外行学Office 2003从入门到精通PDF电子书下载

第1章　初次接触Office 2003

1.1　Office 2003中文版的组成 2

1．Word 2003 2

2．Excel 2003 2

3．PowerPoint 2003 2

4．Access 2003 2

5．Outlook 2003 3

1.2　安装Office 2003中文版 3

1.2.1　初次安装Office 2003 3

1.2.2　重新安装Office 2003 6

1．添加或删除功能 6

2．修复安装错误 7

1.3　卸载Office 2003中文版 7

1.4　启动与退出Office 2003中文版 8

1.4.1　启动Office 2003组件 8

1．使用【开始】菜单 8

2．使用桌面快捷方式 8

3．双击已有的Word文档 9

4．使用【我最近的文档】子菜单 9

1.4.2　退出Office 2003组件 9

1.5　认识Office 2003 10

1.5.1　Office 2003的工作界面 10

1.5.2　Office 2003的基础操作 12

1．对菜单的操作 12

2．对工具栏的操作 15

第2章　制作自荐书 18

2.1　文档的基本操作 18

2.1.1　新建文档 18

1．新建空白文档 18

2．新建基于模板的文档 18

2.1.2　保存文档 20

1．保存新建和已有的文档 20

2．将文档另存 20

3．设置自动保存 21

2.1.3　打开和关闭文档 21

1．打开已有的文档 21

2．关闭文档 22

2.2　文本的基本操作 22

2.2.1　输入文本 22

1．输入中文、英文和数字文本 22

2．输入时间和日期文本 23

3．输入符号文本 24

2.2.2　选取文本 26

1．使用鼠标选取 26

2．使用键盘选取 27

2.2.3　编辑文本 28

1．移动和复制文本 28

2．删除和修改文本 29

3．查找和替换文本 30

2.3　设置字体与段落格式 31

2.3.1　设置字体格式 32

1．设置字体、字号和字体颜色 32

2．设置字符间距、缩放、位置和文字效果 33

2.3.2　设置段落格式 34

1．设置段落对齐方式 34

2．设置段落缩进方式和间距 35

2.4　添加边框和底纹 37

1．添加边框 37

2．添加底纹 38

2.5　设置分页、分节与分栏 39

1．设置分页 39

2．设置分节 40

3．设置分栏 41

2.6　设置中文版式 42

练兵场——制作发言稿 44

第3章 民俗文物展宣传海报 44

3.1 页面设置 46

1．设置页边距 46

2．设置纸张 47

3．设置版式 47

4．设置文档网格 48

3.2　设置页面背景 49

1．添加填充效果 49

2．添加水印 52

3.3　插入和美化表格 53

3.3.1　插入并设置表格 54

1．插入表格 54

2．设置表格属性 55

3.3.2　美化表格 57

3.4　图形和图片的应用 59

3.4.1 插入并设置自选图形 59

3.4.2　插入并设置图片 62

1．插入并设置剪贴画 62

2．插入并设置外部图片 63

3.5　插入文本框和艺术字 65

3.5.1　插入并设置文本框 66

3.5.2　插入并设置艺术字 67

3.6　插入图示 69

3.6.1　插入合适的图示 69

3.6.2　设置图示格式 70

练兵场——夏令营活动海报 72

第4章　货物运输合同 74

4.1　添加项目符号和编号 74

4.1.1　添加项目符号 74

4.1.2　添加编号 76

4.2　应用样式格式化文档 77

4.2.1　套用系统内置的样式 78

4.2.2　新建和修改样式 78

1．新建样式 78

2．修改样式 80

4.3　页面版式设置 81

4.3.1　插入并设置页眉 81

4.3.2　插入并设置页脚 83

4.3.3　插入并设置页码 84

4.4　打印文档 85

4.4.1　打印预览 85

4.4.2　打印Word文档 86

4.5　制作合同信封 89

4.5.1　制作信封 89

1．使用邮件向导制作信封 89

2．制作单个信封 90

3．使用邮件合并制作批量信封 92

4.5.2　制作邮件标签 95

1．制作标签 95

2．修改标签 99

练兵场——房屋装修合同 100

第5章　家用电脑市场调查报告 100

5.1　模板的使用 102

5.1.1　使用系统自带的模板 102

5.1.2　自定义创建模板 103

5.2　插入图表 104

5.2.1　插入图表对象 104

5.2.2　编辑图表 107

1．设置图表区格式 107

2．设置绘图区格式 108

3．设置坐标轴格式 109

4．设置图例格式 111

5．设置数据系列格式 112

6．更改图表类型 113

5.3　插入目录 114

5.3.1 自动生成目录 114

5.3.2　编辑目录 117

5.4　审阅与查看文档 118

5.4.1 添加修订 118

5.4.2　添加批注 120

5.4.3　查看文档 122

1．视图模式查看 122

2．窗口模式查看 123

练兵场——轿车市场调查报告 124

第6章　值班安排表 126

6.1　工作簿的基本操作 126

6.1.1　新建工作簿 126

1．新建空白工作簿 126

2．新建基于模板的工作簿 126

6.1.2　保存工作簿 127

1．保存新建和已有的工作簿 127

2．另存工作簿 127

3．保存备份工作簿 128

6.1.3　打开和关闭工作簿 128

1．打开工作簿 128

2．关闭工作簿 129

6.1.4　保护工作簿 129

1．保护工作簿的结构和窗口 129

2．设置工作簿的打开和修改密码 130

6.2　工作表的基本操作 130

6.2.1　插入工作表 130

6.2.2　重命名工作表 131

6.2.3　移动、复制与删除工作表 132

1．移动和复制工作表 132

2．删除工作表 133

6.2.4　隐藏与显示工作表 133

1．隐藏工作表 133

2．显示工作表 134

6.2.5　设置工作表标签颜色 134

6.2.6　保护工作表 135

1．设置可编辑区域 135

2．设置锁定区域 136

6.3　数据的输入 136

6.3.1　输入文字型数据 136

6.3.2　输入数值型数据 138

1．输入普通数据 138

2．输入时间和日期 138

3．输入符号 140

6.3.3　填充数据 140

6.4　数据的编辑 141

6.4.1　修改和删除数据 141

1．修改数据 141

2．删除数据 142

6.4.2　移动和复制数据 142

1．移动数据 142

2．复制数据 143

6.4.3　查找和替换数据 143

1．查找数据 143

2．替换数据 144

6.5　插入批注 144

6.5.1　使用菜单项插入批注 144

6.5.2　编辑批注 145

1．调整批注的大小和位置 145

2．设置批注的格式 146

3．设置批注的阴影效果 147

4．设置批注的显示样式 148

6.5.3　显示与隐藏批注 148

1．显示批注 148

2．隐藏批注 149

6.5.4 复制批注 150

6.5.5　删除批注 150

1．逐一删除 150

2．全部删除 150

6.6　冻结窗格 151

练兵场——作息时间表 152

第7章　医疗费用记录表 154

7.1　单元格的基本设置 154

7.1.1　字体格式设置 154

7.1.2 对齐方式设置 155

7.1.3　单元格行高和列宽的设置 156

7.2　美化工作表 157

7.2.1　设置单元格样式 157

7.2.2　设置条件格式 158

7.2.3　设置表格格式 159

7.2.4　设置工作表背景 160

7.3　管理数据 161

7.3.1　数据的排序 161

1．简单排序 161

2．自定义排序 162

7.3.2　数据的筛选 163

1．自动筛选 163

2．自定义筛选 164

3．高级筛选 164

7.3.3　数据的分类汇总 165

1．简单分类汇总 165

2．高级分类汇总 166

7.4　图表的应用 166

7.4.1　创建图表 166

1．图表的创建 166

2．认识图表各项 169

3．常用的图表类型 169

4．常用的自定义图表类型 174

7.4.2　设计图表样式 175

1．更改图表类型 175

2．隐藏和显示图表项 175

7.4.3　设置图表标题 178

7.4.4　设置图表格式 178

7.5　打印工作表 182

7.5.1 页面设置 182

1．设置页面布局和页边距 182

2．设置页眉与页脚 183

3．设置工作表 184

7.5.2　打印预览 184

7.5.3　打印输出 185

练兵场——员工加班记录表 186

第8章　企业采购预算表 188

8.1　插入图形对象 188

8.1.1　插入并设置自选图形 188

8.1.2　插入并设置图片 189

8.1.3　插入并设置艺术字 190

8.2　公式与函数的使用 191

8.2.1 使用公式 191

8.2.2　使用函数 192

1．常用函数的使用 192

2．嵌套函数的使用 201

8.3　使用数据透视表分析数据 203

8.3.1　创建数据透视表 203

8.3.2　编辑数据透视表 204

8.3.3　设计数据透视表 207

8.4　数据透视图的使用 208

8.4.1　创建数据透视图 208

1．利用数据透视表创建 209

2．利用源数据创建 209

8.4.2　编辑数据透视图 210

8.4.3　设计数据透视图 211

8.5　规划求解的使用 212

8.5.1　安装规划求解组件 213

8.5.2　使用规划求解计算 213

8.5.3　修改规划求解参数 214

8.6　使用模拟运算表 215

8.6.1　单变量模拟运算表 215

8.6.2　双变量模拟运算表 216

8.7　方案管理器的使用 217

8.7.1　创建和编辑方案 217

8.7.2　合并方案 218

8.7.3　生成方案摘要 219

练兵场——库存明细表 220

第9章　公司宣传册 222

9.1　演示文稿的基本操作 222

9.1.1　新建演示文稿 222

1．新建空白演示文稿 222

2．新建基于模板的演示文稿 223

9.1.2　保存演示文稿 223

9.1.3　打开和关闭演示文稿 224

1．打开演示文稿 224

2．关闭演示文稿 225

9.1.4　打印演示文稿 226

9.2　幻灯片的制作 227

9.2.1　设计和应用幻灯片母版 227

1．设计幻灯片母版 227

2．应用幻灯片母版 232

9.2.2　幻灯片的编辑 232

1．插入幻灯片 232

2．删除幻灯片 235

9.2.3　输入与编辑文本内容 235

1．输入文本 235

2．设置字体与段落格式 236

9.2.4　在幻灯片中插入表格和图表 238

1．插入与设置表格 238

2．插入与设置图表 239

9.3　美化幻灯片 240

9.3.1 插入并设置图片 240

9.3.2　插入并设置艺术字 241

9.3.3　插入超链接 243

练兵场——消费调查报告 244

第10章　酒推广策划 246

10.1　插入媒体剪辑 246

10.1.1　插入声音对象 246

1．插入剪辑管理器中的声音 246

2．编辑声音对象 247

10.1.2　插入视频对象 247

1．插入与设置剪辑管理器中的影片 247

2．插入视频文件 248

10.2　设置幻灯片的动画效果 249

10.2.1　设置对象的进入和退出效果 249

1．设置对象的进入效果 249

2．设置对象的退出效果 251

10.2.2　设置对象的强调效果 251

10.2.3　其他动画效果的设置 252

1．更改动画效果 252

2．删除动画效果 253

3．重新排序动画效果 253

10.3　设置幻灯片的切换效果 253

10.4　幻灯片的放映设置 255

10.4.1 幻灯片的放映方式 255

10.4.2　增加放映效果 256

1．建立演讲者备注 256

2．使用画笔 256

10.4.3　幻灯片的放映时间 258

1．手动设置排练时间 258

2．使用排练计时功能 258

10.5　演示文稿的打包与解包 261

10.5.1　打包演示文稿 262

10.5.2　解包演示文稿 265

练兵场——软件开发计划 266

第11章　员工管理系统 268

11.1　数据库的基本操作 268

11.1.1　新建数据库 268

1．新建空白数据库 268

2．新建基于模板的数据库 269

11.1.2　保存数据库 271

11.1.3　打开和关闭数据库 272

1．打开数据库 272

2．关闭数据库 273

11.2　数据表的基本操作 274

11.2.1 新建数据表 274

1．通过输入数据创建表 274

2．使用设计器创建表 277

3．使用向导创建表 278

4．使用数据表视图创建表 280

11.2.2　打开数据表 281

11.2.3　重命名数据表 281

11.2.4　删除数据表 282

11.3　字段的基本操作 282

11.3.1　设置字段属性 282

11.3.2　数据的排序和筛选 284

11.4　创建表关系 286

11.5　查询的基本操作 288

11.5.1　创建查询 288

11.5.2　更新查询 290

11.6　窗体的基本操作 292

11.6.1　创建窗体 292

1．使用设计视图 292

2．使用窗体向导 294

11.6.2　添加窗体控件 295

1．添加标签 296

2．添加命令按钮 298

11.7　报表的基本操作 300

11.7.1　创建报表 300

11.7.2 打印报表 303

练兵场——考勤管理系统 304

第12章　管理日常事务 306

12.1 电子邮件的使用 306

12.1.1　创建账户 306

12.1.2　编辑与发送电子邮件 308

12.1.3　接收与回复电子邮件 309

1．接收邮件 309

2．回复邮件 310

12.1.4　管理电子邮件 310

1．转发邮件 310

2．移动邮件 311

3．分类邮件 311

4．添加后续标志 312

12.2　管理联系人 313

12.2.1　添加与删除联系人 313

12.2.2　查找联系人 314

12.2.3　建立联系人组 314

12.3　管理日常事务 316

12.3.1　管理日历 316

1．创建约会 316

2．设置日历显示方式 317

12.3.2　管理日常约会 317

1．设置约会周期 317

2．编辑约会 318

12.3.3　管理日常会议 319

12.3.4　管理日常任务 320

12.3.5　创建和管理便笺 321

1．创建便笺 321

2．管理便笺 322

12.3.6　管理日记 323

练兵场——给老朋友传递新年问候 324

第13章　Office 2003组件之间的协作 324

13.1　家装档案 326

13.1.1　Word与Excel的协作 326

1．在Word中插入新建的Excel工作表 326

2．在Word中链接已有的Excel工作表 327

13.1.2　Word与PowerPoint的协作 328

1．将PowerPoint演示文稿发送到Word文档中 328

2．在Word中链接已有的PowerPoint演示文稿 328

13.2　产品销售报表 329

13.2.1　Excel与Access的协作 329

1．创建数据图表 329

2．添加下拉式菜单 333

3．在Access中导入Excel数据 335

4．创建与设置数据报表 337

13.2.2　Access与Word的协作 340

练兵场——制作带有照片的工作证 342

附录1　Office 2003实用技巧1000招 343

附录2　Windows XP实用技巧500招 345