案的著录 242

一、概述 242

二、著录格式 243

三、著录项目及著录来源 244

四、著录用文字及标识符号 245

五、著录方法 245

第八章 档案的保护技术 249

第一节 概述 249

一、档案保护技术 249

二、档案保护工作的必备条件 250

第二节 损坏档案的因素及防护措施 250

一、温、湿度对档案的影响和破坏 250

二、档案库房温、湿度控制与调节 的内容和方法 251

三、光对档案文件的破坏及防光方法 254

四、危害档案文件的有害气体及防护措施 255

五、灰尘对档案文件的破坏及防尘、除尘措施 255

六、档案库房中常见的霉菌及其发育生长的条件 256

七、霉菌对档案文件的损坏及预防 256

八、档案库房中发生虫害的原因及预防 256

九、常用的杀虫剂和使用要求 257

十、造成档案文件机械损坏的主要原因及防护措施 257

十一、档案文件污染的类型和原因及防护 258

十二、档案文件遭受火灾的原因及预防措施 258

第三节 档案的保护及修复 258

一、档案纸张的质量要求 258

二、档案字迹材料的质量要求 259

三、归档图纸材料的质量要求 260

四、档案的修复技术 261

五、声像档案的保护及修复 268

六、档案文件复制的方法和要求 274

第四节 档案缩微摄影技术简介 275

第九章 档案馆及有关历史知识简介 289

第一节 国内部分档案馆介绍 289

第二节 有关国际档案组织及国外档案馆介绍 292

第三节 古代档案文种、人员、机构、制度及档案制成材料 296

一、文种 296

二、机构 297

三、人员 297

四、制度 299

五、制成材料 300

六、编史、其它 301

附录 现行法规性文件 302